降低初创公司离职率的 6 种方法

在您的初创公司遇到营业额问题?你并不孤单。 初创公司往往是任何行业中离职率最高的公司之一。是什么导致了这种有问题的磨损?有什么办法可以防止或减少它吗?接下来的内容为您回答了上述问题,所以让我们深入研究吧。

初创公司面临高员工流失率的一些原因是相当明显的:

初创公司的预算低于成熟公司。这使得他们在薪酬和吸引顶尖人才方面更难竞争,因此如果出现更好的报价,员工可能会跳槽。

这些较低的预算也意味着吸引力较低的津贴和福利。他们可能没有健身房或自助餐厅等现场设施,或者可能无法为远程员工提供设备。

在新公司的早期阶段,全职员工的工作时间可能会比现有企业更长,从而降低了保持工作与生活平衡的能力。

资源稀缺意味着初创公司可能无法负担最好或最新的设备来帮助员工完成工作。这甚至可以包括像SparkleComm统一通信平台这样基本的东西。

初创公司通常在世界各地都有远程员工。这些员工通常拥有不同的沟通工具,而其他人的工具却不能很好地发挥作用。这可能会导致通信脱节,从而迅速导致更大的问题。 

由于初创公司的失败率如此之高,工作保障对许多员工来说可能是一个主要问题。如果他们担心企业无法生存,那么寻找更安全的职位是很自然的。 

当然,每家初创公司都是独一无二的。可能还有其他潜在原因团队成员不坚持,但这些是您自己公司需要检查的一些最大因素和一些重要领域。

初创公司的高流动成本

高员工流动率在许多层面上都存在问题。您的人力资源 (HR) 部门面临着寻找新员工以填补因员工离职而产生的空缺以及继续填补因增长而产生的新空缺的耗时挑战。 

除了招聘因素之外,处理员工流失还有财务成本。这些成本可能会有很大差异,但是当您考虑到寻找新员工涉及招聘、入职和培训时,您会发现成本可能会迅速增加。

降低初创公司离职率的 6 种方法

当然,员工流失不仅仅是更换他们的财务成本,根据他们在启动中的角色,基本任务或项目可能会被中断和延迟。在找到合适的替代者所需的时间内,现有员工的工作量可能会增加。那么您可以采取哪些措施来尝试降低您的离职率?

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  1. 使您的招聘流程现代化

您的招聘流程可能是减少未来人员流动和增加员工任期的关键一步。招聘人员应该深入研究申请人的简历和他们的历史,但也要考虑到他们的态度和学习意愿。他们可能在招聘网站上看起来很棒,但如果对你没有热情,他们可能不会留下来。

幸运的是借助现代SparkleComm电话/视频会议技术,可以轻松地在地球上的任何地方远程招聘和雇用。

  1. 简化您的团队沟通

如果你经营一个混合团队或者即使每个人都在同一个地方,重要的信息也可能会被遗漏。确保每个人都能收到消息的一种经济高效的方法是使用SparkleComm单个云统一通信应用程序来处理您的所有团队通信。SparkleComm统一通信消息视频通话和您的商务电话结合在一起,这意味着每个人都在同一页面上。

  1. 培养归属感(尤其是远程工作者)

虽然您可能有重要的项目要在有限的时间内完成,但所有的工作和娱乐都会使员工心怀不满。为您的工作环境带来乐趣和友情,以建立真正的归属感和团队合作感。 

在可能的情况下,在办公时间以外组织团队建设活动或腾出一个下午的时间进行活动。如果人们似乎不愿意在空闲时间做某事,请考虑使用SparkleComm消息传递统一通信平台将他们工作的某些方面游戏化。 

这不仅仅是乐趣和游戏,这是关于确保员工感到被倾听和重视,无论他们的角色或背景如何。初创公司和小公司很容易让新员工觉得自己是小集团,所以一定要竭尽全力欢迎和包容新员工。

  1. 建立积极的公司文化

即使是最小的初创公司也应该从一开始就寻求发展积极的文化。这种文化从上到下(你)开始。调查您的员工希望如何工作以及新模式是否可以在不影响生产力的情况下工作。它甚至可能有助于增加您的营业额!

初创公司的员工人数往往较少,因此让团队成员参与工作中的头脑风暴和决策制定,可以让他们感到受到重视,并更有可能与您在一起。当您的人数较少时,这会更容易。幸运的是SparkleComm视频会议系统可以让团队轻松参与讨论,而无需填满实体会议室。

  1. 优先考虑健康的工作与生活平衡

工作与生活的平衡已成为许多人考虑的关键因素。初创公司要考虑的一件事是,您可能经常需要要求新员工加班甚至在休息日工作,因此您需要在激励措施之间取得平衡。为加班工作提供额外的休息日可能是一个很好的激励措施。 

灵活的工作是另一件真正有帮助的事情。许多初创公司在传统的朝九晚五模式之外运作,因此如果您更关注确保完成任务,请考虑采用弹性工作时间或远程工作。这样,您的员工只要每周或每月完成一定的任务,他们就可以选择在适合的时候工作。

  1. 提供学习和进步的途径

您的任何员工都不太可能希望永远停留在同一个角色中。虽然在您的公司处于起步阶段时可能很难提供促销活动,但您可以轻松提供学习机会。

提供学习也不需要在您的预算中造成麻烦。调查将使您的员工(和您)受益的相关在线学习课程。向设备供应商询问他们提供的任何培训(通常是免费的),这些培训可以通过SparkleComm在线视频会议提供。如果您发现有趣且相关的资源或播客,请通过SparkleComm视频会议平台与您的员工分享。 

将团队保留作为创业公司的首要任务

对于初创企业而言,避免高员工流失率可能比对成熟企业更重要。您需要密切关注所有成本,从工资到您在技术上的花费,包括任何通讯平台。 

劳格科技提供了一种具有成本效益、流失率友好的SparkleComm统一通信解决方案,可以与您的业务一起发展。我们为任何规模的初创公司提供卓越的可扩展性、行业领先的安全性和通信功能。

在SparkleComm视频会议中引入主持人控件

从协作会议中制定可行的计划可能具有挑战性。这就是为什么主持人在大多数讨论和辩论中扮演着不可或缺的角色——调节话语以帮助得出结论。为了授权主持人进行在线会议,  SparkleComm视频会议系统推出了主持人控制功能。

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锁定会议

在进行有用的讨论时锁定会议以最大程度地减少中断。一旦锁定,任何人都无法加入,即使他们拥有“加入”链接。如果有人尝试加入,您可以选择允许他们加入,或保持会议关闭。锁定您的SparkleComm会议可确保您的安全并保护您的隐私。

切换主持人

让任何人都有机会分享他们的屏幕并使用切换演示者功能说明他们的观点。SparkleComm会议参与者可以通过屏幕共享来共享文档、演示文稿、电子表格或任何其他应用程序。他们还可以选择和共享所连接的任何显示器的屏幕。

静音参与者

鼓励富有成效的想法并抑制噪音以更快地找到解决方案。将个人或所有参与者静音以消除可能干扰您的会话的背景噪音。如果有人一直在主导对话,您可以将他们静音以介入并鼓励其他人发言。当讨论偏离轨道时,只需将所有SparkleComm会议参与者静音即可让事情回到正轨。

移除参与者

确保合适的人参加您的SparkleComm在线会议。如果有人无意中加入或不再与讨论主题相关联,只需将其删除并继续。这有助于减少干扰并更快地得出更好的结论。

总之,SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

请试用SparkleComm视频会议的这些新功能,然后告诉我们您的感受。通过  support@loogear.com给我们写信,或在下面发表评论。

SparkleComm可以为您的会议室提供新的非接触式功能

在新冠肺炎大流行迫使企业将员工送回家的几个月后,我们终于看到人们重返办公室。但是,尽管疫苗的推出令人瞩目,但许多工人仍然对返回公共工作场所的安全心存担忧。 

在最近的一项民意调查中,大约一半的受访者表示,他们希望在返回办公室之前接种完疫苗。近三分之一的人表示,他们希望看到更多的预防措施,例如保持社交距离,以便在重返工作岗位时感到完全自在。

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面对面会议将让许多人聚集在一个房间内并共享诸如平板电脑房间控制之类的高接触项目,这可能会引起一些员工的担忧。但SparkleComm视频会议非接触式功能解决了这些问题,并有助于安全返回办公室。

1.房间控制器:用自己的手机控制房间

会议主持人现在可以从他们自己的个人设备控制会议室。可用于Mac,Android 系统,SparkleComm视频会议可让您连接手机来控制会议设置,无需使用共享平板电脑控制器。

将手机用作控制器意味着无需在会议前对共享设备进行消毒,也无需担心这些频繁接触的表面会造成感染。同时,您可以在会议室的任何地方使用您的电话——允许会议主持人选择房间内的最佳位置以供人们看到和听到,并允许更大的座位灵活性以保持社交距离。

  1. SparkleComm房间的语音命令

现在,您可以仅使用您的声音发起会议。SparkleComm支持 Mac 和 Android 会议室,我们的新语音命令让您只需说“嗨 SparkleComm,加入会议”即可开始会议。 

语音命令在会议时间前 30 分钟可用,您可以通过 SparkleComm应用程序上的麦克风图标知道它处于活动状态。并且还有更多增强功能和语音命令功能,这目前仅适用于预定的会议

这些新命令将使使用SparkleComm视频会议室主持会议更加无缝和直观,同时提高对工作场所安全的信心。与我们的其他非接触式功能一样,它们有助于减少与表面的接触并通过消除对物理控制器的束缚来提高距离能力。

开始使用非接触式功能

我们很高兴将这两项功能推向市场,以帮助所有人更安全、更舒适地回到办公室。我们也知道,设置SparkleComm视频会议室可能会令人困惑,尤其是当您为多个房间配备多个组件时。我们可以提供帮助。访问https://www.loogear.com/portfolio/video_conference.html或联系客户经理以了解更多信息。

使用SparkleComm合规性控制来满足安全要求

管理员在配置SparkleComm统一通信平台以满足其组织的安全性和合规性目标时具有很大的灵活性,限制聊天访问只是一种策略。

许多组织已部署SparkleComm统一通信来支持远程协作和业务工作流。但是,使用 SparkleComm并管理用户生成的大量数据,从聊天到共享文件,也意味着确保平台满足组织的安全性和合规性要求。对于允许外部用户登录SparkleComm会话的公司而言,这一点更为重要。

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幸运的是,管理员有多种方法来实施其组织规定的安全性和SparkleComm合规性策略。然而,第一步是概述特定业务特定的合规性要求——例如,患者信息不能与任何非临床或未经授权的用户共享的医院,或敏感信息不能落入的金融机构。错误的人并将这些需求映射到SparkleComm中的安全控制。让我们来看看其中的一些控件以及如何将它们投入使用。

消息政策。使用SparkleComm门户中可用的消息传递策略,管理员可以限制多个聊天功能。这些控件使组织能够微调用户在聊天会话中共享信息的方式。

成员资格和对 SparkleComm及其频道的访问。此功能控制用户如何访问独立创建或作为SparkleComm组一部分创建的不同团队。在SparkleComm管理门户中,管理员或团队所有者可以强制要求只有受邀用户才能访问在特定团队或频道中共享的内容。此外,所有者可以决定是否要通过将成员提升为所有者来提升其成员的访问权限,从而允许他们邀请其他用户查看其团队或频道内的内容并与之互动。

敏感性和内容标签。敏感度标签是一种根据特定业务需求对内容进行分类的方法。例如,“机密内容”标签可以应用于只能在有限数量的人内共享的信息,而“PHI”表示必须符合 HIPAA 要求的患者健康信息。一旦在合规性管理门户中定义了标签,管理员就可以通过启用策略来强制附加限制来确保内容保护。

信息壁垒。对于需要限制通信和搜索的那些用例,IB(或信息屏障)策略允许SparkleComm管理员准确定义用户如何与他人联系或通信。例如,研发人员可能被禁止与其部门成员以外的任何外部或内部用户共享信息。

使用 2FA 进行身份管理。可以在SparkleComm之外应用其他控件,例如多因素身份验证 (MFA) 或双因素身份验证 (2FA)。这是SparkleComm统一通信身份管理仪表板的一部分,它允许管理员在登录 SparkleComm时要求参与者使用 MFA。

设备合规性。使用SparkleComm进行移动设备管理的组织可以设置策略,确保运行SparkleComm应用的设备满足 IT 制定的安全和合规性目标。例如,一家公司可以使用该应用程序来强制要求输入密码、使用防病毒软件或要求用户的设备运行最新的操作软件。

SparkleComm统一通信将继续成为许多订阅者的首选通信和协作平台。对于系统管理员而言,能够从单个门户监督安全性和SparkleComm合规性策略并将其扩展到其他应用程序是一项关键优势。

您的小型企业已准备好使用SparkleComm VoIP 的 8 个标志

拥有正确的技术对任何小型企业都至关重要。您重视运营并专注于增长,因此您对技术的投资必须在正确的时间并有正确的理由。采用SparkleComm VoIP(IP 语音)可为您带来许多优势。

您什么时候知道您已准备好过渡到SparkleComm VoIP呢?让我们来了解一下。

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您已准备好采用SparkleComm VoIP 的迹象

SparkleComm VoIP 是下一代语音呼叫。它不像使用传统模拟信号的传统电话系统。相反,您可以通过 Internet 拨打和接听电话,这提供了现代企业无法发展的许多好处。

如果您不确定何时研究 VoIP,那么您需要查看这八个标志。如果它们说明了您的业务,很明显您已经为SparkleComm VoIP 做好了准备。

你有远程工作者

自从新冠肺炎大流行以来,任何地方的工作变得必要。无论未来几年如何,混合劳动力很可能是未来的模式。这是因为传统电话在您的物理空间之外无法使用,除非您配置了一种转发呼叫的方式。

另一方面,SparkleComm VoIP 使您的团队能够从任何地方使用他们的电话。他们可以使用桌面或移动应用程序。只要您有互联网连接,可用性就不会受到干扰。

没有文字线的可访问性是SparkleComm VoIP 对小型企业最重要的好处之一。它将使您能够在不受办公室限制的情况下成长和扩展。

你正处于高速增长模式

对于蓬勃发展和需要招聘的公司,您不希望电话系统无法轻松扩展。本地电话需要致电您的提供商、新硬件和其他环节才能添加用户。

当您处于快速增长模式时,这会减慢您的新员工入职流程。您需要这些员工快速上手,而 SparkleComm VoIP 可让您做到这一点。管理员只需要将新人添加到帐户中,只需要几分钟,仅此而已。

您的通话量正在增长

如果您的公司目睹来自客户、潜在客户或合作伙伴的呼叫量大幅增长,则是时候考虑转换了。旧的电话系统没有SparkleComm VoIP 的便利性,它提供了使用 IVR(交互式语音响应)的能力。

IVR传送当有人呼叫您的主号码时播放的消息。它为呼叫者提供了将呼叫定向到何处的选项。它还可以包括标准信息,例如您的地址、营业时间等。通过使用 IVR,您可以更好地管理您的队列。此外,借助现代SparkleComm VoIP 平台,您可以轻松更改和更新 IVR 以满足呼叫者的需求。

您的通话质量越来越差

首先,电话系统必须正常工作。如果您经常听到静电噪音或发现电话掉线,则您的服务不可靠。此外,电话系统的任何停机时间都可能导致收入损失。

无论您身在何处,SparkleComm VoIP 电话都是清晰的。此外,它们的正常运行时间通常比其他产品长得多。 SparkleCommVoIP 具有高清音频,因此您可以从该解决方案中获得高质量的声音。

您的通话费用正在增加

省钱是任何小型企业的追求。您的电话系统是您可以减少的一项预算。本地电话的维护和扩展成本很高。您正在为现场硬件和技术人员的时间付费。

使用SparkleComm VoIP,您将大大节省电话费用。无需维护硬件,也无需技术人员进行更改或添加新生产线。您会看到与通讯相关的成本显著降低,您可以将其重新投资于业务的其他部分。

您正在添加新位置

随着业务的扩展,您的技术堆栈必须能够满足多个地点的需求。继续使用传统手机将需要大量投资才能启动和运行。但是,有更好的方法来花这笔钱。

SparkleComm VoIP 是一种灵活的技术,可以涵盖您的整个组织,无论位于何处。您需要做的就是添加新行。管理不止一个设施已经具有挑战性;你的电话系统不应该让事情变得更难。

您想将通信集成到一个平台中

SparkleComm VoIPSparkleComm统一通信(UC) 解决方案的一部分。如果您想整合语音、聊天、视频会议文件共享SparkleComm都能解决。

SparkleComm这个统一通信系统中,您可以通过一个界面提供员工所需的所有工具。它还将降低成本并简化流程,您的团队将更有生产力和效率,因为他们不需要在系统之间来回奔波。这种资源的无缝集成可以简化您员工的日常工作流程。

您担心业务连续性

如果发生灾难,旧的电话系统就会死亡。因此,您可能无法为客户提供服务或进行内部沟通。在这样的磨难中幸存下来的一个基本要素是维护一个有效的通信系统

使用SparkleComm VoIP,您仍然可以在手机上拨打和接听电话。通过访问该应用程序,您可以随时为所有利益相关者提供服务,并尽可能减少中断。

SparkleComm VoIP 对小型企业的好处是巨大的

如果这些场景中的任何一个听起来很熟悉,那么是时候认真考虑转向SparkleComm VoIP 了,这样做可提供灵活性、成本节约、可扩展性等。

如果您想获得这项技术的优势,我们创建了《小型企业SparkleComm VoIP 选项的终极指南》,在其中您可以找到您希望包含的所有功能和问题。