2024年统一通信和呼叫中心合并的主要原因

统一通信呼叫中心平台在当今世界已经司空见惯。在追求敏捷性和可扩展性的驱动下,各种规模的公司都采用基于云的“即服务”解决方案,用于各种形式的基本通信。

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近年来,采用统一通信和呼叫中心工具的企业已经显著提高了生产力、效率和财务增长。因此,他们正在寻找优化其平台影响的最佳方法。实现这一目标的一种方法是整合和结合统一通信呼叫中心技术。

呼叫中心统一通信工具结合在一起,可以使企业优化、简化和增强其技术堆栈。以下是考虑在2024年弥合呼叫中心统一通信之间差距的一些原因。

  1. 统一通信呼叫中心的结合降低了成本

在过去的几年里,一个充满挑战的经济环境促使公司巩固他们的技术堆栈,并寻找用更少的资源做更多事情的方法。虽然统一通信呼叫中心在许多业务环境中都是必不可少的,但独立部署和管理这两个平台的成本可能是一个重大挑战。

然而,整合这些平台可以让企业以各种方式节省资金,例如:

提高工作效率:整合统一通信呼叫中心可以减少45%的呼叫处理时间,确保员工在日常工作流程中完成更多工作。您的团队效率越高,您在额外支持上的花费就越少。

降低维护成本:只有一个统一的管理平台,企业可以花费更少的钱雇佣专注于管理、维护和更新多个业务系统的IT团队。

支持混合和远程工作:在云中统一员工使企业能够享受混合和远程工作的好处。这些优势包括减少管理费用、房地产成本和差旅成本。

  1. 加强战略协调和协作

在现代工作场所中,有效协作的好处不仅仅是改善公司文化。能够有效地协同工作,利用相同的见解、工具和资源的团队可以完成更多的工作,并为业务增长做出贡献。

SparkleComm整合了统一通信呼叫中心,可确保您拥有一个中心环境,所有团队成员都可以在其中共享数据并同步见解。在处理复杂的案例时,呼叫中心座席可以直接接触到主题专家和主管。

销售团队可以快速地将客户和呼叫转移给其他团队成员,从而提高转换率。此外,商业领袖可以从整个组织的全面视图中受益,使他们能够做出明智的决策,并跟踪工作场所绩效与客户保留或忠诚度之间的联系。

  1. 更高的生产力和表现

知识工作者平均每天在应用程序之间切换1200次左右。这相当于每周在应用程序之间导航大约4个小时。结合统一通信和呼叫中心有助于减少员工在当今数字世界中面临的应用程序过载。

通过创新的SparkleComm统一通信呼叫中心解决方案,企业可以为员工设计一个全面的数字化工作场所。他们可以将内部员工的协作和通信工具与呼叫中心解决方案、分析和报告工具,甚至是CRM软件的见解结合起来。

一个更加统一的通信平台可以确保企业提高生产力和工作效率。此外,它有助于改善公司文化和员工体验,在团队之间创造一种一致性,同时最大限度地减少团队成员的压力。

  1. 统一通信呼叫中心的结合改善了客户体验

始终如一地提供卓越的客户体验对当今世界的每一家企业都至关重要。然而,确保客户满意度的责任并不仅仅在于呼叫中心座席。从销售和产品开发团队到财务和营销团队,每个业务部门都必须保持一致。

结合统一通信和呼叫中心平台可以确保公司采取全面的方法来获取、转换和保留客户。它确保所有员工都能获得关于买家旅程和目标受众需求的相同数据。

正确的SparkleComm统一通信呼叫中心解决方案还可以保证座席能够获得取悦消费者所需的所有支持。这意味着让员工能够访问全面的知识库、分析工具、人工智能解决方案和后台支持。

  1. 提高业务洞察力

提供卓越的客户服务要求公司对客户、偏好和痛点有端到端的洞察。虽然单独的统一通信呼叫中心平台可以提供有关员工绩效和客户体验指标的见解,但将这些工具结合起来将这些见解结合在一起。它帮助企业看到他们的团队工作和他们在整个购买过程中转换和留住客户的能力之间的联系。公司可以全面了解影响其底线绩效的关键因素。

SparkleComm统一通信呼叫中心解决方案甚至将数据分析提升到一个新的水平,跟踪从员工和客户情绪之间的联系到采购过程中的关键接触点的一切。利用人工智能驱动的工具,企业可以优化和降低成本,改进员工培训计划,并减少客户流失。

  1. 更强的合规性和安全性

从生产力和效率的角度来看,业务环境中的数据孤岛不仅仅是一个问题,它们还加大了企业遵守关键监管准则的难度。结合统一通信呼叫中心的解决方案可以帮助解决这个问题。

SparkleComm创新平台弥合了呼叫中心和内部通信工具之间的差距,可以更轻松地跟踪质量保证、监控合规风险和管理数据。它们可以降低“暗数据”风险,并确保您采取一切措施保护您的业务免受威胁。正确的SparkleComm统一通信呼叫中心解决方案甚至可以向业务主管提供实时警报,在通信环境中检测到威胁时通知专家。

准备好整合统一通信和呼叫中心了吗?

结合统一通信呼叫中心平台可以提高工作效率,增强客户体验,降低成本。SparkleComm通过将关键的通信工具整合到一个全面的生态系统中,您可以为您的业务提供关键的竞争优势。如果您的公司还没有考虑到调整和融合技术堆栈的好处,那么现在可能是开始规划战略整合的理想时机。

人工智能助手如何支持协作

人工智能会议助理具有强大的功能,可以提高员工的工作效率和会议工作流程。对于许多商务人士来说,打开每周日历应用程序可能会充满焦虑。他们的担忧之一是:在如此多的会议时段,他们如何找到时间进行埋头苦干、富有成效的工作?他们如何跟踪会议后的待办事项?如果他们迟到或根本不参加会议,他们会错过重要的讨论和决定吗?

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随着企业寻求缓解这些担忧并解决员工体验挑战,他们可能会考虑某些技术来改善会议工作流程和结果。

在人工智能会议助理中期待什么

在各种类型的人工智能驱动的视频会议功能中,提供摘要和记录行动项目、笔记和决策的会议协助具有最高价值。创建会议摘要已成为生成式人工智能在员工互动方面的首要用例,很多公司已经在使用或测试这种类型的会议辅助。

人工智能会议助理在会议之前、会议期间和会议之后都有很多用途。在基本层面上,使用机器学习和自动化等高级功能,人工智能会议助理可以卸载诸如安排和重新安排、会议转录和翻译、记录笔记以及创建会议摘要等任务。知道人工智能是他们的后盾,会议参与者可以专注于正在进行的讨论或演示,并节省时间,因为不必听会议录音来错过评论。因此,会议助理可以提高效率,提高生产力,使个人和团队从会议中获得更多价值,同时,使会议体验本身更加愉快。

当然,加强人工智能会议助理已经成为会议应用提供商以及争取认可的独立供应商的优先事项。例如SparkleComm视频会议已经利用生成式人工智能的力量,为他们的会议助理提供了新的和改进的功能。

除了基础之外,IT领导者还应该评估人工智能会议助理支持更高级特性和功能的能力,例如:

正在进行的会议。人工智能助手为会议开始后加入的参与者提供最新的回顾。

会议的替身。人工智能助手代替现场会议参与者,分享输入并在会议结束后提供概述。

电子邮件分享。人工智能助手捕捉关键字和行动项目,然后通过电子邮件向与会者分发会议摘要。

情绪分析。这款人工智能助手会分析会议记录,找出负面或其他令人烦恼的情绪,并向管理人员发出警报,可能还会提出最佳行动建议。

会后查询。这款人工智能助手会对自然语言提示给出答案,比如“告诉我我的团队最重要的三个要点”。

人工智能助手如何支持更大的协作

促进和增加员工之间的协作是人工智能会议助理的其他好处——在会议的各个阶段,它们也可以发挥作用。

例如,团队可以依靠自动调度功能,为一次性会议和重复会议找到最大程度参与的最佳时间。而且,有了上面提到的一些功能,不能参加会议的团队成员仍然可以发出自己的声音。他们还可以了解所做的决定和需要采取的行动,这样他们就不会觉得自己被团队的进步所遗忘。

SparkleComm视频会议期间,人工智能助手可以通过提供实时翻译和字幕,帮助所有参与者轻松跟上并参与讨论。他们参与到协作工作中,而不仅仅是跟随。

此外,人工智能助手可以根据对团队活动的历史理解,就团队可能想要合作的其他内容提出建议。这种类型的提示可以帮助团队成员保持正轨并满足项目的最后期限。一些人工智能助手还通过集思广益模式促进协作,这在支持可视化白板的SparkleComm视频会议应用程序中尤其有用。

会议结束后,人工智能助手可以分析会议记录中持续存在的主题和趋势。团队经理可以将这些见解用于战略规划,甚至可以使用人工智能助手来安排团队会议以进行额外的协作。

使人工智能助手成为业务工作流程的一部分

为了从投资中获得最大的收益,IT领导者必须鼓励员工考虑人工智能会议助理如何适应日常工作流程。这种深谋远虑可以提高效率和生产力。

例如,AI会议助理可以收集产品开发经理在项目管理应用程序中分配和跟踪的操作项,从而使项目按计划进行。或者,客户支持座席可以使用会议助理自动生成的摘要更新客户记录,会议助理还可以创建后续步骤并自动安排后续会议。

显然,人工智能会议助理具有强大的功能,企业需要这些强大的会议工具,来提高员工和工作流程的效率从而提升企业竞争力。

统一通信软件对外卖行业的好处及应用场景

随着信息技术的飞速发展和移动互联网的普及,SparkleComm 统一通信软件以其高效、便捷、多功能的特性,逐渐渗透到各行各业中,其中以外卖行业的应用尤为突出。SparkleComm 统一通信软件不仅优化了外卖行业的工作流程,提高了运营效率,还为消费者带来了更加优质的用餐体验。本文将详细探讨SparkleComm 统一通信软件对外卖行业的好处及应用场景。

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一、SparkleComm 统一通信软件在外卖行业的好处

提高沟通效率

SparkleComm 统一通信软件将语音、短信、邮件等多种通信方式整合在一起,使得外卖平台、商家、配送员和消费者之间的沟通变得更加高效。无论是订单确认、配送进度查询还是问题反馈,各方都能通过SparkleComm 统一通信软件迅速获得所需信息,减少了沟通环节中的时间延误和误解。

优化资源配置

通过SparkleComm 统一通信软件,外卖平台可以实时了解商家的订单情况、配送员的位置信息以及消费者的需求变化,从而精准地调配资源,优化配送路线,减少空驶率和等待时间。这不仅提高了运营效率,也降低了运营成本。

提升服务质量

SparkleComm 统一通信软件使得外卖平台能够实时监控服务质量,及时响应消费者的投诉和建议。同时,通过收集和分析消费者的反馈数据,外卖平台还可以不断改进服务流程,提升服务质量和消费者满意度。

增强品牌形象

SparkleComm 统一通信软件为外卖平台提供了一个展示品牌形象和企业文化的窗口。通过定制化的通信界面、专业的客服团队和及时的服务响应,外卖平台可以树立起良好的品牌形象,增强消费者对品牌的信任和忠诚度。

二、SparkleComm 统一通信软件在外卖行业的应用场景

订单处理与配送跟踪

在订单处理环节,SparkleComm 统一通信软件可以实现自动接单、语音播报订单信息等功能,帮助商家快速准确地处理订单。同时,通过软件的实时定位功能,消费者可以随时了解配送员的位置和预计到达时间,增加了配送过程的透明度。

客服支持与售后服务

SparkleComm 统一通信软件为外卖平台提供了强大的客服支持功能。无论是电话咨询、在线聊天还是邮件反馈,消费者都可以通过SparkleComm 统一通信软件与客服人员实时沟通,解决订单问题或提出改进建议。此外,软件还可以自动记录沟通内容和处理结果,方便后续跟进和数据分析。

营销推广与活动通知

利用SparkleComm 统一通信软件的推送功能,外卖平台可以定期向消费者发送优惠活动、新品推荐等营销信息,提高消费者的购买意愿和复购率。同时,软件还可以根据消费者的消费习惯和喜好进行精准推送,实现个性化营销。

数据分析与决策支持

SparkleComm 统一通信软件可以收集并分析大量的通信数据和用户反馈,为外卖平台提供有力的决策支持。通过对数据的深入挖掘和分析,外卖平台可以了解消费者的需求变化、市场趋势和竞争态势,从而制定更加科学合理的经营策略。

综上所述,SparkleComm 统一通信软件在外卖行业的应用具有广泛的前景和巨大的潜力。随着技术的不断发展和创新,SparkleComm 统一通信软件将为外卖行业带来更多的便利和机遇,推动整个行业的持续健康发展。同时,外卖平台也应积极探索和尝试新的应用场景和功能,以更好地满足消费者的需求,提升市场竞争力。

什么是软电话,它如何为企业工作?

在新的数字现实中,灵活性和移动性对企业至关重要。幸运的是,先进的解决方案已经出现,为具有前瞻性的公司提供了优势。

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基于网络的软件已经取代了老派的硬件,甚至软件也已经演变成一种订阅模式,以确保企业拥有一个永远不会过时的系统。这将如何改变职业沟通?有一段时间,固定的私人分支交换机主导了商务电话行业。现在,最具创新性的企业都依赖于软件电话服务。

什么是软电话,它是如何工作的

软电话”一词出现于1996年。当时,随着新的在线功能的出现,商业和家庭计算正在经历爆炸式的增长。

普通人现在可以使用互联网传输信息,包括通过互联网语音协议传输语音和音频。虽然你可以使用直接插入互联网路由器的专门设计的VoIP电话拨打电话,但你也可以使用连接互联网的设备上的软件拨打电话。

使用计算机软件作为电话的能力产生了“软电话”(一种基于软件的电话)这个混搭词。最初的软电话服务质量低,价格昂贵。现在,丰富的高速互联网和优秀的软件使VoIP通话比固定电话更容易、更便宜。

虽然VoIP背后的实际功能在技术上很复杂,但过程很容易理解。你的软电话听到你的声音,并将其转换成紧凑的数据,通过互联网发送给预定的接收者。接收器的软电话将数据“解包”成音频,从而实现无缝对话。

为了便于使用,开发人员经常设计他们的软电话应用程序,使其外观和感觉与传统电话相似。基本的应用程序可能有一个屏幕上的数字键盘,其中一个按钮用于拨打电话,另一个按钮用于断开连接。

最好的应用程序例如SparkleComm软电话系统还具有其他高级功能和功能,如短信、即时通讯、电子邮件、传真和视频通话,以便在一个服务中实现完全统一的通信。

为什么创新企业喜欢使用SparkleComm软电话

SparkleComm软电话的优点是传统商业座机的许多倍。

更便宜的安装和使用

随着公司规模的扩大,为员工购买硬件手机仍然是可行的。然而,任何规模和任何地点的企业都可以通过使用SparkleComm软电话以低成本建立内部交换。

以前,您必须在办公楼中为PBX安装复杂的线路和基础设施。对于远程工作者来说,你必须使用昂贵的转发服务。现在,您的团队只需将SparkleComm软电话系统下载到他们自己的设备上,即可获得安全的内部业务线路。因此,您可以避免高昂的设备和安装成本。

更快的安装和升级

SparkleComm软电话系统不仅成本较低,而且您可以在同一天的短时间内开始。当您想要添加或删除行和权限时,您的管理指示板允许您随时选择这样做。您将永远不必等待技术人员进行安装和修改。

更多的功能

在过去,设置自动应答服务、保持音乐或通话录音和监控可能很困难,或者代价高昂。获取员工如何使用电话系统以及如何与客户互动的报告和分析可能是不可能的。

当使用SparkleComm软电话系统时,您可以轻松地集成这些功能。例如,SparkleComm软电话现在可以包括一个人工智能助手,帮助你提高效率和生产力。它可以帮助您制作响应,分析数据和翻译文本以增强您的工作流程。

更大的安全

诚然,通过互联网进行通信意味着网络犯罪是你必须面对的风险。然而,非法干扰一直是企业关注的问题,无论是使用固定电话、传真还是电子邮件。

通过使用SparkleComm软电话使您能够更深入地了解您的安全性和增强的响应能力。SparkleComm作为顶级提供商使您遵守法规,并使用世界级的数据保护措施来确保您的通信安全。

有了所有这些优势,难怪企业喜欢使用一流的SparkleComm软电话系统。事实上,SparkleComm软电话解决方案已经帮助很多企业改善了他们的通信,使他们可以在任何地方安全工作。

SparkleComm统一通信如何帮助酒店行业提供五星级体验

我们知道作为酒店行业,最重要的就是服务。客人的体验是最重要的——从他们联系到他们退房的那一刻。

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当然,沟通在每个阶段都扮演着重要的角色。从流畅的预订流程,到顺利的入住;从简单的室内通话到无摩擦的离开:每个接触点都必须为确保一切尽可能完美做出同样的贡献。

从员工的角度来看,前台、客房服务和所有其他部门与他们所照顾的人之间的互动,以及彼此之间的互动,都能对整体结果产生成败攸关的影响。

对于酒店所有者、运营商和他们的IT服务合作伙伴来说,诀窍是选择一个拥有产品和专业知识的解决方案提供商来提供所有方面的服务。

让您的酒店以最高效率运营,同时为您的客人提供五星级体验,这就是一切。从小型经济型酒店到大型度假村,酒店企业需要专业的服务、难忘的客人体验和系统的酒店活动来建立声誉和创造忠诚的客户群。功能丰富、可靠的统一通信解决方案是这一切的核心。

基于云或内部部署的SparkleComm统一通信系统为酒店通信基础设施提供了简单的即插即用全面升级。它支持模拟和IP网络的混合,具有嵌入式物业管理系统(PMS)集成接口;与大多数现有酒店系统兼容;它还提供呼叫记帐、语音信箱、房间状态和更多以酒店为中心的功能,将酒店的通信和服务提升到一个新的水平。

许多前台和客房管理功能,如预订、房价和入住率管理、付款处理和其他行政任务可以自动化;为客人创造无缝的体验,同时提高内部效率和生产力。

SparkleComm统一通信与主要的PMS解决方案的现成集成增加了便利性,或者用户可以通过经过测试的中间件或内置的开放api构建自己的自定义集成。

无论您是需要为您的酒店进行新的部署还是升级现有的模拟系统,SparkleComm的一体化统一通信解决方案都能满足您的需求。在一个简单的集成系统中,您可以获得所需的所有即时通讯VoIP电话等功能,以简化酒店内部和客人与前台的通信。利用单一的、统一的、基于web的管理门户,利用直接的、非专有的管理。在没有专门的IT协助的情况下随时更改系统设置。这是一个强大的、功能丰富的、高可用性的解决方案,使每个人都能以最现代的方式连接。

这一切都始于一个网站内嵌的“点击呼叫”链接,免费,一键预订房间的电话,包括内置的IVR,定制的问候语自动呼叫接收。SparkleComm统一通信的直观,易于使用的呼叫操作员面板让用户知道谁在呼叫和有多少呼叫正在等待,并执行保持和呼叫转移任务,只需单击一次。

入住后,SparkleComm统一通信系统可以创建定制的欢迎菜单来迎接每位客人,请勿打扰和叫醒电话安排,增加免费的内部和外部呼叫,客人来电者姓名显示,房间状态,客房状态,迷你吧费用和呼叫会计。

此外,可以通过移动应用程序提供全天候的客房服务和客房服务响应,所有部门的员工可以通过直观的移动/桌面软电话和自带设备移动扩展功能保持永久联系。

在后台,有一个可选的双pbx热备用设置,以最大限度地减少在不可预见的系统故障情况下的停机时间,当固定线路宽带不可用时,可选的4G LTE故障转移,以及一个远程管理门户,用于“随时随地”的维护。

SparkleComm统一通信的内置的紧急呼叫功能可以随时将呼叫转移到紧急号码,并触发通知酒店工作人员,并且可以轻松地与现有的广播或报警系统集成,从而将重要信息快速传递到所有房间。

SparkleComm统一通信是一个强大的系统,所有这些都是由于它能够重新利用和更新现有的基础设施,从而降低IT成本,从而改变了游戏规则。

你准备好送五星级的礼物了吗?要了解更多关于SparkleComm统一通信平台可以帮助您的酒店行业客户更智能、更好地沟通的信息,请点击这里。