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切换到新的企业系统不仅仅是技术。虽然您必须就新产品、服务和供应商做出决策，但您还应该考虑交换机的业务案例。新系统将如何帮助您的业务，它会降低成本还是增加收入？它会使您的员工更高效或以其他方式提供新的机会吗？

在考虑VoIP电话系统时也是如此。任何正在考虑升级的企业都需要了解该技术以及如何实施该技术。但除此之外，您应该牢记业务因素。您必须考虑切换到VoIP的财务和业务方面。

托管VoIP业务

对于大多数中小型企业而言，托管VoIP是智能解决方案。您可以为SIP中继提供一个镜头，但设置起来可能很昂贵。产生积极的投资回报需要很多年，而不是小企业能够承受的。通常，想要控制其通信系统的大公司更喜欢SIP中继。无论是公司还是个人，选择VoIP软件SparkleComm，可以节省了所有麻烦和维护费用。那么在选择托管VoIP服务之前你应该考虑什么？

托管VoIP的业务考虑因素

计算成本

许多VoIP供应商会根据要求为您提供服务报价。他们中的一些甚至还有计算器，可以让您大致了解您的业务成本。使用这些计算器，因为它们是一个很好的起点。但请记住，这些计算器是近似值，可能无法涵盖所有​​相关费用。

举个例子，如果您的员工需要，这些计算器都不会考虑任何培训。假设您有一个不熟悉计算机的老员工，您可能需要在新系统上进行一些培训，这将增加升级的总成本。

您必须将短期和长期成本纳入等式。升级现有网络基础设施和购买设备等事项是即时费用。您还必须向服务提供商支付每月电话费，但这可能比你习惯的要小得多。

肯定有人遇到过大雪纷飞，以及其他大自然带给我们的不可抗拒因素。高速阵风让大多数上班族不在路上。恶劣天气无法控制，但仅仅因为你需要关闭办公室以保证员工安全，并不一定意味着企业必须关闭。

Loogear研发的现代通信工具，企业级的统一通信平台——SparkleComm。提供语音通话、视频通话、视频会议、白板共享等协作和移动技术可以使员工随时在家工作。以下是三种远程工作技术，无论天气如何，都能实现业务连续性。

1.虚拟商业身份

SparkleComm软电话或移动应用程序（有时称为“远程办公室”功能）在其他设备上使用您的企业标识进行呼叫。这允许家中的工作人员使用他们在移动电话上的商务电话号码无缝地继续拨打和接收来自客户和商业联系人的呼叫，其中呼叫者ID显示为好像他们坐在他们的办公桌上。

2.文件共享

SparkleComm统一通信平台通常可以提供与同事进行远程文件共享和屏幕共享等功能。在与您的团队召开电话会议并需要共享文档的时候，具有文件共享功能的SparkleComm平台可让您轻松拥有共同且触手可及的内容。

3.视频通话

当你在家工作时，没有什么能像面对面的互动那样缩短距离。与您的团队进行一对一和多方视频通话，丰富虚拟会议，并为远程互动提供上下文。

需要帮助设置您的员工在必要时远程工作所需的技术，我们的业务沟通和协作技术专家团队可以为您提供建议，帮助确保在任何天气下的业务连续性。

不同的平台也可能具有其他功能，但大多数系统应具备所有这些功能； 如果他们不这样做，那么你应该考虑寻找新的软件解决方案。

SparkleComm统一通信解决方案

对于那些寻找即时消息或视频会议平台的人来说，SparkleComm可以为您提供满足您需求的解决方案。SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。我们提供的功能包括：

1.高清视频和音频：我们的高清视频和音频将确保参与者能够尽可能清晰地看到和听到您的声音。

2.录制和播放：大多数平台不允许录制视频和音频，在SparkleComm，我们知道能够审查和重新访问信息非常重要，因此，我们将此作为标准功能提供。

3.交互式共享：如果您在会议中需要展示资料或是共享文档、屏幕等，SparkleComm都能满足您的需求。

4.丰富的会议控制功能：SparkleComm允许您动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等多种操作。

5.企业通讯录：SparkleComm提供特有的企业通讯录，提供API结构与其他系统的通讯录集成：如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步，并且支持私有云端通讯录。

6.灵活集成：SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成。

7.多操作系统支持：SparkleComm支持Windows，Mac，Android和iOS系统，允许使用各种系统和设备。

8.云服务：SparkleComm甚至为感兴趣的客户提供云服务。

即时消息，即通过电话或IP网络立即实时通信的一种形式，可立即供专用网络或共享组的成员使用。在SparkleComm，我们致力于满足您的沟通需求; 通过提供即时消息和会议平台，我们确保满足您的通信需求。

即时通讯的历史

Instant Messaging已经存在了很长时间，但直到总部位于以色列的Mirabilis公司启动了一款名为ICQ（1996）的软件才真正起飞。

由于ICQ通过互联网展示了即时通讯的成功和市场可行性，其他企业也提出了自己的版本，包括1997年的AIM（AOL Instant Messenger），YAHOO！1998年使用的Messenger，1999年使用的MS Messenger（后来的Live Messenger）。其他公司将发布综合程序，如JABBER，Pidgin，Miranda和Trillian，这将允许用户通过一个软件运行所有Instant Messaging ID。

下一次重大革命带来了集成，它不仅允许即时通讯，还可以通过VoIP（互联网协议语音）网络，甚至计算机到固定电话服务进行视频和语音聊天。尽管即时消息传递元素与其他功能（尤其是视频会议）相比从未成为最强点，但事实证明它对于跨时区发送消息非常实用。

以比较热门的国产软件SparkleComm为例，SparkleComm的即时通讯系统支持群组及账号间文本聊天/图片/短视频/短语音发送、支持消息推送提示等等功能，人们能够在任意时间任意地点发起聊天，只要手机另一端的人没有睡着。

即时通讯的一般特征

Instant Messaging是一个非常有用的工具，因为它提供了一切。即时通讯的好处包括：

●它是实时的，因此通常会立即收到从一个人发送到另一个人的消息（虽然技术上的困难可能会延迟收到）。

●虽然早期版本的IM具有字符限制，但技术改进已消除了大多数基于文本的限制。

●大多数IM程序现在都提供VoIP和视频接口，这在语音和声音变化在消息中很重要时很有用。

●与VoIP和视频接口一起，一些IM程序可以允许多个个人或组之间的视频会议。

●IM软件还可用于以与发送消息相同的实时方式交换文件，图像和网络链接。

●虽然IM最初仅限于计算机，但它现在完全可以移动（手机和智能手机兼容），可以使用电话数据网络或本地WiFi热点。

SparkleComm的即时消息平台能够提供方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台，来实现内部及相关人员之间的沟通与交流，与微信、FaceBook等不同的是这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。

在当今快节奏的世界中，即时通信不仅越来越多，它已成为必需品。尽管员工或客户存在时差，但跨越全球的企业依赖于某种形式的实时通信; 教育将各种系统纳入其在线课程的扩展，无论是大规模开放在线课程（MOOCs）还是小型私人在线课程（SPOCs）; 社交都需要及时沟通，让朋友和家人保持日常联系。

然而， 在我们谈论即时消息服务之前，了解即时消息（IM）是什么以及IM的历史和一般特征是很重要的。

什么是即时消息

即时消息或IM的定义是从网络中的一个人（公共或私人）发送给共享该网络的任何一个或多个人的任何形式的基于实时文本的通信。该消息将立即到达收件人的特定通信媒介（可以是电话，智能手机，计算机/笔记本电脑或平板电脑）。现在比较常用的软件有SparkleComm、Avaya等。

Instant Messaging依赖于通过无线电话信号或使用专门用于创建IM网络的软件或程序通过Internet系统传输消息。虽然最初的IM网络仅限于文本，但现代IM网络允许参与者之间的文本，图形，音频，视频甚至视频会议。

例如SparkleComm的即时通讯平台集成：语音、视频、电话、即时消息和邮件等等功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端，而即时消息的功能包括账号间文本聊天、支持图片/短视频/短语音发送、支持消息推送提示等等。