创始人和CEO如何与团队保持联系

创始人和 CEO 的最大职责之一是让他们的团队保持联系。这也是最大的挑战之一,因为创始人和 CEO 往往……

在白天(和晚上)的所有时间参加重要会议

出差参加重要会议

深入工作规划下一次重要会议

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基本上,他们很忙。那么,他们如何才能保持团队的可访问性,并让员工觉得他们可以与 CEO 谈论任何疑虑或问题?  传统上,这通常被称为“门户开放”政策。但是,随着工作场所动态的变化以及越来越多的人在大公司远程工作,负责人如何确保他们保持相同的沟通水平?当然,通过投资智能软件是一个好主意。

例如,一个好的沟通平台几乎总是解决这个问题的最佳方式。它消除了一些 CEO 和他们的团队可能遇到的沟通障碍,无论团队有多大或分散。

例如,劳格科技SparkleComm统一通信应用程序本质上是一个多合一的解决方案,包括高清视频、消息传递和电话呼叫,全部在一个界面中。使用像SparkleComm这样的平台是让企业更容易适应现代工作环境的关键。

CEO/创始人是否需要与投资者或董事会进行电话或电话会议?他们是否需要与他们的高级领导团队进行面对面的检查?如果他们只需要一种快速而简单的方式在群聊中与员工保持同步,并为员工提供一种向他们传达想法的方式,该怎么办?

使用SparkleComm统一通信,所有这些功能——集成电话、视频会议和团队消息都集中在一个方便的地方。这意味着 CEO 可以通过他们喜欢的几乎任何沟通渠道与经理和其他执行团队保持联系。 

需要在全公司范围内发布公告或更新?借助SparkleComm统一通信,您可以将视频会议邀请直接发送到员工的电子邮件地址,这要归功于电子邮件和日历集成,让他们知道会议的时间和地点。在SparkleComm会议期间,您还可以发送文件和屏幕共享。

一扇虚拟的敞开的门

通过为所有团队成员配备这种类型的通信软件,您还可以让他们知道他们可以在需要时联系到您。今天,无论您在世界的哪个地方工作,虚拟开门都是完全可能的。

经理只需点击几下即可向 CEO 和高管发送消息,或者只需轻轻一按即可接听电话。您不再需要待在办公室就可以进行有效沟通。 

更重要的是,对于注重预算的创始人和 CEO 来说,这是通过使用一个高效的软件来降低成本的好方法。可以很好地完成多项工作的多功能应用程序对于小型企业和初创公司尤其重要。

例如,SparkleComm与邮件和 Salesforce 等应用程序集成,让您的团队能够与现有工具无缝协作。而且,一切都集中在一个地方,您可以精简技术堆栈,帮助团队保持生产力,并节省他们的时间,因为他们不必在这么多应用程序之间切换。

在未来的某个时候,您可能会选择聘请新的 CEO,当这种情况发生时,请确保他们对您的业务及其目标充满热情。希望继续使用类似SparkleComm这样的统一通信工具来改善企业的沟通,希望取得更大的成功。

建立远程学习业务的提示

近年来,远程学习大受欢迎。无论您是想学习新技能还是获得文凭,每个人都能找到适合自己的东西。从远程辅导到成熟的在线课程,有多种选择,具体取决于任何人想在电子学习上花费多少时间和金钱。

现在是开展您自己的远程学习业务的最佳时机。当前的大流行迫使公司重新考虑他们的培训和工作流程。可以肯定的是,越来越多的企业愿意让员工远程工作和学习。对于内容创作者和其他有兴趣向更广泛的受众教授他们的技能的人来说,这是一个很好的机会。   enter image description here

在线学习的视频内容

但是,即使您知道自己拥有技能并且人们想向您学习,您如何将这种愿望转化为可行的商业模式?开展远程学习业务与拥有货币化的频道截然不同,后者长期以来一直是内容创作者在线赚钱的方式。远程学习课程必须结构化并向受众提供更多内容,以建立一致的收入来源。

如果您正在寻找有关建立自己的远程学习业务的一些技巧,请继续阅读!

了解你的听众

谁会花钱向你学习?如果您已经在某个平台上创建了内容并拥有受众,您可以询问他们。建立一个将注册学习您所教授技能的人的档案。考虑有助于您创建内容的关键特征,例如:

他们几岁?

他们是什么性别?这个问题可能并不总是与您的业务相关

他们从哪里监视你?换句话说,您的受众是分散在世界各地还是集中在您所在的地区?

他们希望通过学习这项新技能实现什么目标?他们是希望在自己的职业生涯中取得专业进步,还是只是培养一种新的爱好?

在学习这项技能时,他们遇到了什么样的障碍?他们在哪些方面更愿意从您那里获得帮助?

要记住的是,您的目标受众大约是当前受众的 20%。这些人愿意付费向您学习一些技能。所以,创建一个你想要接触的那种人的模型。您可以创建一个小型配置文件来帮助您规划策略。

例如,假设您计划教授一门有关纸工艺基础知识的课程。

制定战略

根据您的受众档案,您可以为远程学习课程和最合适的内容类型制定策略。您的计划应包括:

内容类型:课程适合什么样的内容?视频、音频、文档、练习、测验等。

课程安排:是在特定时间进行的现场课程,他们可以随时观看的预先录制的课程,还是两者的结合?

课程数量:您将涵盖多少门课程,即主题?内容是否被构建为他们可以随时购买和完成的单个视频/主题?您还可以创建一系列课程,随着观众技能的提高,涵盖范围广泛的主题。

定价模式:每门课程多少钱?您是否采用订阅模式,只要他们付费就可以访问?或者他们是否可以以更高的预付费用永久访问该课程?

一旦确定了总体策略,就可以开始创建实际的课程内容了!

创建内容

根据您的策略,您将不得不创建多个课程。每门课程都应该专注于一个特定的主题。如果某个主题需要更多时间来涵盖,则将其拆分为多个视频。许多具体细节将根据您教授的技能和课程范围而有所不同。 

假设您正在教授的课程是关于学习如何绘画的。它主要面向将绘画作为一种创造性的出路或爱好的初学者。可以这么说,您可能想要创建 2 个单独的轨道。一个专注于水彩画,另一个专注于油画。这些单独的轨道中的每一个都可以有自己的多部分课程,涵盖各种主题,如用品、主题、在哪里寻找灵感和动力、开始新的创作习惯等。

当然,每门课程的数量和长度取决于主题的性质。针对大学生的学习编程语言的课程可能有几十个视频。每个视频都可以展示编程的不同方面,为学生提供越来越复杂的问题或练习。

您可能还想将一个非常广泛的主题分解为更易于管理的小块。理想情况下,每个视频都应包含学生可以在最后完成的特定行动项目。完成课程的人应该能够掌握 2 到 3 项重要的核心技能,这些技能将帮助他们达到他们想要的目标。

确定平台

有许多不同的在线平台可让您创建和销售课程。他们在一个地方为您提供您可能需要的所有工具。他们负责细节,例如设置支付平台、为您的学生提供论坛来讨论您的课程或在上传视频时发送通知。

但是,这些平台也有您可能不想要的某些限制。由于它是第三方平台,因此您可能无法按照自己想要的方式做所有想做的事情。无论您是否选择特定平台,拥有自己的网站以便学生轻松查找相关信息始终是一个好主意。

托管您自己的课程

此选项需要时间、金钱和精力来构建。在管理网站、设置付款、为注册的学生创建帐户等方面,您需要具备一些技能。这种方法的好处是您可以完全控制课程内容。 

使用第三方平台

当您缺乏技术技能或宁愿专注于创建好的课程内容时,这种方法很有用。反过来,您依赖于为数千名其他创作者举办课程的人的成熟专业知识。

通讯系统

现在我们来到通信,这是拼图的最后一块。远程学习业务围绕有效沟通展开。如果需要,您的学生需要各种工具来与您和彼此交流。大多数电子学习课程至少具有以下几个特点:

一个讨论和合作的论坛

一个上传他们的结果和提交作业的地方

如果他们在课程期间遇到问题,可以联系您的方法

获得有关其进度的私人和个人反馈的过程

成功完成课程的指南和有用提示

即时视频或音频通话与讲师交流 

实时聊天以获得棘手问题的答案

劳格SparkleComm是一个基于VoIP电话系统可以汇集许多的这些特点在一个地方。您可以为您的网站集成视频会议、群组音频通话和点击通话功能。它允许您为您和学生之间的所有形式的交流设置各种流程。SparkleComm VoIP 电话系统的最佳部分是您可以根据需要购买任意数量的资源。随着远程学习业务的增长,您可以根据需要添加更多高级功能。您可以从小处着手,然后根据需要添加或删除资源。

如您所见,开始自己的远程学习业务需要时间和精力。但回报是值得的。在一个每个人都想提高自己的技能的世界里,您可以通过技术向更广泛的受众传授您所知道的技能。您不再受位置甚至时区的限制。在您和他们的家中舒适地教人们他们需要知道的东西!

增强SparkleComm视频会议的 8 个最佳实践技巧

在过去几年中,视频通信已迅速成为公司的业务标准。这是与员工、客户和同事保持联系的好方法,无论他们身在何处。事实证明,与某人面对面交谈会带来更好的会议、更少的误解以及更好的社区和团队合作意识。SparkleComm视频会议软件让您有机会与位于全国或世界各地的人们会面。

我们收集了 8个增强SparkleComm视频会议的最佳实践技巧,确保您充分利用在摄像机前度过的宝贵时间。

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测试您的设备

开会前花一分钟时间登录您的SparkleComm视频会议软件。测试您的音频和视频连接以确保它们按要求工作。在视频会议开始时,会议组织者或主持人应检查以确保每个人都在摄像头和音频工作中,因此这不会在会议后期成为问题。

使用耳机

为身边的人着想。与您在办公室打电话时类似,您的同事不想在他们尝试工作时听您或其他会议参与者的谈话。您的同事正在与同事和客户进行自己的对话,并且非常感谢您的会议没有打扰他们的工作。

检查您的照明

尽管办公室靠窗的座位看起来很棒,但它们并不总是视频会议的最佳位置。现实情况是,自然光会产生刺眼的图像,使其他会议参与者很难在相机中看到您。

或者,如果您远离自然光,请确保您的空间足够明亮以进行SparkleComm视频会议。调整头顶照明、灯、背景中的屏幕和任何其他干扰光源,以确保您的图像 在会议开始之前不会被它们遮挡。

清除杂物

注意你的背景。你在家工作吗?确保将脏衣服收起来,让您的空间看起来整洁而专业。在办公室里?在背景中悬挂公司徽标并炫耀您的品牌。将办公桌放在您面前,避免不必要的杂乱。

通知参与者您正在录制

如果您选择录制会议,请在按下录制按钮之前让其他人知道您正在录制。这让参与者知道将个人对话保持在最低限度,并使您的会议保持正常进行。它可以帮助每个人保持参与当前的讨论,并允许人们关注而无需停下来做笔记。适当的办公室礼仪要求您提供与所有与会者共享录音的访问权限。

礼仪对业务至关重要

SparkleComm视频会议中保持礼貌和参与。当谈话偏离你的直接参与时,很容易开始尝试同时处理多项任务,但这可能会分散其他参与者的注意力。

此外,避免任何您不想让别人看到的个人行为,例如涂口红或翻白眼。保持专业和礼貌。此处适用相同的规则,就像您在会议室进行大型演示一样。

提前准备

如果您是SparkleComm视频会议策划者,请确保为会议做好准备。制定议程和讨论主题。提前知道目标是什么,与其他参与者分享,这样他们就可以带着自己的想法参加会议。

如果您是参加会议的人,请花点时间查看议程并考虑一下。准备好回答问题或根据需要填写您参与的任何项目的空白。 使您的会议简明扼要并切中主题。有时很容易在SparkleComm视频会议上分心,因此尽可能保持会议简短将有助于每个人专注于工作。 

与所有参与者互动

SparkleComm视频会议期间的交流很重要。说话清楚,音量适中。谈话时直视摄像头,把你的会议当作面对面的谈话,因为它本来就是!

如果您在SparkleComm视频会议期间共享内容,请将其定位,以便您仍然直视摄像头。如果您进行屏幕共享,您将离开相机一段时间,因此您的音频需要弥补视线的不足。一定要让其他参与者参与会议的这一部分,以保持他们的注意力。提出开放式问题以保持他们的参与和兴趣。

执行良好的视频会议可以成为当今工作场所的强大工具。通过遵循我们的最佳实践提示,您将顺利成为会议超级明星!如果您正在寻找将这些技巧付诸实践的最佳视频会议解决方案,请考虑使用 SparkleComm进行视频会议

什么是SparkleIM即时通讯?

什么是即时通讯 enter image description here SparkleComm即时消息,也称为 IM,是一种在线通信方法,用于实时连接两个或更多人进行来回对话。

即时通讯软件长期以来以其直接的点对点连接而闻名,由现已解散的AOL Instant Messenger (AIM)开创。

AIM 和其他类似的 IM 程序最初允许两个“联系人”直接发送和接收基于文本的消息,前提是两个用户都在线、使用客户端登录并可以访问彼此的唯一屏幕名称。

虽然大多数人将 IM 视为发送直接消息的工具,但如今大多数即时消息应用程序都使用集中式服务器来促进用户之间的消息传递。通常,用户通过将客户端的应用程序下载到他们选择的设备并使用他们的电话号码注册来访问平台。在某些情况下,网络管理员可以控制对网络的访问。

近年来,IM 已扩展到包括各种通信功能,不仅供个人使用,也适用于企业环境。这种增长为个人和公司带来了一系列好处,包括同事之间更好的沟通和团队生产力的提高。

实时通讯功能

与 90 年代的原始 CTSS 和其他平台一样具有开创性,今天的SparkleComm即时消息服务与它们相差无几。IM 已经发展到包括一系列高度先进的实时通信功能,对个人和企业使用都有影响。

群聊

现代 IM 最常见的功能之一是能够在群组中聊天。群聊为两个以上用户之间的交流提供了一个固定的空间,他们可以在这里交谈、共享信息,甚至在工作场所进行协作。

语音和视频通话

多亏了互联网协议语音 (VoIP) 技术,SparkleComm**即时消息**可以促进比标准的基于文本的通信更丰富的交互。

语音和视频通话使用户可以一对一或成组地实时听到和看到对方。这些功能使朋友和家人之间能够进行更加个性化和动态的交流,以及为远程工作人员提供有效的会议和团队协作。

文件共享

即时消息提供了一种共享文件的简单方法。大多数 IM 客户端允许您快速将文件直接拖放到聊天框中。与端到端加密结合使用时,通过即时消息网络共享文件是一种将文件传输给联系人的快速、方便且更安全的方式。

SparkleComm即时消息帮助您更聪明地工作

即时消息不仅仅用于快速方便的个人通信。办公通信平台将 IM 与为企业环境设计的特定于业务的工具和选项相结合。这是增加沟通、确保生产力和数据安全以及改善团队协作的有效方式。

封闭网络

与免费服务的开放性质不同,通过团队聊天应用程序的SparkleComm即时消息通常发生在封闭的网络上。用户需要特殊的授权,通常由网络管理员授予,才能访问平台。

协作工具 使用远程桌面和虚拟白板共享屏幕等工具改变了团队处理和解决问题的方式,尤其是在远程工作时。将这些工具与即时消息相结合可以增强和简化内部流程,从简单的团队协作到远程技术支持。

控制选项

在封闭网络上通信的好处之一是它提供了对通信空间的更强控制。除了调节哪些用户可以访问 IM 网络之外,管理员还通过强大的管理工具包对用户拥有更大的权限。

控制用户级别能力的选项,例如谁可以向谁发送消息、谁可以访问哪些功能、用户如何访问平台以及特定权限,有助于更有效地管理团队生产力和数据安全。

合并

通过在一个平台上统一**即时消息**和内部协作,多合一通信平台可以帮助您简化工作流程、操作程序和开销。

什么是 VoIP(IP 语音)?

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什么是 IP 语音?

互联网协议语音 (VoIP) 技术让您可以使用互联网拨打和接听电话。

服务范围

VoIP 可用于广泛的服务。一些基本的免费 VoIP 服务要求所有各方在他们的计算机前拨打或接听电话。其他人让您从传统的电话听筒,甚至是手机呼叫到任何其他电话。

设备 对于 VoIP,您需要宽带 Internet 连接和 IP 电话,或计算机上的 VoIP 软件。您可以使用传统电话,但您需要一个 VoIP 适配器。

安全和服务质量

大多数消费者 VoIP 服务使用 Internet 进行电话呼叫。但许多小型企业正在其专用网络上使用 VoIP 和统一通信。这是因为专用网络比公共 Internet 提供更强的安全性和服务质量。

VoIPSparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信 (UC) 系统提供比基本 VoIP 更多的功能和优势,但许多系统的价格仍然适合小型企业。UC 汇集了所有形式的通信,包括语音、视频、消息和会议,而不受地点、时间或设备的影响。使用 UC,传真、电子邮件和语音邮件都可以发送到一个收件箱。您可以集成您的电话和客户关系管理 (CRM) 系统以改善您的客户服务等等。

VoIP 的好处

VoIPSparkleComm统一通信使您能够:

1)借助网络和视频会议减少差旅和培训成本

2)根据需要轻松扩展您的电话系统

3)让一个电话号码在多台设备上同时响铃,帮助员工保持相互联系以及与客户保持联系

4)减少您的电话费用

5)拥有单一的语音和数据网络,简化管理并降低成本

6)在家里或客户办公室、机场和酒店——任何有宽带连接的地方都可以使用电话系统的功能。