硬件视频会议系统是视频会议中的主要种类之一，硬件视频会议由MCU、网络平台通讯系统、视频终端、管理工具和配件等组合而成，以实现远程的沟通和交流。
(一)MCU(多点控制器)：
MCU是整个会议系统的心脏，它为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。
客户在购买设备时，如果会议点比较少，如只有4个左右，可以考虑采用与终端一体的设备；如果会议点超过4个，则必须购买专用MCU设备以保证会议质量。
(二)视频终端：
1)集团会议终端产品大中小型会议室的终端产品是经过专门设计、功能完善，提供给用户的会议室使用的产品。一般会议室设备具有SONY的专用摄像头。
摄像头，可以接受遥控键盘的指令进行全方位旋转，从而使其覆盖到会议室的每一个角落，显示设备可以通过电视机或者是SVGA显示器来完成。注：用户在购买时，可以根据会场的大小选择同的设备。
2)桌面型终端产品桌面会议是直接在电脑上进行的视频会议，一般配置档次相对较低的PC摄像头，常规情况下只能供1-3人使用，是实现会议、数据传输等综合应用的平台。
随时时代的进步，高科技数码通讯产品已经浸入到居民生活的每一个角落。数字电视、数码相机、数字大屏、数字流媒体、以及在银行或车站看到的监控系统都已经随处可见，视频会议就是其中一个。
首先我们需要知道视频会议系统的概念：视频会议系统又叫会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。
视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。当然 ；这只是概念，如果要知道更为详细的资讯，也可以去sphy视频会议论坛等专业性的地方了解，下面就简要的说一下视频会议系统。
早期的视频会议系统整个依赖硬件，而现在视频会议已经可以无线传输。视频会议系统平台变得更加方便简单易用，视频会议的应用模式也越来越灵活，一些中小企业对视频会议的消费变得越来越普遍，视频会议由小众市场走向大众市场；另外由于用户的视频应用需求日渐旺盛，以视频会议延伸的如远程教育、监控等新应用扩展层出不穷，企业应用将拉动第二轮增长高峰，所以这些将预示着2009年将会成为视频消费元年。 那么企业选购视频会议，如何应用才能最大程度发挥视频会议系统的潜在价值呢？企业用户需要对视频会议的应用有全面的认识：
一、远程网络视频会议，用于公司内部沟通；
二、远程可视化产品推广，向公众和目标客户进行产品的可视化推广，增强直观性；
三、远程可视化商务谈判，与非本地客户进行可视化的互动交流，增强真实感；
四、远程可视化网络培训，对分支机构公司员工进行在岗培训；
五、远程可视化产培训和技术维护，对公司自身或客户进行远程可视化技术支持和维护；
六、远程可视化办公，利用视频会议协同工作模式让位于不同工作点的项目组成员在线讨论、合作完成工作项目；
七、远程可视化招聘，视频会议系统也可用于可视化招聘；
八、各种在线，产品网络发布会、新闻发布会、同学朋友聚会等等。
九、远程视频监控，利用视频会议方便地实现企业环境和生产现场监控，企业主管随时随地都可以了解到现场的状况，实现远程多功能控制及数据采集、远程视频调焦、远程云台控制等等。
网络会议对公司来说不再是一个可有可无的东西，而是成了提升企业竞争力的必要工具。交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。相信在未来，视频会议的应用更更广泛，随着3G时代来临，视频会议也会发生更多的变化。
在快速变化的社会中，每个人都习惯于追求更快，更好，更简洁的生活和工作方式方法。因此，“效率”一词引起了相当大的关注。
那么，你如何提高效率呢？有人说要养成良好的生活和工作习惯，逐渐改变，就可以成为一个高效率的人。这当然是对的，同时，使用先进的办公工具也可以节省时间，提高工作效率，如视频会议系统。
1、专心比一心多用更重要
在许多情况下，我们已经没有太强调专心致志了，反而是要我们学习一心多用，但这种工作方式方法真的有效吗？科学家告诉我们，人类并不能像机器那样能胜任多重操作控制，反而每当专注于一件事情时，更有助于高效的完成工作，并最大化减少犯错的几率。
2、简化信息源，确保信息的有效接收
不得不说这是一个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼睛不错过各种社交媒体信息，可铺天盖地的消息在哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，往往无意中接收了大量无关和无意义的信息。
3、善用工具，使工作更轻松
我们的工作和生活一直被各种工具占据，根据更新调查显示，合理的使用这些工具可以让工作生活更有效率。视频会议就是一种新型的会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。例如，我们的SparkleConference-Video移动视频会议软件可以帮助人们随时随地进行会议，让您不错过重要的会议。
视频会议对于公司提高协同办公效率，降低运营成本方面可谓至关重要。然而，目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂，众多的视频会议服务公司及产品，悬殊的价格，让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?
通过三个步骤去评估，即可找到称心如意，性价比高，又适合企业本身的视频会议产品。
第一步：明确企业自身的沟通需求真正意义上的视频会议产品，除包括远程开会外，还包括远程传屏、可视电话、项目)讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此，企业应根据自身的需求选择功能全面的办公通讯系统。
第二步：系统稳定、安全、可靠地运行。视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
第三步：选择适用性强且售后服务完善的产品在完成了前两步调研后，建议用户从功能性、操作性、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户，应选择服务范围覆盖广的品牌产品，最好是不需要租用专线，且可以和手机终端配合使用，这样的产品具有较强的适用性，可满足更加灵活的应用场景。
总的来讲，租赁和自建还是根据企业的实际需求，以及投入的资金所决定。
由于目前的大型企业和中小企业正在转向新的采购，部署和企业通信技术，因此托管通信服务这些企业需要比以往任何时候更多的选择，因此，云视频会议的兴起也将成为当今的发展趋势。
随着企业成本控制和运营效率的要求日益提高，为了更好的发展，也开始将视频会议作为企业通信发展的方式方法之一，视频会议也成为企业解决远程通信问题的重要途径。因此，企业视频会议系统的市场容量也将大幅增加。为解决这个问题，许多厂商开始为多元化市场带来云端视频会议解决方案，具有较强的网络适应能力，任何网络都可实现远程通讯，降低使用视频会议的门槛，有助于扩大市场。其中，视频会议系统在众多云视频会议软件中脱颖而出。
与传统视频会议系统相比，云视频会议具有以下四大优势：
- 降低成本
公司不需要购买额外硬件，无需内网特殊布置，无需IT部门技术支持。
- 支持外部会议及大型会议
相比传统的公司视频会议系统自建，云视频会议不仅能够满足外部会议，其强大的性能还可以支持千人以上的大型会议。
- 多终端、跨平台支持
可以通过终端设备的浏览器或应用来实现会议接入，真正实现随时随地的会议。
- 避免互操作的问题
传统的公司内部自建视频会议系统通常缺少互操作控制性。尽管部分视频会议供应商在改进这个问题，但是把视频会议转移到云端使企业把互操作性问题抛给云视频会议供应商从而避免驾驭不兼容的设备。
