停电期间保持VoIP连接的8种方法(三)

3)将呼叫转移到另一个营业地点。

对于某些公司来说,他们迫不及待地要停电。如果您的办公室需要像呼叫中心一样接听入站电话,则您必须快速采取行动,因此通话不会掉线。

如果您的公司有多个位置,则可以将所有呼叫转接到另一个办公室。当呼叫中心天气恶劣并且需要将所有呼叫路由到另一个异地团队时,这种快速解决方法在呼叫中心中很常见。

假设您在迈阿密的办公室停电。您可以配置电话系统以将呼叫转移到您的圣安东尼奥办公室。对于系统管理员来说,熟悉如何将传入呼叫重新路由到其他位置是一个好主意。使这成为您业务连续性实践的一部分,以增强信心。

确保您的电话服务提供商具有执行此操作所需的功能。传统电话系统需要大量的配置和终端级别的访问。使用SparkleComm,您只需告诉我们您要激活位置转发,我们就可以完成它。

4)拥有备用Internet服务提供商(ISP)。

除了停电外,您可能还需要备用WAN提供程序。IP语音仅需要与互联网的低延迟连接,因此任何类型的宽带连接都可以使用。您也不一定需要其他电缆或DSL帐单。

可以将高速无线互联网提供商用作备份。借助4G LTE技术,您可以将蜂窝提供商用作办公室的备用ISP。您只需要一个LTE调制解调器,就可以在停机期间将其打开以恢复Internet连接。

而且,不仅是您。大约64%的美国成年人说,他们不可能超过一天没有Wi-Fi!

对于无论如何都需要Internet和电话服务的小型办公室,该备份提供商非常具有成本效益。

VoIP停电不必打扰您的电话。 

断电时可能会有些不安。当办公室断电时,您可以:

等一下 某些电源中断会在几分钟内得到解决,而无需采取进一步措施。

使用VoIP智能手机应用程序。一些VoIP提供商包括一个用于拨打和接听电话的移动应用程序。在停电期间,许多蜂窝服务保持在线状态。

电话转接到您的手机。如果您的手机工作正常,则可以将呼叫转接到其他电话号码。

直接呼叫您的语音信箱。您可以将呼叫者定向到语音信箱,而不是忙碌的信号,以便以后再回叫他们。

设置不间断电源。这些不仅仅是大型配电盘。它们为您的网络设备(包括电话)提供数小时的电力。

使用SparkleComm,您可以获得比VoIP高的正常运行时间。

VoIP停电不仅令人沮丧。无论您是小型企业还是大型呼叫中心,离线都是件大事。

SparkleCommVoIP电话系统具有强大的功能,可保持团队的正常运转。拥有99.999%的正常运行时间很不错,但是更好的是我们的支持团队,他们随时可以为您和您的企业提供帮助。

惊人的服务意味着您可以从友好和知识渊博的VoIP专家24/7获得帮助。一旦您告诉我们发生了什么事,我们便可以为您实施快速修复。SparkleComm涵盖了您的业务沟通,即使在停电期间,我们也有您的支持。

停电期间保持VoIP连接的8种方法(二)

enter image description here

3)切换到VoIP智能手机应用程序。 

VoIP电话系统的诱人优势之一是您可以在任何地方拨打电话。您甚至都不需要建筑物的互联网连接。您的电话可能还有足够的电池寿命,可以接听断电期间可能接到的任何商务电话。

另外,近来用于手机的电池组比较普遍。充满电的电池即使长时间使用也可以为您充满电。只需抓住多余的电池并将其插入即可。

SparkleComm提供免费的商务电话应用程序为用户,以补充其电话服务。下载后,登录后,您可以在几分钟内开始拨打电话。

4)将来电转移到语音信箱。

如果您无法在iPhone或Android上接听电话,则没问题。来电者仍可以在您的语音信箱中留言。与传统的座机不同,即使您断电,语音邮件也完全由VoIP服务提供商处理。

如果您设置了语音邮件到电子邮件,您也可以在电子邮件中接收语音邮件。这项出色的功能使您可以聆听他们的声音,转发给同事或在电源恢复时做出响应。

如何防止将来的VoIP中断:

虽然不能排除断电的可能性,但是您可以设置一些冗余以使VoIP电话系统保持在线状态。最好的部分是它很容易!

当您遵循这四个步骤时,在停电期间您的业务沟通将不会完全陷入黑暗。

1)选择可靠的VoIP提供商。

事实上,电话提供商会发生某些电话系统中断的情况。研究提供商的实际跟踪记录,以了解可靠性以及维护记录的方式。

SparkleComm,我们的正常运行时间为99.999%。我们已经投资了数百万元来创建和维护由多家公司信任的可靠的业务呼叫网络。我们所有的数据中心都具有弹性,并具有离网电源冗余和自动故障转移功能,因此通话不会中断。

快速检查通常会基于用户反馈和社交媒体更新来揭示有关提供商正常运行时间的真相。

2)设置不可用时的自动呼叫转移。

防止电源中断或互联网中断的一种方法是在您的VoIP电话不可用时转接呼叫。

可见,SparkleComm VoIP电话与VoIP提供商保持持续联系。电话提供商会知道您的台式电话或计算机何时无法访问。

您可以激活自动转接到其他电话(例如您的手机)的电话,因此无论如何都可以接听来电。

此特殊功能称为“无法访问时转接”。单击该链接,了解如何在SparkleComm中进行设置。设置完毕后,除非您愿意,否则可以忘记对其进行更改。

如果您有台式电话或商务电话应用程序等可运行的SIP设备,则将向那里定向入站呼叫。当电源关闭时,您的手机会像其他任何电话一样响起。

停电期间保持VoIP连接的8种方法(一)

enter image description here

您是否已从传统的电话系统切换到互联网协议语音(VoIP)?您应该了解VoIP电话(例如SparkleComm)在断电期间如何工作。

尽管VoIP系统往往比传统的座机更为可靠,但由于整个网络都位于互联网上,因此仍然存在宕机风险。失去该互联网连接,您就失去了商务电话服务。

当您最不希望发生电源故障时,就会发生电源故障。通过中断来保持电话服务正常工作的最佳方法是进行计划。

当您开展业务时,电源故障可能会导致您错过客户电话、销售会议、甚至电话会议。永远看起来都不好看,但不要绝望。

准备是您最好的防御。我们将在本指南中介绍一些对策。另外,我们将向您展示几种在VoIP停电期间保持通话在线的方法。

为防止中断: 

选择可靠的VoIP提供商

设置自动呼叫转移

将呼叫转移到另一个位置

拥有备用ISP

中断后: 

确认您断电

连接到备用电池电源

切换到VoIP智能手机应用

将来电转移到语音信箱

VoIP停电的四种处理方法:

刚走进办公室就发现整个商务电话系统崩溃了吗?为此,您可以快速启动并运行。

1)确认电源中断。

停电是令人惊讶的,因为它们很少发生。如果只有一个房间或某些设备(如SparkleComm VoIP电话或计算机)无法开机,则应检查电气服务面板。您可能因消耗过多功率而使电路跳闸。将断路器翻转到“ ON”位置即可将其修复。

查看断电是否仅影响您或您的邻居的另一种快速方法是检查Wi-Fi。打开智能手机的无线网络设置。如果您几乎看不到可用的Wi-Fi网络可供选择,则很可能您所在的社区已经断电。

检查外面是否天气不好。在恶劣天气或高电力需求(夏季)期间,功率波动和停电频繁发生。

最后,使用手机检查当地电力公司的网站,查看他们是否发布了有关停电或电源线断开的信息。在大多数情况下,停电时,手机信号塔仍可以提供数据和语音服务。

2)连接到备用电池电源。

短期解决方案是将电话系统连接到备用电源,例如您可能拥有的不间断电源(UPS)。

要恢复连接,请为您的互联网设备供电。也就是说,您需要将调制解调器、路由器、交换机和VoIP电话连接到UPS,以便它们打开。UPS是一种备用电池,可在一定期间内为设备供电,直到电力公司恢复电气服务为止。

仅当您的互联网提供商不受停电影响时,此解决方案才有效。例如,电线杆断开可能会立即影响成千上万的有线互联网用户。

典型的不间断电源可以使SparkleComm VoIP电话系统保持在线状态大约六个小时。如果断电持续的时间更长,那么您可以做更多的事情。

统一通信中AI促进协作的4种方式(一)

统一通信中的AI可以通过减少干扰,增强会议效率和提高效率来改善员工协作和生产力。

自1950年代以来,人工智能领域一直在发展,但是只有在最近添加了云之后,该技术才能够实现其商业潜力。随着时间的流逝,人工智能将逐渐进入日常生活,无论是在家还是在工作中。为了提高工作效率,我们现在开始看到一些实际应用。

enter image description here

尽管云是所有万物AI的强大推动者,但像2020新冠肺炎这种流行病已经创造了许多AI友好的用例。自动化仍然是AI的主要驱动力,但是现在有许多应用在使用中,这些应用着重于提高员工的生产力和协作能力,尤其是在局限性的远程工作环境中。

尽管自动化可以提高生产力,但在应用AI时,可以提供更丰富的结果,从而使交流变得更容易并且协作更智能。让我们研究一下AI在统一通信中的四种应用,它们展示了将该技术用于工作场所协作的可能性。

1.噪音抑制

噪声抑制是一种新的AI应用程序,它解决了我们许多人在家工作(通常在不理想的协作条件下)所产生的一些独特挑战。在SparkleComm群组通话中的人越多,外来噪音的可能性就越大。

噪声抑制技术解决了两个问题集。首先,噪声抑制可以阻止来自工作空间环境的多余声音。因此,其他人不会分心,而您会变得更加专业。这些可能包括您可以控制的声音,例如键盘键入或皱折的食物包装纸,以及您不控制的声音,例如孩子大喊,狗叫声或警报器尖叫着越过窗户。

其次是需要将噪音屏蔽掉,以便类似SparkleComm统一通信中的语音识别功能可以准确地捕获和分析对话。人工智能驱动的噪声抑制功能可以很好地应对这些情况,并且在将人类语音与其他类型的声音分离时非常重视。

为什么2021年是考虑业务连续性的一年(二)

1.您的员工准备好进行远程工作了吗?

正如锁定的初期揭示的那样,仅仅因为员工可以在家工作,并不意味着他们已经做好充分的准备。尽管员工可能会紧紧依靠自己的资源,但是如果他们没有正确的工具,它可能会阻碍工作和沟通,包括对维持运营以及解决问题至关重要的活动。

只能跟踪同事的电话号码以进行联系,会浪费宝贵的时间。因此,在任何位置,任何设备上部署可以支持工作人员的工具和流程都非常重要。劳格科技SparkleComm统一通信平台就是一种适用于远程工作人员的沟通与协作工具,它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,可以部署在任何位置的任何设备上。

enter image description here

2.您的数据安全吗?

根据年度审查, 到2020年 ,经历数据泄露的成本在美国平均增加到864万美元,是世界上最高的。尽管从来没有机会体验数据泄露,但是当企业已经在试图解决危机时,丢失敏感信息可能会造成更大的破坏。

同时,在紧急情况下,公司可能更容易受到恶意和无意破坏的侵害,因为可能没有适当的安全防范措施,尤其是在企业争先恐后地采用变通办法的情况下。 在应急计划中,重要的是要考虑到在特殊情况下如何保护数据,并确保用于与异地共享和交流信息的工具与在办公室一样安全。例如劳格科技SparkleComm统一通信系统就具有很高的安全性,SparkleComm采用特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

3.您的云服务提供商可以确保您的员工可以继续工作吗?

当日常业务中断时,基于云的解决方案可帮助从任何地方访问员工所需的工具和服务。但是,由于云提供商可能会面临自身的漏洞和不确定性,因此确保在紧急情况下可以依靠它们非常重要。您的云提供商应制定自己的业务连续性计划,并能够为您详细说明其紧急保护和备份程序。

为您遇到的一切做好准备

COVID-19大流行已经以公司从未有过的应对方式测试了企业的弹性。尽管主要的后果有望在我们身后,但不听从2020年的教训而继续前进是不明智的。 

远程工作的激增改变了办公室的生活,很可能是长期的,而去年的动荡突显了需要积极思考和计划以准备下一次潜在危机的需要。但是,远程工作可能不仅是一种趋势,而且可能成为应对风风雨雨的关键,无论世界如何将我们带入下一步。