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4.团队合作。视频会议可以促进不同办公室的法律团队之间的协作。团队成员可以通过视频实时会面，而团队成员甚至可以与整个团队共享可视化图形，而不是等待每个人的日程安排与您的季度会议相吻合。

这允许团队成员实时进行头脑风暴和交谈，并相互提供反馈，从而消除了在您需要输入和来自多个人的意见的情况下有时涉及的许多电子邮件。

SparkleComm的视频会议系统，从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，方便团队成员的实时视频会面。SparkleComm还带有即时通讯平台，成员们可以实时地分享自己的想法。

5.消除与沉积有关的旅行。在考虑差旅和他们经常进行的时间时，沉积可能需要花费大量金钱。通过使用视频会议，这个过程可以更加简单和经济高效。

6.远程培训。雇主和教师可能会发现让员工或法学院学生在特定时间登录参加培训研讨会会很有帮助。这不仅节省了旅行所花费的时间，而且还可以节省诸如酒店房间和为大群人提供膳食等支出。如果您是一家拥有多个中心办公室的律师事务所的成员，这可以使律师和员工不必担心从不同地点前往参加培训课程。

7.参加远程学习。继续法律教育可能会变得昂贵，但通过视频会议，您可以节省旅行的时间，金钱和麻烦，同时还可以提高您的法律技能。

SparkleComm的视频会议不仅支持多方在线进行视频会议，更有录制功能，如果有律师或员工不能即时参加在线培训，可以等空闲下来后观看录制的视频。

8.举行团队协作会议。推出视频会议单元，以便员工可以进行协作，举行实践小组会议等。视频会议是一种宝贵而且省时的资产，并且每天都在使用它。

9.远程与客户会面

视频会议能够复制真实会议，这当然可以应用于律师/客户互动。如果您的客户位于您所在州的不同城市或县，或者甚至是完全不同的州，那么视频会议可以帮助缩小差距。

SparkleComm的视频会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上，方便使用又保密安全。

由于技术的进步，视频会议现在既方便又实惠。除了传统的州外沉积设置之外，还有几种方法可以使用视频会议。

在当今的专业氛围中，视频会议影响深远。在法律行业中，所有事务都是敏感的，每一分钟都是可计费的，律师和客户必须快速、轻松、高效地联系。在咨询仍需要面对面、向证人了解情况和完成交易的情况下，节省时间同时减少差旅的一种解决方案是视频会议。无论是高端还是基础，律师的视频会议在小公司和公司法律部门都变得越来越普遍。

从首先了解“时间就是金钱”的律师事务所到过度工作的法院系统寻求节省资金和减少管理费用的方法，视频会议为法律领域各个层面的组织提供了巨大的价值常用的视频会议软件有，SparkleComm、Cisco等。

以下是这些法律组织使用其视频会议功能的几种方式：

1.远程沉积。视频会议消除了不得不在全国或州内旅行以进行存款所带来的不便和金钱。这也节省了律师和法庭记者的旅行费用和宝贵的时间。

SparkleComm的视频会议从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，随时随地都可以召开视频会议。

2.加快司法程序。发出或接收认股权证，停止听证会，并且比以往任何时候都更快。

3.远程举行法庭审理。密西西比州海因斯县通过视频会议技术提供远程传递，远离了运送和保护囚犯往返法院的费用。它为纳税人节省了数千美元，并在此过程中为他们提供了无法估量的安心。

5，做出共同决定 在做出决定时，应允许每个成员分享他们的意见，提出他们的想法，并在此基础上做出决定。每个成员的想法和想法都应该得到应有的重视，然后每个成员不仅应该在做出决定时支持整个团队，而且应该在执行决策时支持整个团队。

6，保持信任，更多地了解团队成员 如果团队中的每个成员都承担了作为团队一部分分配给他们的工作的责任，那么彼此之间的信任就会发展。当成员彼此信任时，他们将希望彼此沟通，更多地了解彼此，并在仍然保持对所有人的尊重的同时分享他们的感受和想法。为了建立更好的信任和安慰，团队成员可以在办公室之外分享一些非正式的时间，如果所有成员都不在同一个城市/国家，那么他们可以通过视频会议通过使用流行的方式更多地相互了解像SparkleComm这样的软件。在分享这些非正式时刻的同时，了解彼此的优势将是一个好主意，这样才能以最佳方式使用，使团队合作更加成功。

SparkleComm提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等功能，团队成员可以轻松地使用SparkleComm进行文本消息或是语音进行交流，还可以召开视频会议。

7，尊重多样性/差异 由于团队由不同的成员组成，因此价值观和背景的差异非常自然。为了在商业中享受有效的团队合作，应该尊重这种差异，事实上，团队中的每个成员都应该被视为独特的，他们的贡献应该得到尊重。每个人都有不同的知识，经验，技能和观点，这正是帮助团队取得更大成功的原因。所以，庆祝与众不同。

现在您已经学到了一些有用且简单的技巧，可以在工作场所保持有效的团队合作，从现在开始使用它们。很快你会注意到你的团队以更好更强的方式结合，当然，这对你的业务也会产生重大的积极影响。

有效的团队合作在很大程度上有助于企业的成功，因为它可以为问题提供更好的解决方案并提高生产力。拥有协作和友好工作环境的公司更有可能在商业世界中攀登成功的阶梯。

尽管意识到这一事实，但许多公司未能建立适当的团队合作，这对他们的业务产生负面影响，他们不知道该怎么做。因此，为了帮助您更轻松地完成任务并帮助您领先于竞争对手，您可以立即开始关注有效团队合作的一些提示。

有效的团队合作的几个主要技巧

1，团队合作应该给予重视并应该得到奖励 每当您对业务进行年度绩效评估时，请重视员工如何为团队合作做出贡献。团队的每个成员都应该知道他们作为该团队一员的表现正在经过仔细评估，如果他们运作良好，他们也会受到赞赏。当工人们为他们为团队所做的工作得到认可时，他们就会为他们提供急需的工作，这对团队和整个公司来说都是更好的。您甚至可以每月向最佳团队成员提供礼品或现金证书等月度奖励。

2，让会员了解自己的角色和责任 要在工作场所享受有效的团队合作，团队中的每个成员都必须了解自己的角色和责任，以及团队中其他成员的角色。团队成员还应该就需要完成哪些任务以及将由谁完成任务达成一致，并且每个成员都需要对他们分配的职责负责。然而，如果一个成员无法完成任务，离开或者身体不适，帮助他人或分担责任也是一个好主意，并使团队联系更加紧密。

3，有明确的目标/目标 具有特定工作完成期限和目标的团队将始终以比没有目标的团队更好的方式一起工作。此外，一个有着明确期望并且与其他成员就如何共同努力实现目标的成员达成一致的团队将始终更有效地工作。

4，沟通至关重要 为了在业务中进行有效的团队合作，团队成员必须以适当的方式与其他团队成员交流他们的意见，想法，感受和想法。一个好方法是使用最好的工具，如SparkleComm，举办视频会议，让所有团队成员在线，然后讨论所需的一切。每个成员都应该提出尽可能多的重要问题，并清除它们可能存在的任何疑问。这将始终有助于保持健康的工作环境，从而证明对公司有利。

如果你正在讨论敏感信息，则应加密视频流量，但加密只能在传输过程中保护数据，因为声音和图像只有在记录后才会加密。出席会议时任何一端的任何人都可以使用手机拍摄未加密的视频和声音。

创建安全的视频会议可接受的使用策略非常重要，这样用户就可以清楚地知道什么是允许的和不允许的。该政策应涵盖谁可以在内部使用视频会议以及与谁联系 - 例如，可信赖的客户或合作伙伴。最重要的是，该政策应说明可以讨论哪种类型的信息。

你的分类政策将在此帮助你，并记住可以在以后存储和重播视频录制。制定议程是帮助将讨论从漂移转移到不应记录的敏感话题的一种方法。任何规则和限制都应在任何会议室中清晰显示。

任何参与视频会议的人都应该被定位，以免他或她轻易被无法听到或忽视。理想情况下，创建一个专用的视频会议室。这具有将视频会议设备保持在可锁定位置的安全性的优点，并且使得更容易控制对任何设备的控制接口的访问。

如果房间的窗户望向其他工作区域，请确保摄像机不会放置在可能无意中在周围办公桌上拍摄敏感文件或电脑屏幕的位置，或者麦克风会在附近进行敏感的对话。

在直接从用户办公桌进行视频会议的情况下，应将摄像机定位为仅关注个人，并且应将麦克风的灵敏度调整到最小，以降低其他会议参与者看到或听到不适当的风险。

在任何一种情况下，不使用时都应禁用摄像头和麦克风，方法是断开电源，连接电缆或使用镜头盖。访问桌面系统上的视频会议应用程序应该需要退出。

登录并注销每个视频会议账号。由于视频编解码器被广泛滥用以传播病毒，因此应禁用任何自动更新或下载编解码器。

最新的视频会议应用程序具有文件交换和远程摄像头控制等功能，除非需要，否则应禁用这些功能。只有经过身份验证且受信任的用户才能允许远程控制摄像机。在与可能在某个特定项目上与您合作但在其他项目中是竞争对手的第三方交易时，请考虑这一点。

如果您决定使用专业媒体公司来处理视频会议，请检查它们在财务上是否合理，具有良好的安全模型和专业声誉以及响应式客户支持。他们也应该只使用基于标准的非专有产品。

用户对使用视频技术时虚拟会议的安全隐患及其责任的认识对于保持这种通信形式安全至关重要。视频提供了一种比电子邮件更好的解释复杂问题的方法，相当于面对面展开会议。