您使用VoIP电话需要哪些VoIP设备?

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VoIP,或互联网协议语音,允许你使用互联网连接拨打电话,而不是依赖于传统的电话线。凭借更低的成本、先进的功能和增强的灵活性等优势,SparkleComm VoIP已成为任何希望实现电话系统现代化的人的热门选择。

  • 了解VoIP电话业务

与依赖铜线的传统电话系统不同,VoIP将你的声音转换为数字数据,允许它通过互联网传输到目的地。

使用VoIP,您可以享受许多好处。首先,节省成本是一个主要优势。由于基础设施和维护成本较低,与传统电话系统相比,SparkleComm VoIP电话计划通常具有预算友好的通话计划,特别是长途和国际电话。

除了节省成本,VoIP还具有增强通信的高级功能。呼叫转移、语音邮件转电子邮件和文本提醒只是SparkleComm VoIP可以提供丰富的功能。

灵活性是VoIP的另一个亮点。你可以从任何连接到互联网的设备上拨打和接听电话,无论是标准手机还是智能手机,让你在保持无缝连接的情况下在不同地点之间自由移动。

最重要的是,切换到SparkleComm VoIP是一个简单的过程。安装过程非常简单,不需要复杂的设备。所需要的只是一个互联网连接,这是由你的调制解调器和路由器启用的,以及一个可以处理VoIP电话的适配器。

  • VoIP通话对互联网连接有什么要求?

拥有稳定的互联网连接对于流畅的SparkleComm VoIP电话服务至关重要。由于VoIP依赖于互联网传输呼叫,可靠的连接有助于确保清晰的对话而不会中断。不过,值得注意的是,VoIP不需要超高速连接。大多数现代互联网计划很容易满足无缝VoIP通信的基本要求。

  • 上网需要什么设备?

要让你的家联网,你需要两件基本设备:调制解调器和路由器。在许多情况下,您的互联网服务提供商(ISP)将为您提供一个网关,这是一个既充当调制解调器又充当路由器的单一设备。

如前所述,许多isp提供一种称为网关的调制解调器-路由器组合装置。网关通过消除对两个独立设备的需要来简化设置。他们有效地管理您的互联网连接和数据分发,简化您的网络需求。

  • 使用VoIP的最低网速是多少?

SparkleComm VoIP通话要求的最低下载速度低于0.5 Mbps。这是非常低的,大多数现代互联网计划很容易满足这一要求。

相比之下,使用社交媒体需要1 Mbps的速度,流媒体标准清晰度视频至少需要3-4 Mbps。

在某些情况下,VoIP提供商将对其特定服务有特定的互联网速度要求。

你可以很容易地在网上检查你当前的网速。确保在一天中的不同时间运行测试,以更好地了解连接的一致性。如果您的连接达到或超过了建议的最小值,您就可以开始了。

提高远程支持座席性能的 3 大策略

随着疫情的发生,世界发生了向远程工作和企业数字化转型的巨大转变。日程安排的灵活性、提高员工满意度和忠诚度的举措、简化的工作空间……公司和员工正在意识到远程工作的好处,虽然大多数人乐于在家或其他地方工作,但他们仍然需要必要的工具来使他们的远程体验变得更美好。

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对于客户支持团队来说,可以显著提高绩效的三个基本要素:人员、工具和技术。通过利用基于云的工具、利用人工智能并真正考虑办公桌后面的人员,公司可以使支持团队无论身在何处都能提供优质的体验。

那么,提高人员、工具和技术等基本远程支持领域绩效的三种策略是什么?云采用、统一通信和人机协作。让我们深入研究一下。

1、云端客户服务

远程工作成为主流。当然,这加速了每个企业的数字化进程,基于云的解决方案的采用激增。云应用程序本质上是通过互联网访问的软件工具,这意味着它不是在给定用户的本地计算机上托管或管理的。

这也意味着,只要连接良好,用户就可以在整个企业内、在路上或几乎世界各地的任何设备(无论是计算机、手机还是 iPad)访问协作解决方案。一些公司尚未迁移到云端,但随着远程员工数量的不断增加,他们很快将被迫这样做。

好消息是云技术很容易获得并且可以立即部署。它们还包括经过验证的有效支持模型,让您的 IT 部门高枕无忧。投资基于云的技术是促进更顺畅的沟通和更好的协作的最佳方式,从而提高远程支持代理的工作效率。

使用基于云的工具意味着座席人员不再需要亲自出现在呼叫中心。许多员工都看重这种自由,因为他们不需要通勤或利用午休时间消磨时间,直到轮班再次开始。远程工作可以提高支持座席的满意度和积极性,您将在客户服务质量中看到这些结果。

基于云的模型还往往提供更大的灵活性,允许您随时扩展工具集。您的支持座席团队可以无缝、快速地使用所有工具,无需数据中心、服务器、VPN 等。云提供了完整的工具生态系统(集成 CRM、计费系统、聊天机器人、电子邮件软件等)来支持协作者的生产力。

2、基于云的统一通信

越来越多的公司正在采用云统一通信SparkleComm统一通信采用云提供的灵活性和可扩展性,并将其应用于企业的通信维度。

简单、完全托管的SparkleComm统一通信解决方案将帮助这些公司掌握最新趋势。电话、网络聊天、视频会议、电子邮件……所有通信都在SparkleComm这一个平台内分组和管理。信息井井有条且易于查找,沟通得到简化,协作变得更加高效。

远程工作不再是一种福利或特权,也不再是资源丰富的人的专利。远程工作现在是必须的。这是任何现代远程支持座席都需要提高其性能的一组工具:

商务电话

您的远程支持座席需要能够轻松拨打本地和国际电话,并且通话质量需要无可挑剔,以确保尽可能提供最佳的客户体验。

拥有基于云的SparkleCommSIP商务电话系统可为您带来竞争优势,使公司能够通过出色的语音质量展示其远程支持座席的专业知识和可靠性,无论座席是在办公室还是在路上。基于云的SparkleCommSIP电话的优势还在于它提供的分析功能。由于一切都集中在一个地方,因此您可以在一个平台上一目了然地了解您的团队的表现。

视频通话解决方案

面对面与客户会面是理想的选择,但并不总是可行,但通过视频通话可以更便宜、更环保!在这种情况下,配备使用良好的SparkleComm视频通话系统带来人性化的服务对于与客户、同事建立良好的关系至关重要。

当大多数会议都是远程举行时,视频成为远程支持座席的重要工具。提供一种易于使用并允许日常协作灵活的工具非常重要。除了通信方面和易用性之外,最佳实践还需要能够拥有会议历史记录、与日历集成、可定制的会议空间、云备份等。

然而,SparkleComm视频通话平台与其他系统之间真正的区别在于统一通信功能,SparkleComm视频通话平台具有群聊、SIP电话视频会议等各种功能。

团队聊天

对于内部和外部通信,聊天越来越多地优于电子邮件,与更为正式的电子邮件不同,聊天更方便、更即时。

例如,SparkleComm即时通讯平台的通知系统可以让您知道同事何时在线或何时阅读消息。聊天可以让特定团队实时传输信息,通过即时小组反馈快速解决问题。由于聊天消息比电子邮件更短且不太正式,因此人们通常会立即回复。

投资强大的SparkleComm即时通讯系统将使您的团队能够轻松协作,同时将消息历史记录保存在一个地方。统一的SparkleComm即时通讯系统还将帮助远程支持座席轻松访问所有对话并与同事和客户保持联系,无论对话是通过通用团队聊天还是通过其他聊天平台进行。

最后,您的员工应该能够从聊天切换到电话通信(只需在聊天中点击几下)即可随时深入讨论某个主题。

3、人机协同智能

客户服务的未来在于人工智能和人工座席之间的协作。这个想法不是要取代人们,而是要补充他们的工作。

例如,聊天机器人可以让座席摆脱重复性任务或不需要他们专业知识的任务。一些基本请求可能已经得到处理,从而充实了您公司的知识库。聊天机器人将在此知识库中搜索答案并识别已有答案的问题,从而使其能够更快地响应客户请求。

聊天机器人和客户支持人工座席协作可以减轻团队的工作量,并调动人类在更专业或更复杂的领域所拥有的智慧和知识。

通常,订单跟踪、文档请求或重定向到正确的网站资源等主题可以由聊天机器人处理,而更复杂的请求可以重定向到专门从事该主题的座席。

聊天机器人还可以开始与客户交互:问候他们、收集他们的信息、为他们分配票证并验证他们的请求。根据其复杂程度,请求将被转发给正确的座席或简单地答复。这可以节省时间,并可以对请求做出更适当、更高效的响应,即使这意味着如果主题很复杂,就需要等待客户。

您的远程支持座席将因更高的解决率和增强的客户体验而感到放心。此外,您可以依靠自然语言处理技术来识别句子的含义,包括拼写错误、口误和错误。

请记住,虽然客户喜欢快速响应,但他们也希望能够快速被理解,就像对待真人一样。目标是在不使其变得更加复杂的情况下改善客户体验。选择一套可以从一个渠道平稳过渡到另一个渠道的工具非常重要。

远程支持也可以提供一流的客户体验

通过采用可用的顶尖技术,同时永远不要忘记参与客户支持服务的真实人员,您确实可以远程提供一流的支持。这是个好消息,因为考虑到当前的工作场所趋势,您很可能必须这样做。

释放人工智能在 VoIP 中的潜力

近几十年来,通信经历了根本性的变革,其中大部分变革都集中在通过 VoIP 技术(互联网协议语音)进行语音传输。这项创新技术利用互联网传输语音而不是依赖传统的电话网络,彻底改变了个人和企业的通信方式。

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随着VoIP 技术的进步,最重要和最有前途的趋势之一是人工智能 (AI) 在该领域的集成。人工智能已成为增强 VoIP 通信功能和效率的基本催化剂。人工智能开辟了应用程序和服务的新可能性,并解决了欺诈检测、音质改进和客户服务自动化等重大挑战。

人工智能和 VOIP:至关重要的协同作用

事实证明,人工智能 (AI) 和 VoIP 技术的结合具有至关重要的协同作用,可以彻底改变我们在数字时代的通信体验。这种融合正在推动呼叫和其他 VoIP 服务的质量、效率和安全性的显著提高。

将人工智能集成到 VoIP 中可以带来显著的好处,从提高语音质量到自动化客户服务任务。然而,它也带来了必须认真解决的挑战,以充分发挥其潜力。

将人工智能应用于 VOIP 的好处

提高通话质量:人工智能如何增强 VoIP 通话

互联网协议语音 (VoIP) 通话的质量对于数字时代的企业和个人通信至关重要。SparkleComm VoIP利用人工智能 (AI) 在实时降噪、回声消除、丢包校正、带宽优化、抖动检测和校正等方面增强了这种质量,提供更顺畅、更有效的沟通体验。

VoIP 中的语音识别和文本转换

语音识别和文本转换是先进技术,改变了我们在互联网协议语音 (SparkleComm VoIP) 通话中的交互方式。人工智能 (AI) 的这些应用在效率和可访问性方面提供了显著的优势。

语音识别在SparkleComm VoIP中的应用

语音命令和呼叫控制:语音识别应用程序使用户能够使用语音命令控制 VoIP 呼叫。您只需通过讲话即可发起呼叫、保留呼叫、转接或结束呼叫。它简化了流程,在管理多个呼叫的业务环境中特别有用。

实时转录: 在通话过程中,人工智能可以将语音对话实时转录为文本。这种转录对于听力受损的人很有帮助,可以在通话过程中自动记笔记或生成有意义的对话的准确记录。

不需要的电话过滤:语音识别可以帮助识别和过滤不需要的电话,例如电话营销或诈骗电话。可疑的关键字和语音模式可能会触发自动阻止骚扰电话。

国际电话中的自动翻译

多语言沟通: 国际电话通常涉及讲不同语言的人。人工智能可以自动将语音从一种语言实时翻译成另一种语言。它有助于商务和个人通话中的无缝通信。

打破语言障碍: 国际电话中的自动翻译克服了语言障碍,使企业能够扩大其全球影响力,而无需担心语言障碍。这对于国际贸易和全球合作至关重要。

提高翻译质量: 人工智能的进步提高了自动翻译质量。该技术可以识别说话者的上下文和意图,从而产生更准确、更自然的翻译。

利用SparkleComm VoIP 中的人工智能优化呼叫路由

呼叫路由优化是人工智能 (AI) 在SparkleComm VoIP 通信中的重要应用。考虑到位置和座席可用性等因素,人工智能可确保通过通信网络高效且有效地引导呼叫。

AI 如何优化呼叫路由

实时分析:人工智能不断实时分析工作负载和座席可用性。它涉及评估队列中的呼叫数量、座席技能和当前需求。 智能分配: 基于实时分析,人工智能将呼叫分配给最合适的座席来处理。它可能包括在某些类型的呼叫中具有特定技能或经验的座席。

呼叫优先级:人工智能可以根据呼叫的性质对呼叫进行优先级排序。例如,VIP 或紧急客户呼叫可能会得到优先处理,以确保快速和高质量的服务。

地理路由: 在地理分布的呼叫中心中,人工智能可以使用地理路由将呼叫定向到距离客户位置最近的座席。

工作负载平衡: 人工智能旨在均匀平衡代理的工作负载,以避免某些人超载而另一些人闲置。它提高了效率和生产力。

客户位置:人工智能考虑客户的地理位置来确定最合适的路线。它与本地支持或销售电话尤其相关。

座席可用性: 人工智能实时评估座席可用性,包括他们当前的工作量和状态(可用、忙碌、等待……)。

技能和经验:人工智能考虑座席的技能和经验来有效地分配呼叫。例如,具有销售专业知识的座席可能会接到打来的销售电话。

呼叫性质: 通过评估呼叫的性质及其紧急程度,人工智能可以确定是否需要立即将其分配给特定座席或排队等待稍后处理。

VoIP 呼叫安全:使用 AI 检测和预防 VoIP 欺诈

VoIP(互联网协议语音)通话的安全性是一个关键问题,而人工智能 (AI) 在检测和防止这种环境中的欺诈方面发挥着至关重要的作用。下面,我们将探讨如何利用人工智能来解决 VoIP 通话中的通信安全问题:

人工智能在 VoIP 欺诈检测和预防中的应用

1.呼叫模式分析:人工智能可以分析历史和实时呼叫模式,以识别可疑活动,例如未经授权或异常呼叫。它包括检测未经授权的国际电话和可疑的拨号模式。

2.信用卡欺诈检测:人工智能可以检测 VoIP 呼叫中信用卡的欺诈使用,这对于防止未经授权的收费至关重要。

3.流量监控:监控 VoIP 网络中的流量,并对可能表明欺诈企图(例如未经授权的群发呼叫)的突然或异常变化发出警报。

4.来电显示欺骗检测: 人工智能可以识别欺骗来电显示的尝试,即欺诈者通过冒充某人或不同公司来隐藏自己的身份。

5.通话内容分析:它还可以分析通话内容以检测欺诈行为,例如诈骗或勒索电话。它包括识别与欺诈相关的关键字和对话模式。

6.呼叫加密: 呼叫加密可确保对话的私密性,并且不会被未经授权的方拦截或收听。人工智能可以监控加密以保护其完整性。

7.呼叫认证:呼叫认证系统采用人工智能来验证呼叫者的身份并防止未经授权的呼叫。

8.防火墙和入侵检测:  AI 配置防火墙和入侵检测系统,保护 VoIP 网络免受外部威胁,例如分布式拒绝服务 (DDoS) 攻击和恶意入侵。

9.自动安全更新:人工智能可以管理安全系统的自动更新,确保针对新威胁的防御始终保持最新。

10.警报和自动响应: 在检测到威胁时,人工智能可以立即生成信号,并在某些情况下采取自动响应操作来降低风险。

VOIP 中人工智能的未来

事实证明,将人工智能 (AI) 集成到 VoIP 技术中是一个强大的组合,彻底改变了通信方式。

VoIP 中人工智能的未来是充满希望且充满可能性的。新兴趋势、长期前景以及行业颠覆的潜力为更先进、个性化和高效的通信世界打开了大门。随着技术的进步,企业必须战略性地应对这些变化,以充分利用其优势。

如何利用全渠道的力量提供双向客户参与

一次性安全代码、送货通知、推送营销:企业依赖于有效的客户沟通。短信和电子邮件是许多人的首选渠道;传统上,这是共享关键信息和消息传递的最直接方式。

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然而,这种单向沟通是有限的,并且缺乏能够切入当今现代消费者的创收个性化和情境化。如果你愿意的话,这是一个浪费的机会。毕竟,与客户的互动(任何形式的互动)是推广产品和企业价值的宝贵机会。每当这些互动发生时,双向对话肯定会更有效。

SparkleComm全渠道统一通信平台为这些企业提供了一种促进和鼓励双向对话的方法;通过最适合其客户群的渠道,并提供可能引起共鸣的丰富内容。

利用SparkleComm全渠道统一通信平台,通过一系列沟通渠道进行的双向互动可以增加显著的价值,并且能确保信息的安全。SparkleComm统一通信是一种能够支持先进的双向消息传递策略的顶级渠道,可以引导客户浏览企业的产品线,转化销售,并继续培育未来的关系。这种参与对于企业的成功至关重要,因为它可以实现一定程度的个性化和情境化,而消费者更有可能对此做出积极反应。

当然,特定渠道相对于另一个渠道的受欢迎程度取决于多种因素,例如人口统计和地理采用水平。这就是部署SparkleComm全渠道统一通信如此重要的原因, 企业很可能必须通过一系列不同的渠道与客户沟通。至关重要的是,所有这些渠道必须相互同步利用,并且它们正在努力实现相同的目标。这很大程度上取决于消费者之间如何互动,他们选择什么平台。

也就是说,企业还必须小心不要过度进行数字化参与。用营销信息轰炸客户可能会扼杀双向参与,而不是促进双向参与。客户可能不想收到大量营销信息,但他们确实希望收到包裹已寄出的通知等。他们必须能够管理每个接触点的请勿打扰列表,以确保正确的客户获得适当程度的参与。

越来越多的情况是,人工智能有能力提供帮助。个性化是关键,人工智能可以帮助企业了解客户的购买和参与行为及偏好。例如,客户可能在特定时间对特定产品感兴趣,例如在为亲近的人购买生日礼物时。他们可能出于特定原因想要在特定情况下进行沟通,但可能不希望在今年剩余时间里进行沟通。

这种知情、有针对性的参与还可以减少垃圾邮件——这是对客户的另一个好处,也是企业培养积极关系的另一种方式。当企业根据客户的接收和参与意愿向其发送个性化内容时,大众化即时消息的合理性和有效性就会降低。这对消费者来说是个好消息,意味着企业的信息能够更有效地传达。

支持现代双向参与的SparkleComm统一通信似乎提供了许多提高客户满意度和忠诚度的机会。这是一个值得接受的信息!

皎皎秋影月桂香,国圆家圆万事兴!

皎皎秋影月桂香,国圆家圆万事兴!

小饼如嚼月,中有酥与饴

秋意日渐浓,月圆桂花香,2023年中秋与国庆相遇,八天连放的假期让我们有了更多的期许,您是否已经规划好了如何度过假期?或许可以趁阳光正好、微风不噪、繁花尚未荼靡,来一场说走就走的旅行;或许可以回家看看,在最质朴的港湾中寻找到平凡生活中本质的幸福;或许可以约上三五好友推杯换盏、笑闹生趣;亦或许还可以在闲暇的时光里喝茶读书,只闻花香不争朝夕! enter image description here 劳格科技中秋国庆放假安排

2023年9月29日(星期五)至10月6日(星期五)放假调休,共8天。10月7日(星期六)、10月8日(星期日)上班。节日期间公司全体同仁都将保持电话24小时开机,如需联系可拨打相关负责人或经办人电话。 enter image description here

中秋逢国庆,双节庆团圆,

出游小憩皆惬意,身心放松度假期!

不管即将到来的八天小长假您将如何度过,劳格科技都会:

带着桂月的饼香,祝您合家幸福身安康!

迎着国庆的欢乐,祝您事业腾达财源广!

中秋、国庆双节快乐!