电话会议的优势所在

随着我们国家的经济(jīng jì)不断发展,越来越多的公司(Company)开始在世界范围(fàn wéi)内展露头角,尤其是像华为,中兴一类的高科技的公司,在跻身(jī shēn)世界500强的行列之后,仍然奋发图强,就连美国都对这些公司比较忌惮。而随着诸多中国公司的发展壮大,电话会议(huì yì)成为了许多集团公司都需要用到的一种会议手段,那么对于电话会议来说,它的优势都有哪些呢?

首先,电话会议(huì yì)的最大优势的就是跨越地域性。电话会议与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上,最高可实现300方同时通话。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

大家想必都知道,在古代的时候往往地方官员需要每隔一年或者几年就到皇帝的身边来述职,说一说自己这一年多来的业绩,但是古代的时候路途遥远,舟车劳动也比较浪费时间,所以这种方法对于现代的一些小公司(Company)来说还是可以借鉴(jiè jiàn),不过对于一些大公司(Company),尤其是对于一些拥有分公司(Company)的公司来说,就完全不可取了。而电话会议完全可以弥补地域限制(limit)的劣(liè)势,无论自己公司(Company)的管理(guǎn lǐ)人员在哪里,随时都可以进行述职。

除此之外,电话会议(huì yì)还可以对于一些应急的问题(Emerson)进行及时的处理(chǔ lǐ),比如说前段时间美国对于中兴的制裁法案刚一问世,中兴的各级人员都在第一时间进行了交流沟通,而这就需要通过(tōng guò)电话会议的形式,毕竟国内到国外距离那么遥远,就算是坐飞机也需要很长时间,对于这种突发状况的处理绝对没有电话会议来的那样及时。

劳格科技研发的SparkleComm电话会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,方便员工使用,节省超旅费。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上,使您的资料更安全保密!

电话会议的业务亮点和行业需求

电话会议(huì yì)就是参会者在事先约定好的时间以固定(fixed)的方式通过(tōng guò)多种通信终端(Terminal)进行多方位全面的自由交流,时下这种会议方式已经深入到人们生活的方方面面,而且具有省时高效,便利的特性也为人们生活与工作带来了极大地便利。

  一、业务亮点 1、高效率(efficiency) 对于传统的会议模式,要组织协调多方进行会议的参与不仅会消耗(consume)大量的人力,物力以及财力,并且效果不太好,而电话会议能够让参会者省时省力并且高效率(efficiency)的进行工作。 2、成本控制(control) 电话会议与传统的会议相比,节省了大量的会费开支,很好的控制(control)了成本。 3、多功能全面化 电话会议(huì yì)在技术上不断更新,功能操作简单且实用,用户能够进行全方面的交流。 4、 网络覆盖面广 电话会议可以缩短各个不同的行业各人群之间的距离,让他们之间紧密联系,加强沟通,而且电话会议的网络覆盖(Cover)十分强大,能够通达世界各地以及乡村各地。 5、 稳定性能高 主要是基于基础的通信网络搭建平台,语音清晰,还能够防止出现网络错误的问题,并且后台维护让它不会出现网络原因造成的掉线问题。

  二、目标客户 电话会议(huì yì)的目标(cause)客户主要针对于各大企业以及具备工作会议的个人群体,而随着电话会议的不断发展,受众人群也在不断的扩大,市场目标人群也不断的细分。

  三、行业需求分析 说道行业需求,我们就从以制造业未例,来为大家介绍: 1、便于管理(guǎn lǐ) 制造业分支机构众多,人员分布广,不利于管理(guǎn lǐ)和协调,而电话会议(huì yì)能够将其进行统筹规划,统一管理,使其具有能动性。 2、加速产品(Product)制造上市时间 使用电话会议之后制造行业能够缩短产品(Product)的制造周期,加速产品上市时间,极大的节约了制造业产品的上市成本,增强了各部门之间的协调合作(collaborate)关系。 3、节约成本 建立健全的产品反馈机制,以电话会议(huì yì)的方式方法来协调各方,以此来提高客户的满意程度和信任(trust)程度,增加公司的订单量,为企业带来经营的利润(profit)。

综上所述,电话会议的发展不仅为个企业的工作带来了便利的沟通,并且能够为企业提供更多的经营(jīng yíng)利润,节约成本,协调各方。在推动企业不断的向前发展方面,电话会议也占据着越来越重要的作用。而SparkleComm电话会议系统它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由系统完成

电话会议的系统特点分析

一说起电话会议(huì yì)的系统可能(maybe)最有权说的还要属公司中电话会议的专门负责人,毕竟每一次会议的召开(zhào kāi)以及密码的设定输入都是由专门负责人来操作控制的。但是电话会议的系统特点,却不得不让人赞叹,也就是因为它的功能完全高质量,才让每一次会议都能够顺利正常的进行。

  一、系统(system)的内部都放入了高质量的语音电话资源卡,当然,这种资源卡就是电话会议(huì yì)召开(zhào kāi)必用的,也保证了不管参与到会议中的人数有多少语音都可以清晰又自然。传统的会议中可能因为位置(position )隔得比较远,往往听不清楚发言人说的话。但是当采用电话会议系统之后,这个问题(Emerson)就能够得到彻底(thorough)的解决,相信每一个人都能够听得再清楚不过。

  二、电话会议(huì yì)系统的内部同样会放置回波抑制功能,也就是说不管有多少人在同时说话回音也可以得到消除,这也让每一个参与到会议中的人都能够保证接听清晰自然。另外不得不说的是它还采用了非常独特的信号音消除,也就是模拟的电话线上有任何一方发生会议挂机,那么系统也会自动识别拆线而不会影响(influence)其他会议的继续进行。采用了最独特的双音多频信号消除项,让每一个参加(cān jiā)会议的一方都能够按键操作,而不会被其他的会议者给听到。

  三、电话会议拥有着超强大的会议能力,也就是可以同时的进行很多个会议,而每一个会议都能够有很多个全功能的坐席供加入者门参加(cān jiā)。也就是说,当情况(Condition)非常紧急,各个不同的部门之间都需要召开(zhào kāi)会议,会议的网站内容又不一样的情况下,就能够采取这种方式方法达到各自召开电话会议又不会发生干扰。

  四、电话会议的系统(system)是可以单独使用,同时也可以有直接连接外线,包括(bāo kuò)数字线或者是模拟线。另外,系统也可以支持多种的通信线路信令,基本上可以使用到的通信方式方法都支持。除此之外,会议可以被实时录音,随时重新翻出来听,也不得不称赞它还支持密谈的功能,所以也适合呼叫中心等各种形式的应用系统。任何一个普通电话的终端(Terminal)就可以参加(cān jiā)会议,所以电话会议之所以这么方便,就是因为这点。

电话会议(huì yì)一定能够被应用在更多的行业中,以及使用的频率一定会有大提高。也许那个时候电话会议的功能将会更加完善人性化。SparkleComm电话会议系统它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由系统完成

完全集成的UC&C挑战供应商,企业

供应商正忙于将UC&C应用程序集成到一个平台中,并转向基于云的服务。但企业只需要其业务所需的特定功能。

语音服务是供应商旨在在单个应用程序或环境中提供的扩展的统一通信和协作工具套件的一个组件。所以,统一通信 ,谈话,文本,即时消息和会议已经存在很长时间,被认为是一个成熟的市场。但是新的协作工具,包括文档和屏幕共享,是最近的新增功能,供应商正在努力使用云服务和新功能来增强这些应用程序。劳格近期发布SparkleComm平台及微软最近宣布取消Skype for Business with Teams,这都表明推动供应商正在努力为所有工作场所通信创建一个单一的中心。

企业是否会购买这一级别的集成UC&C还有待观察。

根据2017年3月的Webtorials 工作场所生产力研究,统一通信和协作应用程序是企业探索的关键因素,因为人们将大约69%的工作时间用于通信和协作任务,从电话交谈到共享屏幕。

目前,极少数供应商可以提供真正的统一协作,它已经变得如此广泛。如此多的供应商参与其中,这会让买家很难围绕它制定任何类型的策略。

统一战略的斗争

UC&C斗争的一部分是通过统一通信和协作来定义企业的意义。企业进入UC有不同的想法和需求。SparkleComm的统一工具集为用户提供了一些最佳选择,因为它可以快速,轻松地部署。SparkleComm还有可能提供完整的统一应用程序套件。但它是基于云的,大型组织仍然更喜欢本地服务。

随着这些技术和统一平台的成熟,新工具的诞生,企业可以开始看到实施完全集成的统一通信和协作的好处。例如,网络会议本身就是一个成熟的工具,但团队协作是一个新兴领域。想象一下,如果用户可以记录整个会议并将其移动到SparkleComm或Microsoft Teams会议室。企业将拥有一些全新的,有助于他们的工作的流程。

企业在确定他们对UC&C的需求时需要考虑两个主要方面:电话和会议。电话领域的产品包括电话,文本,聊天和会议技术。会议可以包括两个人抓住时间快速聊天到例行的预定大型团体活动。会议区域正在出现,包括更多合作。用户正在寻找适合工作流的持久会议环境。这些应用程序将允许任何规模的团体举行会议,转录所说的内容,并允许参与者查看任务和完成行动项目。越来越多的UC供应商将协作工具视为他们需要集成到他们的产品中的东西。

云在地平线上

随着UC&C工具的不断涌现,他们的交付方式也在不断涌现。通过云提供的统一通信即服务(UCaaS)是一个不断增长的市场。特别是当网络淘汰旧系统时,他们宁愿用基于云的服务取而代之,这使他们可以专注于核心业务流程。在这种情况下,UCaaS和SaaS等产品将变得更具吸引力。

根据Gartner 2017年的UCaaS魔力象限,内部UC仍然占大型组织产品的70%左右,其中指出Loogear ,微软,Verizon,思科等厂商拥有强大的类似SparkleCommUCaaS产品。

无论UC&C是在本地还是通过云提供,企业仍然必须确定哪些工具和应用程序适合其业务需求以及如何集成。成功的IT商店将在实施各种可能不必要的工具之前研究用户的谈话和沟通方式。

统一通信 即下一代服务系统(二)

在企业,小型企业市场中可以期待什么??

小型企业希望购买尽可能简化的统一通信解决方案, 例如,Office 365具有统一通信解决方案和带有[Enterprise] E5的BI模块,允许您将更多业务分析合并到一个面板中,以查看用户搜索的内容,他们的习惯,他们呼叫的人,趋势,常见主题,内部搜索,外部搜索.......,未来的统一通信公司将通过关注指标而脱颖而出。

然而,选择正确的技术,形成合适的合作伙伴关系并为客户寻找合适的解决方案对于IT服务提供商来说可能是一项复杂的任务,因为他们在开始实施统一通信之前需要考虑诸多因素。但这一挑战也可以成为业务增长的催化剂。

试图找出如何通过技术改变客户的工作流程和流程;

统一通信解决方案:竞争格局

随着渠道合作伙伴预测下一个市场趋势,预测相对未开发的统一通信即服务市场将吸引高度多元化的电信公司和SaaS提供商,这些公司和SaaS提供商随着客户倾向于拥有支持统一通信服务的技术和资源。

例如:像亚马逊和谷歌这样的公司拥有庞大的数据中心,可以托管统一通信软件并为他们带来成本优势。

亚马逊拥有完善的电子商务平台,通过该平台,公司可以向在线进行研究的中小型企业销售统一通信产品,并倾向于采用较少咨询的方式。Google已经尝试使用通信技术,并通过Gmail和G Suite产品渗透到企业中。

两家公司都有一些在商业市场上销售的经验,他们可以利用现有的客户群和现有渠道开始交叉销售通信服务。上述案例足够证明统一通信在市场上的价值所在了, 随着市场的成熟,统一通信市场中IT服务提供商应该考虑下一代服务系统的趋势发展了。