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对于大多数小型企业来说，高质量的视频会议往往价格昂贵而且遥不可及，但随着可负担的选项的爆炸式增长，视频会议对每个人来说都更容易获得。然而，尽管视频会议具有经过验证的优势，例如：更快的决策制定流程，保持远程团队连接以及节省旅行费用，但许多仍然很慢。这就奇怪，是什么阻碍了呢？有一些常见的障碍阻碍了技术的采用，特别是视频会议。

• 准备和教育

准备和教育实际上是在谈论准备你的网络。如果没有适当的服务质量（QoS），您无法确保无缝使用技术。简而言之，您需要肯定您的网络基础架构可以支持视频会议。

• 讨论真正的好处

视频会议为您的员工提供什么？具体来说，SparkleComm提供什么？告诉你的员工节省时间是不够的，要向他们展示沟通如何让生活更轻松，并在白天腾出更多空间。也许他们会减少旅行，因为他们可以使用视频保持连接，或者他们不需要携带笨重的计算机或特殊设备，因为会议可以通过移动设备，平板电脑或PC加入。

• 以身作则

在引入新技术时，从上到下引领。无论是SparkleComm还是其他通信平台，您都需要成为团队中的传道者。例如，如果所有团队负责人都使用SparkleComm主持他们的每周会议，公司其他员工将会看到它的使用简单。如果您的高层管理人员正在使用它，公司的其他人也会效仿 ，特别是如果它很容易获得。

• 谈论安全

信息安全是一个巨大的问题；我们每天都听说有数据泄露和恶意黑客攻击。客户和员工需要知道安全是优先事项，信息受到保护。了解SparkleComm有适当的安全措施可以让人们更方便地将其用于会议。我们以三种主要方式保护您的会议和通信数据：

密码：会议可以通过密码保护。只需在安排会议时输入所需的密码，即可加入此密码。

加密：包括信令，音频，视频和存储数据在内的所有流量均由高级加密标准（AES）加密，通常称为银行级加密。

内部系统结构：[SparkleComm][14]的内部结构隐藏在防火墙后面，黑客难以确定结构并发动攻击。

准备您的基础设施，向您的员工提供信息并以身作则，将使新技术的过渡变得简单而有趣。只需确保您的员工知道他们通过享受这种新产品而获得的收益，您就可以毫无困难地打破障碍。

• 使用SparkleComm减少障碍

由于支持各种终端设备的下载，以及一键式会议加入和强大的安全主干，您可以通过SparkleComm开始节省时间并提高工作效率。在此申请免费试用版。有关SparkleComm的更多信息，请访问www.loogear.com。

优势5.SparkleComm视频会议使远程办公成为可能。

根据研究， 80％的员工希望选择更灵活的工作方案，如远程办公。SparkleComm视频会议使远程办公成为可能。家中的员工可以通过SparkleComm视频会议系统与同事和客户保持联系。因此，它可以帮助企业为员工提供更多便利，然后为公司留住这些重要人才。

优势6.SparkleComm视频会议提供了改进的招聘。

研究表明，在电子邮件（89％）和语音电话（64％）之后，视频会议在人力资源专家的商业沟通渠道中排名第三（47％）。通过视频会议进行的面试现在成为雇用员工的一种新方式，使面试官有更多机会与分布在不同地点的申请人进行更好的沟通。

优势 7.SparkleComm视频会议让您保持竞争力。

基于网络的视频会议以实时通信为特色，优于传统的面对面会议。例如，您可以利用高效的SparkleComm视频会议解决方案举办新的产品发布会，从而减少将新产品和服务推向市场所需的时间。通过这种方式，SparkleComm视频会议可帮助您在业务中保持更高的竞争力。

优势 8.SparkleComm视频会议可以保证您的工作与生活的平衡。

频繁的商务旅行绝对让你筋疲力尽。另一方面，它也让你忙于工作，忽视你的朋友和家人。SparkleComm视频会议让您有机会在不出门的情况下工作，也可以与家人一起工作。它可以帮助您保持良好的工作与生活平衡。

优势9.SparkleComm视频会议改善了员工培训体验。

培训新员工可能很有趣，或者是一件悲惨的事情。通过使用SparkleComm视频会议服务，您现在可以同时培训数百名新员工。他们不必在陌生的地方挤进一次会议。他们可以坐在自己的桌面前观看您的个人指导。他们还可以记录整个培训课程，并再次查看一些未知信息。

优势10.SparkleComm视频会议可以改善团队合作。

SparkleComm视频会议可以将您的团队聚集在全球各地，并共享所有数据和内容。它为远程同事提供最新信息。员工也可以在没有约束的情况下进行协作，并做出更好，更快，更明智的决策，从而实现更好的团队合作。

为什么越来越多的企业愿意在公司中采用视频会议解决方案？显然，这是因为视频会议变得越来越重要，公司可以从中获得许多好处。劳格科技SparkleComm是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。下面列出的是SparkleComm视频会议业务的十大优势。

优势1.SparkleComm视频会议可帮助您提高工作效率。

视频会议在业务中的最大好处当然是提高了生产力和效率。与传统会议相比，视频会议可以随时随地通过互联网进行。您不必像以前那样花太多时间安排或组织会议。只需使用SparkleComm视频会议系统，您就可以轻松地在PC，智能手机或其他移动设备上启动虚拟会议。 

优势2.SparkleComm视频会议可帮助您减少差旅费用。

过去，商务旅行是一家公司与客户或合作伙伴讨论谈判和协作的唯一途径。但是前往其他地方是昂贵且耗时的。现在，您可以使用SparkleComm视频会议来减少一些不必要的商务旅行，甚至完全取代它。通过这种方式，SparkleComm视频会议可以帮助公司节省大量的时间和金钱。

优势3.SparkleComm视频会议使通信有效。

与电子邮件，语音会议或其他传统通信方式不同，SparkleComm视频会议不仅可以让您清晰地听到声音，还可以看到其他与会者的即时响应，面部表情和肢体语言。这种非语言交流会很有效，可以帮助你更好地相互理解。

优势4.SparkleComm视频会议可帮助您建立良好的客户关系。

除了与您的客户举办视频会议外，您还可以使用SparkleComm视频会议系统解决技术问题并提供更好的客户服务。通过简单地举办快速视频电话会议，您可以在几分钟内看到客户提出的问题并对其进行积极的排查。

外部沟通是指公司主管与公司外部的代理商（如供应商和客户）取得联系。这种沟通方式可以带来更好的销售，更好的业绩和更好的利润。

其他重要的业务沟通形式如下：

面对面交流

最古老但主要的沟通形式之一是面对面交流。这要求双方实际存在，并且在该方法中事情是完全清楚和理解的。在此之后，可以使用任何其他形式的通信进行任何进一步的讨论。

口头

口头商务沟通包括视频会议，面对面会议，电话，是一种非常流行的沟通方式。此方法可帮助消息接收者向发送者提问并获得即时反馈，从而帮助每个人快速做出决策。

电话

这种电话更像是一种个人的沟通方式，即使是那些本来就很复杂的信息也会给人一种个人风格。当您想要解释那些无法构建成消息格式的问题时，可以使用这种通信媒介。

电子通讯

随着技术的不断进步，企业的沟通方式发生了很大变化。如今，使用SparkleComm等流行工具的社交网络，聊天，短信，电子邮件和网络会议非常普遍。电子消息传递有助于同时与许多人进行通信，这就是它如此有用和受欢迎的原因。

书面沟通

书面形式的沟通包括信件，公告板，商业备忘录，海报等。对于想要向不同位置的多个人传达相同消息的人来说，这更常用。还会发送包括图表在内的技术消息，以帮助收件人更好地理解事物。

网络会议

每个公司几乎都使用网络会议，大多数此类公司使用SparkleComm会议来实现无缝通信。这种类型的通信有助于同时向许多人发送信息，并且还可以实时地享受通信。

电子邮件

电子邮件是一种便宜，简单，快速的通信方式，这就是许多人使用它的原因。虽然它不像上面提到的其他几种通信方式那样个性化，但它却很好地完成了通信工作。但是，必须非常小心地编写电子邮件，以避免多个收件人和发件人之间产生任何误解。

因此，这些是商业中一些众所周知的沟通方式。您可以使用这些中的任何一个或任意多个，但在此之前了解它们中的每一个，并决定哪一个将以最佳方式传达您的信息。

而SparkleComm正是一款满足您沟通交流的统一通信平台，不仅提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等等多种服务，还能够帮助企业有效的整合现有的数据业务流程。

商务沟通对于管理和运营任何组织都非常重要。员工，经理以及所有者应该能够与在公司工作的人员，他们的利益相关者以及他们的客户有效地传达他们的想法和想法。为了帮助人们在商业世界中分享他们的观点，想法和其他重要事项，可以使用不同形式的沟通，我们将立即学习。

基本上有两种形式的沟通，内部和外部。

内部沟通

关于内部事务的沟通以及不同形式的员工和员工之间的互动被称为内部沟通。它有助于解决员工可能遇到的任何问题，还有助于增加业务利润和营业额。

不同类型的内部沟通

1.向上沟通

在该方法中，信息从较低位置共享并向较高位置移动。由于信息以这种方式共享，因此有助于交换意见，提高员工的积极性，并提高工作满意度。

2.向下沟通

从最高层流到最低层的信息，共享政策和任务，被称为向下沟通。这可以是完成项目的任何说明或指南。这种信息流可用于传递指令，鼓励相互讨论，宣布决策并获得反馈。

3.横向/横向通信

当业务中处于相同级别的人员彼此协作和通信时，这被称为水平通信。一旦分配了工作，员工就会利用这种沟通方式进行合作，并使事情进一步顺利进行。

随着互联网的发展，企业或组织内部及相关人员之间的沟通越来越依赖于通讯网络及互联网。电子邮件、文件传输、即时消息和语音电话，已经成为主要的沟通方式。

目前沟通方式主要以传统的移动通讯网络、微信等渠道为主，这些沟通方式给我们带来无比方便的同时也让我们的沟通更加杂乱无章和不可控制，工作信息与私人信息混杂，时常出现信息错转、漏接、延误，秘密泄漏等问题。

作为通信及信息技术领域的专业团队，劳格科技的统一通信平台，可以为客户提供企业或组织内部专享的基于私有云的IP语音电话、视频电话、电话会议、视频会议，即时通讯。

使用统一通信平台让您的企业或组织机构从此告别使用QQ、微信或其他公共通讯平台传递内部信息，避免了商业秘密暴露以及网络入侵的风险。