在与IT影子的斗争中，CIO面临着比现代消费者消息传递应用更大的挑战。在许多情况下，WhatsApp，Facebook Messenger，iMessage和Google Hangouts等应用程序的流行已经为企业中的消费者通信工具带来了更加开放的IT方法。
当企业领导者让员工使用他们的个人设备工作时，可以安全地假设多个消费者即时消息应用程序也将发挥作用。Gartner的研究主管Adam Preset表示，CIO和IT团队有责任减轻因在工作中不小心使用此类应用程序而可能带来的潜在问题。CIO应该意识到消费者消息应用程序可以提高员工效率，但他们也应该尝试让员工做出不会威胁他们组织的选择，他说。
消费者消息传递，加密和企业
幸运的是，对于CIO来说，安全性已经成为许多制造这些应用程序的公司的首要任务。拥有超过10亿月活跃用户（MAU）的WhatsApp 在2月份将端到端加密作为默认消息传递标准，今年夏天超过10亿MAU的 Facebook Messenger 表示它目前正在端到端测试加密。拥有大约1亿MAU的Telegram称自己是 “大众市场信使” 的“更安全”替代品。谷歌也在其最近发布的视频通话应用程序Duo中构建了端到端加密技术，并计划为即将推出的Allo消息传递做同样的事情。
Preset表示，许多首席信息官欢迎消费者信息应用程序中加密协议的兴起，但他们的担忧并非以“发送”和“接收”结束。“消费者应用程序的条款和条件不利于企业，在最好的情况下，这些应用程序内传输的信息由个人拥有，”他说。缺少核心企业功能的中央帐户配置，企业领导者“依赖于个人聊天线程所有者，跟踪谁应该在一个群组中，谁应该被驱逐出去，这可能意味着错误的人可以访问敏感数据。”
据业务VoIP供应商Nextiva的首席信息官Josh Lesavoy称，安全漏洞和网络漏洞是消费者信息应用的主要问题。“我们无法控制在这些应用上讨论和分享的内容，以及谁可以入侵应用并访问信息，”他说。“安全性始终是一个巨大的问题，但我们采取了更积极的方法来教育我们的团队正确使用消息传递应用程序。”
IT部门在观察时会更加小心
Lesavoy试图通过强化员工注意他们使用这些应用程序共享和存储的信息来限制消费者消息传递应用程序的负面潜在影响。他说，当员工知道他们的IT部门监控消息应用程序的使用时，他们也会更加谨慎。
Preset表示，一旦企业领导者了解员工使用某些应用程序的原因，他们就可以开始培养一种有组织的文化，其中包含旨在促进负责任行为的指导方针。企业领导者应提醒员工应保留机密对话，更新沟通政策并特别关注管理关键信息的团体或个人。“沟通就像水，”Preset说。“它通过阻力最小的路径流动。”
在Nextiva，Lesavoy知道该公司的许多员工使用Facebook Messenger和WhatsApp，但他说他的员工无法在个人设备上密切关注这些应用程序。“我们专注于让我们的团队成员保持参与和忙碌，这样他们就有更少的时间花在消息应用上。”
而不是完全阻止这些应用程序，IT的最佳选择通常是促进减轻相关风险的最佳实践。虽然Facebook，WhatsApp和其他流行的消息传递应用程序可能会出现问题，但是Lesavoy担心的选择较少，而且新手们也很担心。“今天最让我关注的应用程序是我们还不了解的应用程序，”他说。“技术发展如此迅速，以至于很难预测即将发生的事情，而且不确定性很难规划。”