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长期以来，视频会议高效、安全的特点深受企业用户的喜爱。视频会议能够减少由商务活动产生的旅行/住宿等开支。而且，采用视频会议沟通，制定决策会更快，无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，得到更多的意见，使产品更快地投入市场和更快的的危机处理。

如何选择一款适合公司使用的视频会议系统，一直是困扰企业采购人员的问题。接下来，我们就教你如何选择视频会议系统。

从具体的技术层面来对视频会议系统进行划分，可以详细分为以下4类：传统硬件、传统软件、SVC架构云、AVC架构云。 其中不少厂家声称自己做的是云视频会议，比如说采用AVC架构云的，但AVC其实是“假云”，并不是真正的云视频，为什么呢？这是因为这些会议厂商在视频协议部分都是采用H.264AVC，架构采用单层编码，不能动态变化，适合专网专线应用，终端只能处理单路视频流，完全由MCU控制决定显示布局，需要昂贵而复杂的MCU转码。所以，它并不是并不是“真云”。

随着传统视频会议硬件MCU逐渐退出历史舞台，从2016年开始，传统视频会议厂商的市场份额就在逐渐下降。随着云技术和音视频技术的发展，采用x86架构、虚拟化、云服务的云视频会议系统已成为主流。

真正的云视频会议是采用SVC架构，SVC一次编码产生多种速率视频，智能适应系统中不同与会终端的带宽需求。有效解决不同终端（PC、手机、会议终端）、不同网络（专网、局域网、因特网、移动网络）组成的视频会议系统的异构问题。SVC架构，终端接收多路码流，可自主选择画面布局，放大缩小任意窗口。 识别伪云与真云的方法如下： 企业如何选择？

看完了以上的内容，您应该明白了视频会议的种类，以及什么是“真云”和“假云”。传统硬件视频会议有三大痛点：一太贵，二太难用，三维护成本太高。在移动互联网到来之前，网络传输的技术主要靠的是专线的技术，而之前在整个视频行业，用的都是基于传统的硬件计算技术。

传统软件视频会议相对于硬件视频会议，稳定性、效果、易用性差，体验不够好。在互联网时代，传统视频会议已经落后于时代。

无论您的业务协作策略有多清晰，员工都会选择自己的应用程序。这只是IT消费化的另一个症状。云真正平衡了IT和最终用户之间的竞争环境，这可能会带来好处，同时也会给企业带来意想不到的后果。

通过云，员工可以独立于IT选择自己的最终用户应用程序。您不能忽视员工出于必要而部署自己的应用程序的可能性，因为IT要么没有正确支持应用程序的历史，要么与最终用户建立对抗关系。

假设您已经制定了业务协作战略和一些统一通信平台，那么所有缺失的都是员工认可以实现预期收益。但是，即使您拥有可用的业务协作工具，员工也会出于多种原因做出自己的选择。但IT部门不会全面了解员工的活动。为了降低员工部署自己的统一通信最终用户应用程序的风险，您可以执行以下两项操作。

首先，强调协作对提高生产力的重要性，不仅对每个员工，而且对于他们工作的团队。虽然企业战略可能不会与他们产生共鸣，但统一通信的概念应该如此。也就是说，当每个人以提供相同用户体验的集成方式使用相同的业务协作工具时，该协作最有效。

其次，IT需要解释使用消费级最终用户应用程序的缺点。具体来说，它们通常缺少统一通信的应用程序中的功能集，不能很好地扩展，并且通常不能在企业级别执行。在与包括供应商，合作伙伴和客户在内的外部团队合作时，专业功能尤为重要。未经批准的，员工部署的最终用户应用程序也会带来数据安全风险，而IT部门的资源有限。

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

近年在经济大潮的压力下，许多公司为了缓解公司压力，解决各分支机构日常沟通管理工作以及员工培训工作成为一大难题，提升总公司和各大分公司的办公沟通效率，选择视频会议作为专业远程商务办公工具，有力的避免员工的来回辛苦奔波、降低成本。

高质的视频会议通讯系统成为助力企业智能高效管理的时代利器。互联网趋势下，企业的业务拓展格局长在快速改变，企业自身团队的高效协同，以及与广域客户的有效沟通维系，在商业领域无疑成为企业的杀手锏，为中小企业提供视频会议解决方案，为企业降低部署成本，更加安全高效的视频通讯系统，助力企业在移动互联网时代发展。

视频会议系统，可以布置在会议室、办公室PC、家庭电脑等设备用的桌面型系统，也有可以通过无线网络在平板电脑、智能手机随时随地登录，满足人们在各种环境下的应用需求，大型会议、点对点沟通，办公协作都办公协作都应付自如，因此在很大程度上被认为“是替代出行的更好商务模式，给工作者带来更大安全感”。针对信息安全问题，一直持续加入新技术，如256位数据加密、信息加密传输、分屏显示、用户权限分级制度、云安全等，尤其是在“信息系统国产化”的主流大势下，其安全性更获用户的高度认可。

4G网络的部署以及4G产品的火热，将推动移动视频会议的大兴，彻底改变人们在生活和工作中的沟通交流方式，这是以往无线网络无法实现的。视频会议移动化的发展，为移动通信提供更佳的选择。

跨地域运营的公司平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的大部分比重。而视频会议系统可以实现足不出户的远程可视通讯，为企业带来低成本的商务运营方式。

纵观企业办公的特性，不外乎这样几种情况，低碳环境保护、智能数字化等。事实上，除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可以实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、Email等。

随着现代科技的不断发展，视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议将传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在在视觉和听觉上感受到视频会议带来的享受。未来视频会议甚至是可以代替传统办公室的一些因素。

提高会议质量，这正是现代公司所追求的目标。要说视频会议为企业办公带来什么简单来说可以统计为一下三点。

一、提高会议质量

通过大量的实验证明，视频会议有着比传统会议效率更高、水平更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间，所以当有人在接听电话或向外打出电话时，会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况，更不会出现闲聊，所以视频会议被现在的公司界称之为更卓越的沟通方式方法。

二、节省成本

这是视频会议众所周知的一个优点，这主要是针对一些连锁企业和分公司。视频会议系统在这样的一类企业中，因为长时间的要与总部和分公司进行业务交流和工作研究，所以免不了要经常出差参与会议。当企业需要经常开会和远程培训新人时，经常出差就是一个很劳民伤财的事情。不仅在路上会花掉宝贵的时间，出差的费用也不少，对于出差人员也是一件很辛苦的事。如果运用远程会议那么就不存在这样的问题，两地或多地之间运用远程视频会议来进行企业交流，即节约了时间又省掉一大笔开销，参会人员也不必辛苦的跑路，开启视频会议系统简直就是一件一举三得的事情。

三、商业谈判中显得更加专业

运用视频会议进行商务谈判是一件很高端事情，特别是当客户自己也有一套视频会议系统的时候，两地之间只用进行视频对话，就可以达成共识。在这个过程中，视频会议起到了专业的作用。而且一个企业安装了视频会议会给人一种高端大气上档次的感觉。

视频会议系统，以超强的机动性、高网络适应度，拥有强大的音视频交换和数据传输、共享功能，成为了大公司管理模式创新、中小企业规范管理，提高效能，实现办公科技化的主要力量。

目前，视频会议系统做为国内视频会议行业的佼佼者，已为百余家政府机关、企事业单位提供了视频会议系统服务。技术上已达到国际领先水平，远销海外。视频会议系统7X24小时全时技术服务，为企业量身定制解决方案等独有服务，受到广大客户的一致好评。结合这一管理学的更新研究成果，视频会议系统为企业打造了决策果断化的方案。

互联网时代的特征是信息量更大传播更快，信息传播方式和渠道更多，竞争更激烈，产品更新换代更频繁，顾客个性化需求更强。市场瞬息万变，我们每天面临更多的决策和机会。

传统的决策科学的运用过程为：搜集原始数据，进行过滤和分析，确定决策目标和约束，建立决策优化模型并求解，用得到的结果去支持决策。而这个决策机制基于一个非常重要的假设：即我们有足够的时间去做这一切。但往往这个假设是极为奢侈的。

虽然大多数并不需要实时决策，但时间的紧迫感，甚至非常多比较战略的决策要很快做出。因为好的商务模式很快就会被复制，有规模、有实力、有系统开发能力、有基本商业模块的企业的进入会让一个好的想法马上社会化，而使得你的创意价值大减。

视频会议提升你的决策速度

视频会议支持质量反馈，视频平滑，自动适应宽带等特性，即使在网络带宽不好的情况下，亦能获得较流畅的视频效果，智能传输技术克服大部分网络丢包。具有更好的扩展性和安全性，专有的音频、视频QOS技术为在网络较差的条件下提供流畅清晰的音、视频通讯提供多重保障，可以极大程度解决参会网点众多，网络质量良莠不齐的缺陷。能够适应复杂多样的网络环境，高质量高标准的实时沟通，能够很好地引入决策参考，省去联络、出行上的不便。

视频会议拥有强大的数据功能，支持PowerPoinT、WorD、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、VisiO、AutoCAD、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，高效实时的屏幕共享技术，CorelDraw平面设计软件、网页等程序共享，同时还支持桌面共享功能，能满足几乎所有类别工作数据沟通需要。同时集成了主讲模式、讨论模式、电子白板、会议纪录，弹幕等技术，可以为企业决策会议提供一个有条不紊的控制模式，避免会议纪律和程序的混乱，从而避免远离中心问题，而将会议时间浪费在争论和琐事上，达到提高决策果断力的效果。