使用业务预算模板改善簿记(二)

您的业务预算模板应包括哪些内容?

在创建业务预算时,应包括以下要素,以便全面了解财务状况。 

1.收入预测

业务预算中的关键步骤是确定将要赚多少钱。为此,您需要分析您的业务。 

例如,如果您是一家依赖销售的公司,并且通过电话了解赚了很多钱,SparkleComm之类的工具可以帮助您的销售团队更轻松地分析其绩效。您可以创建实时报告,以查看销售团队的进展情况,并获得有关如何改善客户体验的数据见解。

这是全面的外联中心的一部分,该中心记录了您团队的销售脚本并也跟踪活动。

您可以使用此信息来预测您的销售收入。然后,每月将其他任何收入来源添加到您的业务中。汇总所有收入来源,以确定预算期内的准确损益表。(最好在这里估计太低而不是太高。)

2.确定固定业务费用

您的固定成本实质上是保证支出。这笔钱每个月都会从您的银行帐户中提取。这可以包括:

租金

工资单

商业保险

SparkleComm视频会计软件

某些可预测的实用程序,例如Wi-Fi

网站托管

您可以通过银行对帐单查看这些业务费用,以查看哪些费用可能每月保持不变。您甚至可以摆脱一些不必要的物品。

3.可变费用

这些是每月因业务活动而变化的运营成本。例如,运输成本,差旅费和自由职业者费率。随着时间的流逝,您应该能够更好地了解这些费用何时波动,以便您可以预期。例如,如果您是小型企业主,并且在春节和其他节假日运送了更多产品,那么您可以预计此时成本会上升。

4.一次性费用

有时,很难预测一次性支出。例如,当设备出现故障并需要维修时,或者您希望员工参加重要的培训课程时。但是,仍然需要将它们计入您的预算中,因为这将使您了解将来需要多少钱来支付意外费用。 

如何为我的业务创建预算电子表格?

创建预算时,许多企业喜欢在预算电子表格中进行预算。如果您是一家初创公司并且没有往年的回顾,这特别有用。成功的预算电子表格应清楚地概述企业的费用和收入。首先,请问自己以下问题:

1.您的固定费用是多少?

2.您的可变成本和间接费用是多少?

3.您在预算期内的预计销售额是多少?

4.销售的直接成本是多少?这包括生产,材料和承包商。

您可以使用预算模板,也可以使用Google表格或Microsoft Excel之类的工具创建自己的预算电子表格。如果您不确定从哪里开始,我们将在短期内介绍一些模板提示。

使用业务预算模板改善簿记(一)

无论您是要建立新业务还是发展现有业务,从营销到网站设计,要使所有业务运转起来都需要挑战所有要素。这些任务之一是计划您的业务预算。 

制定业务预算对于每家公司都是必不可少的,但是如果您刚进入第一年并且不熟悉流程,这可能会令人生畏。因此,为了给您提供帮助,我们创建了一个使用业务预算模板来改善账簿的指南。如果您想了解有关业务预算以及如何自定义完美模板的更多信息,请继续阅读。 

确切的业务预算是多少?

业务预算模板应包括哪些内容?

您如何创建业务预算?

如何制作预算模板

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什么是业务预算?

业务预算包括一段时间内(通常每年)的所有支出和费用。无论您是小型企业还是更成熟的公司,都需要预算来计划未来的几个月。

该预算将帮助您:

预测您的预期销售和支出

跟踪现金流量并监控收入来源

计划最适合您的收入的地方

保持井井有条,掌握企业财务状况

看看可以从您的计划与现实中进行哪些改进

实现财务目标

通过将策略纳入业务计划来获得资金来发展业务

最重要的是,您的预算将使您看到可以节省金钱的领域。许多初创企业的支出较小,到年底可能会增加可观的费用。软件订阅非常重要-一些工具是必不可少的,但通常可以使用可以接管多个应用程序的多合一平台。

例如,业务中最常见的场景之一是视频会议软件的使用。许多公司有一个用于视频会议的应用程序,另一个用于团队消息传递的应用程序,一个用于商务电话服务的应用程序,另一个用于任务管理的应用程序等等。但是,如果一个应用程序可以做所有这些事情怎么办?

劳格SparkleComm统一通信应用程序是如何以这种确切方式节省您的业务资金的示例。它包含许多功能,否则您将需要为此支付多个订阅服务费用。您可以使用SparkleComm方便的进行视频通话拨打电话并向您的团队和客户发送消息。

这仅仅是开始,因为SparkleComm的应用程序集成,文件共享和任务管理功能使它成为一个超级强大的工作平台:单独使用SparkleComm统一通信工具,也更便宜,它可以迅速提高生产力,并且通常比起早期被淘汰的多功能软件更便宜。

SparkleComm统一通信整合通信孤岛

通信发展主要是关注三个主体:

一个是客户、一个是员工、一个是企业。

对于客户来说,首先一定要有一个很好的体验,要非常方便地联系到合适的人。

其次,要有最低的成本,愿意用这个工具沟通。

对于员工来说,员工决定着企业的生存,什么样的员工素质决定着什么样的企业,但是员工存在的基础有两点:

  • 第一:一定需要一个很好的沟通工具,提高沟通效率;

  • 第二:员工的工作动力在于自主性,如果没有原动力产生的事情,那就做不好,会被人拉着走,在这种情况下要给员工主动权。

统一通信针对未来通信的发展有什么作用呢?**

劳格科技的研发的SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

而劳格科技的SparkleComm统一通信覆盖当今企业通信的主要方面,包括:

语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等。

在面向客户的时候,客户接触的是企业的客户代表,接听客户的电话,其实真正的服务是分布在网络资源上,通过网络可以用最优的资源服务客户。

那么移动办公的最终目标是什么呢?

  • 一类是相对移动,是指从这个地方到那个地方;

  • 另外一类是绝对的移动;

如果采用统一通信系统,原来的长途、短途的拨号号码全部跟着走了,从重庆到北京之后,在北京完全可以用在重庆的电话号码,所做的任何事情就像在重庆一样。

现在,手机可以在局域网、无线网里非常方便地接听电话,而且,这个设备可以搜索到全球员工的电话号码,当员工走出无线局域网范围内可以实现自动切换。

IP电话上完全可以实现,现在的电话已经不只是电话,而是一部信息终端。

高效率的通信需要避免“联系不畅”和“无序联络”,智能通信

通过一个状态采集系统整合在一起,这就可以把一个个终端整合在一起,使得沟通越来越方便。

统一通信当前和未来的趋势(三)

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现代的SparkleComm统一通信解决方案应具有以下特点:

可靠的安全性:大多数应用程序都可以通过Web浏览器或通过TLS(传输层安全性)或隧道安全连接到其主机的客户端进行访问。通过从内部系统中删除流量,破坏的机会将大大降低。

集成额外服务:轻松连接和集成公司CRM(客户资源管理器)或其他软件的能力非常宝贵。UC无法利用其他服务的数据或应用程序,因此吸引力不大。

易于访问:远程工作是任何托管服务的主要优势。理论上,几乎可以从任何平台访问基于云的应用程序,从而可以轻松地从任何位置使用托管软件。

模块化设计:并非所有用户都需要UC系列中的每个组件。限制用户访问软件某些区域的能力很好。更好的选择是仅购买所需的通信套件。

从其他托管服务中获得启发,最大的好处之一就是“放手”的配置,设置和维护方法。这意味着您不需要专业的IT人员,因为这一切都由提供商提供。用户使用简单的基于Web的安全直观门户来进行配置调整。

未来该何去何从

对于SparkleComm统一通信而言,前途一片光明。每季度都会发布有关当前市场规模和预期增长的各种报告和数据。尽管该市场的实际美元价值因来源而异,但2013年至2019年之间的市场价值增长预测非常相似,落在200%的范围内。大多数消息来源都预测复合年增长率(CAGR)在20%到30%之间。

这种预期的增长大部分是由SparkleComm统一通信驱动的。当考虑诸如托管VoIP之类的服务时,这是可以理解的。许多企业对这种选择越来越满意,并且意识到可以节省成本。通过继续改善应用程序之间的集成并引入新的集成服务,服务提供商将在增长中扮演重要角色。

SparkleComm统一通信提供的最大功能之一可能就是网络会议和其他基于视频的通信。虚拟会议有很多好处,即节省旅行时间和费用。结合桌面和文件共享功能,企业正在实施这些解决方案,以降低开销并提高收入。本质上,此类服务最终在正确使用时最终会留出更多时间来完成其他活动。

许多预测表明,教育市场将在未来3年内成为最大的采用者。现在,教育行业吸引学生使用诸如视频会议之类的UC应用程序,以补充教学内容;在其他情况下,则作为教学课程的完整模型。学生和老师可以虚拟地相互交流,从而可以用基于网络的教学来补充或完全代替上课时间。尽管有人认为这是一种不太有效的学习模型,但是某些人口统计学可以从否则无法获得的课程中受益匪浅。

统一通讯公司

VoIP行业中的许多公司已经开发了超越传统语音软件包的统一通信解决方案,并提供了可以针对特定业务目的量身定制的软件包。

顾名思义,统一通信的想法是将所有业务通信“统一”到一个集成解决方案中。直到最近采用基于云的解决方案,UC才被认为是许多中小型企业的昂贵投资。SparkleComm统一通信的引入改变了所有这一切,使任何规模的企业都可以以较低的月度费用(通常根据用户数量)享受UC的好处。

即使前途一片光明,服务提供商也不能坐拥桂冠。随着企业变得越来越精明并且随着采用的期望越来越高,将需要改进应用程序之间的集成以及添加其他基于云的服务。无论发生什么,这都是一个值得关注的非常有趣的市场。

统一通信当前和未来的趋势(二)

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随着时间的流逝,大量的用户开始将个人通讯应用程序纳入他们的日常生活中,SparkleComm应用程序。当时拥有庞大的用户群,因此尽管已存在一段时间的实时消息传递功能,但该技术已成为主流。

快进到今天,我们看到过去15年来,个人使用的增长已渗透到商业环境中。这导致了分支的发展,例如更适合业务的正式消息系统,并进一步创建了与其他新兴技术结合的计划。

整合通讯演进

随着公司借助快速有效的沟通在一天之内完成了更多工作,从而积极地影响了生产力,商业界开始更加关注集成沟通。这影响了许多开发人员创建系统,即可以在工作站上使用的软件客户端,因此员工可以在内部网络上相互发送消息。这样可以减少每次需要通信时打电话或亲自拜访另一个人的时间。

反馈和“愿望清单”变成了真正的尝试,公司和个人定制了消息传递系统以适合其他解决方案。对视频记录设备,传真解决方案和电子邮件等技术的改进和增强的功能已变成整个UC套件。尽管这标志着通信技术发展的一大进步,但这并非没有问题。

早期经常观察到以下一些问题:

部署问题:在开放源代码技术运动在世界上站稳脚跟之前,在业务网络上部署UC系统可能会出现问题。即,“使其工作”的成本通常使得ROI最小或根本不存在。

功能问题:早期的某些计算环境是气质服务器和端点的受害者。通常,如果不遵循正确的关机步骤,就会看到用户保持登录状态。而且,企业内部网不如现代系统那么强大或智能,从而产生奇怪的操作异常。

可访问性:跨越多个位置并雇用移动员工的企业在某些情况下无法利用这些系统。这对大型企业,特别是在多个地理区域设有设施的大型企业,具有威慑作用。

这些问题中的大多数已经得到一定程度的解决,但是内部系统仍然存在固有的问题。大多数企业都没有建立具有高度可访问性且有充分理由的系统。安全问题通常会限制员工访问网络外部的某些资源。

这激发了一些想法,即提供托管的统一通信解决方案(UCaaS)而不是创建服务器应用程序并关联客户端以进行内部安装。通过提供托管解决方案,可以(大部分)规避安全问题,并极大地改善了可访问性。

我们今天在哪里

如今,SparkleComm统一通信已成为云通信市场中增长最快的托管服务之一