统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

您的会议室设计需要包括控制设备和加入会议的方式，因此房间需要一个命令中心。命令集中有几种选择，简单的笔记本电脑通常就足够了。SparkleComm通过一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等，同时保持了界面简洁，以确保所有团队成员都能轻松发起或加入电话会议和视频会议。

小型视频会议室设计应该如何选择合适的硬件？

对于可以实现其承诺潜力的会议室，您必须将设备与您组织的需求相匹配。这些临时空间没有一个通用的答案。

首先需要确定您的会议室设计需要什么，您必须确定您的团队如何最好地工作。每个团队都有不同的协作需求。观察会议是一种简单的方法，可以让您了解团队的工作方式以及鼓励提高工作效率的方法。使用此信息将有助于浏览大量可用于视频会议的工具并改善会议室设计。

因为定制是会议室的优势之一，所以需要考虑的一个选择是一个杂乱的房间套件。套件通常具有硬件和软件，可以根据您的团队需求进行定制，并可以部署在所有的会议室中。SparkleComm采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案，通过SDK定制化，用户依据SparkleComm的开发套件，底层的SDK定制自由的即时通讯系统，包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。这些都是有吸引力的选择，因为它们将基本需求与定制附加组件捆绑在一起。

如何将会议室成本纳入IT预算？

在考虑您的会议室设计成本时，请记住，设置选择必须是可扩展的。以前，您可能一直在购买单个房间的设备，但现在您可以购买数百或数千个房间的硬件和软件。对于成长型企业而言，平台可扩展和扩展以满足不断增长的用户需求以及支持越来越多的第三方集成的能力至关重要。

在过去几年中，音频和视频设备的成本大幅下降，使得配备小型视频会议室的成本更低。可负担性使其能够轻松满足企业对灵活且价格合理的设备的需求，这些设备可在多个平台上运行。

虽然视频会议成本大幅下降，但服务的质量和功能已得到改善。 在过去，相机可能需要花费数万元。 现在，大多数视频硬件的购买价格在7500人民币到12000人民币之间。 视频会议软件的价格通常低于每间客房600元，还提供多种免费选项。虽然SparkleComm价格便宜，适合不同小型企业，但是SparkleComm的高清质量，流畅的会议体验，可靠性和可扩展性都是肉眼可见的。

如何管理会议室？

管理许多会议室 - 而不是单一的会议室 - 带来了一些重大挑战。 多个房间意味着多个更新 - 并可能解决更多问题。 购买视频会议软件时，您需要考虑如何管理服务。

SparkleComm软件为您的会话空间提供集中管理的服务，有助于简化IT的管理访问和工作流程。 目前正在探索允许自动更新和远程访问控制的选项，从而可以更轻松地监控这些空间并处理可能出现的任何问题。

双模手机包含常规蜂窝无线电和Wi-Fi（802.11 b / g）无线电。Wi-Fi无线电使手机能够通过无线路由器连接到无线互联网网络。如果您家中有无线互联网路由器，或者您坐在星巴克无线上网，您可以使用手机拨打类似SparkleComm的VoIP电话。以下是它的工作原理：

1.当手机在无线互联网网络范围内时，手机会自动识别并连接到网络。

2.您在无线网络上发起的任何呼叫都将作为VoIP呼叫通过Internet路由。使用SparkleComm，所有VoIP呼叫都是即时的。

3.如果手机超出无线互联网信号的范围，它会自动切换到常规蜂窝网络并正常收费。

4.当您进入和退出Wi-Fi网络时，双模电话可以在通话过程中从Wi-Fi无线切换到蜂窝电话（反之亦然）。

类似于双模手机的是Wi-Fi手机。Wi-Fi电话在技术上不是手机，因为它们只有Wi-Fi无线电，而不是蜂窝无线电。Wi-Fi电话看起来像手机（小巧轻便的手机），但只能在连接到无线互联网时拨打电话。这意味着所有Wi-Fi电话都是VoIP电话。

Wi-Fi电话在拥有自己广泛的无线网络的大型公司和办公室中非常有用。随着市政Wi-Fi市场不断扩大，这已经成为一个重大事件。想象一下，您的整个城市都被高速无线网络所覆盖，无论你走到哪里，都可以随时随地拨打VoIP电话。在重庆，一家流行的VoIP服务劳格科技公司已推出SparkleComm统一通信平台。SparkleComm允许用户订阅后免费拨打其他SparkleComm用户的电话。手机还可以拨打非SparkleComm用户的正常手机。以下是它的工作原理：

1.要使用SparkleComm拨打VoIP电话，您必须使用网络。

2.要发起VoIP呼叫，请在手机的地址簿中找到SparkleComm用户，然后按“SparkleComm”大按钮。

3.该呼叫首先通过GSM网络连接到固定的互联网线路，然后将该呼叫连接到SparkleComm。

4.通过SparkleComm，您可以向其他SparkleComm用户免费拨打VoIP电话，您也可以通过PC或智能手机与使用SparkleComm的VoIP用户通话。

最近，劳格悄然推出了一款针对高清视频会议的全新视频会议应用SparkleComm。SparkleComm还提供群组视频通话。它不仅仅是视频聊天，而是扩展容量。环聊最多只限10名参与者，据称SparkleComm支持最多150人的高清视频会议。显然，它是专为小型企业设计的。那么，企业可以在哪里应用像SparkleComm这样的视频会议软件？以下是小型企业视频会议的四种用途。

首先，您可以使用视频会议进行日常商务会议。

举办商务会议的一个目的是邀请员工分享他们的想法。但是，如果当时有人正在出差，那么会议必须取消吗？并不是的。视频会议有效。只需下载SparkleComm等视频会议软件并在计算机上运行，即可轻松进行实时在线会议。向您的员工发送邀请链接，他/她可以通过他/她的智能手机，平板电脑或其他移动设备方便地加入会议。

其次，您还可以利用视频会议与您的客户或合作伙伴进行会面。

视频会议可以帮助企业主讨论与客户或合作伙伴的谈判，就像您正在面对面交谈一样。有效的在线会议可以帮助您节省时间和金钱，从而提高工作效率。此外，它还可以通过视频会议工具与您的客户保持联系，从而建立良好的客户关系。例如，在某些特殊节日或他/她的生日中向您的客户表达您的意愿和祝贺。 

第三，您可以采用视频会议为您的团队成员进行在线培训。

员工培训对每家公司都至关重要，小型企业也不例外。小公司也可以在全国各地或全球各地设立子公司或办事处。在这种情况下，在线培训可以保证员工培训成功。打开您的视频会议应用程序，并为您的员工远程启动在线培训，这非常方便且具有成本效益。

最后，视频会议使得在家工作成为现实。

如今，越来越多的员工愿意选择一种新的工作方式 - 在家工作。视频会议使员工能够以真实的方式与同事或客户保持联系。它可以节省你在路上的大量时间，并防止你因交通拥堵或在地铁中的三明治而烧坏。特别是，如果您是一名怀孕的员工，在家工作将是一个完美的选择。

小型企业视频会议已经在很多方面得到广泛应用，它远远超出了上述的范围。如果您正在考虑为您的公司选择合适的视频会议软件，那劳格科技的SparkleComm是一个不错的选择。

会议 - 音频和视频

音频和视频会议已迅速成为冗长会议和商务旅行的首选替代方案。如果您的员工经常与内部团队，外部合作伙伴，业务客户等进行组呼，SparkleComm将是很好的选择，集成了视频会议、即时消息等功能。您可以与大多数商务VoIP电话进行群组通话，但这些版本配备多个扬声器和多向话筒，以增强语音清晰度。它们专门设计用于多个用户，有线和无线耳机等。如果视频通话对您很重要，那么您应该检查内置网络摄像头的质量。

快速拨号，重拨和呼叫转移

快速拨打特定号码的能力对于为员工节省时间非常宝贵。它可能只会在每次拨打电话时减少几秒钟，但每天拨打的电话数量会增加，这是一项重大改进。如果连接因低带宽或任何其他原因而丢失，则重拨功能对于呼叫用户也非常有用。

如果您希望能够在特定时间内将入站呼叫重定向到其他员工，您的助理或您公司内的其他部门，则SparkleComm的呼叫转接非常有用。它确保呼叫者大多能够与人交谈，而不是被重定向到语音邮件。大多数商务VoIP系统通常都支持这些功能，但您的手机还应具有专用的单触式按钮，以获得更好的用户体验。

静音麦克风和耳机支持

您应该检查购买的每个企业VoIP电话的一个重要功能是连接选项。至少，您的手机应该能够支持标准蓝牙耳机。有些型号可以同时处理多个耳机，而其他型号只支持一个。

麦克风静音的能力也是至关重要的功能。当您需要在回到客户之前与同事讨论某事或最大限度地减少对方听到的噪音量时，这对隐私非常有用。

这些只是大多数企业在VoIP电话中需要的一些基本功能。根据评估结果，您可能还需要更多特定功能。

企业电话世界经常处于变革之中。其中一些是影响您开展业务的大型系统性变更，而另一些则是渐进式改进，可以提高员工的工作效率。系统性变化的例子是从固定电话到移动电话，或从传统的PBX系统向商用VoIP电话的转变。

对VoIP系统不断增长的需求和模拟线路销售下降的结合正在推动电话运营商积极争夺客户。这使得它成为企业转向VoIP并利用价格下跌的好时机。升级到VoIP时，大多数基础架构更改对最终用户是隐藏的。他们将看到的最大区别将是他们办公桌上的新商务电话。但在您急于购买全新的VoIP电话之前，请花点时间评估您使用当前系统的方式。

您的企业如何处理电话？

分别对入站和出站呼叫进行分类，因为您需要不同的功能。例如，保持音乐是您需要考虑入站呼叫但是出站呼叫不需要等等。现在考虑每天发生的不同类型的呼叫：
1、员工与潜在/现有客户之间的一对一通话
2、集团呼吁内部团队和外部合作伙伴之间进行会议
3、长途和国际电话
4、非工作时间，假期等来电

使用VoIP电话SparkleComm，您还可以在同一系统中整合视频聊天和即时消息。另一个需要考虑的问题是办公室中的哪些区域需要手机。例如，您可能需要在公共区域（如大厅或候诊室）使用不同的手机型号。如果您有专门用于会议的会议室，您将需要购买带有额外扬声器和麦克风的型号以获得更好的质量。同样，销售代理等一线用户可能需要与C级管理人员不同的功能。

业务VoIP电话的基本功能

评估您当前和未来的需求可能需要一些时间，但值得付出努力。大而清晰的LCD屏幕，可以映射到有用功能的功能按钮和连接端口是一些需要寻找的东西。请记住，并非每个员工都需要桌面电话。有些用户可能更喜欢使用他们的移动设备，他们可能在家工作等。SparkleComm可安装于手机或电脑，适用范围广，能很好的满足您的需求。