面向小企业的FaceTime替代品:SparkleComm(二)

需要团队消息传递吗?SparkleComm知道了。 SparkleComm中包含一个易于使用的消息传递功能,您可以在其中为办公室中的不同团队创建组,并与您的内心进行一对一的聊天。在这些聊天中,您可以分配任务,创建事件,共享文件等等。 

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与FaceTime相比,另一个巨大的优势是SparkleComm可在任何网络浏览器,任何设备上运行。您还可以在PC或Mac上下载桌面应用程序,以及在iOS和Android上移动应用程序。而且,如果您已经通过Google或Outlook使用电子邮件和日历,则可以轻松地将SparkleComm与这些工具同步,以轻松地设置会议。 如果您需要更多的功能,则可以升级到定制化的SparkleComm,您将获得各种高级功能,例如单点登录,分析和商务电话服务。 而且对于隐私,SparkleComm设有A级安全性。

SparkleComm除了一对一通话和群组通话外,还可以花几分钟来拨打移动电话和固定电话号码。而且,内置的即时消息传递功能使用户可以将SMS连接到SparkleComm,以便在PC或Mac上阅读和回复短信,并且具有表情符号,反应和标签。SparkleComm被认为是特别稳定的应用程序,具有清晰的视频和音频以及严格的安全性。

对于小型团队来说,SparkleComm是一个受欢迎的消息传递应用程序,SparkleComm上的群聊功能强大,会利用您现有的电话联系人,并且您始终处于登录状态,因此您不会错过任何消息。可自定义的背景以及将GPS位置发送到交互式地图的功能也是方便的功能。有一个单独的业务应用程序可以帮助您响应客户。

SparkleComm软电话功能可在本地和国际范围内以低成本方式拨打固定电话,您可以在应用内购买贴纸和主题等附加功能。有暗模式,短篇小说功能和创建自己的GIF函数。它跨平台兼容,并且还有一个桌面客户端。出于隐私考虑,SparkleComm还引入了端到端加密,还提供了带有颜色编码的加密消息,以及群聊和自毁聊天。

通过视频通话给您的业务留下深刻的印象非常重要,因此,使用FaceTime的替代方案SparkleComm视频通话可以使您的业务沟通更上一层楼。

改善下次电话会议的6条提示

确实,随着电信技术的迅猛发展,面对面的董事会会议的数量正在下降。随着工作人员变得越来越偏远,越来越多的人选择在家工作以及需要来自不同办公室(甚至来自世界各地)的同事进行协作,电话会议已成为一种常见的习惯。

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但是尽管有电话会议带来的好处,但许多人还是害怕成为其中的一员。如果您曾经加入过,甚至曾接待过他们,您将直接了解他们可能造成的灾难。以下是六个技巧,可帮助您改善下一次会议:

1)提前准备会议

尽管这很明显,但您应该始终提前组织电话会议。您还应该有一个既定目标,以便会议确定方向。这将导致您和您的团队在会议期间可以努力制定的议程(或子目标),以便每个人都可以专注于主题,而不必讨论其他讨论。在我们的网络计划系统中,您可以在创建电子邮件邀请时向团队发送会议的主题和议程。只要记住保持邀请相关,简短即可。您的团队绝对不能在一个1小时的电话会议上制定出全年的计划和项目。

2)尽量减少分心

办公环境中有很多干扰因素可能使您无法工作。这份《哈佛商业评论》文章列出了人们在进行电话会议时所做的许多事情,包括吃零食或完成其他工作。有些人甚至放弃通话,然后声称自己已经入睡。有关减少干扰的技巧可以在loogear.com博客中找到。

3)拥抱视频会议

尽管我们中有些人仍然更喜欢基于音频的会议,但视频会议的加入开始在工作场所获得认可。由于参与者保持彼此的视线,因此每个人都保持着手头的话题。该屏幕共享功能,还增加了另一种视觉层面的会议,并创建一个更深入的讨论。

4)让每个人都遵循“会议礼节”

为了确保每个人都注意电话会议的目的是“把事情做好”,而不是在周末闲聊,每个人都应该遵守会议礼节。每个人都放弃了工作,全力以赴加入通话,因此,不要浪费时间,这一点很重要。像面对面的会议一样对待您的电话会议

5)分配角色并使所有人参与进来

如果以前的会议进行得不太顺利,则应考虑让更多的人在其中扮演积极的角色。会议应有一名领导和一名主持人;领导者是组织和主持会议的人,而主持人则确保会议按计划进行。如果有人在拥抱麦克风,请不要害怕将其静音。如果某人安静,请他们分享想法,使会议对所有参与者都具有包容性。确保您留出时间欣赏每个人的贡献,以便会议以圆满的结尾结束。

一个好的组织就像一台机器,它需要充满油脂的齿轮。由您的同事组成的齿轮。主持电话会议是一种使每个人都参与并保持最新状态的方法。

6)使用SparkleComm

如果您希望获得最好的电话会议,那么只有使用最好的服务才有意义!SparkleComm可让您完成上述所有工作,甚至更多。如果您需要更多信息,可以在我们的网站上找到功能的完整列表。

为什么不尝试今天通过SparkleComm主持电话会议呢?它比您想象的要容易,并且比您正在使用的任何糟糕的Web会议服务要好……

您应该依赖什么会议,以及避免什么会议?

会议本质上是可以推动企业和个人前进的基石。

现在,公司比以往任何时候都更加专注于提高会议效率,以最好地利用这一交流点。

因此,企业正在转向更具主动性和生产力的会议类型,而抛弃了最终无法满足其目的的老式会议

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以下是专业人员为确保取得更好成果而进行的三种主要会议类型:

1-状态更新会议

召开状态更新会议以最好地收集对团队进度的见解非常重要。

定期召开这样的会议有助于确保更加一致,并在必要时留出空间来设定或修订更明确的目标。

但是,必须意识到,定期安排状态更新会议也可能与自己的进度背道而驰。

这通常是由于这样的事实,即每次会议之间没有足够的时间让会议成员真正履行其职责。

主要推荐SparkleComm系列中的SparkleConference电话会议

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm语音通话功能。

语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量,让参与者犹如亲临现场

2-团队建设会议

在团队成员和/或同事之间创造协同作用的最佳方法之一可以通过团队建设会议来完成。

这些会议可以成为一个人的工作职责和专业社交机会之间的共同点。

进行这些会议最终可以增强团队的忠诚度和信任度,从而可以带来更好的结果。

团队建设会议不仅限于您的团队成员,还可以与客户和其他专业成员进行,以保持更牢固的关系。

这里主要推荐的是SparkleComm系列中的SparkleConference-Video

SparkleConference-Video控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫。

3-解决问题的会议

在一个人的职业生涯中,必然会出现问题。我们如何处理它们才能创建有效的管理风格。

解决问题的会议可能是减轻风险和提高成果的好方法。

通过进行解决问题的会议,使他们能够进行头脑风暴和协作,就可以找到针对任何问题的更具创造性的解决方案。

您应该尝试避免以下3种类型的会议

1-未经准备的会议

为每次会议做好准备是一个并非所有人都能实现的目标。

但是,这些会议最终是浪费时间,可能会导致所涉及的每个人都浪费大量时间。

参加这些会议的成员可能会感到困惑,甚至可能导致负面结果。

这就是为什么始终要制定一个议程来管理和维护自己的会议目标很重要。

但是,有助于确保每个人都为每次会议做更多准备。

2-个人会议

随着数字解决方案随着时间的增长呈指数级增长,人们可以放心,已有数字工具可用于帮助管理远程会议

在许多情况下,实际上不需要进行面对面的会议。这些最终可以远程进行的会议最终会浪费与会时间和精力。

SparkleComm是一款出色的统一通讯系统。

其中SparkleConference会议管理解决方案,可让您远程进行会议,同时将多个所需平台集成在一个虚拟屋顶下。

SparkleComm还是一个很棒的平台,也可以帮助您提取会议见解,从而提高您和团队的效率水平。

3-会议占主导地位的几个说话者:

无论召开会议,话题最终都可能是一种单向的交流形式,而不是预期的双向形式。

允许所有会议成员都有空间,这是每次会议的重要组成部分,以便他们可以自由公开地表达每次会议的主题。

会议成员参加可以是确保成员集中精力并积极聆听当前主题的一种协作方式。

不可否认,会议是创造积极成果并保持进步的好方法。

但是,为了成功地产生有效的结果,应该避免这几种会议

面向小企业的FaceTime替代品:SparkleComm(一)

如果您正在为自己和企业寻找FaceTime的替代产品,那么您来对地方了。今年,视频通话的普及率直线上升,像FaceTime这样的聊天应用程序是最常用的。但是,尽管FaceTime非常适合与远近的朋友和家人聊天,但它并不是为商务用途而设计的。 

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即使是规模最小的企业或创业公司,传达专业形象也至关重要。使用大多数人与非正式聊天相关联的应用程序可能不会为您做到这一点。FaceTime还缺少确保视频通话平稳运行所需的一些关键功能,例如屏幕共享,一流的网络安全性和企业级可靠性。另一个缺点是,作为Apple产品,FaceTime仅适用于iPhone,iPad和Mac。这意味着,如果您的客户端是Android或PC用户,则无法加入。随着时间的流逝,这可能是一个非常有限的问题。

随着商业世界越来越关注“无处不在的工作”模式,保持联系并与身体上相距遥远的员工建立社区意识非常重要。正确的视频通话应用程序将帮助您实现这一目标。从长远来看,将FaceTime作为业务解决方案投入使用可能会带来很多局限。

梳理所有可用的视频会议应用程序以找到最佳解决方案可能很艰巨。幸运的是,您不必这样做,我们已经完成了研究,并为您推荐一种顶级的Facetime替代品:SparkleComm统一通信。

凭借屡获殊荣的云通信专业知识,劳格科技提供了出色的SparkleComm视频和消息传递应用程序,用户可以在任何时间,任何地点,任何设备上进行工作,开会和发送消息,这不足为奇。现在SparkleComm可免费申请试用,并提供真正的专业外观,并且为企业提供了许多方便的功能,这些功能使SparkleComm远远超出了视频会议的功能。除了提供高清质量的视频和音频通话外,还可以通过文件共享,编辑和注释功能轻松地进行文档协作。

每个视频通话可容纳上百位参与者,通话中可进行一对一和群聊,此外,可以将记录保存到云中。对于那些可能错过重要会议并需要赶上会议的人们来说,这是关键。 

视频会议的下一步是什么?

视频会议是我们工作方式的重要组成部分。

随着越来越多的团队开始使用远程工作,视频会议行业也在迅速发展。

视频会议的未来趋向于增加团队协作,可访问性和无缝集成。

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团队合作

贡献者需要能够协作,无论他们身在何处。

这就是视频会议技术优先考虑团队的原因。

SparkleComm,我们通过增加可以参加会议的人员的数量来简化了合作。

现在,有上100位参与者可以通过SparkleComm的平台加入会议,后期我们将继续提高此限制。

辅助功能

生活成本的上涨使城市居民远离办公室,这使得对可访问技术的需求比以往任何时候都更加重要。

基于浏览器的视频平台很容易加入互联网。

SparkleComm始终可以免费下载,并且这种不断增长的远程工作人员可以访问。

可靠性

随着平台变得更加先进,对质量和稳定性的重视只会增加。

SparkleComm会议所有通讯均会加密传输,确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

整合方式

视频会议应与完成工作所需的所有工具集成在一起。

因此,我们一直专注于日历集成,因此轻松安排和参加会议

目前,SparkleComm已与Calendly集成,并且即将推出更多日历平台。

我们还优化了通讯界面,使您一眼就能看到所有联系人。

很快,这些数据将直接发送到您的CRM,ATS或市场营销自动化软件。

我们要去的地方

只需按一下按钮,SparkleComm视频会议即可轻松构建引人入胜的活动。

实时记录和高级分析使主持人即使在会议结束后仍可以继续与参与者进行交互。

我们致力于为团队创建第一个基于帐户的视频平台。

随着我们不断进行构建,我们将继续进行创新,并在实时网络研讨会,会议,按需网络研讨会以及更多使用案例之间提供用户体验,联系人和数据的连续性。