云协作的七大好处(二)

1.减少投资

通过基于云的协作,您只需为您使用的服务付费。与公司用于部署本地系统时使用的旧时间不同,基于云的协作为您做到了这一点,从而削减了大部分费用。这样做的好处是,如果您的员工人数增加,您只需为额外用户付费,如果减少,您可以降低成本。

另一个明显的优势是,当您需要从另一个团队接管另一个项目并获得资金时,您可以将新用户吸收到您的云平台中。

2.可扩展性

在传统的系统中,如果您需要增加系统的功能和容量,您将需要付出很多代价。这包括硬件购买,许可,配置和招聘顾问。使用基于云的平台,您只需要扩展功能,所有支持都将为您完成。

例如SparkleComm统一通信平台,集成了语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等等功能,您不需要再新购买通信软件或系统,只要通过SparkleComm就可以拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

3.改进组织

通过文档的中央存储,无需发送更新版本,团队成员可以处理单个文档,从而使工作速度非常快。团队成员无需跟踪最新的文档版本,因此可以节省大量时间并且访问的便利性也很高。

此外,文档和文件的安全性是安全的,因为文档上的日志文件被保留,并且丢失文档也不再是问题。对于那些特权文档,访问权限仅适用于具有所需权限条目的人员。除此之外,灾难和灾难不会使您的文件和文件面临风险。

云协作的七大好处(一)

随着我们进入现代和在线应用程序,时代云协作带来了巨大的变革。与电话,卫星和航空旅行带来的技术革命不同,云协作带来了更多更大的革命。

协作类型包括实时,异步,视频,消息和文档共享。例如最近比较热门的SparkleComm统一通信平台等,这些平台几乎可以解决企业所有手头的业务。

早期的企业协作生成技术旨在实现物理过程的自动化。这样的例子是扫描物理文档以使其成为电子文档。借助电脑帮助创建文档,使工作流程变得更好、更快,尽管这仍然非常孤立,算不上协作。

然而,网络开启了云协作,这个平台的距离已经逐渐地在缩短,时区已经被切片,因此团队工作已经成为一个轻轻的点击就可以完成的事情。

从一开始,云协作的好处就很多了。人们过去曾说过,在Facebook出现之前,社交网络是很难进行的。Facebook起步较小,但随着协作和自动化,它逐渐发展成为一个拥有团队的大型系统。

大部分加入云协作的人进展缓慢是因为他们害怕新事物或缺乏知识。但云协作使得同时和即时协同工作,公司和员工们看不出这对他们有什么好处。

有大量的供应商提供云协作。通过他们的云协作服务,我们将看到基于云的协作的好处。

有很多人能够同时处理一个文件和文件共享,协作、项目管理、工作流程、社交媒体等。提供最佳服务的参与者之一,包括SparkleComm,它提供给许多用户云支持、易用性和多个多服务。其中有一些参与者专门研究基于云的协作,审查他们的服务,考虑云协作带来的好处。

选择VoIP而不是固定电话的5个理由(二)

灵活性

使用VoIP系统时,您仍然可以将您的传统电话与VoIP电话适配器或转换器一起使用。由于VoIP转换器类似于USB记忆棒,这意味着您可以将其插入任何计算机,从而为您提供更大的灵活性。使用VoIP系统可以让您收到自己的个人号码,因此无论您身在何处,您所需要的只是一个良好的互联网连接,以获得VoIP所提供的所有好处。

多功能

除了拨打电话外,您的VoIP系统还可以通过多种不同方式使用。如果您需要进行视频会议,您的SparkleComm系统将具备所需的所有功能,这将使您能够与朋友,家人,同事和客户保持联系。即使您外出度假或工作,您仍然可以使用您的SparkleComm系统参加任何重要会议,而无需担心必须在那里。

低成本

使用固定电话时,成本很快就会增加,特别是如果你需要购买几部手机放在家里或办公室。由于SparkleComm电话只需要Wi-Fi拨打电话,这意味着该服务比传统电话便宜得多。

选择提供者

寻找市场上最好的VoIP提供商并非易事。但是,如果您查看评论网站,您应该可以缩小选项范围。需要注意的事项包括语音质量,设置的容易程度,价格以及公司的客户服务质量。请记住,您选择的软件包将取决于您是想要企业VoIP还是个人软件,业务软件包往往具有额外的好处,但这些很少用于个人用户。

有这么多好处,很容易理解为什么这么多人决定在标准固定电话上选择VoIP。在做出最终决定之前,请确保查看可用的各种产品,以便为您获得正确的VoIP

选择VoIP而不是固定电话的5个理由(一)

VoIP代表互联网协议语音。如果您在中小型企业中部署VoIP系统,它不仅会取代现有的电话机制,还会增加更多价值。您将能够体验丰富的功能、质量、包括组织的透明度。

VoIP是一项革命性的技术,有可能彻底改造世界的电话系统。VoIP是一种获取模拟音频信号的方法,就像您在电话上讲话时听到的那种,并将其转换为可通过互联网传输的数字数据。部署VoIP背后的主要目的是削减通信所涉及的成本,比如可通过使用SparkleComm实现。

随着无线电话在现代家庭中变得越来越普遍,使用固定电话的想法似乎是不必要的。以下是您应该选择VoIP而不是固定电话的五个原因。

两全其美

通过固定电话选择VoIP的主要好处之一是它结合了最好的固定电话和移动电话。例如,使用固定电话时,您不仅可以使用一部电话来使用服务,这意味着如果您有电话插孔,则可以将它们放在任何地方。使用SparkleComm时,无论您使用何种类型的平台,都可以在功能上完全相同,这可以确保您不会错过任何一个电话,因此,VoIP可以解决您的通信问题。有许多VoIP提供商为小型和大型企业提供不同的服务,这使得电信更加高效。

没有限制

使用VoIP的另一个好处是,您的电话插孔位置没有限制。如果你必须安装新的电话插孔,成本很快就会增加,特别是如果你已经没有插孔的话。但是,在VoIP方面,连接到电话服务所需要做的就是使用Wi-Fi。而且,由于典型的家庭具有更多的电壁插座而不是电话插孔,这意味着移动电话的放置受到的限制较少。

3合1:高清视频会议,网络会议和网络研讨会服务

SparkleComm支持三种不同类型的无限在线会议:

Web会议 - 以交互方式提供销售演示,产品演示和协作。

高清视频会议 - 使用720p高清视频让您的在线会议焕发生机。

网络研讨会 - 让您的与会者在5秒内加入网络研讨会。

易于使用和坚定的质量

经过多年的发展,我们的服务不断得到改进和良好的测试。 SparkleComm让会议变得轻松。从单击Web按钮开始或加入会议,只需几秒钟而不是几分钟。简单直观,愉快的会议面板使您的会议富有成效且充满乐趣。不需要培训。

保证连接

您的与会者无法加入会议的原因有很多,例如,防火墙堵塞,锁定的计算机,不支持的平台等。错过关键参与者可能会破坏您的日期和数周的准备工作。使用SparkleComm的研发技术,可以尽量避免这种失败。如果您的任何与会者未能加入您的会议,无论他们来自移动设备还是运行在Windows,MAC,Linux,Unix,PC等的计算机,我们都会保证良好的运行。

高品质音频会议

糟糕的音频表现破坏了会议。了解它的重要性,我们开发并托管了我们自己的音频会议服务。对于每个电话会议,我们提供来自呼叫者最多的国家/地区的两个不同可靠运营商的两个号码,以确保每个呼叫都连接在一起。

此外,SparkleComm允许与会者通过电话或使用计算机的麦克风和扬声器加入音频会议。卓越的回声消除功能支持无耳机音频,但建议使用耳机。

移动设备支持

SparkleComm支持移动设备,包括iPad / iPhone,Android/Pad,Windows,Mac和Linux。借助iOS和Android应用,您可以托管,加入和安排会议以及控制远程计算机。