统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

        通过VoIP进行通信总是比其他传统电话方法便宜吗？大部分时间都是，但并非总是如此。

        VoIP本身就是削减成本的替代方案，因为与必须专用线路的PSTN相比，它利用现有的IP结构（例如互联网）来传输“语音包” 。结果，大多数使用VoIP进行通信的传播者都这样做主要是因为它要么使得呼叫变得便宜或者完全免费。SparkleSoftphone即为IP电话，是个不错的选择，让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

VoIP如何变得更加昂贵

        然而，虽然VoIP是一种更便宜的选择，但它需要一定的条件才能实现其价值。通常，无法满足VoIP系统的基本要求，最后通过VoIP进行通信比其他方式更昂贵。

        许多因素都可能导致这种情况发生，例如互联网连接（在某些情况下可能很昂贵），硬件，移动性，呼叫的性质，距离，服务计划，政府施加的限制等等。

        以下是VoIP不是最便宜的通信方法的一些场景：

        1、您需要投资每月20美元的互联网连接才能在您的计算机上拨打免费的电话。但是，如果你只做一些不那么长的电话，最好抓住你的传统电话。

        2、您想使用手机拨打免费或廉价电话。为此，您需要3G数据计划，因为Wi-Fi的范围有限。如果您通过GSM网络拨打电话，该计划的费用可能会高于您支付的费用。

        3、随着互联网连接，包括国际电话，有很多互联网和电话服务提供商。如果您计划选择捆绑服务，则可能没有必要再投资VoIP。

        4、您希望在您的小型企业中部署VoIP并投资昂贵的手机和设备，而您的公司并不真正需要它。

        5、您需要支付每月25美元的VoIP套餐，并且您只使用几分钟的无限次数。

        6、您注册了错误类型的VoIP服务或计划。你最终要么使用比你得到的少得多，浪费你支付的大部分费用，要么使用超过你的权利，从而增加你的支出，比你的包裹提供的更多。

        还有很多其他原因使用VoIP可能会产生违背意图的结果。在参与VoIP订阅，硬件或习惯之前，请仔细考虑并做好计划。

统一通信的争论很激烈：你把你的东西放在云里还是留在现场？这种冲突尤其适用于视频会议系统。

从历史上看，视频会议系统是以硬件为中心的笨重的本地部署。昂贵的系统难以部署，管理和使用，但提供了严格的安全控制。在大多数情况下，大公司使用这些系统进行高管之间的内部沟通。

现在，云已经改变了这一切。视频会议系统更加灵活。软件驱动的服务通过现代化硬件得到增强，包括功能强大的摄像头和麦克风。视频现在部署在小型会议室以及桌面和移动设备上。云服务具有更大的灵活性，简单的软件更新和简化的管理。

基于云的视频会议飙升。根据Nemertes Research最近对132个组织的调查，2016年有31％的公司使用云视频会议。2017年这一数字跃升至40％。同时，23％的公司没有计划使用基于云的视频会议系统在2016年，这个数字在2017年仅下降到4％。

视频会议 例如SparkleComm长期以来一直在努力采用。笨重，以硬件为中心的系统价格昂贵且难以使用。一些终端用户也可能对摄像头感到担忧。

然而，视觉传播可以明显提高生产力。例如，视频不是启动纯音频呼叫并猜测谁加入了会议，而是让用户看到呼叫中的对象，并且会议可以更快地开始。

视频会议的潜在买家应该意识到这种大变革。最值得注意的是，视频会议的可用性已经飙升，而成本却在下降。尽管有这些好消息，企业仍然需要注意视频对网络的影响以及新服务如何与现有系统集成。

重庆劳格科技研发的SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。可以全面满足用户的在线培训、协同办公等需求，视频效果稳定流畅，充分迎合了大众移动办公的习惯。

自中国改革开放以来，我国的经济得到了快速发展，跨域经营的企业越来越多，而公司管理机构与营销系统、生产部门分居多地，如何协同运作将是一大难题，事关企业成本支出及运营效率。拥有音视频以及文档交互共享功能的网络视频会议受到越来越多的企业青睐。

对于中小型企业，选择网络视频会议，可以大大降低公司的差旅费与通信费，建立既方便又快捷的沟通模式，有效节约了成本、提高工作效率；同时，通过网络视频会议进行协同办公，能让企业更高效的对各部门进行统一调度。我国中小型企业数量庞大，发展迅速，随着科技和经济的发展，中小企业也向着全球化趋势靠拢，对网络视频会议产品的需求会进一步加大。

企业会议通常人们会想到，大家围在会议桌旁边，开始会议。地区的分公司，都要到公司总部开会，差旅时间加上差旅费，无疑给企业带来不少的成本。对于中小企业，大量的成本，给企业带了极大的负担，最大化减少成本，提高工作效率，给公司带来最大的利润。许多企业也发现了这个问题，正在努力的改善。视频会议系统具有远程视频的功能，无论你在什么地方只要能够上网，就可以通过网络，使用视频会议软件就能够与公司总部联系。

视频会议可以支持上万人同时参加会议 ，支持工作会议、在线培训、项目协作、销售展示、咨询服务等各种应用场景，并与行业结合提供各类行业的解决方案，全高清视频和高保真音质效果突破地域的限制，如同你我就在身边，沟通无处不在。

使用视频会议系统，远程与总公司联系，有重大的时间，能够及时的沟通。视频会议具有的即时性，有什么事情，可以快速的转达到相关人员手中。对于紧急事件能够及时解决，不耽误处理事件的最佳时机。

视频会议可以实现声音、图像同步，可视化的有效交流，通过画面可以更好的揣测与理解当事人的意思。可以扩大参会人的人数，固定会议室参会人数是固定的，很难容纳下更多的人，视频会议系统的会议室可以做到不固定，人数随时可以扩容，让更多的人参与到会议中。虽然是远程视频会议，但是图像的高清逼真，仿佛是在一个房间里交流，达到最有效地沟通。

提升办公效率，降低运营成本，提高会议质量，应用网络视频会议让会是参与这产生情境所提供的真实感。这正是现代公司所追求的目标。

网络视频会议软件被认为是除传统的邮件之外，更高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制，网络视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈，中小企业国际化程度的不断提高，中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么，对于中小型企业来说，如何来选择更合适的网络会议系统呢？

中小企业对网络视频会议软件选择的三大诉求

自适应性 对于中小公司客户，其网络环境和质量都不能高估，更与国企、政府的光纤专网难以媲美。因此中小型企业还要求视频会议系统能在Internet网络上保持优质的音视频效果，并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

易用性 对于中小企业，往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内，极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。其次，对于中小企业来说，通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统，因此网络视频会议系统还必须足够简单易用，并可实现免维护，这样才能让视频会议有效发挥更大价值。

功能性 随着移动互联时代的到来，网络视频会议系统不仅要支持不同的平台和终端，同时还要实现保证高清晰的视听体验，以及实现移动终端上视频会议的简便操控，网络普适性等全新的热点需求。因此，好的中小公司视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室视频会议系统，只是专注于远程视频通信不同，中小企业需求的不是单一功能的产品，而是从会议室到手机的全程服务性产品。

网络视频会议为公司办公带来的好处。视频会议系统现代化企业办公的特性，基本上是这样几种情况，低碳环保、智能数字化等。事实上，除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可疑实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、Email等。

视频会议如果可以实现及时的录制和重播功能，想必给很多意外未来得及参加会议的人带来了很多惊喜。它的独特先进的功能，提高了会议质量不说，更是及时帮公司沟通了和员工的良好关系。那么，在视频会议市场上，有一款录播系列——会易录-锐取，它的效果特别好，口碑不错。那么，它的独特功能有哪些呢？

①同步录制 同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿PPT等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中；

②实时录播 支持标清和高清视频会议的实时直播，可通过单播或组播方式将会议现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过IE浏览器登录服务器实时接收直播的视频、音频和计算机动态屏幕内容；

③VOD点播 系统内置VOD点播功能，会议录制结束时即可立即在线发布，无须经过长时间的转码。用户通过IE浏览器访问多媒体录播服务器点播录制文件。点播可观看到的内容包括视频、音频和计算机屏幕内容；

④客户端文字交互 系统在实时直播时支持客户端间的文字交互功能，用户在观看直播的同时可以与主讲人及其它观看直播的用户进行文字交流，文字交互功能的引入可以更好地满足远程教学、培训、讲座中交流互动的需要；

⑤用户管理 支持多级用户权限及用户组功能，用户可灵活进行权限分配；

⑥文件管理 会易录系统控制台软件可对录制好的文件进行管理，可进行更名、删除、下载、归档等操作控制；系统内置FTP Server功能，用户可通过FTP用户端进行远程文件下载，下载后可将录制文件刻成光盘以便保存；

⑦编辑功能 在线编辑可实现字幕添加功能，用户可根据需要实时地在视频画面的任意位置添加字幕作为会议名称。视频会议系统事后编辑可通过系统配套的后期媒体编辑软件对录制好的文件进行编辑剪辑，剪切合并，多轨道媒体流编辑等功能。编辑过程不会影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步播放！

总之，视频会议的录制功能大大的给视频会议系统注入了新鲜的活力。它的实现也是提高了视频会议质量，达到了更加完美的视频会议效果！