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硬件视频会议(简称HVC)产品(Product)知识 视频会议(huì yì)租赁(to hire)服务选择(xuanze)的理由 视频会议(huì yì)租赁(to hire)服务包括(bāo kuò)视频会议室租赁和视频会议终端设备(shèbèi)租赁，视频会议租赁服务的兴起主要由于企业对于视频会议的需求和视频会议成本比较高。其实视频会议租赁服务并不是一个以 ;价格敏感(感觉敏锐) ;廉价倾销的方式方法攻占市场，拥有一个合理的价格水平也是会议系统行业健康发展的必须条件。 组成：终端设备、数字通信网络租赁服务(fú wù)选择的理由：购买一套视频会议系统可以要花上几十万，而且每年的服务器托管、网络带宽、专门的IT维护又会是十几万的成本开。话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。也许一年可以节约50万左右的开会经费，但是一次性的投入和持续性维护经费投入并不见得能 ;立竿见影（比喻立刻见效） ;即时见效，开始的两年并不能真正体现(tǐ xiàn)成本环节的节约上。投入费用代价之大，让国内有迫切需求的中小公司不得不望洋兴叹。但是如果把视频会议系统换成租赁服务，每月60元的租赁价格，每年只需投入 　　一、二万元用于视频会议(huì yì)系统(system)租赁(to hire)经费（funds)，以及以后每年都会有一笔客观的视频会议成本节约费用(expense)，视频会议系统租赁服务(fú wù)立竿见影的效果自然深受客户的欢迎。这与大型购买系统，动辄几十万、数百万所产生的金额差值不一样，基本上所有企业都能接受的。 目前组成：终端设备、数字通信网络租赁服务正以迅猛的发展势头迅速被各行各业的企业所采用。POPO、新浪UC、盛大圈圈、移动飞信(PC版)等。此类软件，以网站为辅、软件为主，免费使用为辅、增值收费为主。不仅仅是中小企业，包括国内知名的大型国企、私企，政府，金融(finance)等诸多领域也都纷纷采用视频会议租赁服务的方式，在拥有视频会议系统产品(Product)提供商高质量服务和强大技术支持的同时，又能为企业自身节约成本和提高远距离沟通效率(efficiency)，这种投资小效用大的视频会议租赁服务，已成为越来越多的企业节约资源的重点(zhòng diǎn)，同时也成为

语音通话，视频会议，电子邮件，文件共享，团队协作，企业或组织需要一个可靠的策略来确保更易于管理，经济高效且安全的企业统一通信平台。

统一通信能力对于各地组织的成功至关重要。语音，电子邮件，短信，多媒体消息，文件共享，流媒体视频，视频会议，团队协作等等 - 没有它们就无法开展业务。但随着交通量和使用中的通信服务数量不断增加，IT和运营方面的挑战也在不断增加。

通信服务历来由宽带固定电话和无线运营商提供，并且当然仍然可以广泛获得，这些运营商寻求增值收入以抵消其“大哑管”核心业务的商品性质。但是，还有许多第三方解决方案供应商，例如SparkleComm统一通信，正在私有实施和统一通信（UC）产品和服务功能。此外，越来越多的基于云的服务 - 其中许多通常直接针对消费者最终用户而非组织 - 正在看到重要的组织应用，不幸的是经常通过后门或影子IT路线。

这些强大的替代方案创造了一个既庞大又复杂的组织通信服务格局，其中必须解决与成本，可靠性，互操作性，合规性，管理可见性和安全性相关的挑战。

SparkleComm将告诉你如何建立沟通战略框架。

整体组织成功与否之间的差异有何不同？差异化元素通常是多模式，高可用性通信功能的战略应用。

但是现在有这么多员工正在远程工作或以其他方式移动，并且BYOD（自带设备）在提供通信设备和服务方面具有更重要的作用，因此了解需求，选项和解决方案策略至关重要在任何特定情况下都能产生最佳效果。这里有两个关键要素，如下：

模式 - 当代通信需求远远超出简单语音（主要是电话），电子邮件和短信，数据共享，协作以及越来越多的基于云的服务。重要的是要确保所有交互模型 - 一对一（呼叫和消息），一对多（例如，演示和流视频）和多对多（会议和协作） - 都可用，并且适当支持。SparkleComm不仅提供语音、视频，还能根据你的需求为你定制其他通信功能，不管是个人还是团队，都能寻求到最适合的功能。

时间元素 - 支持暂时解耦的通信也很重要，这意味着在给定的传输过程中接收器不需要存在（想想即时消息，电子邮件和短信）。但是，在这种情况下，关键要素是消息的存储和存档位置和方式，以及始终的安全要求。由于SparkleComm使用消息加密传输，消息在内核会加密传输，采用TLS通道传输，所传输数据将会传递一份副本服务器，业务层服务器可集中保存，实现消息记录的追溯。

这些要点导致每个组织必须考虑的一些关键考虑因素，如下所示：

政策 - 组织范围内的书面通信政策至关重要，它应包括允许通信流量的定义（例如，可合法接收组织通信的实体;可接受使用政策也可在此处服务），设施，监控和执行机制，支持能力，所需的记录保存（通常仅涉及交易，但有时也包括内容）以及保留机制和持续时间，所有这些都经常受到特定监管和合规要求的影响或甚至由其决定。

功能需求和服务集 - 包括所需功能和特定实现的定义，无论是集成还是由电子邮件和消息传递等不同的单独服务组成。 IT组织应该在这里定义和运营方面起带头作用。

安全性和完整性 - IT中很少有人担心数据和IT基础架构的安全性和完整性，包括网络，服务器，云服务等。然而，许多用户甚至没有模糊地意识到，如果不采取额外措施，电子邮件和短信就完全不安全，而且经验表明，未受过教育的用户通常不会喜欢权宜之计而不是安全性。虽然本地安全策略列举了具体要求，但建立安全文化是建立和维护成功通信能力的必要先决条件。

成本控制 - 作为最终用户，尤其是那些国际旅行的用户，如果留在自己的设备上，确实可以在运营商网络上运行大额账单，在一个人的BYOD政策中解决通信成本以及与服务提供商达成协议至关重要。在组织中放置和使用，而不是（仅）BYOD级别。

管理可见性 - 不幸的是，这是我们的模型变得棘手的地方。虽然很容易获得对组织直接购买或以其他方式运营的服务的充分可见性，同样容易限制通过BYOD产生的成本，但主要的挑战是检测和减少未经授权的通信，这是对生产和安全通信的最大挑战。不幸的是，Web上任何人都可以使用各种各样的通信功能，这意味着政策和相关强化是目前减轻这一挑战的唯一选择。

*为什么视频会议还没有找到它的利基，尼尔森的一项研究发现，截至2007年3月，有8100万人（占宽带用户的63％）在家中或工作时观看了宽带视频。但我们在工作场所通信环境中使用视频的频率如何？更重要的是，作为您工作的一部分，您还记得最后一次参加视频会议的时间是什么时候？

显然，电子邮件和电话广泛用于工作场所通信。即时消息和音频会议、视频会议都非常受欢迎。

*在过去，视频会议并不像其他形式的通信那么容易。例如，惠普2005年的一项研究发现，视频会议最常见的缺点是技术性：它需要太多的规划，太复杂，而且会议室的视频会议室太少。此外，除了大多数Mac，客户端系统还需要添加和设置第三方摄像头。

了解谁在开发量子计算机.

*企业文化不利于视频会议。早在20世纪80年代和90年代初，第一个在PC上关闭相机的人将为公司其他人定下基调 - 如果你不能看到他们，你不会让他们看到你。组织的企业文化，包括管理层积极鼓励视频会议，将在很大程度上决定组织中视频会议的成功。

*知道SparkleComm视频会议的出现我们可以同时处理多种任务。这可能是视频会议（尤其是基于桌面的视频会议）受欢迎的最重要原因。例如，当人们参加会议或参加网络研讨会时，他们经常检查他们的电子邮件，发送即时消息或执行其他任务，否则他们的眼睛会从相机转移。简而言之，人们希望在会议期间进行多任务处理，并且他们不希望其他人看到他们这样做。

SparkleComm视频会议应该被广泛地使用吗？它不但可以取代一些商务旅行，并为远程开发团队之间的持续通信提供了一种非常好的方法。它会被更广泛地使用。

你有更多的安全工具

由于VoIP数据是数字的，您可以将其存储起来供以后使用。可悲的是，这也意味着犯罪分子可以捕获这些数据包并悠闲地浏览它们。黑客可以从任何地方拦截电话。如果您的某个员工在网络钓鱼诈骗中泄露了他们的密码，那么您的手机可能容易受到攻击。

但与此同时，企业可以使用更多安全工具来保护手机。端到端加密，定期更改密码，保护端点（计算机，SIP电话等）是您可以在最后完成的所有事情。

您可以分段和隔离VoIP流量

有些人认为VoIP是不安全的，因为它通过互联网传播。而普通电话有自己的网络。但同样，企业在保护VoIP呼叫方面有很多选择。

例如，您可以通过VLAN将VoIP呼叫与业务网络的其余部分隔离开来。这意味着VoIP呼叫不会与常规数据包接触。这样可以更容易地隔离问题并查明是否有人入侵了您的网络。这也意味着黑客不能通过打入其他相关系统来破坏手机。

事实上，有些公司甚至会为他们的电话拨打单独的物理网络。这样您就可以完全控制安全性。在一个网络上发生的事情根本不必影响另一个网络。这些都是常规电话无法获得的选项。

您应该升级到VoIP还是使用固定电话？

当它到达它时，没有完全安全的电话呼叫。任何供应商都不会声称他们的硬件，软件或工具是无懈可击的。即使是这样，有人想出一个突破的方法也只是时间问题。如果不是技术漏洞，那么总会有人的因素。用户在任何系统中都存在安全风险，但这并不意味着您可以完全消除它们！

固定电话的最大优势可能是大多数用户通过默默无闻来依赖安全性。除非有人真的想偷听你的电话，否则你相对安全。有许多因素使得SparkleComm比传统固定电话便宜得多，包括降低本地电话的费率、员工之间的免费通话，即使有不同的地点。SparkleComm比同类固定电话更便宜、更高效，并提供更多支持功能。

出于安全考虑，延迟为您的企业升级到VoIP并不是最佳决策。您应该做的是监控您的系统并确保在问题变得更严重之前解决安全问题。

如今，安全和隐私是一个巨大的问题。政府和企业对挖掘您的数据越来越感兴趣，电话也不例外。几乎每天都有头条新闻充斥着涉及某种数据泄露的最新漏洞和丑闻。

毫无疑问，许多人想知道VoIP是否值得升级的麻烦。一些专家甚至建议企业和消费者切换回传统固定电话。如果VoIP不如您当前的系统安全，为什么要改变网络和习惯呢？但这是问题的症结所在。VoIP比普通固定电话更安全吗？

VoIP与PSTN

在技​​术层面，两种类型的系统都容易受到窥探。VoIP和PSTN之间的主要区别在于数据的处理，传输和存储方式。固定电话上的呼叫通过电路传输，数据本质上是模拟的。有人用相对便宜的设备拨打座机电话很容易。但他们需要物理访问电线。

VoIP呼叫是数字的并且通过因特网传播。因此，黑客可以窃听你的谈话，即使他们在世界的另一边。所需要的只是一些软件和技术诀窍。VoIP软件SparkleComm支持客户端端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，而不用担心通信安全。

但是，这并不意味着与模拟系统相比，VoIP本质上是一种安全风险。事实上，许多专家都认为，正确配置的VoIP系统比典型的固定电话更安全。这件事情是由很多原因导致的：

VoIP安全产生新闻

安全漏洞几乎一直是头条新闻。这些事件的最大后果是公司开始注意到这一点。在出现问题之前，安全问题不再重要。组织正在主动保护他们的系统，包括电话。

制造商和其他基础设施提供商不断发布补丁和安全更新。只要用户应用它们并不断更新其硬件，您的VoIP电话就是安全的。