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随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议(huì yì)工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛(extensive)应用，多媒体会议室以其功能的多样性得到迅速普及。 在多媒体会议室里不管是作报告(The report)、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。

如果希望视频电话会议(huì yì)可以发挥很好的效果，就必须能够很专业的设计视频电话会议，一起来了解(Find out)一下召开(zhào kāi)视频会议时影响(influence)会议有哪些因素(factor)：

一、摄像机

1、安装一至三个摄像机 2、把主要的摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触。 3、将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。

二、音频

1、将主要的麦克风安装在距离电视电话会议(huì yì)系统(system)3、4米远的地方； 2、一个标准的麦克风使用于4到5位参与者； 3、扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。

三、装修饰品背景墙

最重要的是面对视频摄像机的墙。应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过(tōng guò)。颜色：避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于视频会议(huì yì)室背景墙(应用范围：家庭客厅电视、沙发、玄关等)的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调，米色，淡灰或淡蓝。对视频最好的色调是浅色调，不太鲜艳，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，这会对声音及灯光产生反射。

四、灯光

1、为了把视频会议(huì yì)室参与者脸部影子减到最小，将荧光灯转到45度，强度（strength)至少达到740LUX，就可获得最好的照明效果。 2、如果房间有窗户，要预先准备变暗系统(system)或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响(influence)。

五、陈设品

陈设品在视频会议(huì yì)室背景墙(应用范围：家庭客厅电视、沙发、玄关等)上挂上公司(Company)商标或显示当地时间的钟表座椅：舒适，没有轮子；

六、网络

在视频会议(huì yì)这一方面，网络也是影响(influence)视频会议效果的重要因素，在看视频会议的时候要用专线网络，这样就能保证视频会议的畅通

七、当遇到紧急情况，视频会议(huì yì)断线，可以启用电话会议作为紧急备选方案(fāng àn)。

您的通话质量是否受损？网络带宽可能正在增长，但对它的要求也是如此。以下是使用QoS帮助解决VoIP呼叫问题所需了解的内容。

满足VoIP带宽要求比以往任何时候都更重要。幸运的是，今天的网络拥有比以往更多的带宽。

在LAN中，100 Mbps - 甚至千兆以太网 - 通常连接端点。基于802.11n或更新的802.11ac标准的无线网络支持数百兆的带宽。骨干网络通常是10 Gb，甚至WAN速度都在爆炸式增长，千兆服务越来越多。

考虑到所有这些带宽，网络工程师可能想知道他们是否仍需要VoIP带宽支持的服务质量（QoS）。答案是肯定的。为什么？因为使用大量带宽的应用程序（如视频会议和流式传输）的增长速度几乎与带宽容量的增长速度一样快。

虽然呼叫实际上需要很少的VoIP带宽 - 宽带压缩编解码器通常约为30 Kbps - 但数据传输和视频等应用可能会快速消耗可用带宽，从而导致VoIP质量问题。

VoIP的QoS限制

语音质量问题的最大罪魁祸首是抖动 - 整个网络延迟的变化。可用VoIP带宽的峰值或网络中超额预订点的拥塞会导致抖动问题。一个例子是千兆以太网端口连接到10 Gb上行链路。

QoS可以优先处理VoIP流量，以确保VoIP不受拥塞影响。它还可以保护VoIP流量免受网络利用率峰值的影响，例如软件分发，公司范围内的视频广播和其他高带宽应用。最后，应用于无线接入点的QoS可以确保在Wi-Fi网络拥塞时优先考虑VoIP带宽需求。

在WAN中，QoS仍然是必要的，以避免与抖动相关的问题，并通过优先处理WAN路由器上的VoIP数据包来最小化延迟。 WAN网络尤其需要语音流量的QoS，因为它们经常被超额订阅，并且由于视频的使用越来越多，以及软件即服务应用，它们带来了越来越多的带宽。

SparkleComm已经为其基于云的统一通信和联络中心套件添加了一个团队消息传递应用程序，并在Slack推出的市场中加入了越来越多的供应商。

SparkleComm为其基于云的统一通信和联络中心产品组合添加了团队协作应用程序，填补了其产品线的空白，因为许多竞争厂商投资于类似产品。

今年推出的SparkleComm在类似于Slack的界面中支持小组即时消息和在线会议。企业可以创建公共和私人渠道。

SparkleComm使聊天互操作性成为优先事项。这是一种在不同供应商的应用程序之间联合即时消息传递的技术。例如，该工具可让Slack用户与Google Hangouts Chat用户聊天，而无需任何一方在其他应用中创建帐户。使用该技术使SparkleComm与23个第三方聊天应用程序互操作，包括Slack和Cisco Webex Teams。互操作性功能应该吸引员工使用多种消息产品的大型企业。它对外部协作也很有帮助，消除了对访客帐户的需求，这会为企业带来合规性和安全性问题。 

SparkleComm还强调了在整个公司范围内部署团队聊天应用程序是多么容易。该应用程序链接到客户的全局目录，以便企业可以同时为每位员工创建SparkleComm帐户。相比之下，许多其他团队协作应用程序要求企业手动添加用户。团队聊天应用程序完成SparkleComm的UC和联络中心组合，劳格SparkleComm是销售云电话的业务，并且是统一通信即服务（UCaaS）市场中最成功的供应商之一。随着越来越多的企业希望采用团队协作应用程序，SparkleComm消息传递填补了供应商产品组合的空白。

“团队协作市场比以往任何时候都更具竞争力，”Constellation Research分析师Alan Lepofsky表示。“传统的UC和呼叫中心供应商正在增加团队协作功能，如社交网络和文件共享，而协作供应商正在增加VoIP和网络会议等功能。”

SparkleComm不会将该应用程序作为独立产品提供，至少目前如此。这表明该产品的开发更多是为了避免落后于UCaaS竞争对手，而不是挑战Slack，Microsoft Teams、和Cisco Webex Teams等类似应用。由于聊天是客户服务代理和知识工作者之间通常的沟通方式，因此新产品还应支持SparkleComm在云联络中心市场的努力。RingCentral是SparkleComm最大的竞争对手之一，多年来一直致力于团队协作。它于2015年收购了协作应用程序Glip，并将该产品与其UCaaS产品组合集成。

SparkleComm现已面向某个订阅层以上的客户提供，该订阅层可下载最新版本的SparkleComm桌面和移动应用程序。

当您的SIP服务未正确连接时，消除过程将帮助您确定问题是在您的配置中还是在网络上的其他位置。

会话启动协议配置的测试方法因供应商产品而异。根据您的供应商，测试方法可能包括故障排除工具，建议的操作过程，在某些情况下，您的运营商可能会帮助您发现问题的原因。在您为UC供应商提供信息或选择过程的请求期间，询问哪些故障排除工具和知识转移可用于设置，测试，故障排除SIP和错误报告是有益的。如果可能的话，在测试中招募您的运营商永远不会受到伤害。优点是供应商可以使用工具来检查数据包和端口，并可以提供指导。

如果您没有运营商的帮助，可以使用两种方法自行排除SIP配置故障：

1、检查端口5060或5061是否已打开且在防火墙中可用。没有这个，您可能需要获得安全团队的帮助才能在公司网络上进行检查。

2、使用telnet  客户端测试端口。 启用telnet客户端后，键入以下内容：telnet [域名或IP地址] [端口号]。例如， telnet 10.0.0.1 5060。如果端口打开，您将看到一个空白屏幕。如果不是，则会显示一条错误消息，指示端口未连接或服务器未在该端口上侦听。确保telnet客户端正在呼叫或已解析为外部IP地址。许多客户通过自动解析为电子邮件或用户ID来实现此目的。如果您尝试拨打电话并在另一端保持沉默，则表示存在问题。在某些情况下，您可以挂机并重新启动呼叫。如果呼叫成功，问题可能是从一端到另一端的超时。如果呼叫是间歇性地进出，则问题可能是电路的速度或质量。如果您通过Wi-Fi进行操作，则可能是接入点饱和的问题。

SIP是一种开放式协议，设置和使用非常简单。如果您尝试使用某个产品并且它无法正常工作，您可能需要演示另一个SIP客户端以查看它是否有效。如果您在多台计算机上遇到多个产品的问题，则可能是网络的LAN或WAN配置问题。消除过程非常耗时，但在排除SIP配置问题时它非常有用。

在这个虚拟云量和各种重建方式的时代，值得注意的是，尽管技术进步，但无论何时何地，IT的许多局限性仍然存在。

赛义德正在哀叹当代Web Conf工具的质量，无论是相对复杂性还是无法提供高质量，无延迟的语音和数据通信都相当重要，无论两端和中间的带宽如何。

具有讽刺意味的是，自从90年代末以来，人们一直在测试优化产品，这些产品可以解决这些限制。那为什么他们没有实施呢？此外，安全问题使安全，优化的VoIP比以往任何时候都更加重要。今年夏天出现了一个故事，涉及欧洲议会可能对所有形式的数字通信实施端到端加密，作为个人隐私的延伸。还正在考虑禁止将“后门”加入WhatsApp和Telegram等加密消息应用程序中。谈到WhatsApp，WhatsWorse比所谓的WA语音通信更可怕！逻辑规定必须允许端到端安全性不受中间后门的影响。“合法拦截”和后门的价值需要从系统的角度来考虑，而不是政治角色，以及这种能力如何导致比法律拦截旨在减轻的更大问题。

有两个客户，品牌传播和Aritari，都能够在世界任何地方，任何形式的连接，天气或其他方面保护和优化VoIP ，那么为什么没有标准在这里得到执行或加强？为了证明VoIP比以往更大，Mitel最近收购了ShoreTel作为证据; 在云概念中巩固VoIP。添加品牌和Aritari的功能，您可以在2020年之前重新启动PSTN，弹性，安全，优化，网络无关和并发数据友好。

新任命的Mitel EMEA高级副总裁Jeremy Butt认为这很有道理。在他的办公室有固定电话，也有一个无绳电话系统。你今年有一次插电吗？不，你只是使用类似SparkleComm的VoIP或移动设备。你不确定它的未来是什么，但它肯定不是固定电话......