有效企业视频策略的 3 个步骤

视频优先的业务不仅仅局限于会议,还支持高效的员工、简化的工作流程和新的创意视角。

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在疫情大流行期间,人们很快就习惯了使用SparkleComm视频会议代替实体会议。许多人甚至在某些时候用视频取代了电话。然而,成为一家视频优先的企业不仅仅是通过为每个人提供 SparkleComm视频会议帐户来支持远程工作。视频在商业中的潜在力量不仅仅是让远程员工参与日常会议。视频优先的企业使用视频与团队成员、合作伙伴和客户进行沟通。真正的视频优先企业还会在会议之外使用视频。企业视频策略可以包括营销、培训、促销、网络研讨会、播客、互动直播和社交媒体剪辑。

然而,将公司转型为视频优先企业并不容易。为团队提供的不仅仅是摄像机和相关视频会议系统。技术不是这里的问题,事实上,像SparkleComm这样的视频会议技术已经准备好相当一段时间了,挑战在于文化。请按照以下三个步骤启动您的公司采用企业视频策略的举措。

1.拥抱视频

组织在启动新的工作计划或举措时并不总是考虑纳入视频。相反,事情保持不变,有博客、PDF、信息图表和其他平淡的书面副本。这可能是因为人们仍然认为视频复杂、昂贵并且只适合视频专家。或者只是那个视频不值得做。

为了改变这种心态,组织必须拥抱视频的力量。最好的方法是继续像之前一样使用SparkleComm视频会议,而不是回到电话进行沟通。确保您的团队不会将视频通信的好处视为理所当然。

无论物理位置如何,面对面沟通的力量在今天可能已成为常态,但仍应引起注意和赞赏。通过SparkleComm视频会议见面的团队成员之间建立的联系可以更好、更快地完成工作,从而为公司提供更高的生产力和利润。

  1. 衡量视频效果

视频作为项目元素不应该是事后才想到的,而应该是预期的。您的团队不应该问:“作为该项目的一部分,我们是否应该为社交媒体制作一个短视频?” 相反,你可以这样想:“视频自然会成为这个项目的一部分,因为我们是一家视频优先的公司,我们利用视频的力量在竞争中脱颖而出。”

为此,请衡量视频使用的有效性,并向团队提供反馈。如果团队创建了可带来 10 个销售线索的印刷促销和可带来 100 个销售线索的视频促销,请确保他们知道这一点。如果客户通过视频与销售人员打交道的满意度高于使用电话的销售人员,请确保销售人员意识到这一点。您的团队希望高效,如果您向他们展示使用视频可以提高多少效率,他们就会成为视频优先的员工。

  1. 为用户提供培训

最后,一些技术和培训也没什么坏处。许多员工可能不知道,他们可以单独参加视频会议,然后单击录制以制作社交媒体的头像视频。确保您的团队了解并轻松使用他们现有的视频工具。如果您想超越这一点,您可以鼓励一名团队成员成为您的“视频英雄”并学习一些视频编辑和制作。

更认真地采用企业视频策略的公司应该考虑在办公室投资一个小型工作室空间,配备专业背景、灯光和更高质量的摄像设备。然而,视频优先的业务并不需要所有这些设备——SparkleComm视频会议系统和一点编辑就可以发挥很大作用。这一切都取决于公司的文化和心态。

视频优先的公司相对于竞争对手有很大的优势。使用SparkleComm视频会议系统进行内部通信可以提高工作效率和员工满意度,而使用SparkleComm视频会议系统进行外部通信则可以让企业更加人性化。视频在营销和促销方面相对于印刷品的效果是无可争议的——电视广告比报纸广告销售更多的产品。然而,不能仅仅因为技术可用就指望所有工作团队都会使用视频。即使在这个视频友好的时代,大多数公司仍然没有视频优先的文化。

如何为小型企业利用SparkleCommVoIP电话系统的力量

作为小企业主,您需要做出大量决策。您运营的核心是与客户、员工和供应商进行定期、可靠的沟通。虽然个体创业者可能能够使用一条移动电话线开展工作,但这对于团队不断壮大的企业来说还不够。通过个人手机连接看起来不专业,会造成通信空白,并危及您的安全。

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相反,您应该为您的小型企业寻找办公电话系统。许多公司发现转向SparkleComm统一通信系统可以提高生产力、降低成本并增加收入。

了解SparkleCommVoIP专业电话服务如何使您成长中的企业受益。

什么是适合小型企业运营的办公电话系统?

适用于小型企业运营的SparkleCommVoIP办公电话系统是为专业团队提供的多线通信服务。该系统提供了协作和客户服务的高级功能。而且SparkleCommVoIP电话系统价格低廉且易于安装。通过订阅,您的公司可以使用无限制的通话、免费电话和高级通话分析。您可以选择添加其他流行的功能,但仅限您需要的数量。

基于云的SparkleComm VoIP 电话系统

基于云的SparkleCommVoIP电话系统将您公司的公共交换分机保留在云端。SparkleCommVoIP提供商在安全的数据中心托管、维护和保护您的通信硬件。

基于云的SparkleCommVoIP电话系统比传统 PBX 便宜,并且允许远程连接。因此,您的公司可以轻松连接在家工作的员工。 此外,使用管理仪表板管理您的系统既简单又高效。您不必依赖复杂且昂贵的安装来修改、升级系统或将系统移动到新位置。

SparkleCommVoIP电话系统有哪些功能?

小型企业的SparkleCommVoIP办公电话系统提供的功能可满足您公司的需求并提高生产力。

自动服务员

自动服务员可以让您免去雇用人工操作员的麻烦。系统接受呼叫并根据呼叫者的输入将其路由到适当的个人。

视频会议

视频会议可以改善团队协作。顶级业务系统不只是使用任何免费或廉价的软件,而是将这些连接安全地保存在您的帐户中,并提供用于协作的高级生产力功能。

通话录音、监控和报告

SparkleCommVoIP电话系统可以自动记录、监控和分析呼叫,以便您可以跟踪团队的使用情况和绩效。

软件集成

您可以通过将业务软件与SparkleCommVoIP电话系统集成来提高客户保留率并增加收入。例如,您的团队将花费更少的时间在客户关系管理计划中输入和搜索数据。

统一通信

适用于小型企业运营的SparkleCommVoIP电话系统可以做的不仅仅是提供语音呼叫。SparkleComm统一通信以确保安全、合规性和质量保证下满足了全渠道对话的需求。它能够通过即时消息视频通话、电子邮件和在线聊天实现你企业和客户的连接。您不必寻求多个供应商来启用每个渠道。通过SparkleComm统一通信软件,所有功能可以协同工作。 

此外,您还可以让员工的工作变得更加轻松,因为他们可以在一个系统中处理所有对话,而无需在应用程序之间切换。您甚至可以允许他们将应用程序下载到他们的个人设备上,以获得更大的灵活性和移动性。 

视频会议如何助力互联网行业的发展?

随着互联网行业的蓬勃发展,越来越多的企业需要远程沟通和协作。视频会议作为一种高效、便捷的通讯方式,已经成为了互联网行业中不可或缺的工具。

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一、SparkleComm视频会议的好处

1.提高沟通效率

视频会议可以将与会人员的面部表情、语音等信息传递得更加准确和清晰,相比于一般的语音会议或文字聊天,可以大大提高沟通效率。此外,视频会议还支持实时屏幕共享和文件传输等功能,方便与会人员更好地了解和分享信息。

2.降低成本

传统的商务会议需要参会人员到达指定地点,住宿、交通、餐饮等费用不菲,而视频会议则可以通过网络实现远程会议,省去了大量的人力、物力成本,极大地降低了企业的沟通成本。

3.提高协作效果

视频会议可以让来自不同地域、不同部门的员工共同参与会议,促进了企业内部的协作和沟通。通过视频会议,企业可以更好地整合内部资源,高效地完成任务。

4.加强客户和合作伙伴关系

视频会议可以让企业更好地与客户和合作伙伴沟通,提高客户和合作伙伴的满意度和信任度。通过视频会议,企业可以更好地传递信息、解决问题,增强与客户和合作伙伴的合作关系。

二、SparkleComm视频会议在互联网行业的应用场景

1.远程工作

随着疫情的发展,越来越多的企业开始采用远程工作模式。视频会议可以帮助企业实现远程协作和管理,让来自不同地域的员工实现高效沟通。

2.项目管理

项目管理需要不同部门和不同地域的员工进行协作,视频会议可以方便地召开会议、分享文件、讨论进度和解决问题,提高项目的管理效率和成功率。

3.客户服务

客户服务是互联网行业的重要组成部分,视频会议可以让客服代表和客户进行更加直观、高效的沟通,提高客户满意度和服务质量。

4.团队会议

团队会议是互联网公司中常见的一种会议形式,视频会议可以让来自不同地域的团队成员参加会议,方便讨论和决策,提高团队的协作效果。

5.培训和教育

视频会议也可以用于企业内部员工的培训和教育。通过视频会议,企业可以让来自不同地区的员工参与培训和教育,提高员工的技能和素质,提升企业的综合实力。

三、如何选择视频会议软件

选择一款适合自己企业的视频会议软件非常重要,以下是选择视频会议软件时需要考虑的几个方面:

1.价格

视频会议软件的价格因品牌、功能和服务等因素而异,需要根据自己企业的需求和预算来选择。

2.功能

不同的视频会议软件拥有不同的功能,需要根据企业的需求来选择适合自己的软件。比如,有些软件支持实时屏幕共享、白板和文件传输等功能,而另一些软件可能只支持简单的视频通话。

3.安全性

视频会议软件涉及到企业的机密信息,需要选择安全性较高的软件,确保会议信息不会被泄露。企业可以通过查看软件的安全认证和用户评价等方面来评估软件的安全性。

4.可用性和易用性

视频会议软件的可用性和易用性也非常重要。企业需要选择易于使用、操作简单的软件,方便员工快速上手使用。

5.支持性

企业需要选择支持多种操作系统、多种设备的视频会议软件,方便员工在不同设备和不同场合下使用。

总结:

总之,视频会议作为一种高效、便捷的通讯方式,已经成为了互联网行业中不可或缺的工具。通过视频会议,企业可以提高沟通效率、降低成本、加强协作效果、加强客户和合作伙伴关系。在选择视频会议软件时,需要考虑价格、功能、安全性、可用性和易用性、支持性等方面,选择适合自己企业的软件。SparkleComm视频会议软件历经多年深耕,在业界广泛使用,核心技术管理人员来自于国内顶级的通信公司,是您值得考虑的选择。

您可能需要电话会议软件

随着全球化的发展,越来越多的企业需要跨地域、跨国界进行沟通和协作。电话会议软件因其高效、低成本、便捷等优点成为了企业沟通协作的重要工具。

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一、电话会议软件的好处

1.降低沟通成本

传统的商务会议需要参会人员到达指定地点,住宿、交通、餐饮等费用不菲,而SparkleComm电话会议软件则可以通过网络实现远程会议,省去了大量的人力、物力成本,极大地降低了企业的沟通成本。

2.提高沟通效率

SparkleComm电话会议软件支持多人同时参加会议,不受时空限制,参与者可以随时随地加入会议,避免了因时间和地点限制而导致的沟通效率低下的问题。此外,会议记录和文件共享功能也可以帮助参与者更好地理解会议内容,更快地做出决策。

3.促进协作

SparkleComm电话会议软件可以让来自不同地域、不同部门的员工共同参与会议,促进了企业内部的协作和沟通。通过电话会议软件,企业可以更好地整合内部资源,高效地完成任务。

4.提高企业形象

SparkleComm电话会议软件可以让企业展现出现代化、高效的形象,增强企业的竞争力。通过SparkleComm电话会议软件,企业可以更好地展示自己的技术实力和服务水平,提高客户和合作伙伴的信任度。

二、电话会议软件的应用场景

1.企业内部会议

企业内部会议是电话会议软件最基本的应用场景。对于分布在不同地区、不同部门的员工,SparkleComm电话会议软件可以让他们不受时间和地点限制地参与会议,提高沟通效率和协作效果。

2.跨国企业协作

对于跨国企业而言,面对不同语言、文化和时区的巨大挑战。SparkleComm电话会议软件可以让来自不同国家和区域的员工在任何时间任何地点参与会议,有效地解决了时差和语言障碍等问题,促进了跨国企业的协作和沟通。

3.客户和合作伙伴会议

SparkleComm电话会议软件可以让企业更好地与客户和合作伙伴沟通,提高客户和合作伙伴的满意度和信任度。通过电话会议软件,企业可以更好地传递信息、解决问题,增强与客户和合作伙伴的合作关系。

4.培训和教育

SparkleComm电话会议软件也可以用于企业内部员工的培训和教育。通过电话会议软件,企业可以让来自不同地区的员工参与培训和教育,提高员工的技能和素质,提升企业的综合实力。

三、如何选择电话会议软件?

选择一款适合自己企业的电话会议软件非常重要,以下是选择电话会议软件时需要考虑的几个方面:

1.价格

电话会议软件的价格因品牌、功能和服务等因素而异,需要根据自己企业的需求和预算来选择。

2.功能

不同的电话会议软件拥有不同的功能,需要根据企业的具体需求来选择。例如,一些软件可能支持视频和屏幕共享,而另一些可能只支持语音通话。此外,一些软件还提供了会议记录和实时翻译等功能,需要根据企业的实际需求来选择。

3.可靠性

电话会议软件需要保证通话质量稳定,不会出现卡顿、断线等问题。因此,选择电话会议软件时需要考虑其网络连接和服务器的稳定性。

4.安全性

电话会议通常涉及企业的机密信息,因此选择电话会议软件时需要考虑其安全性。一些软件提供了端到端加密和身份验证等功能,可以帮助企业保护通话的安全。

5.用户体验

选择电话会议软件时还需要考虑其用户体验,例如界面友好度、操作简便度等因素。选择用户体验好的软件可以提高员工的使用体验,提高工作效率。

总结:

综上所述,电话会议软件成为企业沟通协作的重要工具,其降低沟通成本、提高沟通效率、促进协作等优势得到了广泛认可。了解了SparkleComm电话会议软件后,企业便无需再去在鱼龙混杂的电话会议软件市场去苦苦找寻,直接用SparkleComm电话会议可以减少您寻找的工作量,直接安心使用即可。

统一通信如何助力餐饮业的发展?

随着数字化技术的不断发展和普及,SparkleComm统一通信软件已经成为餐饮业中不可或缺的一部分。这种工具可以帮助餐饮企业更高效地进行业务沟通和协作,同时也可以提供更好的服务体验。在本文中,将介绍SparkleComm统一通信软件对餐饮业的好处及使用场景。

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一、统一通信软件的好处

1.提高效率

餐饮业通常需要进行频繁的业务沟通和协作,包括订单处理、菜品制作、餐厅管理等。传统的交流方式通常需要面对面交流或电话沟通,这种方式效率低下并且容易出错。而SparkleComm统一通信软件可以帮助员工更快速地进行信息交流和工作协调,提高工作效率,并且降低出错率。

2.促进协作

餐饮企业通常需要多个团队协同工作,例如点餐、制作、配送、管理等。SparkleComm统一通信软件可以为这些团队提供一个实时的交流平台,让他们更好地协同工作,提高项目的成功率。同时,这种工具还可以帮助员工更好地了解各自的工作进度和任务安排,从而更好地协调和安排工作。

3.增强客户服务

餐饮企业需要提供高质量的客户服务,而SparkleComm统一通信软件可以让客户可以更方便地进行订单、投诉和建议等交流,让餐饮企业更好地了解客户需求,提供更好的服务体验。

4.提高安全性

餐饮企业需要保护客户的隐私和敏感信息,因此安全性是至关重要的。通过SparkleComm统一通信软件,餐饮企业可以确保敏感信息的安全传输。统一通信软件通常提供端到端加密,以确保信息不会被窃取或泄露。

二、统一通信软件的使用场景

1.订单处理

SparkleComm统一通信软件可以帮助餐饮企业更高效地进行订单处理。通过这种工具,客户可以更方便地下单和支付,而员工可以更快速地处理订单和配送,提高订单处理的效率和准确性。

2.菜品制作

菜品制作是餐饮企业的核心业务,而SparkleComm统一通信软件可以帮助员工更好地进行菜品制作和沟通。通过这种工具,员工可以更快速地了解菜品的制作流程和配料要求,从而更好地协同工作,提高菜品制作的质量和效率。

3.餐厅管理

餐厅管理是餐饮企业的重要组成部分,而SparkleComm统一通信软件可以帮助员工更好地进行餐厅管理。通过这种工具,员工可以更快速地了解餐厅的经营情况和客户需求,从而更好地制定经营策略和服务策略。

4.客户服务

客户服务是餐饮企业的关键业务,而SparkleComm统一通信软件可以帮助员工更好地进行客户服务。通过这种工具,员工可以更快速地了解客户的需求和反馈,提供更好的服务体验。客户可以通过统一通信软件进行订单、投诉和建议等交流,员工可以更快地响应客户需求,提高客户满意度和忠诚度。

总结:

总的来说,SparkleComm统一通信软件已经成为餐饮业中不可或缺的一部分,它可以帮助餐饮企业提高效率、促进协作、增强客户服务和提高安全性。通过SparkleComm统一通信软件,餐饮企业可以更好地满足客户需求,提供更好的服务体验,从而提高业绩和竞争力。