全局UCaaS解决方案的3个用例(一)

强调

传统通信系统无法支持日益全球化的业务战略

全球云通信系统提供了灵活性,可扩展性和节省的成本,无论您在何处扩展,都可以随您一起发展

以下是全球系统有意义的三种情况   enter image description here

今天的业务无国界。从扩展到新市场到利用降低的生产成本和不同地区的人才库,公司比以往任何时候都更有动力走向全球,而且从来没有像现在这样容易。互联网已经成为全球业务的核心推动力,其发展使公司可以为客户提供所需的本地体验。

全球业务的沟通挑战

全球企业中的交流则完全不同。企业面临两个主要挑战: 在内部,即使员工在不同的办公室,国家/地区和时区工作,他们也需要无缝地沟通和协作。

在外部,客户希望与了解自己需求,可以通过熟悉的方式联系到他们的代表(例如,本地号码相对于国际号码)联系,并可以使用其母语进行交流。 

实际上,研究表明,消费者将为本地化体验支付更多费用。

这意味着全球企业或希望走向全球的企业需要一个始终本地化的通信系统,无论员工和客户身在何处。

例如,美洲的员工应使用与欧洲和亚洲的员工相同的系统,远程工作的员工也是如此。借助全面的SparkleComm统一通信系统,整个员工可以无缝协作而无需断开通信。

面向明天工作场所的全球解决方案

当涉及全球业务时,传统的通信系统(例如本地)根本不会削减它。它们不灵活,需要笨拙的硬件,功能有限,并且管理成本很高。使用来自多个供应商的服务也会产生麻烦的,脱节的体验。这就是为什么全球企业越来越多地将其迁移到云中的通信系统,该通信系统随业务开展地一起发展并提供支持。

SparkleComm:本地范围的全球通信

SparkleComm统一通信是我们的答案。SparkleComm是一种多合一的消息,视频和电话解决方案,符合40多个国家/地区的本地法规(国际号码超过100个)。它全包提供紧急服务,国际通话时间和99.999%的正常运行时间,并且还提供15种语言的版本。 

我们的纯云基础架构消除了对传统PBX系统所需的笨拙且昂贵的本地硬件的需求。迁移到云还消除了对支持和维护复杂的传统PBX并集中支持资源所需的专门的现场技术人员的需求。 完全位于云中,还使我们能够无缝地扩展全球服务,并使企业能够像管理一家单一地点的公司一样轻松地管理多个跨国办事处。

您的企业是否需要全球通讯系统

因此,我们概述了使SparkleComm如此吸引人的原因,但是您可能想知道何时需要这样的服务。以下是一些方案:

1.跨国组织

许多组织已经在全球范围内占有一席之地,使用本地运营商和供应商来支持每个独特地理位置的通信并不少见。 

选择本地供应商似乎是最简单的解决方案,但是这种方法通常会造成无意间的差距和障碍,因为由此造成的通信系统错综复杂,除了要进行管理的噩梦之外,连接位置之间的挑战也越来越大。 

单一的全球解决方案SparkleComm统一通信平台架起了所有办公室和地区的桥梁,使员工无论身在何处,都可以通过单击SparkleComm来进行消息,视频会议或电话交谈。这使您的所有办公室更轻松地一起工作,而不会出现使用不同工具(或拨打国家和地区代码)可能造成的问题。

重新开放办公室时UCaaS是混合工作场所技术的关键

随着公司开始要求其员工至少在一部分时间内返回办公室,合适的混合工作场所技术基础至关重要。

远程工作现在可能无处不在,但这并不意味着它的统治地位将永远持续下去。根据最近发布的针对470多个组织的研究报告“工作场所协作:2021-22”发现,到2021年1月,参与组织中的员工中有87%现在是远程工作的,远比COVID-19大流行开始之前的34%有所增加。

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这些政策现在正在转变。确实,有21.4%的研究参与者表示,他们计划在安全的前提下要求员工至少部分时间返回办公室,另外36.4%的员工将允许其员工选择他们的工作地点。在任何给定时间至少有一部分员工可能在办公室,这意味着组织必须为混合工作场所技术的未来做好计划,在这种技术中,员工必须能够有效地在内部和外部进行沟通和协作。

统一通信即服务(UCaaS)已迅速成为确保混合工作成功的基础技术。现在,研究中几乎有一半的参与者已采用它来替代或增强其内部部署或托管的呼叫平台。在仍处于办公场所中的这些场所中,有四分之一计划在2021年底前移至UCaaS(如SparkleComm)。

经济捆绑服务

UCaaS采用的主要推动力是大多数UCaaS提供商能够提供将呼叫与视频会议,团队协作以及在许多情况下的联系中心捆绑在一起的服务。当前使用UCaaS的用户中,超过68%的用户将会议应用程序捆绑到其许可证中,将近60%的用户具有团队协作功能,这些功能可实现上下文持久消息传递以及工作流和应用程序集成。

除了应用程序集成之外,UCaaS作为一种混合工作场所技术,还通过多种其他方式满足了混合工作人员的需求,例如劳格SparkleComm统一通信就包括:

在家中通过互联网直接连接,消除了通过VPN回传语音和视频流量到公司网络的延迟;

API和通信平台即服务(CPaaS)功能,可将呼叫,会议和消息传递功能直接嵌入其他应用程序中;

安全和管理功能,使IT管理员能够洞察远程工作人员的语音和性能;

快速访问仅可通过云获得的新兴功能,包括基于AI的音频和视频增强功能(例如噪声消除和虚拟背景)以及虚拟会议助手,以捕获会议记录,笔记和操作项,并将这些文档转换为多个语言;

网络研讨会功能,供内部或外部使用,以支持广播式事件,包括录制和捕获以供将来回放。

与在场所中管理这些功能相比,UCaaS通常还可以减少人员和许可成本,尤其是在第一年之后。

成功地为混合办公室采用UCaaS(如SparkleComm),需要确保足够的网络性能和高质量的用户体验。成功的公司更有可能提供各种各样的终端设备,包括耳机,免提电话,网络摄像头和多合一桌面系统,以利用包括背光补偿和降噪在内的基于硬件的新功能。他们还更有可能将性能监视功能扩展到家庭中,或者利用UCaaS提供商提供的功能来确保IT部门可以在出现问题之前快速识别,排除故障并进行补救,或者在之后解决这些问题。

未来的现实是,办公室工作的概念将不会回到大流行之前的状态,在家工作几乎普及的时代也不会继续。取而代之的是,很大一部分劳动力可能会在办公室和家庭之间分配时间。这将要求公司维持一种主动的混合工作场所技术战略,该战略不仅要提供诸如集成呼叫,会议和团队协作之类的功能,而且还要为IT提供确保高质量体验的工具。UCaaS凭借其提供捆绑选项和针对云优化的快速出现的功能的能力,将仍然是计划其混合未来的公司的关键组成部分。

不可知会是什么意思(一)?

在当今的视频会议领域,虚拟会议有许多种不同的方式。

无论是Pexip,Teams,Zoom,Cisco还是其他众多参与者之一,我们都有大量视频会议提供商可供选择,每个提供商都有自己的定义,即“真正的会议体验”的真正定义。

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本文主要推荐的是劳格科技SparkleComm统一通信系列中的SparkleConference-Video视频会议

在过去的几年中,我们行业中的那些人已经假定这些不同的工具最终将融合在一起,以创建一个更流畅,更简单的用户体验。

但是随着大流行流行的通宵视频采用,视频会议变得更加复杂。

当您通过电话给某人打电话时,您不必理会他们拥有哪种电话,或者他们使用哪种运营商。

当您坐下来看电视时,您所关心的就是去观看您想要看的节目。

这些经验没有而且也不应该有任何技术障碍。

那么为什么在视频会议体验中仍然存在这种脱节呢?

当Covid-19到来时,组织没有时间考虑设置视频会议解决方案以供长期使用的所有要素。

他们只是需要快速解决方案以使人们继续工作。

新解决方案的数量,增长和可用性为许多公司提供了快速解决方案。

但是这种“紧急购买”也给最终用户带来了问题。

就像现在,我们有许多不同的开会方式,而没有消除这些差距的简单方法。

员工已经习惯于自己的内部平台,但是当有人邀请他们使用其他提供者参加会议时,就会出现问题。

焦虑,恐吓甚至恐慌情绪都来了。

无论是在家中,在会议室中,还是在这两者中,我们都曾经历过。

我们都参加过一个或多个主要利益相关者无法参加的会议,并且必须取消或推迟。

而且,充其量,这使人们迟到了开会。在最坏的情况下,它会产生压力大,不愉快的员工队伍。

即使人们返回办公室,视频会议的数量也不可能减少。

许多人将继续在远程工作,而我们今天所看到的工作场所文化的巨大变化意味着,许多曾经需要出差的会议很可能会通过视频进行。

简而言之,视频通话无处不在。

那么,如何使它们更加人性化?

新年中刷新联络中心座席心态的5种方法

几个月来,我们已经看到了无数模因,小品,甚至是嘲笑2020年的T恤,所有这些都是为了弄清过去的火车残骸。尽管可行疫苗的消息在隧道尽头提供了急需的信息,但要广泛获得疫苗和免疫还需要时间。这意味着至少在2021年的第一个月(即一月)看起来将像2020年一样,在整个美国大部分地区都将实行封锁,社交疏远和远程办公。但是,尽管情况不佳,但在新的一年里响起还是为您的座席和联络中心提供了一个崭新的开始的机会。

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因此,尽管2021年初可能不会带来我们都希望的一夜之间的“新的一年,新的一年”修复,但是这里有一些员工敬业度的想法,可以帮助您刷新座席的思维方式,以正确的方式开始新的一年。

1.借助2021年愿景板,让代理商专注于未来

尽管这看起来有些陈词滥调,但观念上有道理,即您投入到宇宙中的能量就是您所吸引的能量。那么,为什么不帮助您的联络中心以良好的积极氛围共同开始新的一年呢?一种方法是通过愿景委员会练习。创建愿景委员会的全部目的是通过让代理商专注于未来来吸引他们。

安排30分钟的电话外通话时间,以供顾问创建愿景板,并切出代表他们希望在2021年实现的目标的图片。鼓励他们个人和专业地思考。在介绍作业时,您可以使用一些提示来使车轮转动:

 - 他们想在首次COVID度假后去一个特别的地方吗?
 - 事情恢复正常后,他们想开始还是恢复的爱好?
 - 他们想在工作中承担新的角色或责任吗?
 - 我们认为由于社交距离而错过的一个简单的COVID前活动是吗?(例如:电影,室内用餐,音乐会,舞蹈俱乐部,教堂聚会等)
 - 他们想在2021年体现出鼓舞人心的名言吗?

该练习将使他们的想法摆脱2020年的负面影响,并摆脱2021年在联络中心内外所面临的积极可能性。此外,剪裁图片或翻阅杂志或报纸的练习本身也可以治疗!然后将您的下一次员工会议的一部分分配给每个人,以分享他们的愿景板。

尽管这似乎很幼稚,但该练习将有助于清除座席的想法,使他们专注于未来,并为团队建立联系提供一种方法。请记住,根据您最近9个月雇用的代理商数量,您的很多代理商可能彼此之间几乎一无所知-在某些情况下甚至从未见过!看到同龄人的愿景板可能会激发出类似的兴趣(也许他们可以一起训练马拉松!),或者至少可以让一些虚拟的水冷器闲聊。然后,您应该鼓励您的特工将他们的2021年愿景板挂在家里的桌子旁,目的是让他们在重新打开办公室时全部带回办公室!

2.鼓励代理商计划2021年的假期!

这些视觉板中的大多数都可能带有热带海滩,欧洲城市或其他异国风情的照片。像我们大多数人一样,您的经纪人很可能会在2021年渴望一个“真正的”假期-您知道,这个假期距离他们的家100多英里,涉及飞机,火车或游轮,并且坐在里面可口餐馆。因此,鼓励您的经纪人开始计划2021年的假期并提交休假请求。虽然这当然也可以帮助您的劳动力管理团队更好地计划,但真正的动机是让他们专注于未来以及2021年的所有可能性!它还发送一条信息,告知他们应该得到一些良好的休息和放松,并且希望他们利用其所带来的好处。使用您的劳动力管理软件 可以轻松地使座席立即响应他们的请求,跟踪休息时间并自动更新时间表。

3.带来长期的游戏化挑战

我认为在任何新年开始之初,我们都应该想起那句老话:“这是一场马拉松,而不是短跑!” 尽管我们希望到2021年有一个良好的开端,但我们不希望我们的个人和职业目标达到与大多数新年决议相同的消亡–肥胖,脾气暴躁,并在1月底搁置。对于大多数联络中心而言,12月是一个冲刺。冲刺处理所有假日订单,冲刺获取会计年度的最后一笔销售额,冲刺到新的一年。因此,您的大多数游戏化挑战也可能是短期的。

但是进入新的一年,通过创造一些长期的游戏挑战,尝试将您的经纪人心态从短期的收获转变为长期的成功。尽管时间跨度较长,但是您的绩效管理软件仍可以帮助代理商每天,每周,每月甚至每个季度将挑战及其目标放在首位。而且由于持续稳定的性能确实是我们希望代理商获得的结果,因此长期的游戏化挑战将导致更加全面,可预测的联络中心。当然,由于期望更长,因此,确保应对这些长期挑战的奖金值得等待!

4.切换代理角色和职责,并提出新的挑战

尽管2020年的所有激动都带给了我们所有人,但我们大多数人仍然感到非常疲劳。现在,对于顾问来说,每一天似乎都是重复的–醒来,煮咖啡,下楼,开始工作,停止工作,重复–我们大多数人也感到无聊。根据我们的老朋友《 Merriam-Webster词典》,无聊被定义为“由于缺乏兴趣而感到疲倦和不安的状态。” 无聊通常伴随着冷漠,疏离和表现下滑。

我不认为任何联络中心负责人都希望与无聊,表现不佳的客服人员开始新的一年。这就是为什么一月份可能是给您的顾问一些新的角色和职责的好时机,甚至是一个新的项目或挑战,以此来刷新您的座席心态的原因。这似乎有点违反直觉,并且您可能在想–“什么?他们的关键绩效指标正在下滑!我需要做的最后一件事就是加倍努力!” 但是,如果他们的表现停滞是由于无聊,一个新的角色或挑战可能会激发他们的血液,并振兴他们,使他们发挥出最好的状态。一些示例包括:

 - 跨团队重新分配代理,例如将计费代理分配到服务队列
 - 委托代理商执行流程改进项目
 - 指派代理来组织和运行团队的虚拟员工会议
 - 要求代理商对质量管理或劳动力管理活动进行交叉培训

5.给座席一些非电话时间,让他们深吸一口气,井井有条

根据您所在的行业(和/或会计年度的时间),您的代理商可能会在2021年疲惫不堪。无论您的代理商是帮助您的客户在圣诞节前及时为他们的孩子获得“必备品”礼物,还是回答一千个年终保险问题,还是以创纪录的销售业绩结束艰难的季度,1月1日可能都是他们第一次已经能够在三个月内深呼吸。首先,请确保他们认识到他们付出了巨大的努力来开始新的一年。然后,尽可能安排一些额外的非电话时间,以使他们赶上可能在年末匆忙中流失的管理项目,为他们一直忽略的个人目标工作,组织办公室,甚至只是陷入电子邮件。没有比在混乱的新年里开始新的一年更糟糕的了,

让2021年成为最好的一年

作为联络中心负责人,您可以为团队定下基调。利用这些技巧中的一项或全部,以乐观,乐观的态度开始新的一年,您势必会得到更快乐,更投入的代理商。有关一年四季如何与代理商互动的更多想法,请查看网络研讨会“一次改善您的代理商体验”。

了解更多关于2021呼叫中心的详细信息,请点击SparkleComm

小型企业成功的秘诀(三)

7.避免倦怠

管理业务并非易事,疲倦有时会伴随而来也就不足为奇了。时不时地工作很晚是可以的,但是不要让倦怠成为常态。严重的倦怠可能对您和您的业务造成的损害超出您的想象。 

实际上,有91%的工人说压力过大会给工作质量带来负面影响,而83 %的工人说倦怠会给人际关系带来负面影响。如果您不能先照顾好自己,那么您就不可能成为成功的小型企业主。  

无论您的日程安排多么忙碌,都应留出时间休息一下,集中精力在身心上。如果您有明确的主意,则将为应对您遇到的日常业务挑战做好更好的准备。  

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8.与员工互动

您是否知道40-80%的客户满意度直接受到员工态度的影响?人们说让客户满意的关键是让员工满意是有原因的。照顾好您的员工,确保他们不仅满意,而且敬业度高。 

实际上,根据盖洛普(Gallup)的说法,员工敬业度高可以提高客户敬业度,提高生产率,留存率,减少事故并提高21%的利润率。尝试以下提示,以提高参与度:

听取员工的反馈意见并采取行动。

每天表彰并奖励您的员工。

投资于员工的职业成长和发展。

以身作则,指导员工。 

为您的团队提供强大的工具,例如SparkleComm统一通信平台,使他们的工作更轻松。 

您的团队代表着您的企业,通过提供惊人的文化来确保他们乐于每天上班。 

9.简化增长

每天都有新的趋势出现,并且发布了新的工具。建立灵活,适应性强的业务模型,以将这些变化转化为机遇。例如,如果您的客户群呈指数增长,请考虑将SparkleComm联络中心和客户参与平台添加到组合中。 

随着业务的增长,请尝试简化增长。你怎么能做到这一点?首先选择优秀的多功能工具,例如SparkleComm统一通信平台,这样,您就可以拥有一个解决方案来满足您的所有业务需求,而不是使用多种工具(这些工具可能变得难以管理且价格昂贵)。 

如果您拥有可扩展且可以随业务轻松发展的工具,那么您已经领先一步。如果您能够获得与现有软件和设备集成的工具,如SparkleComm统一通信,则将获得加分,这从长远来看有助于提高效率。 

迈向小企业成功的一步 

通过这些重要技巧,您距离小企业成功更近了一步。拥有一家小型企业的方方面面,无论是好的还是不足的方面。一旦您建立了无与伦比的SparkleComm通信系统,评估了要点,建立了正确的支持网络并实施了可扩展的工具,您将准备好应对您遇到的任何业务挑战。