SparkleComm统一通信的承诺(一)

如果您要寻找一种商业IP语音(VoIP)服务来替代现有解决方案,那么SparkleComm统一通信平台是近年来出现的一种选择。SparkleComm不像Windows,Office或Xbox等其他Microsoft产品那样出名,它提供的解决方案不仅可以满足大多数组织的电话需求,而且可以满足所有组织的通信需求。本文提供了有关SparkleComm是什么以及您的组织可能如何感兴趣的详细概述。

SparkleComm统一通信平台已经以大约10年的时间提供了许多不同的名称。初始版本专注于为企业提供即时消息传递功能。通过其他发行版,名称更改和其他功能(例如Web会议,音频会议和电话服务),该解决方案不断发展,为组织内的统一通信创建了一个平台。

SparkleComm统一通信平台提供多种解决方案的统一

创建单个统一通信解决方案是它的最大好处。通常,要提供所有这些功能,将需要使用来自许多不同供应商的解决方案,这不仅给IT团队的管理和运营带来了巨大的挑战,而且还给用户带来了巨大的挑战,他们不得不利用很少或没有集成的不同体验。使用SparkleComm统一通信平台,可以解决所有这些问题,从而创建一个解决方案,该解决方案比传统上独立的部分更具价值。

举一个简单的例子,想象一下有传统的独立解决方案。PBX的一个供应商,音频会议的供应商,以及Web会议的另一供应商解决方案。这些解决方案均未在后端集成,这意味着IT团队必须使用不同的工具集等来管理来自不同供应商的这些解决方案。此外,最终用户需要了解使用这些解决方案的不同方式,例如在安排会议时用户需要使用必要的工具来决定哪种会议类型(音频或网络会议),并根据会议的目标受众进行决策。使用SparkleComm统一通信平台,这些问题就消失了,因为一切都已统一并集成到单个体验中,并且功能被无缝公开。 通过了解单个解决方案中公开的功能范围,可以更好地解释SparkleComm统一通信的前景。通常,这些功能是可用的,但是来自不同供应商的却没有集成的好处和生产率的提高。

内部部署或托管

除了提供集成解决方案之外,SparkleComm统一通信平台还是最早提供两种不同部署选项的Microsoft解决方案之一,这是一个传统的内部部署选项或通过Office365或SparkleComm作为软件即服务(SaaS)。选择Office365选项时需要权衡取舍,但是如果要寻找一种解决方案来减少IT团队的部署和管理需求,则Office365是一个非常有吸引力的选择。SparkleComm将为每位用户按月收费,以托管、运行和提供SparkleComm解决方案。这在概念上与您可能知道的某些其他企业托管解决方案(例如通过Office365的电子邮件和Exchange)相似,但是在这种情况下,SparkleComm将提供您的所有实时通信需求,并控制暴露于以下情况的功能终端用户,

在工作场所进行有效沟通的重要性(三)

什么是良好的工作场所沟通技巧

并非每个人都有天赋的才能进行出色的沟通。对于许多人来说,这是一种博学的技能。有几种良好的工作场所沟通技巧,以下是最重要的技巧:

1.倾听他人

听起来很简单,但是通常做起来难。听别人说可以说是您可以拥有的最重要的沟通技巧。如果您发现有与他人交谈的倾向,请尝试保持耐心。当他们完成任务时,您将有机会提出自己的观点,尤其是如果您是老板。 

当您太忙于思考而另一个人仍在讲话时,很容易错过重要的细节。如果您想了解一些要点,请写下来,以免忘记。如果你使用的是劳格SparkleComm统一通信平台,那么在开会的时候,平台会自动生成会议纪要,你只需要倾听就可以,记笔记的事情就交给SparkleComm平台就好。当员工感觉自己正在被倾听时,他们会感到更加被尊重和赞赏。它还使您有机会从员工的角度了解任务的问题或疑虑,这可以提高员工敬业度。

2.精简有效的工作场所沟通

与任何成功的业务经理交谈,他们都会提到时间是他们最重要的资产。拖延讨论时,不仅会稀释消息的重要性,还会使消息过于复杂。请使您的交流简短而切题。 

3.澄清

不要以为对方理解您的意思。同样,如果您需要澄清某些内容,也不要害怕大声疾呼。提出问题可以帮助您更好地了解某些情况,因此您应始终鼓励员工询问您是否不确定。 

这不仅可以改善与员工的关系,还可以帮助最大程度地减少错误。有时,一个简单的问题要仔细检查才可以避免发生错误。

4.沟通方式

社交媒体和短信使我们不断感到需要立即做出回应。对于业务而言,这并不是一件坏事。特别是对于希望您到场的客户。但是为了给他们最好的服务,您需要改进您的沟通方式。

也许您想安排一个电话,然后跟进一些会议记录。另一方面,也许您更喜欢SparkleComm视频通话并稍后再接听电话。无论哪种方式,您都需要努力建立一个例程,以便您的同事和客户知道会发生什么。

这也指通信的频率。如果您在客户与您联系后一分钟内做出回应,那么他们将习惯于这种高水平的交流,您可能无法始终提供这种交流。 

5.思想开放

胸襟开阔是另一种良好的沟通技巧。它使您可以进入没有判断力或先入为主的想法的对话,使说话的人有信心解释可能有益于企业的新想法。 

如果您很快就将其关闭,那么员工将不会倾向于告诉您他们的想法。因此,您的对话将变得不那么诚实,并且效率也将降低。通过保持开放的态度,您愿意与可能不同意您意见的人进行对话,并可能在对话结束时感到惊讶。 

在工作场所进行有效沟通的重要性(二)

我们如何在工作场所交流?

信不信由你,一些管理者表示,他们对提供反馈意见感到不舒服。这是来自一项调查,询问雇主如何看待与员工的沟通。我们了解到经理在某些情况下对员工的感觉:总体而言,令人震惊的69%的管理者感到不舒服。甚至在传递困难新闻或提供反馈时也是如此,那只是日常的基本交流。这表明,在许多工作场所之间沟通不畅,这可能会对业务产生负面影响。

这必须改变。作为业务领导者,您需要分析您在工作场所中的沟通方式,以了解可以改进的地方。然后,您可以为每个人制定强有力的沟通策略。以下是我们与工作场所的同事和员工进行交流的最常见方式,包括所涉及的交流工具:

1.视频

随着工作环境变得越来越灵活,许多员工选择在家工作。但这并不意味着他们应该错过团队会议。他们希望看到肢体语言,面部表情,眼神交流以及您从面对面交流中获得的其他一切。 

这就是视频通话的源头。通过SparkleComm视频通话,您可以与远程工作的员工进行有效的沟通,同时SparkleComm仍能提供参加会议的体验。 

那是因为你们可以看到彼此并且清晰地交流。肢体语言经常被低估,这是交流的一部分,而实际上,另一个人看到您仍然很重要。尽管电话和消息传递都是很好的交流方式,但是如果您想提供一种更个性化的方法,有时SparkleComm视频通话会更有益,这对于审核或评估特别有用。 

您还可以主持SparkleComm团队视频会议,通常可以容纳很多人。这对于在全球范围内开展业务的企业非常有用,因为您不一定总是会到处旅行去开会。 

2.会议

工作场所的沟通不仅涉及与员工的沟通,还涉及如何与客户建立联系并建立长期持久的关系。当您无法举行面对面会议时,视频是一件好事。通过使用SparkleComm视频会议软件,您可以随时随地与客户端进行通信。 

这样一来,客户就可以随时随地知道您的需要。当您与客户建立关系或试图与他们建立关系时,这一点至关重要。如果客户觉得您的沟通不畅,无论您所提供的服务有多好,他们都可以选择其他地方。 

3.消息传递

消息传递可能是同事在外出或远程工作时进行交流的主要方式之一。尽管消息传递并不总是被用作第一通信方式,但与视频或电话通话相比,它可以带来极大的好处。 

当涉及到远程管理时,通常需要在打个电话后进行消息传递以重述所讲的内容,这是一个很好的主意,以确保您的员工了解所有内容。它也比键入电子邮件更快,并且为沟通留下了更少的空间,因为可以快速有效地清除所有查询。 

某些软件例如SparkleComm即时通讯可让您在一个地方进行电话,短信和话视频通话

4.电子邮件

电子邮件是在办公室中通过点对点或B2B进行通信的一种流行方式。但是,随着时代的发展,人们越来越精通使用类似SparkleComm的视频通话软件和云电话系统,电子邮件的使用越来越少。 

根据我们之前的调查,有16%的经理说,面对面交谈而不是通过电子邮件感到不舒服。考虑到在口头和面对面交流时会更好地理解交流,这是一个令人担忧的统计数字。作为领导者,您必须对非语言沟通充满信心,尤其是在员工沟通方面。 

5.评论

经理与团队成员沟通的另一种方式是通过绩效评估。这些审查可以是每月,每季度或每年,具体取决于您经营的业务类型。对于员工来说,了解他们的工作进展情况很重要。 

不仅如此,如果员工遇到任何问题或对业务有建设性的批评,这也是员工与经理沟通的机会。这是一种开放式的沟通方式,双方都应诚实坦诚地对待自己的经历。效果评估通常是亲自进行的,但如果无法做到,则SparkleComm视频通话同样有效。

大流行病会进一步推动UCC行业整合吗?

随着供应商希望开发新功能来支持远程和混合工作所产生的通信需求,COVID-19可能会进一步推动UCC行业整合。

整合发生在所有部门,而且往往不止一次。我们已经在统一通信和协作空间中看到了一些整合浪潮。进入2021年,除了小型企业聚集起来以扩大自己的影响力之外,没有什么可以巩固的了。在将继续主导市场的专业人士中已经采取了重大举措。

话虽如此,大流行已经创造了一套新的业务需求和价值驱动力,所有提供商都在努力解决这一问题。最初,迫切需要在家中支持工作,这驱使许多企业加速其云迁移计划。现在,远程工作已成为一项长期战略,UCC供应商需要调整其产品。

这导致了新的UCC(如SparkleComm)应用程序的出现,以确保远程工作者的参与和生产率提高,不仅是为了他们的工作,还为了身心健康。此外,还出现了一组新兴的端点和产品,以帮助远程工作者创建适当的工作区环境。对于UCC供应商来说,其中大部分是新的,有些会选择并购以跟上步伐。

UCC行业整合也将来自大流行的下一阶段:重返办公室。尽管没有人期望完全回到大流行前的工作场所,但雇主和雇员都希望获得一定程度的回报。为了获得成功,企业必须重新考虑整个工作场所的体验,反过来,UCC服务必须提供新的功能。例如劳格SparkleComm统一通信平台就推出了很多新功能,如呼叫中心视频会议功能等。

发生了很多创新,其中很大一部分是由AI驱动的,尤其是在跟踪空间使用情况和办公室员工的移动方面。UCC供应商必须即时适应,并且随着重返办公室的势头越来越大,他们很可能会进行并购。

这些遗失的物品很多将来自新公司或专业公司。此处的UCC行业整合将涉及主要参与者收购这些较小的参与者。在某些情况下,缺失的部分还来自规模太大而无法收购的公司,在这种情况下,供应商将寻求战略合作伙伴关系。

对于这些情况中的任何一种,主要的收获是,这种流行病正在创造新的需求,而大多数UCC提供商无法有机应对。他们没有足够的时间在内部进行开发,因此希望看到这些新兴需求推动的持续整合形式。但是也有已经准备好了的UCC供应商如劳格科技,他们在过去这一年的特殊时期内,已经整合出能满足大部分企业需求的SparkleComm统一通信平台。

SparkleComm视频会议之在线全体员工会议的最佳做法

1.使其互动

我们稍早谈到了这一点,但是SparkleComm视频会议的交互性是必须强调的关键最佳实践之一。在SparkleComm视频会议中分心很容易。

会议之前进行一些测验,不仅可以确保员工关注主题,而且还可以进行互动而不是听课。

尝试使某些主题有趣或无趣,以打破僵局。

2.有议程

不要因为说话的人漫不经心和漫无目的的讨论而使市政厅的时间过长。

这可能就是您的公务员在提到市政厅时大失所望的原因。

通过设定明确的议程,约定的时间安排并坚持会议议程,以达到会议目的。

根据公司的优先级,对会议中的每个议程部分都有具体的时间范围。

确保每个发言者都了解坚持时间的重要性。这样可以确保您保持工作状态并切实完成工作。

议程可以使所有员工都明确目标,即使在特别大的会议上也是如此。

3.围绕业务目标达成一致

通过重新审视公司的业务战略,从高层领导到每位员工建立一致,开始会议

指向公司的北极星,并说明如何要求员工执行任务,计划和项目,并与之保持一致,这对每个人都是一个很好的练习。

它不仅会揭示许多操作背后的原理,而且会显示您可能偏离的位置,并且可能需要重新调整。

提醒每个人公司的发展方向以及您打算如何到达那里,将使每个人都在同一页面上。

4.考虑主持人

拥有主持人,甚至是SparkleComm视频会议也可以使会议更加愉快和高效。

他们从会议开始就定下了基调,并保持了整个过程的顺利进行。

主持人是每个演讲者和听众之间以及议程的每个部分之间的桥梁。

他们将使火车保持准时运行,并帮助将延误和干扰降到最低。

5.避免技术问题

不要让技术成为全民会议的失败。

事先在技术支持下进行整个会议,以确保他们确切地知道需要什么。

会议期间请有人站在旁边,以解决出现的任何困难。