对于会议市场来说，有两个情况一直是会议组织者痛苦的事：首先，重量级的客人抽不出时间来及时到达会场，怎么办？一个重量级的行业会议，因为一些重量级的任务无法到达会场分享观点，与参与者互动，会议的效果将大大降低，甚至可能把会议时间延长，停办的结果；其次，在短时间内的会议内容不能快速传播，我们的会议内容很丰富，但有时受到大咖不能参加，或拍出来的视频不利于及时分享，导致会议的价值让大家不能充分理解。
提高办公效率，降低运营成本，是公司信息化建设的追求目标。企业视频会议被认为是在传统邮件之外工作的更有效方式方法。但是，由于网络的组建成本和带宽等限制，网络视频会议在中小企业中的视频会议使用率不高。然而，随着企业在日益激烈的市场竞争中，中小企业的国际化程度不断提高，中小企业提高沟通和协作效率，降低管理成本的需求越来越强。那么，对于中小型企业来说，如何选择更适合自己的网络会议系统呢？
创新是企业发展的重要。在信息共享的时代，以往的网络视频会议没有办法提供全方位的视频分享功能，如反映的问题不能共享，精心设计的PPT动画不能共享给其他与会者，对于在线视频会议这真是一个可怕的问题。企业视频会议完全可以满足所有用户的共享需求，无论是文档或音频和视频文件，都可以轻松解决。更值得称道的是，即使是移动端也能支持共享。
视频会议系统以高清晰的音频和视频，智能化的数据传输、良好的操作、电信级的稳定，为公司创造一个“远程协同通讯平台”，用户可以根据自己的实际需要，随时、随地召开多方工作会议。视频会议系统部署后，企业突破了传统的会议模式和沟通习惯，将商务会议、日常工作、协同办公、人员培训、产品培训、网络营销、市场营销中的应用、招聘、生产调度、远程技术支持等通过网络交流平台进行，在会议系统也可以举行一些专题或部门会议，如季度和年终员工会议、客户交流等。通过网络视频会议系统，可以随时随地的进行而互不干扰。
如今，不管是在政府、国企还是私营公司，网络远程会议系统几乎是必不可少的工具，尤其是在一线城市，工作者已经开始体验在线云的公司工作方式方法，由研发创建的视频会议系统，所涵盖的范围更广，从内外沟通、办公协作、信息共享都能随心操作，这将成为视频会议的新趋势，也将是企业、工作者的新平台。
