如何快速启动远程学习环境(一)

在理想的世界中,基础教育工作者将有一个随时可用的理想数字学习环境。只需轻按一下按钮,数字学习环境就可以付诸实践,并在远程学习成为新规范的情况下,使教师与学生,家长,管理员和工作人员保持联系。只需考虑一下,每个人都可以在任何地方轻松,安全地完成工作。教育和学习可以继续进行,而不会动摇,它将适应教育者的教学风格。

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但是,在现实世界中,它并不总是那么容易或优雅。因此,如果没有有效的计划,基础教育工作者突然被迫进行远程学习会有什么期望?恐慌,我们正在颠簸,冲动地抢购您在网上找到的第一个免费视频软件或尝试使用某人称做很酷的工具是很常见的,但实际上并没有提供灵活地传达思想和创造力所需的灵活性。让我们退后一步,考虑与学生,父母,同龄人,管理者和合作伙伴进行沟通所需要的所有不同方式,而不是让我们迅速退缩。看什么对学习经验最重要。

能够快速,平稳地过渡到远程学习环境归结为找到一种技术解决方案,该解决方案具有简单,用户友好,连接到您最重要的教育应用程序并能够进行远程学习计划的通信功能。好消息是,劳格SparkleComm统一通信技术让它变得非常容易,教育家可以部署远程学习解决方案,远远超出了网络会议工具。

选择远程学习解决方案时,需要考虑以下五个因素。

1.单平台

创建有效的远程学习环境从基础开始。数字学习不仅仅是在线会议,它还具有多种可行的学习渠道,包括短信和消息传递,共享应用程序,视频,语音和肢体语言提示。理想的劳格SparkleComm统一通信技术解决方案将所有应用程序整合到一个集成平台中,以实现跨台式机和移动设备的无缝连接。

为什么这很重要?使用多个断开连接的应用程序进行通信和协作,使讨论陷入孤岛。当人们从一个应用程序切换到另一个应用程序时,每个对话以及整个上下文也会结束,从而浪费时间并降低了生产力。

单个用于消息传递,视频和电话的SparkleComm统一通信应用程序可以使每个对话和工作流的上下文保持同步。它使每种沟通方式以及相关的文档和链接都保持在一个上下文的中央空间中,并且新来的讨论者可以立即了解之前所说的内容和所做的事情。

当您所有的通讯和协作应用程序都位于一个平台如SparkleComm上时,学生,教职员工和管理员可以保持联系并快速轻松地共享信息:讲师可以与学生进行SparkleComm视频会议以教授课程;教师和受托人可以进行SparkleComm电话会议;顾问可以通过任何设备随时随地进行办公。此外,各方都有自己的带有SMS短信功能的商务电话号码,这使每个人都可以与您联系,而不必给出自己的手机号码。

SparkleComm:专为您的行业打造的电话解决方案

到目前为止,您可能已经知道SparkleComm易于使用,适应性强并且提供了一个包含所有内容的云电话系统。但是您知道SparkleComm是建筑行业的理想系统吗?房地产部门呢?下面,我们将介绍一些将SparkleComm集成到其业务中会受益最大的关键行业。

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建筑行业

建筑行业由位于多个办公地点的工人组成,有时甚至根本不在办公室里。借助SparkleComm统一通信解决方案,您可以简化跨多个位置的通信。SparkleComm的功能可为您提供行业优势。SparkleComm统一通信具有足够的可靠性,可以帮助您处理许多地理位置和同时进行的建筑领域典型项目。最重要的是,借助SparkleComm统一通信,您可以方便快捷地在临时站点上建立通信系统,甚至可以更快地拆除它们。

专业的服务

专业服务可能包括会计,广告,咨询,法律和许多其他领域的公司。专业服务需要与企业建立公开,直接的联系。您的许多电话都是紧急电话,SparkleComm统一通信平台可以提供帮助。SparkleComm具有高度的适应性,直观性和移动性。自动产品更新和自助服务设置等便利功能使您可以根据需要多次自定义电话功能。因此,无论您是会计师还是律师,SparkleComm都能确保您优化对客户的响应能力。

房地产

SparkleComm确保房地产企业与他们的办公室和客户保持同等联系。房地产专业人士在任何时候都经常在办公室和房地产清单之间移动,通常一天之内都在许多不同的地方工作。时间和细节可以决定成败,拥有像SparkleComm这样的可靠电话系统对于确保座席按计划,同步和组织化至关重要。最重要的是,SparkleComm 完全可移动且易于管理,这意味着无论您是在野外还是在路上,您都可以保持联系。了解我们可靠的通讯系统如何使您永不错过,在我们劳格科技的官网中了解更多好处。

科技产业

科技行业全都与创新和转型有关。这意味着紧迫的期限和交付新的信息产品和服务的巨大压力。最重要的是,技术主管们希望在增加收入和降低运营成本的同时做到这一点。SparkleComm统一通信平台需要零成本的硬件维护。科技行业正变得越来越具有移动性,并且遍及全球,SparkleComm可以在全球范围内迅速简化您的通信解决方案,同时降低您的总体成本。 

所有这一切都需要一个可靠的通信系统,如SparkleComm统一通信系统,该系统能够在不影响成本的前提下,为您的紧张环境提供支持,而又不打折扣。

提高会议效率:成功的7个步骤

让我们面对现实:并非每次会议都具有很高的生产力。有时很多人坐在一起闲聊往往是没有意义的,但这不是必须的,通过一些快速提示和技巧,您的企业可以大大简化会议并使其更具活力。

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以下使用的七个简单策略可让任何公司适应提高生产力。通过劳格SparkleComm视频会议系统进行尝试,现在所有客户都可以使用。

1.确定您是否真的需要开会。

在安排会议之前,您需要问的第一个问题是,我们真的需要一个会议室会议吗?这实际上是一个可量化的工作场所问题。根据劳工统计局的数据,不必要的会议每年给企业造成的损失高达370亿美元。评估电子邮件或其他通讯方式例如使用SparkleComm电话会议是否可以解决您的问题而无需召开面对面会议。

2.从一开始就设置基本规则。

我无法告诉您参加会议的与会者有多少次不知道为什么要开会。安排会议时,要制定清晰的议程,事先共享背景信息,让每个人介绍自己的角色,遵守时间表并明确行动项目。

3.承认你不擅长多任务处理。

尝试执行多任务的员工最能杀死生产力和创造力。在十分之九的员工中,那个拿着笔记本电脑打开“做笔记”的员工同时也在检查电子邮件,回复即时消息或浏览网络。研究表明,多任务处理最多可降低40%的生产率,并降低您的IQ 10点,因此,一次专注于一件事情。劳格SparkleComm视频会议系统旨在一切繁杂事项都交给平台完成,你只需专注于自己觉得最重要的事情就行了。

4.眼神交流。

曾经在一个房间里每个人的眼睛都粘在他们的计算机上吗?有时,我们会忘记面对面的交流和肢体提示有多强大,因此请努力保持眼神交流。实际上,这是SparkleComm视频会议的好处:当别人的脸充满您的计算机或智能手机屏幕时,很容易直接看着别人。

5.采用“少数的至关重要”规则。

在这里我们坚持一个所谓的重要规则:每次会议应涵盖不超过五个关键议程项目。除此之外,您还需要召开其他会议。保持专注对于领导富有成效的会议和减少时间浪费至关重要。

6.吸引与会者。

强调在会议中使用三张或四张图片讲故事或帮助解释一个复杂的问题。邀请来宾演讲,让事情发生动摇,这是将新思想和观点注入团队的好方法。

7.将会议变成成果。

有人记笔记了吗?会议结束来不及提出这个问题。从一开始就确保有人负责捕获所讨论的内容。最后,确保每个人都清楚行动项目,没有悬而未决的问题,并且确定了截止日期。劳格SparkleComm会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

按照这些步骤,我已经能够提高生产率并减少“开会狂”。我也很想听听您如何提高会议的效率!

如何判断您是否需要云统一通信

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通过一个基于Web的界面将所有通信整合在一起,使每个客户都有机会以他们想要的方式进行连接。借助集成了通信和客户数据的解决方案(例如SparkleComm统一通信),你不仅可以提高员工的工作效率,而且还可以通过为每位联系人提供出色的体验来提高竞争优势。

不确定是否准备升级?这里有一些迹象表明您需要一个统一通信解决方案。

1.您花费太多时间管理技术

您的IT团队负责使您的业务跨多个流程无缝地工作。但是,当它花费更多的时间管理多个断开连接的应用程序时,就会失去对推动增长的战略计划的关注。

借助可直接使用的SparkleComm统一通信,IT团队可以利用预先建立的集成和开放的API来定制联络中心,以满足公司的独特需求。他们可以停止故障排除问题,并花费更少的时间进行设置,并开始专注于随着业务增长而适应和扩展您的运营。他们可以将精力集中在高价值项目上,而不用浪费时间增加用户或改装工具来满足现代通信需求。而且,通过一项在安全性和合规性方面已达到高标准和认证的解决方案,他们不必因保持系统安全而沉迷。

2.客户信息跨不同渠道丢失

如果您的支持团队必须访问多个应用程序和数据库来解决问题,则代理商可能会发现很难跨不同渠道跟踪其客户的信息和查询。如果没有客户档案的集成,则代表经常会不了解客户的问题和偏好,这会导致更加混乱,不专业的体验。反过来,这导致增加的挫败感和降低的客户满意度。

SparkleComm统一通信使您能够集成您的CRM,因此代理可以直接从其通信工具直接访问重要的客户信息。通过使用本地拨号,呼叫详细信息报告和联系信息检索作为客户服务工作流程的一部分,座席不仅会知道谁在打电话,还知道他们为什么打电话。

当与高级路由功能结合使用时,该单一资源将变得更加强大。可以将呼叫,聊天消息,电子邮件和传真定向到最适合满足每个客户的独特需求的代理商。

3.您的座席需要与同事快速联系

这给我们带来了另一个挑战:当代理商需要主题专家的专业知识来解决紧急客户问题时会发生什么?当今的员工移动办公,通常不在办公桌旁,但是速度更快的座席可以与合适的同事联系,从而为他们带来更多的客户。

SparkleComm统一通信使团队可以提高生产力和协作能力。桌面和移动设备的灵活性使他们即使在旅途中也能保持联系。他们可以参加即兴的视频会议或有关客户查询的现场即时消息。这种迅速的协作可以在首次联系上解决更多的客户问题。

4.您的客户希望得到赞叹

相互信任是每项成功业务的核心。但是,在当今竞争激烈的市场中,出色的产品和服务不足以赢得这种信任度。客户期望他们选择的渠道能够参与其中并进行高质量的互动来增进信任度。根据Gartner对营销领导者的调查,不足为奇的是,超过80%的企业表示他们希望主要依靠客户体验来竞争。

这就是为什么您的企业需要一种能够为客户提供更快,更轻松的方法来联系和获取答案的解决方案的原因。

移动端入会、随时随地轻松发起视频会议

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很多人羡慕欧美一些国家比较自由的办公方式,能够在家办公或者在咖啡店边工作边喝咖啡,认为那才是自己理想的工作状态,不用每天挤公交、出差开会,也不用每天担心忘记了重要的文件落在家里。而现在视频会议的发展将让这种移动的办公方式成为可能,至少也为以后成为可能提供了必要的条件。

视频会议系统和随身携带的手机、平板无缝对接,低带宽和网络要求让随时随地进行点对点的移动视频会议成为可能,令面对面协作与内容共享,摆脱了会议室和办公室的限制,让在家工作有很大的灵活性。

SparkleComm 视频会议可以即时沟通讨论打破了地域和时间限制。不论你在哪里工作,只要利用手机或ipad进入视频会议,均可和团队面对面的讨论工作,非常方便快捷,还能达到与办公室工作同等的临场会议效果,不会因为自己在外和不能参加团队的讨论而影响工作。

SparkleComm 视频会议,为企业的复杂视频应用而生。无需部署专线,无需昂贵设备,1分钟快速搭建专属会议空间。

SparkleComm 视频会议电话会议PTT手机对讲即时通讯VoIP IP电话、呼叫中心等服务无缝对接,适用于多种应用场景。SparkleComm 视频会议协议层兼容互通各种主流终端,支持pc端、移动端入会,便捷易用,为客户提供安全稳定、高效便捷的视频会议服务。

不仅如此,视频会议对于解决紧急事务是十分有效的,SparkleComm让您可以迅速召开特别会议,以便讨论紧急事务和立即采取措施,视频会议可以节省时间、人力和金钱,从而提高你的效率和生活质量。

SparkleComm提供让远程成员参与讨论的能力。在产品发布期间,向所有相关方传达关键信息。协作工具允许来自多个地点的参与者同时查看和讨论设计解决方案。加快审批流程和任务完成。信息可以在很短的时间内从不同的地点收集。

对于教育和培训企业,视频会议功能也是非常值得选择的。在教育培训方面,通过视频会议可以进行在线一对一培训或在线一对多培训,促进课程的发展,并且不用担心老师声音太小教室空间大听不到的问题,让每一个想要学习的学生能够体验到最好的教学。

对于农村地区来说,这也是一个可以提供优质教学的机会,通过投影进行大班授课,或者几人小班进行授课,对于农村地区的教学发展也是非常有帮助的。让资源的共享变得更加高效。

由此看来,视频会议不仅给我们的工作和生活带来了许多便利,而且还推动了经济水平的逐渐提高。