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SparkleComm统一通信可以帮助将语音、电子邮件、传真和其他通信从客户传送到一个通道。它可以帮助小企业通过帮助客户获得他们需要的答案而获得优势。

这仅仅是个开始。SparkleComm统一通信把我们使用的所有这些不同的通信方式——语音、电子邮件、即时消息、视频邮件、电话会议和视频会议——都变得更容易理解，也更容易使用。

到目前为止，SparkleComm统一通信技术往往以VoIP电话服务为中心，就像RingCentral和VirtualPBX所做的那样，或者以电子邮件为中心，就像微软的统一通信努力所做的那样。我们始终相信，随着时间的推移，这些渠道将完全融合。

同时，最好的策略是评估SparkleComm统一通信的哪些功能对您的业务贡献最大，并做出相应的选择。以下是一些最强大的功能:

1. 无论你身在何处，都能找到你。SparkleComm统一通信系统可以同时尝试多个数字，也可以一个接一个地尝试。这意味着，无论你是在办公室、客厅，还是在某个地方，只要有手机，电话就会打到你。

2. 找到有时间的人。一个电话可以同时打给一群人，就像打给9条线一样。或者它可以在队列中工作。假设你的销售部门有五个人:一个副总裁，两个培训生和两个非常好的销售人员。你可以设置这个系统，尝试他们中任何一个可用的，不在电话里，不在办公室里，不在办公桌外，按照你选择的顺序，比如两个最畅销的，然后是实习生，然后是副总裁。

3. 确保你能明白。如果你不接任何电话或手机，一个好的统一通信系统会把你的电话转接到一个中央语音信箱，你可以很容易地找到它。它会为你提供多种选择:通过电子邮件或短信，通过网站，或通过传统的打电话收听的方式。你想怎么做就怎么做。

4. 管理传真从您的电脑，手机或掌上电脑。如果您发送和接收大量传真，SparkleComm统一通信可以通过将传真路由到您的计算机、手机或手持设备来简化您的工作，而不需要使用传真机。您还可以将传真作为PDF文档发布到Web上，供其他人根据需要访问。

5. 与其他应用程序集成。现在，SparkleComm统一通信能够与你常用的三方软件相集成，保证你工作的流畅和无缝对接。

随着托管VoIP系统的发展，这种情况将会改变。

4.安全

使用SparkleComm统一通信，语音呼叫被视为数据。

您的供应商和平台都应该支持您的组织对信息安全的需求，包括移动应用程序的用户身份验证和所有数据传输的加密。

此外，使用自有的会话边界控制器设备可以确保供应商之间更高质量的安全性。 这些设备充当语音通信的管道，通过提供基于IP的转换和信令在私有和公共网络之间创建屏障。

理想情况下，您的组织可以找到包含差异化SIP的UCaaS解决方案。 这种新兴的VoIP传输标签方法和语音数据的优先级，提供更智能的带宽分配和安全性。

5.冗余

在为高需求环境创建技术业务需求时，IT专业人员通常熟悉“五个九”。提供99.999％或更高正常运行时间以及服务级别协议（SLA）来备份承诺的解决方案通常证明了对超高正常运行时间的承诺。如果无法访问电话和数据，您的组织内部和外部通信的能力就会受到限制，从而导致对客户关系的破坏性损失和收入损失。

寻找提供硬件冗余，网络冗余，软件可靠性功能和地理冗余的平台可确保尽可能减少中断。统一通信平台提供冗余以限制客户的停机时间和质量问题有四种方式：

硬件冗余：

主要和辅助应用程序服务器，介质服务器池和网络群集的冗余。

网络冗余：

网络级冗余是构建依赖冗余路径拓扑和通用信令接口冗余等工具的技术基础架构的高度复杂方法。它对您的组织意味着即使在真正最糟糕的情况下也能继续提供服务，例如影响整个地理区域的洪水或自然灾害。

软件冗余：

如果任何组件发生故障，UCaaS软件的构建最多会导致一次掉话。 UC平台可以通过主动监控，警报和流程来支持冗余，以识别故障子系统。

地理冗余：

在极少数情况下，整个数据中心或区域受到影响，具有位于较远距离的地理冗余数据中心可确保可用的故障转移系统。虽然真正的地理冗余对于UC软件公司来说是非常昂贵的，但这是对用户体验的坚定承诺的标志。

6.可扩展性

在投资SparkleComm统一通信时，组织需要了解他们是购买基金会而不是创可贴。即使您的增长目标得到满足或超过，您的UCaaS解决方案也应该提供扩展的潜力，而无需更高的成本或需要大量投资。

在创建UCaaS可伸缩性的业务需求时，请考虑组织可以扩展的各种方式。您可以添加用户，站点，功能以及来自供应商的虚拟化或用例，以证明其容量足够。

用户支持：

某些统一通信平台仅扩展到500或2,000个用户。如果您拥有大量用户或积极的增长目标，请确保您的解决方案能够支持经济高效地扩展到更多用户和站点。

供应商对扩展的支持：

您正在考虑的平台是一个真正的企业级解决方案，并通过案例研究来支持它吗？您的供应商是否已在某些类似于您自己的组织（例如规模，行业，监管要求或多个站点）成功实施了您选择的平台？

理想情况下，您的平台应致力于通过收购其他组织，试用新功能以及专注于了解现代工作场所的发展方式，使客户对功能和功能的业务要求领先一步。您的UCaaS解决方案应该是技术开发的领导者，并且明显致力于创新。

7.流动性

2019年，高级移动性不是可选的。员工现在不仅希望能够使用移动设备和应用程序工作，而且还非常喜欢使用自己的智能手机。

50％的美国组织将拥有自带设备（BYOD）计划。正确的UCaaS平台可以满足您的安全意识过渡到BYOD友好或移动优先的工作场所。

选择包含高级移动性的UCaaS平台是业务需求，可以提高最终用户的工作效率和满意度。

SparkleComm智能移动优先功能的示例包括：

自助VoIP优先功能，包括同时响铃或仅限移动振铃
能够通过移动设备拨打看似来自员工办公室固定电话的电话
移动访问企业目录
移动访问企业语音邮件，消息，在线状态和即时消息
商务旅行或全球分布式团队的国际概况
为UCaaS做好准备

在了解统一通信平台的业务需求时，组织应该从更广泛的角度思考，而不是针对其当前需求的“解决方案”。通过了解他们的需求在未来几年如何发展和扩展，他们可以选择一个致力于创新，移动和转型的平台。

选择云是实现业务敏捷性的重要途径。 借助统一通信即服务（UCaaS），企业可以以较低的，可预测的每月成本实现通信工具的灵活性和近乎即时的可扩展性。 选择满足您不断变化的需求的统一通信平台可以确保更好的业务协作和生产力，无论是现在还是将来。

SparkleComm统一通信（UC）是一种可以提高生产率和移动性同时节省通信成本的系统。通过将语音，视频，数据，聊天，状态和其他功能组合到一个平台中，您可以实现简化的基于IP的通信平台，并整合公司的业务流程。

员工可以轻松地在桌面或移动设备上使用SparkleComm应用程序来拨打电话，发送聊天消息，视频会议等。该通信让员工可以接收文件，接听电话，并与现场的团队成员协作，无需传统的办公室。这种移动性和灵活性可以提高整个企业的满意度和透明度。

但是，您如何知道哪些可用的统一通信平台是您业务的正确选择？

统一通信越来越受欢迎，您在一年内的需求可能与现在大不相同。选项包括Broadsoft和Cisco等知名企业级选项，以及由统一通信即服务（UCaaS）提供商构建和销售的专有解决方案。

虽然您想要一个能够推动价值和UCaaS投资回报的解决方案，但您还需要一个足够灵活的平台来扩展以满足未来的使用案例和需求。

以下是您的企业购买统一通信平台时要考虑的7种最重要的业务需求类型。

1.特点和功能

同类最佳的统一通信平台均提供先进的功能，与竞争对手略有不同。SparkleComm平台旨在充当您企业所有通信和数据需求的端到端解决方案，包括云备份和虚拟化。

按功能和功能购物的最智能方法是首先定义业务需求，然后按重要性顺序对这些功能进行排名。对于一些公司来说，视频会议可能是“关键”，而其他公司可能选择高级联络中心软件作为“低优先级”。

某些功能不适用于每个组织，但可能会列出业务要求，包括：

模拟和VoIP电话之间的互操作性，以支持混合实施
支持您现有的VoIP软电话手机
存在以向用户传达内部可用性
即时通讯
电子邮件，通话，短信，语音邮件和聊天的统一消息
语音转文字转换
综合目录
现有应用程序的本机集成

2.行政能力

虽然通过将大部分通信工具维护外包给专业供应商，切换到UCaaS可以显着减轻IT部门的负担，但您的IT管理员仍需要能够通过管理门户进行更改。

易于使用的界面是必要的，特别是如果您预计内部IT管理员需要定期添加或删除电话线。

您的组织应将其视为潜在业务要求的管理功能包括：

即插即用配置，可即时添加电话线和连接手机
访问监控和报告，尤其适用于通话量大或联络中心的组织
通过移动和Web应用程序远程访问管理门户
来自单一管理门户的多站点管理
自助服务功能，用于呼叫路由，呼叫管理和其他高级功能
BYOD支持

3.协作功能

研究表明，识别和消除内部协作的障碍会对业务绩效产生深远的影响。根据研究报告指出，一家建筑公司增加了合作途径，并将其年收入增加了近350％，从80美元增加到2.75亿美元。

当人们能够有效地合作时，他们的工作效率更高，并且可能提供更高质量的工作。

组织所需的协作功能的范围取决于您的公司信息，包括您的组织是否必须支持多站点协作或远程工作人员。

要为最终用户考虑的功能可能包括：

群组和私人即时消息
拖放文件共享
内容智能功能可提高工作效率，包括推荐的团队讨论和计划的后续工作
通过视频会议进行实时会议，集成文件和桌面共享
项目管理和任务管理
API，消息传递机器人和本机应用程序集成

VoIP是在世纪之交发展起来的，当时对拨号上网的需求增长到足以让PSTN应接不暇的地步，打电话的人会拨打AOL的电话，让他们的线路每天“忙”上24小时。为了寻找减轻拨号网络压力的方法，电信公司采取措施将互联网电话卸载到数据网络上——这就产生了对软交换技术的需求。到2000年，已有数十家公司制造或计划制造软交换，以取代4级TDM(串联式)交换机。长途运营商开始部署软交换技术，以减轻互联网接入电话的负担，并以此提高长途网络语音的成本效益。软交换供应商设想的未来是，他们将最终用全IP架构取代PSTN的Class 5 TDM基础设施。

VoIP在长途电信市场上很活跃，开始了用IP-PBX取代传统PBX语音系统的旅程。通过会话发起协议(SIP)的补充，IP PBX为企业语音服务带来了新的功能，包括集成目录、软电话和状态管理等功能。

会话边界控制器(SBC)的诞生，最初是为了给语音运营商提供一个VoIP电话的接入点，作为一种建立和中断电话的方法。SBC很快发展成网关设备，允许使用不同信令协议(包括SIP、H.323和MGCP)的调用之间的互操作性。SBCs最终增加了性能监控和管理，也帮助解决了VoIP的安全问题，如有状态数据包检查技术。随着企业增加IP通信系统，SBC作为企业与运营商VoIP和IP网络之间的一个有用接口进入了企业网络。

到2006年，即时消息传递和统一通信被纳入IP电话和VoIP系统。基于预置的IP电话(IPT)系统开始被呼叫中心使用。呼叫中心市场促使IPT系统供应商集成关键任务的呼叫中心应用程序。

到2010年，基于集成数据“协作”服务的更高级的企业功能与UC捆绑在一起，从而产生了各种各样的UC&C(统一通信和协作)功能选项。

基于IP的视频系统和服务以多种形式出现，包括提供沉浸式体验的高端房间系统，以及使用基于云的视频路由器/网桥/交换机的更经济的选择。SparkleComm视频会议服务也开始进入企业服务领域，成为基于云的远程呈现系统的更划算的替代品。

具有竞争力的提供商，如有线电视运营商(它们使用VoIP作为消费者“三重选择”的一部分)和SparkleComm统一通信提供商正在重塑传统语音市场——提供依赖于电信级VoIP平台的全功能语音服务。

随着2019年千禧年的到来，随着企业用数字语音技术取代模拟技术，PBX的供应商看到了投资的激增，他们正在寻找下一个投资周期，IP-PBX看起来是增加新功能和创造持续商业投资需求的好方法。

语音、视频、电子邮件、文件共享、协作——组织需要坚实的战略，以确保更易于管理、成本效益更高和更安全的企业通信。

沟通能力对各地组织的成功至关重要。语音、电子邮件、文本消息、多媒体消息、文件共享、流媒体视频、会议、协作等等——没有它们你就不能做生意。但是，随着业务量和使用中的通信服务数量不断增长，IT和运营方面的挑战也在不断增加。

如何使企业统一通信易于管理，首先，让整个组织的通信策略与组织目标和IT能力相协调是第一步，就像BYOD和安全性一样。类似地，解决方案必须与此策略一致，没有例外。

一旦企业的统一通信策略就位，就可以组装解决方案集，并与我们前面介绍的通用框架保持一致。一般来说，这里的流程将遵循通常应用于所有IT服务的流程，包括需求分析、服务集定义、候选产品和服务的长列表和短列表(以及越来越少的新的内部开发)，以及通过alpha和beta测试进行的经验分析和评估。解决方案的推出必须伴随着提高意识、教育、支持和监控，以确保对政策和解决方案的管理可见性。它必须再次强调，只使用经过批准的渠道和设施，避免难以监控的带外解决方案(包括社交媒体)的重要性。

从大的方面来看，我们预计运营商在统一通信解决方案中扮演的角色将随着时间的推移而下降，取而代之的是基于Web和云的SparkleComm统一通信解决方案。可以肯定的是，这是一个非常长波的转变，从本质上讲，它将通信服务重新定义为在商品运输管道上运行的设施，而不是直接从运输商那里获得的增值。一些运营商很有可能会提供自己具有竞争力的通信服务，但我们认为，由于这种转变导致商业计划中断，这种情况将非常罕见。但无论如何，这种颠覆都将发生——我们甚至可以预见，有一天，新无线手机的购买者将只购买宽带套餐，而不购买语音或短信服务，而这些服务如今都毫无例外地捆绑在手机上。将服务与大的哑管道解耦还将有助于结束跨运营商、跨设备和跨操作系统的冲突，这些冲突在今天的通信服务中仍然是一个不幸的因素。

因此，未来将是一个“三站购物”的世界:设备、宽带无线连接(包括无线WAN和Wi-Fi)，以及实现多种可能替代方案和集成级别的增值通信解决方案。我们还应该注意到，这里最重要的方向是高度集成的移动SparkleComm统一通信(MUC)服务，它有潜力将所有需要的通信功能真正统一在一个产品/服务和管理的保护伞下。

然而，就目前而言，我们所概述的SparkleComm统一通信可以帮助企业为即将到来的IT、网络和电信的最终合并做好准备，并帮助促进向更易于管理、成本效益更高和更有生产力的组织通信整体未来的过渡。