通过灵活的设置解锁视频会议的优势(三)

随着视频会议(如SparkleComm)的采用率提高,技术变得更加灵活,许多IT部门都为此找到了更具创新性的用例。

在城市学区,IT专业人员依靠SparkleComm系统预定了一对多视频会议。当该区的一所小学赢得写作比赛时,其学生和教师可以与一位著名作家见面。在礼堂中使用基于Windows的笔记本电脑和投影仪,学生们打开SparkleComm就能够实时与作家互动。

学区的教师和管理人员使用视频会议进行专业发展,以节省学校之间的旅行时间。学校旨在部署SparkleComm视频会议系统,以便学生可以将其用于小组教学或按需学习,例如与其他区的姐妹班级合作。

与此同时,他们找到了一种享受视频会议优势的不寻常方式:SparkleComm会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

小团队的不同方法

使用小型团队进行协作是一家位于中国浙江的蒸馏酒制造商部署SparkleComm视频会议的主要动力。该公司的高级品牌经理已经确定了三个用于视频会议的用例:多个站点的员工之间的协作,包括位于杭州和嘉兴的员工;与广告代理等外部合作伙伴合作; 与50名现场销售经理建立联系和合作,他们主要在全国各地的办公室工作。

该公司在会议室中使用SparkleComm系统,并通过桌面使用小隔间/会议室。随着采用率的提高,公司最大的愿望是让最终用户打破 为个人或由小团体组成的会议占用会议室的习惯。

他们有很高的需求,因为在开始时对六个会议室的日程安排存在很大冲突。所以他们希望向用户介绍SparkleComm视频会议系统的功能,以便他们在适当的时候选择这些功能。当人们想要开始视频会议时,希望一切都到位,此时移动用户可以使用SparkleComm的云服务通过笔记本电脑或平板电脑访问视频会议

通过灵活的设置解锁视频会议的优势(二)

有些大公司拥有一个昂贵的专有视频会议硬件系统,但很少使用。在未能实现视频会议优势的企业中,这是一种常见情况。这变得很痛苦,因为不是每个需要召开会议的人都有这种产品。

所以我们希望视频会议工具,具有易于使用和自助服务功能。而专有系统需要一直运行以确保会议能够正常运行。我们需要制定即插即用的策略,以便学校教师能够即时设置视频会议

某地区学习决定使用loogearSparkleComm视频会议系统。另外每间教室都配有交互式白板和投影仪,连接到教师的台式计算机,该计算机连接到10千兆光纤网络。

通过此标准设置,教师可以随时获得SparkleComm视频会议的好处。例如,使用loogear的SparkleComm,三年级学生可以在水族馆进行虚拟实地考察。那里的工作人员使用摄像机并将他们的活动直播给学生,他们能够按下按钮并实时提问。

曾经有很多使用视频会议系统的企业都在易用性方面遇到了类似的挑战。他们在全球拥有多名员工,曾经拥有高维护成本的专有视频会议系统,需要IT部门随时不断调整协议和编解码器以使其正常工作。如今SparkleComm完全解决了这个问题,不在需要员工过多的维护系统,它变得更加简单高效。

有些公司现在依靠Skype和SparkleComm的组合来满足员工的需求。例如,公司的两间会议室配备了一台模拟室内系统的电视机,可以运行视频会议服务。对于例行的每日会议,员工使用SparkleComm; 对于更多的非正式会议,他们使用Skype。

有一家私人全球保险经纪公司,在全球拥有6,000多名员工,他们也发现严格的传统视频会议设置无法满足最终用户的需求。在过去,员工对面对面通信技术的熟悉过程很慢,所以作为公司技术领导者常常与之斗争。而现在领导者已经解决了这个问题,他们选择loogearSparkleComm连接其员工。他们开始慢慢部署,在公司各办事处周围的台式机上设置SparkleComm视频会议平台。由于该公司已经拥有知名品牌的电话产品,因此IT和最终用户对环境有了认识和舒适感,而且他们无需拆卸和更换任何基础设施来安装SparkleComm视频会议系统。

通过灵活的设置解锁视频会议的优势(一)

企业视频会议的产品功能令人眼花缭乱,但单一类型的端点不太可能满足您的所有需求。

如果试图将数百名一年级学生集中到一个视听会议的礼堂里,效果明显不佳。相反,如果学校拥有几千名从幼儿园到六年级的学生,选择更新、更灵活的视频会议系统,其中包括基于软件(如SparkleComm)和云的选项,这将是您最明智的选择并且能达到您预期的效果。

远离或避免与传统的基于房间的系统相关的复杂且昂贵的固定基础设施,教师有机会获得视频会议的好处,并找到最符合其课程的方法。

在教育方面,教师不会使用技术,他们只需要用起来感到舒适。他们不想只用一个闪亮的明亮小饰品来收集灰尘。

IT专业人士越来越多地发现,一种通用的方法可以实现视频会议部署,而基于房间的系统不再是他们唯一的选择。不断变化的工作空间设计,包括开放式计划和分布式劳动力,需要一种更灵活的策略,现在不乏有实现这一目标的方法,就是部署类似劳格SparkleComm那样的移动视频会议系统,您只需要下载安装即可,甚至不需要任何技术,只要您有手机或者电脑。使用SparkleComm视频会议系统还可以体会到视频会议的其他更多优势。

那些已经投入大型室内系统的公司可能会在短期内保留这些系统,同时转移到支持视频的会议室和其他类型的会议空间。他们对不是基于房间的视频会议也越来越感兴趣。这种转变正受到千禧一代工作人员对视频会议系统的青睐,使之变得更加容易使用和更可靠。因此,视频会议已成为主流应用程序。

随之而来的是“从销售趋于平缓的视频基础设施专用硬件系统”到“运行在行业标准服务器和虚拟化环境中的软件驱动平台的 “巨大变化。这称之为“游戏规则改变者”,为更多地使用基于云的视频会议服务奠定了基础,改变经济状况并扩大技术范围。一些较大的供应商,如Avaya,Cisco和loogear,正在将其基础架构连接到云,以支持混合环境。

曾经仅支持数十个会议室的基础设施现在可以扩展到数千个视频用户,looger SparkleComm视频会议系统使云服务真正具有成本效益。

呼叫转移:您需要知道什么

在紧急时间连接正确目的地的一通电话对于简化任何业务通信至关重要。为了促进这样的商业环境,必须设置可以通过呼叫转移处理复杂场景中的呼叫的电话系统。使用SparkleComm VoIP电话解决方案可以方便地使用可靠的呼叫转发。

接下来让我们简要介绍一下呼叫转发的各种工作方式:

始终可用

远离工作场所不会让您错过商机。打到您手机的每个电话都会转到可用的分机号码。当您在度假,外出或坐在场外时,可以将呼叫转发给内部所需的员工。

线忙

在商业世界中,很少出现真正“忙碌”的状态。如果您在特定情况下拒绝来电,则会将呼叫定向到语音信箱或任何其他号码。此外,语音邮件可以定向到您的电子邮件。在您无法听到语音邮件的情况下,而SparkleComm VoIP的语音到文本技术可以帮助转换为文本格式。

顺序响铃

使用顺序振铃模式,可以输入一系列联系人。输入的数字按照确定的顺序响起,对业务有利。来电与特定规则匹配时,在将呼叫路由到另一台设备之前,您甚至可以选择每个电话铃声的均匀长度。呼叫正在转移时,友好的问候音频菜单在后台运行。

UC应用程序

统一通信就像人们所说的那样,它将语音,视频,电子邮件,消息等各种通信渠道整合在一个平台上。而SparkleComm是这样一款令人惊叹的统一通信应用程序,可用于随时随地拨打电话。可以将呼叫转发到位于任何位置的所需员工的所需号码。

服务时要检查什么?

在选择提供商时,请确保服务提供商不要求提供初始付款,设置费或启动费。几乎每个服务提供商都提供至少一周的免费试用服务。在签订合同之前,请测试您需要的所有服务。只有在提供令人满意的性能时才选择服务。此外,请确保您彻底阅读服务协议。

如何在线制作视频演示文稿

视频会议软件为企业创建强大的在线演示文稿提供了一种非常简单的方法,甚至可以与很多参与者共享文档。

借助优秀的云会议软件,任何人都可以轻松地进行在线视频演示。Power point应用程序允许您制作图像,图形,数字幻灯片和信息工具。

在最佳视频会议软件的帮助下创建在线演示文稿,用户可以与员工实时共享电源点文件,用来明确您的观点。

在线进行教育或商业演示时,使用一些工具非常重要,这些工具可以使与会者清楚地理解。幸运的是,我们有最新的技术来进行此类演示。

您可以在演示期间通过互联网共享一些应用程序和文件包括excel,word,power point,图像,文本,PDF等。

SparkleComm统一通信平台是最好和最可靠的视频会议软件之一,它允许用户轻松地在线进行PPT演示。现在你可能会想到很多问题。如何在线进行视频演示?或者你怎么能免费制作?SparkleComm简化了整个概念,让您以更好的方式理解。SparkleComm提供了许多可用于视频会议的解决方案。它往往具有灵活性,可靠性和成本效益。

在线创建视频演示时,SparkleComm是最好的在线视频演示系统。它为您提供了多种功能,使您可以在线简化视频演示。在这里,我们将向您展示一步一步的信息,以帮助您入门。

1.您必须下载并启动SparkleComm软件:

要通过互联网主持会议并邀请参与者,您需要下载SparkleComm会议软件。下载后,您需要在Mac笔记本电脑或Windows设备上启动它。如果您是第一次使用SparkleComm软件,则只需简单点击SparkleComm帐户。对于以前注册的用户,您可以使用SparkleComm直接登录。

2.邀请参与者参加演示视频会议

现在,当您登录时,用户必须找到允许您进入虚拟会议室的开始会议按钮。检查麦克风和网络摄像头是否正常工作。

在此之后,通过提供您的手机号码,邀请参与者成为视频会议的一部分,您甚至可以通过即时消息发送给他们。在他们接受邀请后,用户可以继续并开始进行视频演示。

3.利用屏幕共享选项在线创建视频演示:

随着视频会议的进行,用户可以使用屏幕共享选项来共享文件和应用程序,使在线视频演示更有价值。通过以下功能,您可以共享功率点应用程序,所有参与者都可以实时查看数字幻灯片。

只需单击共享屏幕按钮并选择电源点,应用程序将显示在每个参与者的屏幕上。这样,用户可以继续解释他们的观点并进一步讨论。

4.使用指定的按钮停止,暂停或重新启动视频演示:

在准备演示文稿时,用户可以暂停甚至重新启动桌面共享,以便在重新开始之前进行讨论和注释。您甚至可以在结束视频演示时按停止按钮退出桌面共享功能。屏幕上将显示暂停,共享屏幕,停止和注释按钮,以帮助您执行给定的命令。

现在您可以看到在线制作视频演示非常容易。借助SparkleComm会议系统,可以非常方便地在互联网视频会议上共享PowerPoint等应用程序,以便其他人查看数字文件。您不需要太多资源即可在线创建视频演示。