买了视频会议系统之后,会议室该怎么布置?

以前出去开会,西装笔挺,皮鞋擦得锃亮。有了视频会议系统之后就没以前那么麻烦,在会议室开个手机电脑就行。 简单易了免了出行,但不意味着简化礼仪,小编见过一些公司的会议室,桌面很乱,地板上到处是线路,灯光也不好,这样子开会明显是不尊重其他人,严重影响了视频效果。

会议室是开会的场所,同时又是放置视频会议设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视频会议室规划设计,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。那么如何布置出“高大上”视频会议室,绝对是个讲究活。

一、会议室大小

会议室的大小参加会议人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,来决定会议室的空间大小。在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离),按每人2平方米的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5平方米的空间来考虑。天花板高度应大于3m。4-6人的小会议室,座位通常采用一字排开或小扇形;大中型会议室,座位摆放大部分采取U字型,以取得最佳视频角度。

当进行视频会议时应远离嘈杂或人员进出频繁的区域,以免与会者感觉不舒适。

二、室内装潢

影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。

靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘(布幔)来隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。

视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂声;同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果。

三、会议室照度

由于召开会议的时间是随机的,所以室内应使用人工光源,避免自然光。会议室最佳的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄像机光圈太小,造成黑暗。

四、会议室音响效果

视频会议的网络室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大,所以建议将杂波控制在50db spl以内。如何有效地控制杂波呢?

1.采用全向麦克风,且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能;采用具方向性麦克风,通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则,尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。

2.会议室须做吸音处理。

五、电源控制

摄像机、电视机等视频设备最好采用同相电源,重要会场的mcu、麦克风、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。

六、环境布置

标准的视频会议室的环境,温度18-25℃。保持室内气流通畅,不宜过大。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。预留不少于2个网络插入端口。尽量降低室内外噪音(分贝(dB))。

六大选购会议电话优点

会议电话在国内国外都有非常多品牌,但是作为全球会议电话最知名品牌,深受广大公司的热爱和追捧,会议电话优点究竟有哪些?我们来一一揭晓。
优点一:作为终端设备、数字通信网络系统的补充、备份和延伸
优点二:会议电话的声音远好于普通电话,会议效率高
优点三:先进的办公方式方法,未来的办公趋势
优点四:可用固定的电话、手机、IP电话开会,灵活性高
优点五:投资成本及使用成本更低
优点六:电话线路广、普及率高、可随时召开,使用方便,应用广泛

会议电话优点还有非常多就不一一介绍了,以上六大优点是很多其他品牌会议电话很难拥有的,随着时代的发展,会议电话的技术也在不断升级更新,展现出更多的由终端设备、数字通信网络组成的会议电话的优点。视频会议系统的使用在未来将进一步向各行各业渗透。目前我国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右,金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高,但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇,金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理,这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络,来实现新型的电话通讯,在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。最初的IP电话是个人计算机与个人计算机之间的通话,通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件,并且约定好时间同时上网进行通话,现在通常称为网上语音聊天。

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互联网创客“孵化”,视频会议云会议成破局利器

近年来,随着互联网的开放发展,出现了一批批年轻的青年创客。视频会议系统又称会议电视系统,这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以达到实现远程会议的目的。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语音交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通一样。今年3月以来,“两会”上发展“创客”被写入政府工作报告,“大众创业,万众创新”热潮开始走向全国。诚然,互联网创客在项目“孵化”炙手可热的光环下,但面临着许多困难,资本,人力,技术,资源等,创客的未来谁主沉浮?视频会议的出现,成为他们打破窘境的首选武器!

优化资金配置,成为创客必备神器

我们都知道,“创客”是指出于兴趣和爱好,并努力将各种想法变成现实的人。商务即时通讯,有5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ(拍拍网,使QQ同时具备商务功能)、MSN、SKYPE,螺丝通( 提供给螺丝行业人员的即时通讯软件)。对于大量的互联网创客企业,小微科技型企业来说,在早期通过借助于风投融资,有了启动资金,然而,它却普遍面临着如何更好的分配有限的资金问题,而且人力,渠道资源缺乏,成为其早期发展的障碍。尽管有少数人认为,作为一个青年创客,奔着钱的创新是痛苦的;然而,赤裸裸的事实是没有钱支持创新,这是更痛苦的!

初创企业在运营和发展过程中,所有资源、项目需要与外界沟通、协作,商务差旅成本、设备投资(意义:是未来收益的累积)等成本投入将形成一定的经济压力。 而使用终端设备、数字通信网络组成的视频会议系统可以在一定程度上提高工作效率,节省会议、差旅成本,还有助于提高初创企业的成长几率和抗风险能力。

作为该领域的领导者,视频会议系统可以为企业节省大量的硬件成本投入,基于SAAS模式的按需租赁模式简单灵活,前期零硬件投资(意义:是未来收益的累积)和后期免费 升级,降低了初创企业使用视频会议系统的门槛。 低成本投资,灵活扩展等特点,使视频会议系统成为青年创客们开源节流,提高企业运行效率的首选利器。

视频会议系统:解决多元化需求,把钱花在刀刃上

在创业项目开始后,面对可能的“资金短缺”困境,许多互联网用户并没有等待政策支持,而是积极实施自救,优化分配资金,用云视频会议解决多样化的需求,更大化利用资源,把钱花在刀刃上。

通过终端设备、数字通信网络系统组成的视频会议系统,创客们不仅可以随时随地开展会议沟通,将相关数据报告和文件实时与远程合作伙伴或投资者分享,实施远程协作。此外,还可以实现产品演示、远程招聘等功能应用,帮助创客获得更多的定向帮助,远程培训项目等。

一方面,孵化项目的竞选和人才招聘不再局限于当地,可以通过系统远程面试全国各地的人才,也有利于投资公司在更大范围内考察,孵化优秀的创客项目。另一方面,创客们还可以直接通过视频会议系统,在线进行项目或产品演示、讲解和技能培训(作用:知识传递、技能传递、标准传递),视频会议系统强大的多媒体应用,能够满足各种需求。

资本更关注创客们的能力和自身造血能力。视频会议不仅可以解决沟通和共同协作的需求,提高效率,而且还可以显著降低运营成本,有助于创客们度过创业生存期,抢占资本高地。相信,视频会议并将成为创客们的“筑梦”的坚实力量,是创客们“圆梦”的得力助手!

视频会议系统,受到广大用户的喜爱,高达97%的客户续费率,易于部署,功能强大,性价比高。IP电话从形式上可分为四种:PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话,即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。 视频会议软件不需要任何硬件支持,只需在PC或智能手机上安装软件客户端或者打开网页即可使用而且免费。

互联网+时代,高清视频会议系统在企业中流行

视频会议作为一个新时代的通信网络,具有远距离的音视频通信能力、数据同步共享功能,被称为信息时代更有效的通信方式方法,并一般应用在政府公司单位。个人即时通讯,主要是以个人(自然)用户使用为主,开放式的会员资料,非赢利目的,方便聊天、交友、娱乐,如QQ、雅虎通、网易POPO、新浪UC、盛大圈圈、移动飞信(PC版)等。此类软件,以网站为辅、软件为主,免费使用为辅、增值收费为主。 视频会议系统又称会议电视系统,这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的目的。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。通过视频会议,企业可以轻松参与新业务系统的培训,指导学习的精神,日常工作的沟通等工作,大大减少沟通时间和劳动力成本,提高沟通效率。

通过终端设备、数字通信网络系统组成的高清视频会议在企业完善的硬件条件下,通过网络即时通讯技术,可以实现基于互联网视频、语音、文本、文件等即时通讯服务,在线实现人们面对面沟通。电话会议就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,且没有时间、地域限制,费用低廉等特点。高清视频会议系统满足各种终端操作控制系统的视频会议需求,用户可以在电脑,手机,Pad等移动设备、集成终端上任何时间,任何地点进行视频通信,用户可以通过WI-FI或数据网络在会议室、办公室、家中或路上进行面对面的多方视频会议,用户可以享受高品质的视频,音频和内容分享体验。

高清视频会议系统的可靠性体现在:

①系统架构简单,清晰,可靠,能够满足长期运行而不中断的要求; ②系统能够在规定的条件和时间内完成用户所需的功能,并能长期稳定工作; ③系统故障率低,维修方便;

高清视频会议系统的可扩展性体现在:

①系统设计考虑未来发展,留有足够的扩展空间; ②该系统具有高度的可扩展性,可以适应部门数量的增加或性能的不断提高的数量; ③功能组件模块化,插件,新模块调试不会或尽可能少影响现有功能的正常运行;

高清视频会议系统操作方便体现在:

①易于安装的服务器,易于操作控制,易于掌握; ②系统参数配置少,调节少,自动化程度高,使用操作简单; ③客户端登录和一般操作控制简单易用,无需复杂的配置工作。

SparkleComm视频会议系统就满足了用户需求,不用单独找会议室开会,随时随地,拿着手机、pad就可以方便快捷的进行会议。解决空间地理问题,也节约用户的时间。如果想试用SparkleComm,请在下载页面选择符合自身的设备进行下载

关于互联网教学与传统教学的博弈,到底谁胜谁负?

    业界把传统教育(Education)称之为地面教育,是实地的教育,一名老师、单个教室、数名学生,就这样组成了一个教学课堂。但是,互联网教学解决方案,显然是利用网络的特性,教学功能也不尽相同。

    互联网教学是指利用现代信息技术(计算机多媒体技术、网络技术和其它通信技术)来实施的双向的、交互(each other)的远程教育(Education)培训。企业即时通讯此处商务泛指买卖关系为主。商务即时通讯,以5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ、MSN、SKYPE,螺丝通。教学者和学习者之间通过各类教育资源和双向通信的方式方法来实现教与学的双边交互。另外,学习者也可以利用网络和各类技术媒体进行独立自主、开放灵活的学习。

    那么,这两者对比,哪种教学方式方法的优势更大呢?     有人认为:地面教学优势明显,并且不会随着互联网教学的发展而毁灭,原因如下:     (1)中国的家长和中国的教学环境决定,家长们一定会把孩子送到传统教育(Education)中去学习,孩子们也只有在学校才能接受到正规的学习。     (2)面对面教育(Education)的效果更明显,即使视频再流畅(Fluent),孩子集中注意(attention)力的能力,永远比不上两个人面对面讲话的时候。     (3)家长更关心的是孩子的学习效果,而不是学习工具的好坏。     因此,传统教育(Education)不会被消灭,只要能做好做精,地面教育(Education)未来一定会有大的机会存在。网络问卷调查随着科技的进步,网络的发展也日新月异,加入网络的人更是无以计数,并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。在网络当中,有来自全世界不同地区、不同文化背景、不同信仰、不同年龄、不同爱好、不同学历等众多不同的人,这些人往往是社会消费的主导者与决策者,足以影响整个时代潮流,那么网络上的“您”便成了一个极优的、可利用的消费咨询资源,所以网上调查公司就花费一定报酬来聘请网民来发表意见。网络问卷调查则是网上调查一种最直接有效的方式。     有人认为:互联网教学手段更丰富(plump),功能更多,学生参与性更强。原因如下:     (1)互联网教学以学员自学为主,教师助学为辅,教员和学员通过双向通信实现教与学的行为的联系、交互(each other)和整合,学生的自主性更强,有助于培养良好的学习习惯。     (2)互联网教学有助于优质教学资源共享(resource sharing),对解决贫困地区接受良好的教育(Education),缩小城乡差距。     (2)互联网教学的功能更加丰富(plump),有电子白板(Electronic whiteboard)、资料(Means)共享、学员点名、文字交流等等,尤其是录制存档,方便把精品课堂同步录制和存档,方便学生课后观看,同样的课程老师也不用再讲第二遍,利用录播功能就可以了。IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络,来实现新型的电话通讯,在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。最初的IP电话是个人计算机与个人计算机之间的通话,通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件,并且约定好时间同时上网进行通话,现在通常称为网上语音聊天。     以上对比可以发现,互联网教学与传统教学各有所长。当下,更重要的是利用互联网教学与传统教学相辅相成,解决我国教育(Education)资源分配不均和师资力量薄弱的难题。