托管 VoIP 物有所值吗?

托管的 VoIP 服务经常被误解,许多小型企业担心妨碍他们使用。这是不幸的,因为许多这些恐惧是没有根据的。但这是可以理解的,因为当您从事小型企业时,每一分钱都很重要。 

托管 VoIP 物有所值吗?

您可能想问既然有了免费 VoIP 服务,为什么要为商业 VoIP 服务付费?事实是,虽然您可能会使用免费服务节省一些钱,但您必须问问自己您放弃了什么。托管 VoIP 设置可提供卓越的SparkleComm呼叫者体验,让您有更多机会让您的客户感到受到重视和尊重。这助于您长期赢得他们的信任和忠诚度。

此外,专业的电话系统提供了更多、更有效的内部沟通方式。商务即时消息伴随着高质量的 VoIPSparkleComm视频通话,以在整个企业中创建凝聚力和有效协作。

总之,就像大多数事情一样,你得到你所支付的。商业 VoIP 系统将提供您维持高质量客户交互所需的稳健结构。削减成本还意味着削减您能够提供的呼叫者体验的质量。   它安全吗?

免费服务的最大缺点之一是您不完全知道您的数据发生了什么。对于希望保护其知识产权的公司来说,这可能会成为一个严重的问题。您不希望发现自己处于数据被泄露的位置,因为您没有投资正确的系统。

即使是针对最终消费者的声称将安全放在首位的服务,也属于那些在保护用户数据和以合乎道德的方式使用数据方面有着粗略记录的公司。即便如此,这些服务仍缺乏现代企业所需的精细控制和强大功能。

SparkleComm 使用加密其所有通话和短信。消息也存储在我们这边的加密数据库中。这意味着,即使不良行为者获得了访问我们平台的权限,他们仍然无法阅读您的任何信件。任何优秀的商业 VoIP 提供商都会这样做,将自己与消费级服务区分开来。

此外,得益于最佳负载平衡和分配实践,托管 VoIP 解决方案是可靠的。如果您的提供商发生服务器故障,平台冗余非常宝贵,可确保您的SparkleComm电话系统保持在线。当供应商采取这些措施时,您与客户的沟通渠道被切断的可能性极低。

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网络犯罪呈上升趋势,很明显,安全对于任何寻求创新的企业都很重要。值得为了解这一现实并旨在为您管理这些安全问题的电话系统付费。   所有的硬件都不会很贵吗?

许多小型企业担心托管 VoIP 所需的硬件投资会令人望而却步,并对预算造成不合理的负担。多亏了 VoIP 应用程序,今天的情况并非如此。

用户可以使用自己的智能手机或笔记本电脑,而不必使用专用的桌面电话。利用SparkleComm VoIP 应用程序提供的灵活性可以最大限度地降低您企业的前期硬件成本。   我需要快速上网才能使用 VoIP 吗?

您的互联网连接不需要非常快就能充分利用 VoIP 系统。唯一的要求是它需要相对稳定。

话虽如此,这样一个系统的美妙之处在于,如果您的互联网连接给您带来麻烦,您可以快速轻松地切换到移动网络或其他类型的连接。这意味着您可以构建备份选项以确保您的SparkleComm VoIP 服务始终处于活动状态并随时可用。

总结

这些是小型企业对SparkleComm VoIP 的一些常见保留。希望我们已经成功地消除了您可能对采用商业 VoIP 服务进行投资是值得的任何担忧。

托管 VoIP 系统是增强其通信能力的小型企业的强大工具。稍加投资,您将获得一个安全且可扩展的高质量专业电话系统。

2022 年统一通信状况

2021年将许多 UCC 趋势带到了最前沿,并引发了行业前所未见的范式转变。雇主不仅要满足不断提高的客户期望,还要满足员工的期望。需要更个性化和更快速的客户查询解决方案——2021 年体验在家工作的员工;说他们希望这种情况继续下去。 

被称为有远见者和挑战者的供应商,都对其技术进行了必要的调整,以实现在 2022 年维持生计所需的业务连续性。让我们深入探讨将在 2022 年及以后改造 UCC 的其他趋势。我已经汇编了最新的统计数据,让您对当今的市场有一个概览。    UC 在 2022 年的位置在哪里

疫情 无疑发挥了不可或缺的作用:在许多使用 UCC 技术的提供商和公司发生的数字化转型中。  北美和欧洲的 UCC 技术部署出现了一些最高的增长。因此,自带设备 (BYOD) 的趋势变得更加流行,尤其是劳动力管理软件变得更易于使用并且更擅长在第三方设备上启用远程安全性。  

这也促使远程呈现领域发生了重大转变,在 2021 年创造了某种程度的 UC 热潮——预计这一热潮将持续到 2022 年。为了更好地了解情况——这里还有一些数据可以证明 UCC 的重要性。  

BYOD,预计到2023 年将推动对统一通信系统的更高需求。 自 2020 年 4 月以来,之前通勤上班的员工中有34%表示他们现在远程工作。 42%的公司表示他们增加了云和统一通信的采用。 67%的组织表示,他们将把统一通信解决方案的“很大一部分”迁移到云端。 85%的全球领先公司认为,让员工和客户交流的 API 是业务增长的关键方面。   影响业务的 UC 趋势

工作流自动化、通信 API和互操作性等元素已经发展成为任何引人注目的 UC 产品的必需品。工作流程自动化使员工能够自动化重复性任务以提高生产力。 

通信 API 让开发人员和非开发人员构建了一个通信堆栈,足以支持任何工作负载并为员工/客户提供积极的体验。 

流动性是改变 2022 年的另一个决定性因素。员工比以往任何时候都更渴望更大的流动性和工作场所的灵活性;当然,文件共享、聊天、桌面内部/外部呼叫和SparkleComm软件电话等规范仍然必不可少。 

我们可能期望在 2022 年看到的另一种趋势是无代码开发,它允许非开发人员构建机器人、IVR,并增强用户(员工)和客户体验。   UCC 趋势

SparkleComm 这样的协作工具也看到中小型企业 (SMB) 和企业用户的使用量有所增加。 

利用 UCC 平台的最大优势之一是它们比以往更容易部署和操作。其中许多扩展了即插即用功能,通常只需按一下按钮即可扩展最先进的功能,例如自动化和 IVR。 SparkleComm 是另一个实现真正灵活性的核心组件,因为组织可以在瞬间添加员工和呼叫中心座席。   全球视频会议概述

视频会议在今天是一种必需品。它在疫情期间取得了巨大的商业成功,它使得数以万计的人就算面对疫情依旧可以在家办公。可行的 UCC技术有很多含义——主要依赖于云私有分支交换 (PBX) 技术,该技术使用远程服务器实现冗余以提供高正常运行时间。 当企业想要在全球范围内扩张时,这种能力尤为关键。它还支持许多很酷的高级功能,例如员工的实际存在和多个设备之间的无缝呼叫转移,以实现更灵活的SparkleComm会议。 还有视频会议、聊天、文件共享和语音通话。所有这些功能都有一个共同目标——拉近团队之间的距离,他们将在2022 年继续高增长。   enter image description here

实施不善的统一通信会影响企业

实施不善的统一通信可能会产生一系列问题,可能会影响业务流程和产出。在购买 UCC 解决方案之前,需要了解他们的业务需求。

这是一个两方面的责任:使用 UCC 服务的供应商和企业必须了解他们的内外需求。这也可能意味着,了解劳动力的能力将成为 2022 年企业领导者越来越重要的考虑因素。  文件共享、聊天、视频会议、内部/外部通信和呼叫中心集成都是 2021 年之后现代 UCC 系统的(相对)确定的功能。  

85%的在线会议参与者表示他们在使用软件和保持联系方面存在问题。 42%参加在线会议的人表示,他们在会议开始前就感到沮丧——因为他们无法加入会议;轻松。 86%的企业主认为工作场所问题是沟通工具不足的直接结果。

推广 B2B 网络研讨会的渠道

推广 B2B 网络研讨会的渠道

如果您希望网络研讨会取得成功,您不仅需要准备出色的内容,还需要能够回答观众的任何问题。

但事实是,如果你没有聚集足够的SparkleComm 参与者,你所有的努力都将是徒劳的。不仅是任何SparkleComm 参与者,还有潜在客户。所以我建议你现在就开始制定促销计划,即使你的演示文稿还没有准备好。计划越彻底,执行得越快越好。这就是为什么在SparkleComm 博客上,我们写了很多关于网络研讨会推广的文章。

理想情况下,您会想要使用所有可用的频道。但是,如果您想专注于那些最有效的,我建议:

给你的听众发电子邮件 社交媒体上的目标广告 再营销 与合作伙伴合作

让我们更详细地回顾每个渠道。

给你的听众发电子邮件

如果您已经拥有强大的订户群,我会让您从他们开始就向他们发送一般网络研讨会或朋友会议的邀请,在每封电子邮件中包含有关即将举行的网络研讨会的信息。

社交媒体上的定向广告

广告一般都很好,尤其是网络研讨会。请记住,那些主动联系你公司的人会比你自己引诱的人多花 47% 的钱。这就是为什么让您的品牌对公众感兴趣很重要的原因。例如,您可以在 社交平台上创建个人资料,并定期分享对您的潜在客户有用的信息。不要低估社交媒体上的定向广告,付费广告是突破隐形墙的好方法。首先,您应该为已经访问过您的网站并与您的品牌互动过的用户设置重定向广告。简而言之,重新定位活动可以分三个阶段启动:

1) 在您的网站或登录页面上安装 SparkleComm 像素

2) 创建可能对您的广告感兴趣的受众。您可以选择那些已经浏览过您网站上特定页面的人。 

3) 发起活动 如果您需要“新鲜血液”,社交平台也可以为您提供帮助。例如,您可以让您的广告针对特定年龄、性别、教育程度、婚姻状况甚至职位的用户。

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伙伴关系

与您所在行业的其他人建立合作伙伴关系可以带来互惠互利,最值得注意的是,共享客户群、社交媒体订阅者和时事通讯读者。新公司应该尝试与已经建立的品牌建立友谊;他们只需要考虑一些有价值的东西作为回报。

合作伙伴可以一起做什么:

组织SparkleComm 网络研讨会 分享时事通讯 在社交媒体上互相宣传 写客座帖子 为网络研讨会提供折扣

改善你的业力:了解你的客户

在您开始计算未来SparkleComm 网络研讨会和交易的利润之前,有一点值得注意。您永远不应忘记,潜在客户不仅仅是营销流行语,而是一个真正的人,您应该帮助他们解决真正的问题。您需要努力了解您的潜在客户、他们的需求、恐惧和担忧。发现可能阻止他们购买的障碍并提供解决方案——这对你们双方都是双赢的。

例如,您的客户可能害怕将新技术集成到他们的业务中并不得不聘请 IT 专家。为了消除他们的恐惧,您可能会提到您的程序带有明确的说明和视频课程以及可以帮助解决任何问题的技术支持。因此,集成将顺利进行,并且他们不需要雇用任何额外的 IT 人员。

结论

网络研讨会是 B2B 促销的真正绝佳解决方案,因为它们可以增加销售额、增强您的声誉以及客户的忠诚度。在线会议有助于展示困难的产品、吸引冷漠的观众、产生潜在客户并降低活动举办成本。

但是,如果没有充分的准备和积极的推动,想要取得好的成绩并不容易。幸运的是,您不需要任何特殊知识或教育即可成功。

整个网络研讨会准备过程可以分为几个步骤:

选择网络研讨会主题 准备材料和演示文稿 了解如何使用网络研讨会平台 编写提醒电子邮件模板 使用社交媒体定位、合作伙伴关系和简报发起网络研讨会促销活动。 如果您之前已经举办过网络研讨会,请在评论中告诉我们,您对这个促销工具的态度是什么?

不要忘记查看 SparkleComm:您可以登录免费试用并测试我们的软件。

如何解决 VoIP 通话质量问题

VoIP 通话质量问题可能难以解决。通常,它们是高度可变的,间歇性地发生,并且它们可能是不可重复的。以下是避免IP 语音质量问题的几个技巧,以及在出现问题时快速识别和补救的方法。 enter image description here VoIP通话质量问题

几个因素(单独或共同)可能导致 SparkleCommVoIP 质量差。其中包括可用带宽不足,导致丢包;过度延迟和抖动——延迟的变化;超额订阅 Wi-Fi 接入点或 Wi-Fi 接入覆盖缺口;从一个 VoIP编解码器转码到另一个所引入的延迟;以及劣质耳机和手机。

对于 IT 领导者来说,避免 VoIP 质量问题的关键是预先进行适当的工程工作,并对网络进行检测,以深入了解持续的 VoIP 性能。

如何防止 VoIP 音质问题?

以下提示构成了成功管理 VoIP 质量的基础:

1.打开服务质量 ( QoS )。网络设备(如交换机和路由器)通常可以轻松配置为在拥塞期间优先考虑 VoIP 流量,从而减少或消除VoIP 音质受损的可能性。即使是 Wi-Fi 接入点——当涉及到网络问题时,一个常见的争论点——也可能允许优先考虑 VoIP。与SparkleComm供应商合作,了解他们提供的功能并使用它们。

2.部署前测试是必须的。全面的网络评估将使您能够在部署之前识别潜在的 VoIP 通话质量问题。其中包括网络拥塞点、Wi-Fi 覆盖差距、网络延迟以及您可能缺乏足够带宽或未正确配置 QoS 的区域。网络测试产品可以让您模拟 VoIP 呼叫,以便在潜在的声音和质量问题发生之前对其进行测量。

3.使用第三方 VoIP 质量管理工具。一些供应商提供工具,允许您对网络进行检测,以实时测量 VoIP 音质并在出现 VoIP 通话质量问题时识别它们。通常,这些工具将提供主动通知和端到端可见性,以快速解决 VoIP 通话质量问题,从而加快修复速度,最终实现更成功的部署。

4.不要忘记耳机。随着耳机取代电话,它们必须成为您的 VoIP 音质管理策略的一部分。寻求利用您的耳机供应商直接提供或与 VoIP 质量管理供应商合作提供的监控和测量工具。

每个在线会议培训开发人员必须遵循的 6 条微学习规则

培训是每个员工旅程的重要组成部分。当你被一家公司录用时,你的第一个月就充满了培训课程和演讲。他们旨在向您介绍公司文化和政策,还教您如何使用不同的工具或结识您的同事。由于疫情对许多公司的发展和演变造成了影响,大多数人现在都在远程工作。 

这意味着培训课程不再像过去那样离线,而是在线。尽管组织在线培训课程似乎更容易,因为您不需要预订房间并确保您有必要的后勤保障,但在线培训课程也带来了一些挑战。  吸引SparkleComm参与者的注意力可能比线下会议更复杂,并且需要遵循微学习规则。 

帮助员工了解公司流程和工具的所有细节并不容易,每个培训师都需要遵守一些规则。这些规则可能会在在线会议培训的情况下发生变化,作为这些规则的开发者,您需要了解一些微学习规则,这些规则将帮助您设计和开发一些最好和最 吸引人的在线会议培训课程。 

1. 始终考虑SparkleComm参与者的背景 

对于那些这样做的人来说,为员工开发和设计培训课程似乎很容易。你心中有最终的结果和目标,所以你根据它来设计整个学习体验。 

好吧,即使您需要了解培训目标以免忘记目标,您也需要了解SparkleComm参与者。基于微学习原则的培训课程旨在帮助员工重新审视一些学到的信息并保留更多信息。 

但是,有些参与者可能是新员工,因此在参加您设计的培训之前,他们需要接受很多其他培训课程。了解参与者的背景并根据其设计和开发培训课程非常重要。 

因此,在开始开展培训工作之前进行调查是有用的,并且强烈推荐。意识到人类思维的缺陷和局限性很重要,因为从一开始就记住大量新信息并不是成功的关键。 

相反,修改记忆的信息将提高其保留率。并且参与者的背景非常重要,因为一些培训课程可能是针对高级用户而不是针对新员工的。 

2. 使用模板 

在线会议培训课程的目标之一是为参与者提供他们需要学习和获得的知识。有些培训课程可能比其他课程更具挑战性和难度,只是因为他们需要保留的信息是新的和复杂的。每个在线会议培训开发人员必须遵循的微学习规则之一就是使用模板。 

在在线演示中看到大量文本会使培训显得乏味乏味。谁愿意参加只看到文字的培训课程?因此,添加图形、照片和视频以简化学习过程非常重要。 

同时,重要的是要确保不要让你的训练过于形象化。如果您只打算通过视频或信息图表发送某些信息,则可能会丢失某些信息。因此,使用模板很重要。这将帮助您作为培训开发人员遵循有条理和逻辑的结构,同时也促进SparkleComm参与者的学习过程。 

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三、实际应用 

微学习的另一条规则是开发不同的学习活动以在您的培训中引入。共享大量信息会使SparkleComm参与者超负荷。同时,不建议这样做,因为它们只会保留其中的一部分。 

如果您希望您的培训课程实现其目标和目标,您需要谨慎开发和设计它。重要的是包括实际应用,参与者可以在实际环境中使用他们所获得的信息和知识。 

也许您可以介绍一个简短的游戏、案例研究或其他活动,鼓励他们使用所获得的信息。 

4. 不断审查信息 

尽管我们愿意认为人类的大脑可以保留和记忆大量新信息,但它也存在一些缺陷。事实上,当参与者第一次学习某些东西时,他们会保留所有信息。 

但随着时间的推移,他们不再重新审视这些信息,他们慢慢开始忘记它。因此,重要的是在您的培训课程中包含对他们过去所学信息的回顾。 

或者,您可以包括一些带有游戏或视频的简短后续会议,参与者有机会重新访问培训内容。永远这样做可以让他们保留更多信息,这正是您想要获得的。 

5.重用旧内容 

微学习的另一条规则是不要放弃旧的培训课程。当然,对于您现在开发的新培训内容,有些内容仍然有效且实际。这也是 降低成本的有效方法, 因为您只能重新利用旧信息。  你不一定要设计一个全新的培训,而是给旧的培训一种现代的方法。例如,您可以添加一些很酷的过渡、视频或图形来更好地解释信息。 

6.专注于完成子单元或任务

许多开发人员在为员工进行新培训时忽略的一件事是如何共享信息。如果它过于分散,人们就不会像你想要的那样有效地学习。因此,重点关注完整的子单元和任务非常重要。  分割信息共享会给人们留下许多答案,他们将无法利用您已经共享的信息。 

结论 

在设计培训时,您希望为将要接受培训的人员创造最佳的学习体验。为了使其尽可能高效,您需要考虑这六个微学习规则。 

他们将帮助您设计最好的学习体验,同时也强调信息的保留。因为人们通常会在一个月内丢失大约 80% 的学习信息,所以设计每一次SparkleComm在线培训都很重要。