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春风春雨把原野拂过，惊起一层漫漫绿色。五月，在这春天的季节，是一场雷鸣后大雨来临，南飞的大雁跋山涉水归家的日子；是杏花开遍山野“她在丛中笑”的烂漫季节；是冬麦扬穗农民挥汗荷锄，辛勤耕耘的好光景。五月，是全世界劳动人民的节日。

水一样流走的是日子，记忆被时间流逝得记忆斑驳，人们却没有遗忘这一幕，“五一国际劳动节”成为他们英勇壮举的特别纪念。

劳动节，也称为“五一国际劳动节”或“国际示威游行日”，是全世界劳动人民的共同节日，定在每年的五月一日。劳动节的意义在于纪念1886年5月1日，美国芝加哥的工人们为了争取合法权益，举行的一次大规模的罢工运动的胜利，以及庆祝无产阶级的伟大胜利。它象征着工人通过斗争和不屈的奋斗精神，争取到了自己的合法权益，是人类文明民主的历史性进步。此外，劳动节也象征着对劳动的尊重和对劳动成果的珍惜，提醒人们要树立正确的劳动观，珍惜劳动成果，同时，劳动节也是对劳动者通过斗争争取到合法权益的历史的纪念，以及对劳动者不屈不挠、英勇奋斗精神的赞扬。

劳格科技五一劳动节放假安排

5月1日至5月5日放假调休，共5天。4月28日（星期日）、5月11日（星期六）为上班日。

节日期间，为确保与您的联系畅通，公司全体同仁都将保持电话24小时开机，如需联系我们，可以拨打相关负责人、联系人电话或者通过邮件等其他方式联系我们，如无法于相关负责人联系的可拨打电话：17723115448。感谢您的支持！

劳动是神奇的，劳动是伟大的。劳动者用勤劳的双手和智慧，编制了这个五彩斑斓的世界，创造了人类的文明。让我们在这个特别的日子里，向全世界的劳动者致敬！祝大家劳动节快乐！

近年来，会议室管理变得越来越复杂。以前，公司只有少数专用的“会议”空间，通常用于大型董事会会议和业务会议。现在，职场变得更有活力了。

员工们将时间分为远程工作和办公室工作，这使得预测工作场所的工作能力变得更加困难。混合型员工之间的临时会议越来越频繁，这也意味着公司的办公空间更加灵活。有了合适的技术，任何房间都可以变成一个焦点空间、会议室或培训中心。

不幸的是，多变的办公环境有时使公司更难有效地管理他们的空间和资源。即使是现在，员工也会花费大量的时间来寻找合适的会议场所。会议室管理技术可以提供帮助。

问题是，你如何选择正确的解决方案?

步骤1:定义你的会议室管理挑战

会议室管理技术解决了复杂的空间和资源管理问题。然而，不同的技术可以解决其他问题。

例如，如果你正在投资创建办公社区，你可能想要解决的问题可能包括经常重复预订、有限的客人和访客管理选项，以及对空间使用情况缺乏可视性。如果你经营的是混合型工作场所，员工之间的会议很常见，你可能想要解决复杂的会议室设置或小会议室空间有限等问题。其他需要解决的挑战可能包括:

对资源利用的认识不足。

对房间可用性的可见性有限。

有问题的访问控制会导致安全问题。

房间中缺乏个性化和配置选项。

定义您的核心会议室管理挑战将带您进入比较正确技术的下一步。

步骤2:列出基本功能

现在您已经知道需要使用会议室管理技术完成什么任务了，是时候开始查看关键功能了。大多数领先技术都具有类似的核心功能，例如在线会议室和办公桌预订选项、空间预订工具和过滤搜索，以帮助用户找到合适的空间。

它们通常还具有以下功能:

空间洞察:你的房间管理技术应该可以很容易地看到哪些房间是可用的，它们可以容纳多少人，它们提供哪些工具和资源，以及它们的使用频率。

通知:大多数工具将如SparkleComm视频会议系统集成协作和日历工具，当员工被邀请参加会议时发送通知，并提醒他们何时预订。他们还可以在会议室信息发生变化时发送警报。

会议室管理:中央管理仪表板应该允许用户在会议前配置技术和设施。SparkleComm视频会议系统还可以提供哪些员工将出席会议的信息，以及签到和退房功能。

其他有价值的功能包括“平面图视图”，可以让员工更深入地了解会议室的结构。根据你如何使用你的空间，你可能想要投资额外的功能，比如访客和客人管理。

步骤3:考虑您的集成需求

员工每天依赖的工具数量正在增加。这些工具连接得越紧密，员工的工作效率就越高。

您的会议室管理技术必须与各种工具一起工作，以确保您可以获得资源的整体视图。首先，它应该与团队的日历工具集成，这样他们就可以立即了解房间何时可用以及即将进行的预订。它也能与以下工具集成:

协作工具:与协作解决方案的集成将确保团队可以在其数字工作中心访问房间预订工具和日历。它还可以使邀请其他员工参加会议和检查他们的可用性变得更加容易。

劳动力管理软件:与劳动力管理软件的集成可以让您的会议室工具显示有关员工何时被安排到办公室的数据。这有助于混合工作场所中的团队协调。

寻路软件和数字显示器:一个现代化的房间管理解决方案应该与显示器和寻路解决方案无缝集成，可以帮助您的员工立即看到哪些房间正在使用，以及下次何时可以使用。

步骤4:检查用户体验(以整体的方式)

会议室管理技术的主要目的是使团队领导更容易分配资源和员工访问他们需要的空间。这意味着您选择的解决方案应该尽可能直观。

许多最好的会议室管理软件选项都带有演示，所以我们建议看看它们是如何容易操作的。检查员工是否能快速看到哪些空间是可用的，哪些设施是他们提供的，看看互动日历和房间地图有多方便。

此外，随着员工的移动性越来越强，确保客房预订和管理体验在更小的屏幕上易于使用是值得的。SparkleComm视频会议解决方案有自己的移动应用程序，员工可以预订和管理他们的空间，无论他们在哪里。还值得关注的是，您的管理员和主管使用这些解决方案有多容易。看看员工远程修补固件，更新会议室软件，甚至更改会议室设置是多么简单。

步骤5:优先考虑会议室管理分析

投资会议室管理技术可以给你的公司带来很多好处，特别是如果你经营的是一个快节奏的混合型工作场所。使用这项技术的最大优势之一是它如何帮助您优化资源。

随着现代工作世界的预算下降，每家公司都需要确保他们从合作空间中获得最大收益。合适的管理软件应该能让您获得洞察力，帮助您更有效地分配空间，决定投资哪种技术，甚至确定如何创建员工时间表。

您可以利用SparkleComm视频会议系统跟踪一系列指标，例如:

会议的平均规模和长度

预定会议与临时会议的次数

取消会议的次数

每个会议室使用哪些设备

所有这些见解都可以帮助你更多地了解员工的会议习惯，以及你需要什么来建立一个有效的混合工作场所。有些工具甚至可以为您提供有关设备运行状况的宝贵信息，以便您可以在组件造成中断之前修复和更换组件。

步骤6:记住安全和控制需求

您在会议空间中使用的会议室软件，应该包括安全控制，例如SparkleComm视频会议就提供团队对话的端到端加密。您可以使用适当的管理技术来升级您的安全策略。

会议室管理技术可以为员工访问控制提供集成解决方案。这意味着您可以根据安全需求定义哪些员工可以访问特定的资源、空间和设备。一些选项包括端点和设备跟踪工具的集成，这样您就可以监控设备从会议空间移出时的去向。

它们还可以包括允许您设置容量水平和时间限制的工具，以减少过度拥挤和延迟会议的风险，保持您的操作顺利进行。

步骤7:将AI带入会议室管理

人工智能在今天的办公空间中无处不在。它正在改变我们的协作方式，例如SparkleComm视频会议系统有转录、翻译工具，甚至在会议空间中自动跟踪发言者。它也对商业生产力产生了影响，并提高了我们的决策过程。

会议室管理技术中的人工智能可以服务于多种目的。人工智能和机器学习技术可以在预订会议室时向员工提供个性化推荐，帮助他们更快地找到合适的空间。它可以根据会议的性质建议邀请哪些员工，甚至可以生成会议议程。

人工智能还可以分析会议室管理技术收集的各种指标，分享对日程安排和预订趋势或设备利用率的见解。它可以帮助您跟踪哪些员工最常使用会议室以及他们需要哪些资源。

步骤8:寻找自动化的机会

通常与人工智能一起工作，会议室管理技术的自动化也非常有用。一些解决方案允许您使用预先配置的配置文件为不同的用户自动设置房间。人工智能摄像头可以在员工走进房间时迅速识别出他们，并自动启动他们喜欢的软件。

这些解决方案还可以检测会议何时结束，自动为其他员工提供可用的空间，以便尽快预订。一些解决方案可以与支持物联网的设备集成，在人们进入会议时立即启动摄像头和扬声器，然后在会议结束时关闭它们。这不仅简化了会议空间的设置(并减少了浪费的时间)，还提高了办公空间的可持续性。您可以配置解决方案，在一段时间后关闭不使用的设备，从而立即降低能耗。

最后一个建议:准备好适应和发展

正确的会议室管理技术可以在管理现代工作场所的空间和资源方面发挥巨大作用。在比较您的选项并查看上述所有因素时，不要忘记考虑可伸缩性。

随着空间的发展，你尝试不同的布局、焦点房间和会议体验，你的管理技术也需要随之改变。寻找一个高度可定制的解决方案例如SparkleComm视频会议解决方案，它可以扩展和适应您的需求。这将确保你可以在未来几年继续释放管理软件的好处，即使你的工作场所发生了变化。

VoIP是一种允许你通过互联网进行语音和视频通话以及发送短信的技术。它建立在会话启动协议之上，以确保你的连接安全稳定。VoIP通信依赖于您的互联网带宽来提供顺畅的服务。

打电话的一种方法是使用专用的IP电话，通过以太网或Wi-Fi连接到网络。该设备将音频信号转换成紧凑的数据，并通过您的IP网络传输给内部呼叫。为了连接到外部，数据会转到您的提供商那里，后者连接到其他VoIP网络，甚至是“普通老式电话系统”(POTS)。

你也可以用智能设备打电话。下载SparkleComm软电话应用到你的移动设备或个人电脑上，只要你有扬声器和麦克风，就可以完成通话。连接的摄像头还可以让你在这些设备上进行SparkleComm视频通话。

音频压缩和编解码器对通话质量的影响

您的VoIP服务和设备使用编解码器将您的音频压缩成更小的文件，以便快速传输，然后，它在接收端将文件解压缩为可理解的音频。你可以把它想象成把衣服真空密封在一个紧凑的袋子里等待运送。

你需要知道这一点的原因是为了确保你的通信提供商正在使用一个好的编解码器(即“包装和传输系统”)。每个编解码器都有一个比特率，它影响呼叫使用的数据量。编解码器应该为高质量的呼叫消耗足够的数据，但不要过多地消耗不必要的带宽。

许多VoIP提供商只使用G.711，这与POTS使用的是相同的。这提供了可靠的64 Kbps的语音信号。然而，它只能提供较低的窄带质量。业界领先的SparkleCommVoIP提供商选择跟高级别的编解码器。它可以提供CD质量的音频，甚至比MP3更好，而不会消耗更多的数据。使用SparkleCommVoIP，您总是可以获得质量和数据使用的最佳平衡。

如何计算VoIP的带宽需求

为了清晰的通话，每条线路上传(发送音频)和下载(接收音频)都需要至少100kbps的访问速度。对于64kbps的高清通话，预计10分钟的通话将使用102mb的数据，一小时的通话将使用613mb的数据。有了这些信息，你就可以计算出你的VoIP服务需要多少带宽。

假设你经营一个呼叫中心，每个全职座席每小时花30分钟进行电话交谈。一天工作8小时，其中包括4小时的谈话时间。因此，每个座席每天需要2.452 GB的数据。现在，将其乘以20天，每个座席每月大约49.04 GB。

由于使用情况因组织而异，您必须使用最近的互联网账单，通话时间统计和视频通话统计来计算您的具体数字。记住，你还必须考虑到其他网络活动。

幸运的是，一旦你设置了SparkleComm VoIP服务，这一切都变得更容易监控与内置分析。此外，SparkleCommVoIP应用程序还可以帮你解决任何质量问题。可靠的SparkleCommVoIP提供的商业计划可以支持VoIP通信所需的带宽，消除对数据和语音质量的担忧。

如今的消费者期望个性化的互动，企业可以通过定制、服务和便利性来展示个性化。实现这一目标的一个关键方法是使用业务线和简化每个联系点的通信系统。这就是为什么许多企业正在实施直接向内拨号(DID)。

直接向内拨号（DID）

直接向内拨号（DID）允许外部呼叫者直接连接到组织中的个人或部门，而无需通过操作员、自动服务员或交互式语音应答系统。

您可以通过SparkleCommVoIP电话系统为团队中的不同方设置唯一的号码来实现这一点。人们也把DID号码称为直拨号码。

对于外部方，DID号码看起来像任何10位或11位数字的电话号码。但是，这些线路仍然在您公司拥有的安全系统上。因此，团队成员在私有分支交换中保持彼此之间的连通性。

不同类型的DID

您有两个选项来获取DID号码。使用传统的电话服务，你必须付费安装模拟PBX。这还需要为连接到办公室的每条独立的外线安装设备。通过这种设置，您只能获得您办公室所在位置的本地号码。

有了基于云的SparkleCommVoIP电话服务，电话线是数字化的。这意味着您不需要为每个DID号码设置任何物理基础结构。您只需要求SparkleCommVoIP电话提供商为您的订阅分配额外的线路。这条线路的费用包括安全和连接到PBX的费用，在大多数情况下，你可以马上开始使用它。

DID号码的好处

订阅DID号码有很多好处，特别是在某些行业。

客户体验

DID可以让你面向客户的员工与他们经常互动的客户建立更牢固的关系，这样你就可以提供最佳的客户体验。

这似乎是一件小事，但当销售或服务坐席说，“这是我的直线。如果你有什么需要，就打这个号码，”这让联系更加个人化，并建立品牌忠诚度。

使用SparkleCommVoIP电话云上的DID，即使您在该地区没有分支机构，该数字也可以是客户和远程员工的本地数字。这为你提供了比竞争对手更大的市场优势。

生产力及效率

DID数字可以让你和客户都更容易。首先，你可以减少令人沮丧的等待时间，并帮助呼叫者更快地得到答案。此外，当这些电话打进来时，工作人员会知道这个人是优先考虑的，并给予你的VIP客户应有的关注。

另一个出色的功能是您可以为特定目的设置数字。例如，您可以为不同的营销活动使用特定的回拨号码。不同线路上的指标将允许您跟踪每条线路的执行情况并进行改进。

安全

当员工在工作中使用他们的个人号码时，可能会使机密信息处于危险之中。如果你从事法律、金融或医疗行业，这一点尤为重要。

DID为团队成员提供了一个专用的工作号码，该号码可以进入他们的个人设备，但在您的安全业务系统上运行。你保护你的员工、你的客户和你的公司。此外，您可以设置通话记录、转录和存档，以便稍后访问这些通信，以便进行法规遵从性或性能分析。

节约成本

使用基于云的SparkleCommVoIP电话服务，你可以省去长途电话。远程团队成员可以像在同一个办公室一样轻松地连接到彼此的DID号码。

此外，云系统允许会员通过SparkleCommVoIP电话应用程序从他们的企业号码拨打到他们现有的设备上。这可以节省你为每个人购买办公电话和设备的费用。

DID的常用用例

谁应该考虑使用DID?虽然许多行业和部门都有优势，但以下行业和部门往往受益最大:

销售和市场营销:DID是潜在客户生成活动和跟踪促销活动的绝佳选择。

政府机构:允许呼叫者更有效地联系到特定人员或分支机构。

拥有多个服务部门的公司:使来电者更容易到达特定的部门，如销售、技术支持、账单或一般咨询。

法律服务:律师和他们的团队可以24小时提供服务，而无需提供个人电话号码。

DID号码的另一个常见用途是传真线路。许多领域仍然依赖于传真服务的额外安全性，包括医疗保健、金融、教育和房地产。

这些只是一些流行的用例。随着现代技术的进步，这种技术非常简单，任何组织都可以尝试一下，看看它是否适合他们的通信需求。

今天得到DID数字

直接向内拨号是一个伟大的解决方案，为您的业务简化的事情，为您的客户，并从竞争中脱颖而出。幸运的是，它并不难设置。联系我们的团队，SparkleCommVoIP电话平台将为您的团队提供DID号码。

近年来，统一通信(UC)平台已成为业务技术栈的重要组成部分。统一通信解决方案为公司提供了调整通信工具、加强协作和支持不断发展的员工的机会，现在是成功的关键。

虽然统一通信系统的好处不容忽视，但实施一个全面的平台确实存在风险。随着大量数据通过云上的各种渠道移动，公司需要一个全面的战略来保护他们的生态系统并保持合规性。以下是统一通信安全在现代世界如此重要的原因，以及如何保护您的业务。

为什么统一通信安全在今天至关重要

在任何公司，员工都需要能够有效地沟通，为商业成功铺平道路。不幸的是，组织通信系统的关键性质，加上在这些平台上共享的大量敏感和有价值的数据，使它们成为犯罪分子和新兴威胁的诱人目标。

近年来，随着越来越多的公司将他们的通信系统转移到云端，统一通信环境面临的威胁数量也在增加。从针对VoIP系统和移动应用程序的DDoS(分布式拒绝服务)攻击，到从网络钓鱼到恶意软件等众多黑客策略的兴起，我们看到了各种攻击的增加。

此外，随着公司通过SparkleComm等统一通信系统收集和共享更多有价值的数据，监管机构正在实施新的合规标准，以确保其安全性。未能投资于正确的安全标准可能会导致严重的声誉损害、失去消费者信任和严重的罚款。

如何保护您的统一通信环境

保护您的统一通信环境并保持符合行业标准如此复杂的原因之一是，它需要多方面的方法。虽然许多统一通信供应商正在实施安全解决方案来帮助保护客户，从访问控制到加密，但您需要考虑软件的内置功能之外的内容以确保结果。

步骤1:选择合适的统一通信软件

确保统一通信环境安全的第一步是与能够满足您特定安全需求的通信供应商合作。这意味着评估您的威胁环境，并确定您需要访问哪些功能来保护您的公司和数据。

例如，您可能需要选择一个已经符合特定行业标准的SparkleComm统一通信解决方案。您还需要考虑通信提供商将数据存储在何处，以确保您遵守数据主权要求。无论您的业务性质如何，SparkleComm统一通信解决方案始终确保具有:

全面的加密功能:SparkleComm 统一通信解决方案为传输和静态数据提供端到端加密。

访问控制:SparkleComm 统一通信解决方案具有允许您为每个员工分配特定权限的功能。确保您可以保证组织中只有合适的人员可以访问特定的资源并执行特定的任务。

可见性:SparkleComm统一通信解决方案允许您跟踪数据的移动，确定文件和信息的存储位置，并在必要时审计您的生态系统。

步骤2:考虑更广泛的云安全策略

一旦你为统一通信技术选择了合适的供应商，你就需要更广泛地审视你的云安全策略。如果你要组建一个由办公室员工、混合型员工、远程员工或移动员工组成的团队，这一点尤为重要。

考虑您需要实现哪种类型的网络安全策略，例如可以保护您的公司免受外部攻击的防火墙。考虑一下你的员工如何进入你的云生态系统，以及你是否应该实施零信任策略，以确保错误的人无法进入你的生态系统。

同样值得关注的是可以帮助增强云安全策略的应用程序和软件，例如端点设备管理工具、自动化漏洞管理软件和可以监控威胁的解决方案，并在风险出现时通知您的团队。

步骤3:不要忘记你的硬件

软件构成了统一通信体验的重要组成部分。然而，你还需要合适的硬件，以确保员工保持生产力，并与同事联系，无论他们在哪里。如果要利用基于云的环境进行通信，则需要安全的SBC(会话边界控制器)解决方案。

一些公司现在提供解决方案和工具，以防止重大威胁，如SQL注入和拒绝服务攻击。在为会议室和协作购买硬件时，请选择采用安全优先设计方法的供应商。

步骤4:解决人为错误的问题

在任何企业中，高达88%的数据泄露和安全问题都是人为错误的结果。在您的SparkleComm统一通信系统中实施访问控制，限制谁可以访问特定的工具和资源，这有助于减少您面临的威胁。

然而，要创造一个真正安全的环境，还需要采取其他步骤。例如，实现多因素身份验证方法可以更容易地保护帐户免受外部攻击。确保您的团队成员使用密码管理工具，以便他们可以利用更强的密码，并经常更改密码是另一个有价值的步骤。

你甚至可以寻找允许单点登录功能的工具，这样员工就不必费力记住多个密码了。除此之外，确保为团队成员提供培训和指导，以了解如何识别常见的统一通信威胁，并避免将公司暴露在不必要的风险中。

步骤5:持续监控和分析风险

最后，保护您的统一通信环境需要一个全面和持续的方法来识别和降低风险。仅仅制定安全标准是不够的。您需要一个系统，它允许您跟踪潜在问题，确定威胁来自何处，并为未来的安全性实现更全面的策略。

SparkleComm统一通信智能监控软件可以帮助你实时监控电话和对话，寻找可疑活动的迹象。合适的工具还可以更容易地跟踪端点和硬件的使用情况，并查找安全设置中的漏洞。此外，还有一些解决方案可以随时为您提供网络安全的实时视图。

确保您有一个适当的计划来维护对任何安全问题的完全可见性，并构建一个灾难恢复计划，这样您的团队就知道如果出现问题该怎么做。

保护您的统一通信环境，保护您的业务

现在比以往任何时候都更重要的是，确保您的统一通信环境免受不断变化的各种威胁。正确的安全策略(结合硬件、软件和智能流程)将保护您公司的声誉，并使您遵守行业法规。在实现统一通信系统时，不要低估实现端到端安全策略的重要性。