公司的发展更重要的是内外部的沟通和协作。这也是构成企业团队的更重要因素。然而，随着社会的发展，时代发展速度在加快，留给企业进行内外部沟通的时间越来越少。尤其是非常多关键时刻，根本没有时间将团队成员聚齐起来进行沟通。如果团队成员没法聚集起来，就没法沟通了吗？视频会议的诞生让这一观点彻底改变。随着互联网的发展，个人终端和移动网络已经普及全社会，即使成员不在共同，也能进行面对面的沟通，这就是视频会议系统，那么，视频会议系统对企业的而作用到底有多大呢 ?
视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接，从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流，其实视频会议系统的好处可以体现在公司应用视频会议的多个方面，视频会议系统的更大好处之一就是高效，同一件事和以往的处理方式相比，使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快，能与更多相关人员交流，从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件，也能进行更快速的处理，传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求，视频会议系统的好处是更自然的交流方式，从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思，从而更好的表达相应的观点，促进和谐交流。
现在，很多企业多会面临的问题就是企业的组织结构丰腴复杂，企业的高层的指令很难即时的传达给每个公司员工。而且，除此之外，在远程差旅问题上，企业的决策也很难对出差在外的工作人员起到明确的指示作用。虽然，可以通过电话、电子邮件的方式方法来给员工发出指令，但是，一旦涉及到一些专业的问题，那么，普通的信息交互方式就无能为力了。这时视频会议系统在企业发展的关键时刻会发挥巨大的作用。只要通过网络召开视频会议，用很短的时间就能做出更合适的方案，这样就能保证问题的及时解决。而长久以往下去，企业就获得巨大发展。
视频会议的出现，很大程度上解决了公司执行力低下的问题。通过视频会议，企业可以节约会议的成本，提高会议的效率，不仅可以再本地召开会议，还可以通过网络视频会议来与在外地的差旅人员取得联系，获取更新的外地信息，为企业高层的决策提供足够的依据。同样，企业的决策也可以通过视频会议系统对差旅在外的工作人员进行类似现场一样的指导。