谈一谈在线会议(一)

可以将在线会议称为基于特定目标的虚拟会议,而无需考虑国家和国际边界。虚拟存在放弃了时空概念,因为任何人都可以在任何地方,任何时间使用在线会议。可以看到,网络会议是商业,教育和其他领域的流行术语。在本文中,我们重点介绍了在线会议的主要优点和缺点。

例如,在使用VoIP的情况下,也可以使用扬声器和耳机进行音频通信。进行在线演示还可以将演示记录在客户端,以备将来查看。

实时点对点通信是在线会议的主要好处之一,并且是业务领域中的重要因素。没有技术的帮助,很难维持业务。

||了解如何开始SparkleComm在线会议

在线会议的优势

1、沟通能力 在线会议在每个部门都是必不可少的。使用特殊软件,参与在线会议的人可以与其他国家的人聊天。具体而言,在这种情况下,距离不是障碍。

在线会议软件在距离较远的人之间提供了牢固而富有成效的关系。它改善了人与人之间的联系。

在线会议为不间断的交流提供了一个平台,而无需考虑任何干扰。

因此,现代世界认为在线会议是更有效的沟通方式之一。

2、容易接近 每个利益相关者在一个地方开会都是不容易的,特别是当利益相关者位于不同的国家时。

利益相关者的实际存在会增加成本。在这种情况下,在线会议比任何其他媒体都更容易访问。

在线会议可帮助每个人进行互动,而无需从一个地方移到另一个地方。每个人都可以轻松访问此服务。

3、节省时间 在线会议的另一个优势是节省时间。根据一位企业家的说法,时间是宝贵的,类似于金钱。因此,时间对于每个部门都很重要,对于取得巨大的成功至关重要。如果一个人可以节省时间并将其用于生产目的,那就是省钱。

设置在线会议可以节省大量时间。例如,可以将其视为避免出差的时间管理方法。

可以在任何时间,任何地点组织在线会议。会议唯一需要的是Internet连接。

4、成本效益 任何企业都希望明智地利用其财务状况。这包括削减支出。在线主持会议可以节省开支,因为企业不必为与会者支付差旅和住宿费用。

还值得注意的是,面对面召开会议可能意味着企业必须为会议室和茶点付费。而在线主持会议节省了这一开支。

5、出席人数增加 与会者不必出差即可参加在线会议。这意味着参加会议所花费的时间更少。如果与会者有紧急事务要处理,则与会者也可以参加会议和退出会议。

这些因素提高了灵活性。这意味着更多的人可能能够参加计划的会议。

6、信息共享 通常,在举行面对面会议时,会为与会者提供议程和相关论文的印刷版。对于在线会议,这不是必需的。与会者可以以数字方式查看必要的文书工作。

这节省了打印文书工作的成本。由于无需打印,因此还节省了时间。

劳格2020线上智博会六大看点

2020线上智博会于昨日(9.15)开幕,重庆劳格科技有限公司将继续以“做有思想的软件--为经济赋能,为生活添彩”为主题,倾情打造智博会展馆,展示劳格科技云上统一通信平台(SparkleComm)的创新应用成果。其产品包括:视频会议系统、电话会议系统、呼叫中心系统、即时通讯系统、扫码挪车、号码隐私、云招通人力资源管理系统等。

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劳格科技与您相约2020线上智博会,让我们先睹为快劳格科技在2020线上智博会的六大看点:

看点一:SparkleComm视频会议系统

通过可视化、沉浸式、交互式的体验,将“面对面”会议变为“屏对屏”交流,打破时间、空间和地域的限制,随时随地便捷开会。通过视频会议,您可以看到物理手势和面部表情,还可以共享屏幕。

SparkleComm视频会议的简便性也为增加使用范围打开了大门。这些系统无需主要主持大型会议,也可以轻松用于一对一的视频聊天。

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference-Video是电信级的产品架构。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

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看点二:SparkleComm呼叫中心系统

呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体,这里的呼叫不仅仅是指传统意义上的电话呼叫,还包括了传真、电子邮件、短信以及Web上的各种文本、语音和视频的呼叫,技术上已经多媒体化。并且每一个呼叫中心至少包括一个ACD(自动呼叫分配)模块和若干座席。

SparkleComm呼叫中心为客户提供了另一种沟通渠道来进行快速的服务咨询。客户无需写电子邮件或去商店,而只需拿起电话告诉客服他们的问题并获得解决方案即可。与其他媒体相比许多人更喜欢这种类型的支持,因为通过它可以以最快的速度提供即时服务和个性化解决方案。

SparkleComm呼叫中心具有高稳定性、高清语音质量、灵活性、可定制化等特点。

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看点三:SparkleComm电话会议系统

 电话会议使人们通过电话进行交流。例如:银行和经纪人经常使用电话会议向大量听众提供状态报告。其他企业使用电话会议来帮助同事进行交流,计划和头脑风暴。要连接到呼叫,与会者要拨打指定的号码(SparkleComm会议),或者由话务员或主持人呼叫每个与会者(临时会议)。

SparkleConference电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由SparkleConference系统完成” 。

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看点四:扫码挪车系统

劳格科技SparkleComm平台自推出扫码挪车服务以来,秉承使用安全、稳定、便捷的方针,励志保护用户隐私,给饱受停车挪车困扰的车主更强大的保护与支持!针对传统移车号码牌的诸多弊端,劳格科技扫码挪车采用加密二维码代替电话号码,建立隐号通话,只需用手机扫描二维码,即能为双方建立通话,多选择多途径通知车主挪车,让车主与陌生号码建立安全稳定的通话模式,最大限度保护车主隐私,极大减少车主因隐私问题引发的矛盾。

使用扫码挪车服务平台,不仅仅能提供挪车服务,还为突发性问题及时联系创造了更便捷的联系方式,如出现车辆刮碰、车辆临时维修联系、爱宠及婴幼儿被困车内等突发情况,及时通知车主,实现“车友互助”,塑造智慧城市、智慧出行的新生活模式!

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看点五:SparkleComm即时通讯

即时通讯通常缩短为IM,是通过独立应用程序或嵌入式软件进行实时的消息交换。与许多用户参与多个重叠对话的聊天室不同,IM 会话通常在两个用户之间以私密,来回的通信方式进行。

许多即时消息客户端的核心功能之一是能够查看朋友或同事是否在线并通过所选服务进行连接,这种功能称为状态。SparkleIM作为统一通讯平台的组成部分,SparkleComm的语音通话功能原生整合在其中。在消息的任意位置均可发起视频通话。

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看点六:云招通人力资源管理系统

云招通是由重庆劳格科技有限公司研发拥有自主的一款人力资源管理系统,可以实现人力资源最常用的邀约通知、面试全过程跟进、面试过程考评、面试档案管理、面试者问卷调查等多种功能,建立在去基础之上,具有出色的可靠性、安全性和可扩展性。其支持多种使用方式:小企业租赁、系统购买、定制化开发。

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想获取更多有关劳格科技云上统一通信平台(SparkleComm)信息,可点击以下链接或扫描二维码均可进入重庆劳格科技线上中/英文展厅,敬请莅临!

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什么是SoftPhone?(二)

  • 网络电话的好处

既然您已经知道典型的软件电话设置具有哪些功能,那么现在该深入探讨其他好处了,其中有很多好处。让我们从大多数企业最关心的问题开始:节约成本。

  • 排在第一位的是节省成本

软电话可节省大量成本。价格有很多不同的类型,但是几乎所有类型都可以为您省钱。通过VoIP提供商付费的SparkleComm软件电话通常根本不会花费太多。

通过提供商注册VoIP通常可以使您以较低的成本访问软件电话程序,至少与将办公室硬连线到传统电话的成本相比。

  • SparkleComm Softphone的其他好处

还在犹豫选择VoIP商务电话系统吗?这些额外的好处可能有助于您做出决定。这只是VoIP软件电话如此迅速普及的几个主要原因。

  • 设备少

软电话比旧的语音解决方案所需的设备少得多。不再需要曾经用来连接座机的铜线,也不需要安装昂贵的PBX服务器。

  • 没有专线

软电话能够有效利用现有的互联网带宽,而无需语音通信的专用连接。缺少专线是您的企业节省的另一项主要成本。

  • 视频会议和通话

无需为您的企业安装昂贵的会议系统,SparkleComm即可处理多方会议和视频通话,而无需支付额外费用。

  • 24/7员工连接

您的网络电话的主要优点是可以随身携带。在新计算机上重新安装程序,然后将其添加到其他手机中。您永远不必担心移动和重新安装设备的成本,这是一个简单的程序下载,您可以重新开始工作。

  • 软电话与传统电话

我们提到与传统手机相比节省了成本。除此之外,软电话与传统电话的主要区别是什么?

前期费用

为了安装传统电话线,您必须自己购买或租赁电话。对于您的企业来说,这可能是一笔巨大的前期成本。

前期成本未考虑您在使用寿命期间可能花费多少维护或什至最终更换它们。使用软电话,您无需担心昂贵的硬件,如果需要搬家,可以随身携带。

远程功能

如果您有在家工作的员工,则软电话可以挽救生命。SparkleComm可以在世界任何地方访问,用户可以将呼叫转接到他们的移动设备,单击按钮即可更改设置。并且您的员工不必担心再次错过电话会议。

统一通讯

在您所有员工中拥有一个平台,不仅使他们彼此之间的交流更加容易,而且简化了他们与客户之间的联系方式。在旅途中安排电话会议,在重要通话期间互相发送即时消息,以及语音邮件到电子邮件选项打开了一个全新的通讯世界,这是传统电话无法比拟的。

  • 软电话与硬电话

现在,您知道什么是软件电话以及该程序带来的许多惊人好处。您下一个问题可能是,软电话和硬电话有什么区别?

首先,两者并不是真正的竞争对手。它们既突出了VoIP的惊人功能,又使您的统一通信系统运行更加流畅。与您的旧电话线相比,成本要低得多。

硬电话的确像它的声音。可以为您提供与软件电话对VoIP系统相同访问权限的物理电话。通常,这两件事相互配合可以提供一种出色的通信解决方案。

对于软电话,很明显,它们是所有VoIP解决方案的不可思议的补充。无论您是感兴趣的好处,功能还是节省成本,都可以在您的VoIP解决方案中同时使用软件电话来满足2020年任何企业的需求。

什么是SoftPhone?(一)

任何花时间研究商务电话服务的人都可能听说过软电话。

您可能已经问过自己,什么是网络电话?它与普通IP电话有何不同?而且您真的需要一个吗?

  • 什么是软电话?

因此,在VoIP研究期间,您偶然发现了“软电话”一词,但并不完全知道这意味着什么。很简单!网络电话是一种软件应用程序,已安装在与互联网连接的设备上并可以拨打电话。

通常,软件电话软件是由VoIP提供商提供的,并且是一种用户友好的界面,其功能与普通电话非常相似。该界面允许用户访问拨号以及其VoIP解决方案随附的所有功能。

您知道我们做的不只是商务电话服务吗?SparkleComm提供了一整套解决方案,可用于远程工作以及为办公室配备完成工作的工具。

通常,软件电话可以访问和增强您的所有VoIP功能,而传统电话(甚至带有适配器)则无法实现。因此,许多提供商都构建了自己的软件电话界面来配合其VoIP电话服务。

既然您知道软电话是什么,我们将从更高的角度看一看其工作方式。您会惊讶于它是如此的简单。

  • 软电话如何工作?

了解软电话的来龙去脉非常简单。对于大多数提供商来说,设置手机就像执行程序的内置设置过程一样容易,而该过程通常仅需几分钟即可启动并运行。

但是首先,了解软电话的基本要求很重要。

  • 基本要求

要使用网络电话,您需要两台设备:

台式电脑
一个VoIP耳机(或者访问一个麦克风和扬声器的组合您的设备上)
建议使用耳机以确保获得最佳声音。尽管您可能拥有出色的扬声器和可以很好地拾取声音的设备,但是如果没有合适的耳机,环境噪声还会有更多机会干扰声音质量。

上面提到有一台台式计算机,但是如果您不是主要在台式机上工作,还有许多其他设备可以访问软件电话

您可以使用任何类型的计算机(笔记本电脑或台式机),智能手机甚至平板电脑。只要您可以连接到互联网,您就可以使用所有这些选项。现在您已经拥有了所需的硬件,现在该下载程序了。

  • 网络电话软件

有了设备,您就可以开始使用了。接下来,您将通过台式机或设备上的商务电话服务安装VoIP应用。例如,将SparkleComm应用程序直接下载到您的台式计算机或移动设备上。

在完成设置过程并实施了手机设置后,该应用程序即可在几分钟内启动。拨打第一个电话所需要的只是互联网连接。

  • 标准软件电话功能

在功能方面,使用软件电话可为用户提供多种选择。从易于使用的界面到许多内置的呼叫者设置;用户可以对其进行自定义以满足其业务需求。SparkleComm软件电话都带有您的标准电话功能,例如静音,保持,转移和闪烁,以及在线消息功能,例如即时消息。

除了这些标准功能外,还有许多其他选择。以下是SparkleComm应用提供的一些最受欢迎的功能:

3路通话
多个呼叫通道
盲,热和语音邮件传输
来电显示
呼叫等待
语音信箱
呼叫转移
呼叫者和呼叫线路信息
通话记录
通话保持/恢复
一键通话
静音和音量控制

如您所见,网络电话具有您所期望的所有功能,以及更多功能。这是从旧的有线电话切换到桌面应用程序的众多好处之一。

选择正确的在线会议解决方案的9个步骤的指南(三)

7.用户友好且易于与当前系统集成

您的会议软件不会是技术的第一块中,你已经投入了。因此,您需要找到适合您现有系统的解决方案。例如,您可能需要一个可以共享Dropbox文件或与员工时间表应用程序集成的工具。

由于参与者可能使用许多设备,因此软件必须具有足够的灵活性以应对。从平板电脑,智能手机到计算机和笔记本电脑,您都不会因软件不兼容而无法访问会议的任何问题。

另外,请确保您的软件易于使用。提供广泛功能的系统可能很难学习和导航。如果员工难以登录或导航系统,这将浪费宝贵的时间,并导致沮丧和沟通不畅。

8.定价

您可以为SparkleComm在线会议软件支付任何费用,从零到最高。通常,额外的功能和技术支持的价格较高。尽管价格是一个问题,但拥有合适的系统可以为您提供帮助,着重提高生产率更为重要。这将取决于您的业务规模以及您必须花费多少。

花时间了解您的软件的实际成本。有些基于软件的托管方式,而另一些则基于每个用户。视频录制或拨入选项可能会产生费用,并且总费用可能会按分钟,一个月或每年估算。

9.别人怎么说?

在寻找解决方案时,请找出其他企业对该软件的评价。他们是否对自己的经历感到满意,还是遇到故障和停机时间?该工具可以应付大型会议,也可以应付10个或更少用户的较小呼叫吗?

在这个数字化转型的时代,有大量的在线会议解决方案可供选择。尝试比较平台可能会让人不知所措。要确定正确的解决方案(如SparkleComm会议解决方案),请查看您的业务需求,并确保您提出的解决方案具有所有相关功能。

仅仅为此选择一个具有所有“风吹草动”的解决方案是一个错误。花费一些时间来确定最适合您的组织的工具是值得的。