您如何从统一通信中获益?(三)

真正的价值不在于取代其他形式的通信,而在于提供一种新的“创新的使用方式”。人们可以体验并从更有效的沟通流程中受益。

那么,让我们回到原点。许多供应商都大胆宣称他们的统一通信解决方案将如何对您的业务产生积极影 但是,实际上很少有人能够证实这些说法。为了了解统一通信是否适合您,您需要考虑您和您的同事需要什么,以节省时间并更多地关注生产性任务。这就是感知的来源。

对于员工和业主来说,我们确实有强烈的积极信号。实际的时间影响(以及对生产率的贡献)将取决于您的业务的特定需求。因此,选择正确的通信工具需要了解人们如何互动以及他们用来实现这一目标的渠道。

作为一家企业,您需要考虑内部和客户之间的互动方式。SparkleComm统一通信可以提供帮助,但它的帮助方式并不复杂,它将各种事物组合在一起,因此您可以使用单一界面来实现多种渠道和通信模式。

如果你无法理解它可能会受益的方式,那么你的同事也可能不会。现实是个人感知才是最重要的。如果你的供应商出售神话,那么这些好处同样是神话般的。您需要的是能够尝试然后找出适合您业务的东西。

这就是为什么SparkleComm可以在购买之前试用,只需注册并查看它是否适合您的业务以及是否可以在您的工作场所采用。这是一个没有风险的主张,它基于对人们做什么,他们如何沟通以及他们如何互动的实际理解。

您如何从统一通信中获益?(二)

统一通信提供了一种更有效地利用时间的方法。当然,量化收益将取决于您的业务的呼叫习惯和模式。诸如每天到公司的呼叫次数和内部呼叫的数量以及每次呼叫所花费的时间等变量都将有所贡献。

减少花在非生产性活动上的时间(未接来电,语音邮件检索)会增加,但会因企业而异。虽然可以为任何业务捕获客观的衡量标准,但使用多个渠道并在其间无缝切换的能力可能会产生主观印象 - 换句话说,就是您的企业如何看待这些优势。

或许,评估统一通信影响的最佳方式就是感知。事实证明,这是我们最终从学术研究中找到一些有用的见解的地方。

统一通信如何增强对生产力的感知

在跨学科信息,知识和管理杂志上发表的一篇文章中,Fluker和Murray回顾了一家大型跨国企业的工作实践和统一通信的采用情况。他们的研究结果表明“统一通信促进了工作场所中更好,更容易的沟通”。SparkleComm统一通信能够实现更好的“效率,速度,多任务和人际关系”。

SparkleComm提供了更高生产力的感觉, 完成任务所需的时间更少,而且浪费的精力更少。至关重要的是,它还支持多任务处理,因此用户可以与多位同事进行聊天会话,同时举行多个单独的聊天会话,同时与其他人交谈。因此,人们感觉更灵活,更有用,更容易获取。

您如何从统一通信中获益?(一)

拨打传统电话时,可能会发生一些事情。显然,可以回答电话,在这种情况下会进行对话。但是,被叫方可能正在或不在,在这种情况下,呼叫可以终止于语音邮件。在这种情况下,呼叫者将放置呼叫,并且一旦他们收听了语音邮件,他们可能会期望他们呼叫的人返回呼叫。所有这些都需要时间。

相反,如果来电者可以看到他们想要达到的人的状态(为了这次讨论,让我们想象它“忙碌”),他们可以决定是打电话还是等到这个人有空。如果他们也可以选择聊天,他们可以发送简单的消息作为人并开始讨论,而无需等待该人可用。

因此,可以选择性地使用聊天,在场和语音的组合来确定状态,然后,当时间方便时,进行真正的呼叫。所有这些都有助于人们更有效地管理他们的时间。同样,如果可以将语音邮件发送到某人的电子邮件收件箱,则可以轻松播放,而无需通过拨入从服务器检索语音邮件。

如果团队希望进行讨论,那么SparkleComm中会议即创建多方呼叫可以实现这一点。并且,由于许多人现在有多个可以到达的设备,转发到所有这些设备意味着可以选择最方便的终端来接听电话。

并且,需要考虑动态维度。如果用户与同事聊天,他们可以获得他们需要的答案。但是,如果需要更多细节,他们可以使用聊天作为网关进行真正的对话。用户可以从一种模式切换到另一种模式,同时保留他们参与的对话的上下文。

UCaaS市场在哪里以及它的发展方向 (二)

人工智能和机器学习功能,可以优化呼叫路由和团队协作等功能;

增加了更多功能,包括调查和CRM;

来自网络服务提供商和增值经销商的UCaaS可用性不断增长,通常与互联网接入,本地管理网络和Wi-Fi服务,移动服务以及旨在为所有技术需求提供单一服务的其他功能捆绑在一起;

集成消息,支持发送和接收文本和多媒体消息,甚至可能发送社交消息给Apple Messenger,Facebook Messenger和WhatsApp等消费者服务;就像劳格的SparkleComm统一通信平台那样,它不光可以支持发送和接收文本和多媒体消息,还可以在消息的任意位置发起视频通话、语音通话等功能。

通信平台即服务功能,包括将工作流程与消息传递相集成,提供虚拟电话号码以及支持功能,如在不共享电话号码的情况下拨打电话;如劳格的SparkleComm提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

集成SD-WAN,使UCaaS客户能够使用低成本的互联网服务连接服务提供商;

智能边缘路由,旨在保持网络上的语音和视频流量,从而提高性能和可靠性; 

提高UCaaS提供商支持大型全球组织的能力,这些组织要求在已建立和新兴市场中建立本地存在点。

Nemertes预计未来几年UCaaS的采用将继续增长,因为企业IT购买者越来越多地认为新功能可用性的价值和速度在云模型中是优越的。IT领导者应评估UCaaS市场提供的服务,重点关注供应商提供可预测成本的能力,集成各种协作和通信功能,以及快速采用新兴功能。

UCaaS市场在哪里以及它的发展方向 (一)

Nemertes的新调查结果显示,UC作为一项服务的动态市场对组织和网络员工有一些不可预测的影响。

随着供应商增加新功能,UCaaS市场在过去几年中经历了快速转型。现有供应商已经合并或被收购,新的创业公司已经出现,那些向UCaaS市场提供本地平台的公司已经转向云优先模式,验证了向云转变的长期方向。例如劳格的SparkleComm 统一通信平台就是采用云优先的模式进行企业通讯。

Nemertes Research Group Inc.的“统一通信与协作:2018-19研究报告” ——基于从北美,西欧和东南亚的600多个最终用户组织收集的数据 显示有29%已经进入UCaaS市场,使用基于云的平台满足他们的所有协作需求。不仅适用于实时服务,还适用于文件共享,邮件和日历等应用。大约14%(大多数是较小的公司)使用UCaaS,而其余(大多数是大公司)通常使用定制的托管UC平台,但是在订阅的基础上销售。在中国也有这样的UC平台供应商,例如劳格的SparkleComm UC平台,它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。而且SparkleComm采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案。所以在SparkleComm平台中,企业可以根据需要定制一套属于自己的内部通讯解决方案。

UCaaS市场的另一个重要发展是服务的快速发展,包括以下内容:

整合团队和工作流协作功能,支持持久工作区,私人和群聊以及应用程序集成,使团队空间成为项目和其他活动的工作中心;

综合联络中心能力,无论是本地还是通过伙伴关系;

API,在某些情况下,还包括开发平台或拖放功能,以实现自定义集成和工作流程;