为您的企业设置VoIP的5条提示(一)

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为了确保高质量的商务电话对话,至关重要的是,为您的企业正确设置SparkleComm VoIP。如果没有适当的计划,由于掉话带来的业务交易损失,您通过新电话服务节省的资金可能变得微不足道!

在本指南中,您将学习建议的五个步骤,这些步骤可以提前设置您的企业网络以使VoIP顺利运行。通过甚至在手机到达之前都遵循本指南,您将获得最大的成功机会。

1-互联网质量

甚至在与VoIP提供商签约之前,您应该验证您的企业互联网具有VoIP所需的速度和质量。通过这项全面的VoIP测试,我们为您简化了这一过程。

运行此测试后,请确保摘要指示您的互联网足以用于SparkleComm VoIP。每个参数的定义都可以在测试页面上找到。

测试的速度部分也可能很重要,具体取决于您需要拨打的并发电话数量。一个好的经验法则是每个电话100Kb / s,因此,如果您最多可以进行10个并发呼叫,相当于所需的互联网速度为1Mb / s,那仅是语音。而且,上行链路和下行链路将需要此。这些天对于大多数企业来说应该不是问题,但是值得考虑。

2-网络-有线还是无线?

您的企业局域网是使用CAT5 / 6以太网电缆进行硬接线还是全部为无线(WiFi)?它甚至可能是混合模型,这在当今很普遍。您将需要确定企业中每个电话的位置,因为这最终将决定您的连接选项。您可能会发现自己有一些有线连接以及其他依赖WiFi的区域。还要记下诸如休息室和大厅之类的位置,在这些位置安装电话可能会有用,但可能会因每月费用和潜在安装困难而付出一定的代价。

硬接线(首选)

几乎所有IP电话都默认使用硬线连接,并且套件中包括CAT5 / 6电缆。如果您的办公室有硬连线的RJ-45以太网,那么从连接性的角度来看,这是一个很好的选择。与无线连接相比,这始终是首选连接,因为它可将等待时间和抖动保持在较低水平,并且干扰较小。

还值得注意的是,由于这是在办公室中设置电话的推荐方法,因此,如果可以在办公室中增加布线以方便此操作,我们建议您这样做。如果您的电话是硬连线的,因此在网络上的延迟很短,并且假设您的互联网连接良好,则电话系统永远不会让您失望。

3家领先的科技公司如何使用UCaaS推动创新(一)

一直以来,创新一直是科技公司的重要差异化因素,现在,这对于生存至关重要。根据有关研究,企业领导者绝大多数认为COVID-19将从根本上改变他们的经商方式,创造新的机会,为大流行后的恢复铺平道路。

但是许多组织感到准备不足,无法把握时机。根据我们对创新的了解,这是可以理解的。创新没有开关,就像其他任何业务目标一样,创新需要思想和计划,战略,执行和持续的培养。随着2021年的到来,伴随着新疫苗的出现以及一个超越COVID的世界的希望,现在是全球技术公司专注于如何更好地推动创新的时候了。

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在我们的创新文化系列中,我们深入研究了全球高科技组织如何做到这一点,同时考察了将创新作为核心业务目标的公司文化的关键特征以及日常工作,经常阻碍的事情。尽管每个科技公司都以独特的方式进行创新,但是促进和破坏创新的因素实际上是很普遍的,并且可以通过使用正确的通信工具来同时改善这两个因素。

统一通信在满足创新型公司需求的同时,也消除了进行前瞻性思考和执行的障碍。我们已经汇编了一些实际的高科技示例,以证明SparkleComm的统一云消息传递,视频和电话解决方案如何帮助我们的客户建立并支持创新文化。这是他们的做法。

收购后的全球凝聚力和无缝性

通常,向客户提供更好的服务和产品的最快途径不是内部培养它们,而是获得互补业务。因此,这是对 一家科技公司采用个性化,搜索,推荐,国际化,和销售SaaS解决方案给力购物的领先零售品牌的经验。为了更好地做到这一点,他们收购了一家位于其他国家的AI公司。 

但是,收购往往伴随着创新陷阱。从不同的工具到创建共同文化的挑战,两个组织的成功收购与他们共同创新的能力之间有着很大的立足点。对于该公司而言,从公司在英国的发源地到在德国,中国和其他地方的新办事处的全球扩张,这些障碍更加复杂。

SparkleComm统一通信从一开始就缓解了这些疼痛点。“由于有了SparkleComm统一通信,我们将能够比以往更快,更轻松地扩大业务规模并增加员工人数,” 这个科技巨头的CIO 说。“例如,我们将能够从总部将他们的电话号码集成到SparkleComm系统中,为他们设置新的电子邮件,并几乎立即设置所有员工的通信。此外,借助SparkleComm,我们可以轻松地通过视频会议与新收购的团队进行SparkleComm视频通信,这有助于他们的入职并加快他们与我们公司的整合。”

更聪明的会议如何防止高科技工作者的倦怠(二)

会议技术表现不佳

从纯粹的技术角度来看,当今许多其他会议解决方案都不可靠:存在安全漏洞,音频和视频质量不足以及正常运行时间指标差强人意。根据采用的解决方案的不同,高科技团队会议可能会因使用多个应用程序或工作流程中断而分散。

如果没有正确的通信和协作工具,高科技组织可能会发现很难扩展其运营,尤其是在多个地点和地理位置混合在一起的情况下。没有企业级的安全性和可靠性,在可扩展的基于云的通信平台中,组织将不得不拼凑无法适应异地工作环境中的本地解决方案。高科技团队需要沟通和协作平台,这些平台将随着组织的发展而不断发展,并且不会在2020年陷入困境。

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为混合动力未来做准备

高科技公司如何才能取得令人满意的平衡,从而使他们能够在不召开太多视频会议的情况下提高员工的知名度?

2020年上半年,高科技组织担心,如果他们无法监控员工,生产力肯定会崩溃。但是恰恰相反,破坏生产力的主要因素是无休止的视频会议。对于那些试图专注于手头经常发生的技术任务的工人来说,这些已经成为一种干扰。

劳格SparkleComm解决方案提供了一个功能全面的团队消息传递平台,该平台可以减少对永久摄像头时间的压力并减少对其的依赖,如果想减少整天对着摄像头的时间,那么请转向SparkleComm电话会议软电话功能。但是没有视频的团队会议能完成工作吗?许多员工对此持开放态度:24%的受访者证实,他们发现虚拟会议效率低下并且筋疲力尽,并且喜欢通过电子邮件或SparkleCommIP电话等其他渠道进行沟通。

从某种意义上说,2020年是全球高科技组织的试运行,它们对混合工作的未来做出了强制性调整。混合工作很可能会持续到2021年甚至无限期。本地通信解决方案能否适应这些变化?

在虚拟现实,增强现实或全息图流行之前,视频会议可能一直存在。同时,团队消息传递必须承担更多的工作量,以避免疲劳。新的SparkleComm统一通信产品向高科技团队展示了如何优雅地,高效地实现这种平衡。

更聪明的会议如何防止高科技工作者的倦怠(一)

在无处不在的工作中,许多员工抱怨视频会议的激增。今年,视频会议的平均数量增加了300%,一些工人将近三分之一的时间花在视频会议上。在这种情况下,高科技工作者应该如何完成他们的项目?难怪38%的员工说他们今年经历了视频通话疲劳。研究表明,视频是节省时间的,许多高科技组织都认为员工“可见性”对于协作和平稳运营至关重要,但是组织是否应该更加明智地安排视频会议呢?

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是的,但是有一个问题,组织需要一个能够运行更智能会议的可靠通信平台。这就是激发全新产品灵感的想法:

SparkleComm,这是一个统一的通信平台,结合了视频和消息传递功能,并添加了创新技术,旨在使全球高科技工作者的会议变得更加智能和高效。

SparkleComm统一通信的功能:

无限时高清视频会议,最多可容纳上千人

电信级安全

无需下载即可托管或加入

内置团队信息

支持远程协作

劳格科技SparkleComm统一通信为高科技团队提供了所需的协作能力,无论他们在哪里工作。他们还推出了SparkleComm视频会议扩展产品,该产品增加了智能功能,例如:分析,开发人员/平台API扩展;单点登录;委托调度;以及可容纳2000名与会者的大型会议的空间以及具有AI功能的功能,例如降低背景噪音。

当然,还有其他通信挑战阻碍了高科技公司。根据一项研究发现,超过一半的员工将与同事和外部利益相关者的沟通和协作困难视为关键业务问题。近五分之三的员工将低效率或手动流程归咎于企业内部和外部的沟通困难。超过五分之二的人声称获得及时的状态更新或关键流程和信息的可见性很小甚至没有。

会议变得更聪明

使高科技团队会议更具生产力的关键是什么?会议分为三个阶段,每个阶段都有待改进。劳格SparkleComm视频会议旨在解决以下问题:

会议前—使会议更容易启动。轻松在移动设备和计算机之间切换。使下载成为过去,并共享一个无需30秒加载时间即可使用的URL,而不必重新调整音频或视频设置

会议期间—使用团队消息传递来改善小组协作并减少每个人对视频的依赖。使其与笔记本电脑一样轻松而强大地参与移动电话。您的高科技团队可以共享文档并进行讨论,而无需打开相机并处理多个应用程序

会议后—立即分享会议记录,这有助于减轻团队压力  

为什么视频会议在业务中很重要

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如果您希望自己的业务处于创新和增长的最前沿,那么很明显需要最新的技术。致力于扩大和全球化的健康,蓬勃发展的企业(无论规模大小)必须将视频会议的潜力视为成功的加速器。

创业历程中有利的里程碑和成果始于沟通的质量。您想通过消息传达什么?您如何代表您的品牌,产品,服务或产品?您收到什么样的反馈?

如果您想见证互操作性,协作和简化的通信视频会议软件带入您的业务战略,请考虑以下见解。

为什么视频会议对企业有利?

业务中的视频会议可在任何交互过程中提供个人之间的无缝连接。想想您如何与供应商,投资者,客户,员工,同事,利益相关者以及任何在您的小公司或大公司中活动的人互动。视频会议在企业中的作用不是打破由部门或实体墙隔开的筒仓,而是打破每次交互或交换中的象征性障碍和文字障碍。

(标签:商人与耳塞和笔记本电脑一起坐在楼梯上在户外喝咖啡,并参加了SparkleComm在线会议

业务中视频会议的好处包括:

打造更具凝聚力的数字员工

自然,视频会议是协作性的,并且是将团队联系在一起的粘合剂。无论地理位置如何,都使用双向群组通讯技术建立人与人之间的联系。因此,团队不必位于一个地方,而是可以占据不同的城市,但可以处于相同的数字环境中。

联合管理

管理层唾手可得的协作解决方案为他们提供了一个简单,轻松的接入点,以共同推进。通过会议记录,屏幕共享,转录等附加功能,视频会议在高层管理人员中的重要性变得更加重要。通过集中式中心加强管理团队之间的沟通,以便在与下层共享之前快速检索和传播信息。级部门和员工。

营造交流文化

在商务交流中使用视频会议非常适合于将重点放在团队,办公室或工作流的生态系统中的移动性,灵活性和敏捷性上。视频会议已成为一种生活方式,成为您业务运作方式的基石。特别是对于远程或兼职人员!

无障碍获取

多年来,免费视频会议已经变得非常复杂,这意味着该技术提供了一种保持通信线路畅通的快速,安全和可靠的方式。无论是在农村还是城市,可靠且一致的沟通渠道都可以证明您的业务可信赖,并在您需要时显示出来。

缩减冗余的同时增加价值

升级到实施现代技术和最新解决方案的网络会议提供商,可以使用更全面的通信方法。通过与其他通信工具集成的在线云协作空间,为您的企业提供扩展和“互操作”的方法,并且无需电线和重型设备即可提供基于浏览器的快速轻松设置。

视频会议如何为企业省钱

作为用于在线召开会议的现代方法,视频会议将虚拟世界与现实世界架起了桥梁。在确定视频会议是否为您的业务模型增加价值时,这是一个巨大的因素。

以视频为先的方法处理企业内部和外部的运作,使您的团队有机会在不增加额外成本的情况下成倍增长。考虑一下您的员工队伍如何扩展以包括人才,而又不让他们实际身处同一城镇或同一国家。考虑考虑与姊妹公司联系以任命一名特定员工担任临时项目或角色,而无需他们接任和更改地点。下次召开电话会议或推销时,请查看如何获得一部分或将整个设置更改为在线。

(标签:在家庭办公室工作的妇女热情地参加了一次SparkleComm在线会议,集思广益和喝橙汁)

企业可以通过以下方式通过视频会议节省金钱:

1)用群组视讯通话取代面对面的会议 2)减少与旅行相关的成本,包括航班,酒店,汽车租赁等 3)在线召集而不是实际的物理工作区 4)即时与决策者联系,以更快,更准确地完成营业额和进度 5)重新分配通勤时间到工作时间 6)加快沟通以减少“上市时间” 7)通过“视频优先”方法证明时间等于金钱

无论您的团队是在家,在办公室还是在现场工作,实施视频会议的各个方面都可以提供一种独特的方式来削减成本,节省时间并仍然与员工面对面。使用以下功能来优化您的下一次在线会议,以实现更具生产力和协作性的同步:

1)显示您要解释的内容,而不是通过“屏幕共享”告诉您,您可以将参与者带到与您相同的页面。 2)在不中断会议的情况下用即时消息联系另一个与会者,这对于澄清姓名、日期或时间是完美的。 3)使用SparkleComm视频会议应用程序从Android或iPhone设备随时随地访问在线会议和更多!

视频会议会改善业务吗?

适用于您的在线业务,创业精神,自由职业,业余工作,中型企业等的视频会议解决方案为更好的沟通铺平了道路。

通过视频会议将协作和可访问性带入业务运作方式的等式中,任何追求都可以从高度集中的,更加专注的通信方式中受益和改善。

如果您想削减成本,加强合作伙伴关系,增加员工人数并更好地向客户推销产品,请让SparkleComm证明视频会议在企业中的重要性。该平台提供免费的视频会议,免费的电话会议,免费的在线会议室等。作为最好的免费视频会议应用程序SparkleComm随手可在移动设备上以及台式机或笔记本电脑上方便地使用。听起来对业务不好吗?