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员工现在可以在他们正在使用的系统中的集成平台上发送消息，管理项目，聊天，会议，视频会议以及无缝协作文档，而不是在应用程序之间进行操作。仅仅两个月之后，员工就开始工作，花费的时间减少了30％。

使用虚拟桌面在整个企业中扩展SparkleComm很容易，这使IT部门的更新和管理变得轻而易举。SparkleComm对员工来说也更方便，并且能够解决信息遗漏、延迟和误发等等问题。

SparkleComm提供了方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台，来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

SparkleComm的即时通讯系统提供文本、短语音、短视频、图片文件传输功能，与微信等不同的是这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。同时我们的企业通讯录、私有云端通讯录可以依据您组织架构特征自行组织，按照权限授权给内部员工使用，不会造成个人及组织通讯录的泄漏。

SparkleComm的即时通讯系统解决了文件传输的问题。甚至是大型文件，都能够便捷、安全的传输，这是提高工作效率的另一种方式。无论文件来自任何内部网络驱动器、员工、合作伙伴和承包商都可以安全地从任何地方共享文件。

可能有适用于所有内容的应用程序，但这并不意味着您的员工需要全部使用它们。为什么不在一个熟悉，安全且易于安装的平台上为他们提供所需的一切呢？要了解有关使用SparkleComm在云中安全协作的更多信息，请访问我们的官网www.loogear.com

而认为他们通过提供应用程序帮助工人的高管们正在重新考虑他们的策略。企业给员工的应用程序用于聊天，文档和团队发生了什么。面对不同功能的应用程序，员工们恢复了使用电子邮件。

像这样的意外后果使得采用数字化、现代化的工作空间策略成为可能。灵活，支持云的工作空间可提高效率和生产力，同时降低IT维护和管理复杂性，从而节省资金。虚拟工作空间已经成为数字化转型的关键组成部分：IDG和Citrix最近发现，82％的IT领导者“认为虚拟桌面/工作空间对他们的数字化转型工作非常重要或至关重要。” 

SparkleComm就是这样一款统一通信平台，它安装方便，支持安装在手机端或PC端(iOS／Android／Windows／macOS)，并且能够帮助企业有效的整合现有的数据业务流程，企业或组织可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

电子邮件普遍被接受并且不需要学习，现在仍然是主要的商业通信平台。但是，虽然它消除了使用太多应用程序的头脑发热，但电子邮件并不适合进行协作。共享是无用的，一旦发送附加文档，收件人可以以不同方式对其进行更改，从而创建版本控制噩梦。

电子邮件也很耗时。最近的一项研究发现，人们将三分之一的工作时间用在上面。他们不断被通知打断，他们平均需要64秒才能恢复注意力。

当然，电子邮件并不能为团队提供一种处理文档，设置项目截止日期或聊天的方式。这就是为什么这么多应用程序开发人员首先跳入论坛的原因。

为了缓解app疲劳并允许工作人员在熟悉的环境中使用协作工具，SparkleComm想到了可以采用开放式结构，灵活的集成应用这样的方法。它就可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等，不用让员工重新熟悉新的app，就可以解决app疲劳的问题。

多亏了云，人们比以往任何时候都依赖远程工作。一项新的研究发现，全球70％的专业人士现在至少每周一次离开办公室。在连接方面，云计算确实是一个奇迹。您可以将项目，团队甚至整个部门交给世界各地的办事处。

但企业很难管理云的功能。将资源整合在一起以实现无缝云协作是一个难以破解的难题，并且在解决问题的热情中，解决方案提供商可能会使问题变得更糟。

在过去的几年中，应用程序开发人员已经急于为使用云的员工创建协作平台。有用于共享文件和文档的应用程序，用于多方通话，用于视频会议，聊天，项目管理，时间管理，笔记记录，文档存储，您可以为文档命名。

这些应用程序旨在提高生产力，但往往它会受到干扰。最近的一项调查发现，工人因为应用程序过载变得越来越沮丧；普通上班族使用九个应用程序，每个应用程序都需要单独的用户名和密码才能打开。毫无疑问，超过80％的人在多个站点使用相同的密码，这会使您公司的敏感信息面临风险。

安全并不是唯一的问题。43％的员工表示，他们必须在太多的应用程序之间切换才能完成工作，35％的员工表示他们必须打开多个窗口才能找到他们需要的信息，失去了他们的思路。他们还必须学会驾驭各种平台，这些平台的运作方式各不相同。他们需要统一通信，例如SparkleComm这种统一通信平台，员工们可以从一个统一的界面进行聊天、语音通话、电话或视频会议等等操作。

SparkleComm统一通信平台，可以为客户提供企业或组织内部专享的基于私有云的IP语音电话、视频电话、电话会议、视频会议，即时通讯。使用统一通信平台让您的企业或组织机构从此告别使用QQ、微信或其他公共通讯平台传递内部信息，避免了商业秘密暴露以及网络入侵的风险。

2、限制外部IM使用。仅允许必须实时通信的员工使用。请勿使用America Online，Yahoo Inc.或Microsoft的消费者IM产品。使用企业即时消息（EIM）软件，如劳格的SparkleComm。

3、确保您的EIM提供商提供某种加密。您始终可以使用安全套接字层进行加密，无需额外费用。请记住，IM消息是传统的HTTP流量，无论消息是否通过端口80。

4、限制访问。与您的内部IM服务器一样，托管您的EIM的人应该被限制访问，强化和更新补丁以及抗病毒保护。它们应隐藏在公司的防火墙后面，但与内部IM服务器不同，它们需要访问Internet。确保向防火墙添加规则，允许仅访问您的EIM并阻止消费者IM产品的公共端口。

5、限制沟通。在EIM上配置好友列表，以限制仅与已知和受信任方的通信。这将防止恶意用户尝试通过IM访问您的网络。SparkleComm系统，消息在内核会加密传输，采用TLS通道传输，所传输数据将会传递一份副本服务器，业务层服务器可集中保存，实现消息记录的追溯。

6、记录并监控所有IM流量。这可用于检测恶意入站流量或不适当的出站流量，例如有人试图发送公司机密数据或文件。

即时消息（IM）为工作场所带来许多好处，但会带来安全风险。本文概述了使用IM的组织的安全要点。

即时消息（IM）已经在消费者和商业用途中激增，员工使用它来相互之间进行通信，并且经常与组织外的人进行通信。它价格合理，易于部署，并提高了员工的工作效率。其中比较著名的一款即时通讯解决方案非SparkleComm莫属了。

但是，如果没有安全配置，增加的连接性可能会带来沉重的代价。IM允许病毒，特洛伊木马和其他恶意软件比电子邮件附件更容易搭载到您的网络中。IM消息可以包含指向恶意网站的链接，并且机密数据可能会受到损害。垃圾邮件（SPIM）也是一种威胁。

因此，IM安全性至关重要。以下是在不破坏银行的情况下保护IM的一些建议和最佳做法：

1、指定一个IM工具。对于内部IM，请确保使用单个企业软件应用程序。更多供应商正在为SMB提供IM产品，例如劳格的SparkleComm，它是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台，来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。它安装在自己的专用服务器上，该服务器隐藏在公司防火墙的深处。像对待任何其他服务器一样强化该服务器：限制对授权用户的访问，关闭不必要的服务，安装防病毒软件并使补丁保持最新。仅在具有最新抗病毒保护和基于主机的防火墙的台式机上安装产品的客户端部分。