采用SparkleComm如何实现更好的沟通与协作

沟通与协作,这就是工作的完成方式。想法如何传播?我们如何保持联系?无论是通过电子邮件,还是通过发短信都无关紧要。如果没有沟通,就没有进展。

SparkleComm,我们通过统一的通信网络帮助保持沟通渠道的畅通,使您的员工能够随时随地进行几乎任何形式的沟通。

我们的功能包括:

IP电话

从桌面电话到桌面拨打电话,电话在数字时代呈指数级增长,SparkleComm提供基于网络的IP电话。支持多种语音编码;支持与主流的IPPBX对接;支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;支持模拟对讲机接入;支持状态呈现(Presense)。

会议

团队合作。凭借今天的技术,它从未如此简单,或者对话更加强大。我们提供真正的协作环境,包括视频,屏幕共享,文件共享和许多其他功能,可以在很短的时间内传递消息。

消息

电子邮件是有目的的,但它也有其局限性。发送电子邮件时会发生什么?您知道收件人是否已阅读您的电子邮件?或者,如果他们是否在使用他们的电脑?借助IM和在线状态,您可以在几分钟内去完成需要长时间通过电子邮件解决的内容。使用SparkleComm只需点击鼠标,即可根据需要从IM聊天升级到电话,甚至升级到完整的视频会议。通过允许您的员工立即获取信息,消除浪费的时间并减少会议以满足会议的需要。

移动性+自带设备

随着越来越多的人希望在商业和教育环境中使用他们自己的个人移动设备,支持这些请求的通信系统的需求变得越来越重要。手机和平板电脑正在成为最常见的通信方式,但很少成为企业环境的一部分。SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

安全

SparkleComm采用特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

API支持了集成统一通信

集成通信的道路铺设了应用程序编程接口(API)和提供类似功能的统一通信即服务(UCaaS)提供商。

各种规模的组织都采用统一通信即服务来提高员工的工作效率并支持数字化转型。借助云,组织可以将统一通信功能进一步扩展到其业务中。

选择合适的供应商是集成通信的重要因素。组织应评估统一通信即服务供应商的能力,他们在集成通信方面的经验以及他们产品的安全性。

当你转向集成通信时,你希望你的服务提供商拥有一套新的功能,特别是如果你没有在内部使用它。

对API的访问还使组织能够更灵活地将统一通信功能与业务应用程序集成,并提供内部可能没有的资源。Gilman说,组织可以使用在统一通信捆绑中购买的API或作为独立服务开发通信工具。API将允许挂钩回到现有的业务应用程序,并帮助实现更好的上下文通信。

而重庆劳格科技正是采用开放接口,并提供坐席系统以及CTI API。使得坐席电话可使用SparkleComm的PC版本(支持Windows/macOS/Linux),实现灵活的控制功能,SparkleComm可以使用的场景更加灵活多变。

SparkleComm采用的开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面,采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

企业内部沟通是选择集成还是独立平台?

对于IT来说,集成与独立平台是消息传递平台和统一通信之间最重要的区别。就其本质而言,统一通信可与其他设备集成,例如电话系统,业务流程等等。

消息传递平台完全基于Web,并且远远超出了IT的范围。这是消息传递吸引力的重要组成部分,因为任何人都可以使用它,而IT通常并不知情。

我们倾向于认为这些平台仅用于消息传递,但实际上它们支持比统一通信更丰富的应用程序生态系统。大多数这些额外的应用程序与协作无关,它们的使用是由用户而不是IT定义的。

基于Web的灵活性是消息传递平台的另一个吸引力,它也支持语音通信,因此用户可以同时拥有实时和近实时选项。因此,一些统一通信供应商可以提供两种协作模式,进一步使情况复杂化。

换句话说,这不是一个或两个市场,其中的实时需求仅由统一通信提供,而近实时则通过消息传递平台完成。相反,IT需要考虑在协作规划时愿意承担多少控制权。

工作人员当然可以使用统一通信平台和其他消息服务实时协作,但此解决方案将缺乏与您的网络和业务应用程序的更深层次集成。如果您的优先级决定采用自由放任的协作方式,那么您可以通过单独的消息传递和统一通信系统来充分利用这两个方面。

但是,如果您需要更加集成的协作模型来支持业务级目标,例如敏捷性,生产力和成本控制,那么您需要采用更实际的方法来鼓励员工限制他们使用消息传递平台近实时并与统一通信保持实时协作。

而重庆劳格科技研发的SparkleComm解决了这一问题,劳格(SparkleComm)统一通信平台,是新一代的通讯平台,融合了语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

企业或组织机构可以从一个统一的软件界面,采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

东盟对统一通信的需求日益增长

在新加坡和马来西亚的企业的带领下,随着对基于云和托管产品的需求激增,预计类似SparkleComm的统一通信工具的采用将会增长。

泛太平洋酒店集团是一家总部位于新加坡的酒店运营商,在亚洲,澳大拉西亚和北美拥有超过10,000间客房,员工在工作场所移动时,一直使用他们的个人设备拨打和回应电话。 情况并非总是如此。在泛太平洋实施统一通信(UC)之前,一系列技术汇集了各种实时通信工具以提高协作和生产力,其员工获得了企业设备,这些设备产生了昂贵的电话合同和手机。泛太平洋地区IT副总裁Tsi Lip Siong说:“员工可以随时响应电话,更有效地照顾客人。”“例如,如果客人提到酒店房间有问题,工作人员可以快速致电维修团队或外部供应商来解决问题,而不是搬到酒店的不同部分或返回酒店。办公室通过桌面电话拨打电话。“酒店的工作人员现在大部分时间都在酒店的客人身边。他们还可以在需要时远程工作,减少对额外办公空间的需求,这将增加加热,冷却,装修和清洁成本。 “正确的协作技术鼓励人与人之间的联系,使员工能够敏捷并提高生产力,”Polycom印度,东南亚和南亚销售副总裁Minhaj Zia说。“根据我们的调查,63%的员工因此需要访问统一通信。”

“千禧一代和年轻一代在当今形成了劳动力的很大一部分,现在工作环境需要灵活,敏感和高效。协作需求既是实时的,也是非实时的,并且适用于所有桌面和移动设备,“他说。

UC的需求不断增长

只有使用IP(网络协议)才能在单一平台上实现语音,文本和视频通信,以及白板和文件共享功能,从而减轻管理多个协作应用和通信服务的需求。

在整个东南亚,对UC服务和应用的需求一直在增长。技术研究公司Frost and Sullivan将市场分为两个部分:客户端设备(CPE)模型中的内部部署类似SparkleCommUC应用,以及基于云的托管服务。

2017年,东南亚的CPE市场估计达到5.51亿美元,预计到2022年将以5.5%的复合年增长率达到6.184亿美元。

对基于云或托管的UC服务的需求增长甚至更高。到2022年底,该市场预计将以11.8%的复合年增长率增长,并从2017年的仅6,000万美元增长到9800万美元。

Frost and Sullivan亚太区ICT研究经理Jessie Yu将电话和会议视为东南亚最常见的两种UC应用,与其他地区一样。

虽然UC的使用案例在每个地区都相似,但不同之处在于它们所面临的挑战。例如,当医疗保健服务提供商实施UC时,他们的目标是通过远程医疗为更广泛的受众提供医疗保健和咨询,Polycom的Zia说。

“然而,这解决了不同国家的不同问题,”他补充道。“例如,我们与越南广宁省卫生部的合作伙伴关系通过向农村人口提供关键医疗保健服务,以及通过24家医院的远程医疗网络增加医生和医务人员的接入,帮助弥合了城乡差距。社区医疗中心。”

在中国的北京宣武医院,除了弥合城乡差距之外,Polycom帮助缓解的另一个挑战是实现中风患者诊断和治疗的集中培训和实时指导,以便提供时间关键的帮助。

然而,包括Polycom和微软在内的UC供应商表示,整个地区UC的采用并不统一,大部分部署都在新加坡和马来西亚等发达市场进行。

Polycom的Zia表示,新加坡是世界上最容易开展业务的地方之一,拥有众多跨国公司以及具有强大协作需求的中小型公司,以便在本地和全球开展业务。

“我们也看到了越南和印度尼西亚的强劲需求,”他说。“越南的公共和私营部门基础设施投资近年来平均占国内生产总值的5.7%,是东南亚最高的,而印度尼西亚强劲的经济前景推动了对帮助企业发展的技术投资。”

但从技术角度来看,Yu表示东南亚在采用基于云的UC产品和IP语音方面落后于澳大利亚和新西兰,并指出许多组织正在使用内部部署的UC产品,并且有些组织仍在继续使用基于传统电话的产品。时分多路复用器(TDM)专用小交换机(PBX)技术。

基于云和托管的UC服务与内部部署相比具有多项优势,例如较低的资本支出和安装成本,最低的基础架构要求以及对最新产品更新的访问。唯一的缺点是组织更依赖于他们的互联网链接和托管服务。

Frost and Sullivan的Yu表示,尽管基于云的UC服务(也称为UC-as-a-Service(UCaaS))带有电子邮件,即时消息,会议和语音等应用程序,但可能需要两到三年的时间。企业迁移到云端的原因有几个。首先,因为UCaaS相对较新并且通常由IT部门管理,所以会出现安全性,投资回报和IT管理方面的考虑因素。

此外,随着IT的消费化,市场上有比以前更多的选择,因此企业可能需要更长的时间才能在某种程度上决定UCaaS产品。

最后,由于UC通常不被视为大多数企业的关键任务应用程序,因此它在组织的数字化转型过程中的作用可能只会在未来几年内慢慢反映出来,Yu说。

然而,思科亚太和日本的协作销售总经理Sandeep Mehra指出,任何企业都无法转向基于云的产品。

“我所说的大量客户认为安全性和数据主权越来越受到关注,特别是在公共部门,并且对于迁移到云端犹豫不决,”他说。“坦率地说,他们需要一种可以在内部和云端使用的解决方案。”

对于希望实施UCaaS的企业,IDC的电信高级研究经理Nikhil Batra建议根据业务需求确定实施路线图; 制定移民战略; 制定采用计划以鼓励用户使用新工具; 并根据停机的机会成本制定灾难恢复计划。

团队合作新贵

同时出现了一种新的基于云的团队协作工具和服务,提供了更好的用户体验,在某些情况下挑战传统的UC供应商。以Slack为例。虽然该公司并不把自己视为UC播放器,但这种观点仅仅是一种技术性,因为Slack的集成应用程序编程接口(API)允许企业在平台上满足他们的通信需求。Slack的联合创始人兼首席技术官Cal Henderson 在2017年11月告诉“日经亚洲评论”,其200万付费用户中约有20%位于亚太地区,他拒绝评论此事。

Yu表示,类似的服务,如阿里巴巴提供的Ding Talk也进入马来西亚等市场,而Facebook Workplace在东南亚的知名度和采用率不断增长。她说,这些团队协作应用正在推动UC进入更广泛的数字化工作场所。

“像Slack和Ding Talk这样的团队协作应用程序肯定会以移动优先和用户友好的方式推动工作流程管理,”她说,并指出他们的免费增值定价模式减少了企业通过旷日持久的决策制定的麻烦处理。

然而,对于企业客户,Yu警告说,由于现有的办公自动化和工作流管理应用程序需要集成到这些平台中,因此将会出现过渡期。

如何评估云统一通信服务(三)

在安全性方面,基于云的统一通信提供商通常使用单实例(也称为私有云)或多租户架构。

在单实例设置中,每个客户都有自己的虚拟实例,可以与本地应用程序集成,也可以按照自己喜欢的方式进行自定义。在多租户架构中,多个客户共享统一通信软件的虚拟实例。虽然多租户架构包括防止一个客户访问另一个客户数据的安全措施,但单实例架构被认为更安全和私密。

受法规遵从或严格的公司安全政策约束的组织很可能需要使用单实例选项来最大限度地降低风险。此外,由于托管统一通信需要通过IP建立连接,因此需要进行身份验证,并且应该是每项服务的标准部分,以及VoIP和媒体加密。

在支持方面,大多数基于云的统一通信提供商都是用户友好的,提供24/7/365支持,持续监控系统并保证正常运行时间。一些提供商拥有灵活的SLA条款,可以在增长期间支持组织的需求。对于希望在实施基于云的统一通信后快速增长的组织,请务必仔细检查SLA。

在比较基于统一通信云的提供商时,请至少查看他们提供的统一通信应用程序列表,订阅成本,SLA条款和网络访问要求。了解提供商是否使用多租户或私有云来提供统一通信服务,这从定制角度来看很重要,而且从安全角度来看也是如此。

拥有功能齐全的本地统一通信的组织应该寻找提供内部部署和托管统一通信统一通信合作伙伴,并提供充足的集成经验,以尽可能无缝地进行过渡。

对于无法从单个提供商处找到合适的统一通信应用程序包的大型组织,请选择主要供应商,然后让该公司代表您处理多个基于云的统一通信提供商,并指导您完成可能需要的任何互操作性问题。

对于受监管的公司,请确保云统一通信提供商遵守适用的法律和法规,例如GLBA,PCI DSS,HIPAA或任何其他可能适用的监管框架。

最后,查看每个提供商的跟踪记录。生存能力很重要。他们经营多久了?他们的财务状况如何?他们会向您提供与您类似的组织的参考列表吗?

首先了解您的需求并进行深入研究将使您对基于云的统一通信应用程序做出最佳决策有一个很好的认识。请注意,市场是多样化的,一个提供商的产品可能与另一个提供商的产品有很大不同。

重庆劳格科技研发的SparkleComm是新一代的通信平台,相比于同行的即时通讯系统,SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商,拥有电信级的产品架构。同时在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。