统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

许多组织已转向更多“开放式”办公室，并通过在灵活使用和标准会议室中采用现代技术，迅速投资以最大化办公室房地产。凭借视频会议技术的新承受能力，许多组织正在将视频连接集成到办公室周围的每个大小的会议室中。

迷你房

迷你房是当今发展最快的会议空间之一，因为企业为其现有的电话室和安静的房间增加了廉价的视频会议解决方案，以寻求更好地回报这些未充分利用的空间。迷你房是一个或两个人在项目上一起工作或通过视频与扩展团队会面的理想场所。

视频要求：寻找具有广角视野的解决方案，该解决方案结构紧凑，适合狭小空间。可承受性和可扩展性是组织的关键组件，可为每个全尺寸会议室部署5到10个迷你房间。

小型会议室

小空间和会议室专为小型团队和子团队设计，以满足实时协作。添加智能视频会议系统，您可以为最多六人的团队提供智能空间，以便获得无与伦比的实时会议体验。

视频要求：易于使用对于小型会议室的自发协作至关重要。寻找具有小外形和即插即用安装的视频解决方案。优先考虑广角镜头，适用于小空间的变焦功能。

中型会议室

典型的会议室和会议室非常适合大型团体通过定期的面对面商务对话来满足和建立关系。座位可以从6人到最多30人不等。会议室通常需要预订以确保可用性。

视频要求：会议室大小的增加增加了双屏幕设置的要求，使您可以在一个屏幕上观看视频参与者，同时在另一个屏幕上共享演示文稿。除了带光学变焦的高清摄像机外，较大的房间可能还需要更多的麦克风拾音器。

大型会议室

礼堂，教室和多功能厅等大型会议室是会议室的最大形式。而不是会议桌，典型的布局将座位朝向专用的讲台或舞台。

视频要求：部署可安装在机架上的视频解决方案，包括多个设备输入和输出 - 从摄像头和笔记本电脑到DVR和麦克风 - 是大型全手工室视频会议解决方案的关键要素。与面板制造商和第三方集成音频解决方案的集成也可能是有益的。

适用于每个房间的视频会议解决方案

SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能，能让企业或组织机构拥有专属的内部通讯解决方案。在您的组织中，使用SparkleComm视频会议解决方案不仅可以让您像在场一样进行沟通，还可以增强高效和真实协作所需的面对面沟通。

3.免费通话功能

VoIP用户享受各种免费通话功能，这通常会带来传统电话服务的额外变化。免费功能可以包括语音邮件，来电显示，电话会议，呼叫等待 ，呼叫转移和许多其他人。例如，SparkleComm系统将各种通信信道集成到一个连贯的包中，例如电子邮件，语音呼叫，视频呼叫等。

VoIP用户可以通过电子邮件发送语音邮件，以便轻松播放和参考; 对于某些提供商，用户可以单击直接从Outlook呼叫联系人。此外，消费者可以获得额外的号码（也称为虚拟号码），因此城外的朋友和家庭成员可以拨打本地号码以轻松且经济地接触VoIP用户。如果您经常拨打长途电话，获取虚拟号码可以帮助您节省每月电话费用。

4.方便

许多VoIP用户最喜欢他们的电话服务是方便。使用SparkleComm，人们可以像传统电话服务一样拨打和接听电话，从而完全无缝地过渡到VoIP电话服务。

更好的是，通过VoIP电话服务，消费者可以通过他们的管理门户在线和方便地跟踪他们的呼叫活动，管理语音邮件，查看账单信息以及更改账户信息 。此外，大多数VoIP提供商为其客户提供多种联系方式，确保您始终可以支持您的电话系统。

5.流动性

大多数VoIP服务提供商允许用户把他们的VoIP服务与他们在世界任何地方。通过高速互联网和VoIP电话适配器，呼叫者可以随时从任何位置拨打和接听VoIP电话，无需额外费用。此功能通常称为“从任何地方工作”。

此外，某些提供商还为iOS和Android提供智能手机应用程序，使其消费者可以随时随地充分利用其VoIP功能。

为什么要切换到互联网协议语音（VoIP）电话系统？切换到VoIP是您的商务通信系统的绝佳选择有很多原因。以下是切换的一些主要原因：

不那么昂贵的电话服务。每月每用户费率低，没有合同选项。例如，SparkleComm电话只需要Wi-Fi拨打电话，这意味着该服务比传统电话便宜得多。

经济实惠的长途和国际电话。 即使是拨打国际长途电话，每分钟通话时间也很低。

免费通话功能。 所有提供商都提供包含其计划的呼叫功能。

方便。 大多数VoIP提供商都提供即插即用安装，并且易于使用。

移动。 使用呼叫转移，找到我/关注我或移动应用程序以保持联系。在SparkleComm中，企业可使用呼叫转移功能来确保来电始终由人来处理，即使特定的人忙，远离电话或在其他位置工作。

1.较便宜的电话服务

通过放弃传统电话服务并切换到VoIP，消费者通常可以节省大量的月度电话服务费用。SparkleComm是一种经济实惠的选择，可以降低业务成本，同时扩展服务。

2.经济实惠的长途和国际电话

大多数VoIP提供商提供国际呼叫计划或低每分钟国际费率。一些VoIP服务提供商提供全球计划，除了拨打70个国家之外，还提供无限制的本地和长途电话到美国和加拿大，每月只需24.99美元。另一方面，提供一定数量的国家，您只需0.03美元/分钟即可拨打。此外，大多数VoIP提供商还提供免费的网络呼叫，使长途和国际呼叫更便宜。

自从云进入画面以来，通信已经进行了更好的改进。从使通信更加健壮和特定行业的角度来看，解决方案应具有一系列功能并保持平滑连接，这一点非常重要。

今天，云就是这样一种精致的技术，它已经进入了一个更具创新性的持续沟通方法领域。云依赖于互联网，互联网是一种突出使用的技术，因此企业更容易将其用于通信手段。

随着趋势的变化，沟通已经找到了一个新的化身，并取得了可喜的成果。让我们看看这些变化如何在今天的沟通方案中产生趋势。

论移动通信

一个人不得不坚持他的桌面以进行有目的的商业沟通的日子已经一去不复返了。但随着云的到来，现在的情况有所不同。云在设备兼容性和相关性方面提供了完全的自主权，可以从任何地方轻松，成功地进行通信。

在云上启动的呼叫在服务器的帮助下发生，并且可以由任何手持设备制作或访问。因此，互联网让您轻松完成视频或语音通话。这使得商务沟通达到了一个完整的水平。

国家边界不会阻止用户拨打电话，因为互联网无处不在。此外，云保持与通信相关的数据在服务器上安全发生。对这些信息的数据分析进一步为创新和即兴创造了更多选择。

统一通信现在无处不在

云功率统一通信（UC）应用程序允许IT消除资本支出。因为它包含了每种可能的通信媒介。 UC提供各种产品选项，通过单一平台进行通信。

其中，Loogear团队开发的基于云的SparkleComm统一通信解决方案正在不断突破自身的优势，打破了以往的电子邮件、传真机通信的传统局势，随着经济的高速发展，第一时间掌握即时信息对一个企业来说至关重要，SparkleComm统一通信通过单一平台进行通信，可支持多种操作系统，智能手机和电脑无缝切换，一个平台能全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，并且作为一款有价值的通信工具，保密性通话使他成为了很多企业和政府组织机构的首选，因为Loogear特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

除此之外，根据业务需求扩大规模和缩小规模是非常容易的，并根据业务规模选择支出。通过更好的沟通，工作场所变得更有效率。 现在，许多公司选择了SparkleComm统一通信进行商业或是团队里的沟通，目前正以非常积极的方式进行。

• 效益5：可靠性

绝大多数转向托管语音的组织都对他们的决定感到满意。然而，研究表明，企业推迟交换的最常见原因是可靠性问题。一般来说，这些担忧是没有根据的。与公共交换电话网（PSTN）相比，正确的平台和提供商可能提供卓越的可靠性和业务连续性优势。

传统的PSTN电话服务使用铜缆传输语音呼叫。传统的电信基础设施已接近寿命终结。传统的铜缆线路容易受到惊人数量的故障的影响，包括自然灾害，故意破坏，硬件故障，电力中断和软件问题。

如果由于电话技术错误或故意破坏而导致您的企业与电信公司连接的电缆被切断，您的企业将失去所有电话服务并可能遭受长时间停机。

SparkleComm的VoIP技术已经成熟并且发展成为高度可靠的业务语音通信源。虽然VoIP依赖于互联网连接，但可以通过采用光纤互联网连接并确保足够的带宽来管理这些风险。托管语音系统甚至可以通过自动故障转移到移动电话来提供可靠性优势。

要查找可能超出您对可靠服务的期望的托管PBX供应商，请查询冗余。最好的云通信提供商投资了高度冗余的基础设施，以防止数据中心电源，连接或冷却设备中的自然灾害或故障。可靠提供商的其他迹象包括：

保证服务质量（QoS）
强大的服务正常运行时间记录
积极的客户参考和评论
服务水平协议（SLA）
保证24/7/365客户支持可用性

与基于驻地的电话系统相比，云通信工具还可提供显着的可靠性优势。

• 好处6：可扩展性

传统电话系统提供非常有限的可扩展性。每当您的组织需要添加电话线或对系统进行更改时，您都需要支付服务电话费。模拟电话系统无法扩展以适应多媒体通信，例如聊天消息或文本，或与商业软件应用程序集成。可能需要数周才能更改布线基础架构。

借助托管语音，您的企业可以根据需要对系统进行更改。添加电话线只需要在管理门户中轻松更改，并插入兼容VoIP的手机。SparkleComm统一通信系统可以轻松扩展到新的业务位置或远程工作人员。

敏捷性是现代商业的一个优势。 研究表明，在商业技术领域，“每个月对敏捷性，可扩展性和速度的需求将越来越紧迫”。无论您的业务目标如何，灵活的沟通工具都是协作和竞争的必要条件。托管PBX易于部署，可根据需要扩展或缩小。通过将您的更新外包给服务提供商，您可以解锁面向未来的语音通信。

你为什么不选择托管电话

您的企业需要一个可靠，经济的电话系统，可以提供清晰的声音和清晰的价值。对于许多组织而言，与模拟电话系统或本地VoIP解决方案相比，托管语音是正确的选择。切换到基于云的电话可能会带来显着的成本和生产力优势。

虽然托管电话是大多数企业的正确选择，但它并不适合所有人。要了解您的组织如何受益，请评估您是否适合切换到云PBX的一些最常见的用例。如果出现以下情况，托管手机可能适合您的业务：

您需要一种低成本的解决方案来实施
您的组织希望使用高级通信功能
您希望节省长途和国际长途电话的费用
您需要快速添加或删除电话线
您的企业缺乏广泛的IT人员来管理电话系统
您想要配置和自定义通信工具

与正确的云通信供应商合作对于充分发挥托管电话的优势至关重要。合适的提供商应具有高度响应能力，投资于您的业务成功，并提供满足您特定要求的灵活性。