商业VoIP解决方案 - 3种方式可以提高生产力(二)

Find Me Follow Me

“Find Me Follow Me”功能类似于呼叫寻线组,但旨在为个人工作。在工作日期间,许多商业用户不再局限于办公桌。销售代理或经理经常在旅途中,在办公室和访客之间旅行。相当多的企业还提供从家里或远程办公到员工的选择。这意味着大多数人至少有2个可以接听电话的设备(电话和笔记本电脑)。

这使得难以跟踪来自客户,合作伙伴或分销商的呼叫。如果你经常离开办公桌,你就会丢失电话。另一方面,调用者的工作并不是知道你何时何地,所以他们可以用正确的设备给你打电话。

个人用户可以在工作日设置特定时间,告知电话系统如何引导来电。您可以将所有设备设置为同时响铃,从而让您回答最接近的设备。系统也可以一个接一个地尝试一个设备,直到您接听电话。所以订单可能是这样的 - 首先是移动设备,然后是桌面电话,然后是同事,如果没有答案,最后会转到语音邮件。

自动话务员和IVR

这是另一个被公司未充分利用的低估功能。如今没有自动助理功能使业务看起来不专业。一旦局限于那些能够负担得起这种系统的组织,即使是中小型企业也变得至关重要。

您可以设置业务VoIP解决方案,为客户提供多种类型的信息。一些最常见的问题,如营业时间,假期,方向,甚至即将到来的销售或其他事件,可由自动服务员而不是一个人提供。它释放了宝贵的人力资源来处理更复杂的问题。

IVR系统可以处理简短或简单的查询,而无需为您的技术支持团队占用线路。例如,您的大部分来电可能与未结账单或账户信息有关。IVR可以根据客户呼叫的号码或要求他们输入其唯一ID来回答此类查询。

SparkleComm运用VoIP技术,全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。使用这些功能可以为您的员工节省大量时间,从而使他们能够获得更高效的任务。开始探索您的VoIP电话系统,使用SparkleComm,看看哪些功能对您的组织有用!

商业VoIP解决方案 - 3种方式可以提高生产力(一)

组织每天都在升级到企业VoIP解决方案,所有指标都指向VoIP成为电话的标准。许多公司转而使用VoIP来节省成本,并保持提高生产力。刚刚开始使用VoIP的企业可能尚未探索其系统提供的所有功能,您可能很快就会发现效率提升比每月账单减少更有利。

业务VoIP解决方案可以通过多种方式帮助您的员工提高工作效率。重要的不仅仅是您在公司内部使用它的方式。有时您必须更改特定功能的配置或设置才能使其适用于您的用户。其他功能将在默认设置下正常工作。任何单一功能的有用性将取决于业务的规模和类型,您所在的行业以及许多其他变量。

更频繁地使用电话会议

在商界,不管有没有视频,用电话会议来代替会议并不是一个新概念。然而,许多组织仍然没有最大限度地使用这种设施。使用SparkleComm进行虚拟会议而不是在某个地方实际旅行可以节省大量的时间,金钱和其他资源。那你为什么不经常使用呢?

出现这种情况通常有很多原因。一般来说,会议呼叫的界面和体验对用户来说不是很直观。没有人会使用他们实际上不喜欢的工具。有时,由于音质或视频质量较差,功能未正确优化。您的员工可能更愿意面对面地讨论这些问题,而不是处理这些问题。

商业VoIP解决方案SparkleComm将音频呼叫,视频聊天和会议设施整合在一起。开始视频会议通话与在SparkleComm系统中进行常规的一对一会话没有什么不同。如果VoIP系统已经正确优化,音频和视频质量也应该相当不错。因此,不要让一个小时的会议中断每个人的工作日,而是安排所有感兴趣的人参加电话会议,使用SparkleComm可以更快地完成任务。

什么是统一通信技术?(三)

4.会议

会议已经从音频,网络甚至视频发展而来。这是由新技术的出现推动的。SparkleComm的电话、视频会议系统可以增加企业的存在和移动性。

SparkleComm的电话、视频会议系统从客户端到后台的MCU完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。通过SparkleComm视频会议系统,用户可以通过在线状态轻松启动视频连接,召开会议。

这种集成克服了过去使用单独的视频会议技术(如调度和学习新界面)所遇到的一些挑战。这是因为它允许以与IM或语音连接类似的方式通过在线进行视频连接。

视频会议集成到统一通信技术环境中的过程要求用户首先定义他们的视频会议要求。有许多视频会议解决方案,但SparkleComm是提供了满足用户要求的优秀解决方案。

SparkleComm采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案,包括UI定制化、SDK定制化等等,简单来说就是能够根据您的需求更改,直至您满意为止。

统一通信技术对于那些热衷于提高响应能力和生产力同时仍然降低IT成本的组织来说是一项重要的投资。这是因为它围绕共享的基于IP的基础设施汇聚数据,视频和语音。这简化了加入视频或音频会议,发送消息和拨打电话的过程。

什么是统一通信技术?现在你知道了。

什么是统一通信技术?(二)

2.用户信息

该技术允许定位并因此识别计算设备。这是在用户连接到网络时完成的,并且不依赖于设备的位置。因此,用户可以监视其他用户的状态或可用性,从而为统一通信增加了便利性和易用性。它是提高企业生产力的理想选择。

用户信息是任何公司统一通信和协作战略的重要组成部分。它允许知识管理技术,协作和统一通信协作,从而增加员工的生产。用户信息通常是特色工具而不是独立工具。会议,社交网络工具,电子邮件,电话和即时消息都具有存在性,但作为内置功能。

用户信息可以被定义为指示关于人对外部世界的许多有用特征的能力。这包括此人的身份,他/她目前正在做什么,是否可以联系到他们以及如何最好地联系他们(视频会议,电子邮件,即时消息,电话等)用户信息提供所有上述信息,但在此基础上是谁请求它。

大多数系统都提供调整或调整可用性信息和可达性信息,这是基于请求它的人的上下文。即时消息是最新的在线机制,它包含一个人可用性的基本指标。

SparkleComm统一通信平台具有独特的用户信息管理功能——企业通讯录。SparkleComm的企业通讯录具备后台web管理功能,支持多级组织架构,分级权限控制。SparkleComm可以依据您组织架构特征自行组织,按照权限授权给内部员工使用,不会造成个人及组织通讯录的泄漏。

3.消息

消息传递技术包括即时消息IM),传真,语音邮件和电子邮件。该技术将语音邮件和传真等消息服务组合到一个邮箱中,用户可以通过电话或电子邮件访问该邮箱。

统一消息允许最终用户以电子方式将语音邮件传送到任何目的地。这是通过使用来自多个来源(例如家庭电话号码,办公室电话或手机)中的任何一个的语音邮件的电子邮件递送来实现的。

VoIP部署需要数字电话吗?

配置VoIP电话可能需要大量的工作,从数字电话到软电话等组织可用的选项。

用于IP语音的电话有几个区别。显然,模拟和数字电话不同。有些手机可以传输数据包 - 根据VoIP要求 - 而有些则不能。

您可以使用不通过数据包的数字电话,也可以使用蜂窝电话或Wi-Fi网络上的IP通信手机。但是,不通过数据包的旧数字电话仍然可以通过VoIP进行通信。您可以安装将数字会话转换为数据包以通过IP网络传输的网关。

告诉手机能够提供什么的最简单方法是查看手机插入的内容以获得拨号音。如果手机没有插入网络交换机,则需要网关通过网络进行通信。

网关将具有到POTS网络的一个连接,较旧的密钥系统或PBX,以及到理解IP流量的通信网络的另一个连接。网关就像两者之间的翻译。在蜂窝或Wi-Fi网络上,网关通常是封装IP分组以通过网络传输的软件程序。

想象自己在一个你不懂语言的国家。翻译人员可以为您和与您进行对话的人解释对话。在这种情况下,翻译器相当于网关。

另一种用于VoIP的电话是软电话。 Skype,Avaya Communicator和其他软电话客户端接收麦克风语音输入并将其转换为IP数据包,以便通过网络传输。软电话具有将呼叫路由到设备而不管物理位置的优点,只要它在网络上并且对网络可见即可。

您不一定需要合适的硬件电话进行VoIP通信。事实上,你可以将这些手机中的任何一款组合起来,它们都可以使用。

您可以使用网关来桥接使用VoIP的办公室和不使用VoIP的办公室。您可以在该环境中添加软电话,或几乎任何手机组合。当然,使用免费软件和任何使用公共网络的电话,通话质量只会与网络一样好。

你还可以使用SparkleCommIP通讯(VoIP)解决方案,1.支持多种语音编码;2.支持与主流的IPPBX对接;3.支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);4.支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;5.支持模拟对讲机接入;6.支持状态呈现(Presense)。

经过实践证明,SparkleCommIP通讯(VoIP)解决方案,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率,还可以灵活、方便的与第三方的应用集成。它即采用开放式结构,又拥有电信运营商级别的网络结构。