会议室或小型会议室可以受益于特定于房间的视频会议软件如SparkleComm，可以增强协作工作流程和IT管理。
硬件视频系统传统上主导会议室，而视频软件则保留用于台式机和移动设备。
连接硬件和软件的互操作性服务的到来意味着用户可以从任何地方加入会议室，我们已经掌握了商业视频的必杀技。
近年来，商业视频拼图中缺少一件：蜷缩的房间。工作团队现在正在这些小型的临时空间中进行会议，他们需要高质量的视频来连接远程队友。这些空间没有传统会议室视频设备的预算，因为会议室需要更实惠和灵活的东西。
今天的视频会议软件如SparkleComm支持的会议室会议套件满足了这一需求。您可以从当今的高品质外围设备购买或创建一个会议室视频硬件套件。在这些套件中，小型PC或NUC是必不可少的元素。
那么，为什么不简单地在这些套件上安装现有的桌面视频会议软件呢？如果你有一台Windows PC，房间里的任何人都可以直接浏览网页并登录现有的桌面视频帐户，对吧？不幸的是，这种方法有两个主要问题：工作流程和可管理性。幸运的是，软件视频室服务解决了这两个问题。
简化会议的开始
个人可能不习惯在公共PC上登录他们的个人帐户。即使他们这样做，远程工作人员也需要知道要拨打哪个本地用户的帐户才能加入会议。
要解决这个问题，房间应该有自己的帐户，远程与会者可以简单地打电话给房间，无论谁在房间里。虽然您可以为房间购买标准桌面帐户，但仍会遇到一些工作流问题。
例如，第一个工作流问题是如何开始会议。您不能假设每个与会者都接受过视频会议软件的培训。因此，易用性需求甚至会高于桌面应用程序。
幸运的是，软件会议室服务可以包括触摸连接功能以及日历集成。甚至视频新手也可以在房间里面对弹出消息时说出要做的事情：“现在从下午2点开始会议。点击这里加入。”
与桌面不同
总部位于加利福尼亚州纽瓦克的Logitech合作业务部门营销负责人Joan Vandermate表示，云视频提供商（如Zoom，BlueJeans，Skype等）已经帮助向大众推出了视频会议。通过免费增值选项使视频价格实惠，并简化了加入通话的步骤。
“视频会议过去昂贵，使用起来令人生畏，仅限于会议室，”Vandermate说。“视频正在变得越来越普遍，我相信它将在未来几年完全超越纯语音通信。”
即使会议开始后，用户也可以找到许多他们不希望在桌面视频软件中找到的特定于房间的功能。一个例子是无线设备共享，允许本地会议与会者在会议室屏幕上共享他们的文件和应用程序。
很简单，从开始到结束，会议室视频体验与桌面视频体验非常不同，它需要不同的软件来支持不同的工作流程。
Huddle room软件简化了管理
与任何其他视听（AV）IT资源一样，会议室视频部署需要集中监控和管理。为了正确支持最终用户，AV IT团队需要对环境有高层次的洞察力。
如果会议室与会者使用他们的个人视频帐户而不是房间软件，则IT无法跟踪单个房间中的问题。房间中任何一致的问题都会出现在多个使用多个房间的人的多个帐户中。如果每个房间都有自己的视频会议软件帐户，那么无论环境中有多少房间，任何问题都可以追溯到AV IT管理软件上的特定房间。
总部位于加利福尼亚州圣何塞市的Zoom Video Communications公司产品管理负责人Oded Gal说，基于软件的会议室的一个主要优势就是创新的步伐。通过专注于软件，公司可以灵活地选择正确的每个房间的硬件。有些公司可能拥有数千个会议室，因此软件需要易于使用，管理和扩展。
管理是基于房间的软件比桌面软件更优先考虑的，因为更多的是受到威胁。如果桌面服务失败，用户通常可以重新启动，拨入音频或自行解决问题而不会真正中断会议。如果会议室视频失败，则所有远程与会者都将被锁定，并且会议失败。
视频会议软件跟踪使用情况：AV会议团队需要在会议受到影响之前确定并解决问题 - 而这只能通过集中管理来完成。
总部位于加利福尼亚州山景城的视频会议提供商BlueJeans技术销售副总裁Kabir Choudry表示，随着会议室数量的增加，管理它们的挑战也随之增加。无论是网络问题，IT都需要适当的可视性来解决问题 。扎实，富有洞察力的管理工具对于会议室有效运作至关重要。
会议室视频的集中管理还可以提供工作流程改进。例如，IT可以使用此数据来识别哪些房间过度使用或未充分利用。可以检查未充分利用的房间以找出堵塞使用的内容，而设施可以尝试减轻过度使用房间的负担。
长期以来，公司使用错误的工具进行会议室视频会议，例如带有个人视频帐户的笔记本电脑。结果是糟糕的经验，没有可管理性。这显然会影响您的工作团队的工作效率。借助今天特定于房间的视频会议软件，我们现在拥有适合会议室视频会议的工具---重庆劳格科技的SparkleComm就是你最正确的选择。