工作场所的演变:适应数字办公室的统一通信

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满足下一代工作风格。不断变化的人口统计和对技术的不断发展的期望正在将工作场所转变为现代而复杂的环境。它给IT团队带来了既要维护当前系统又要允许更有效的流程的挑战。为了保持竞争力并满足业务需求,必须选择使用正确的方法和正确的协作工具进行适应。

工作场所不断变化的面貌

今天的工作场所是过去不可识别的,并且仍在不断发展。 IT团队不再面对50年前固定的9:5的办公室,而是不得不调整工具和设备,以满足日益增长的移动劳动力的需求。

对于IT部门而言,灵活工作的趋势带来了更多的挑战,并且可能意味着现在可以重新分配用于创新项目的时间。随着在家中,异地和旅途中工作的完成,咖啡馆成为第二受欢迎的工作场所。这为公司系统引入了新的外部设备和网络,从而使组织容易受到攻击。此外,用于工作任务的大量联网设备预计到2025年将达到386亿,这使保持设备的维护,最新和安全的任务更加复杂和耗时。

完全虚拟的工作空间已成为现实,随之而来的是强大的连接性。为了在不同的位置和工作时间保持生产力,企业依靠其IT部门来提供支持有效协作和沟通的功能。没有它,工作只会花费更长的时间,结果会受到影响。

互联的一代

工作场所的变化不仅限于实体。年轻一代正大批进入劳动力市场,他们正在引领数字革命。

2020年,千禧一代和Z代(1980年代初至2010年代初出生)在工作场所中所占比例很高。这些世代在互联网,智能设备和即时连接无处不在的世界中长大,他们期望像在生活中其他地方一样习惯的简单,互联的通信平台在工作。

交流的频率和喜好取决于世代。例如,千禧一代通常在工作场所避免面对面的互动,其中55%的人更喜欢在线即时消息传递软件,而28%的人选择电子邮件进行交流。对于这一代代来说,频率是关键。超过65%的人说,他们需要直线经理的定期反馈才能继续工作。对于IT部门来说,这意味着找到一种简单的方法来适应这些多样化的偏好,以确保最大的生产率和包容性。

保持领先的比赛

这些变化带来了应用程序和通信渠道的涌入,这可能会对生产率产生负面影响。使用不同的系统会减慢业务。当系统彼此不兼容时,将数据和知识从一个程序传输到另一个程序,或将一个人传输到另一个程序可能很困难。对于IT团队而言,掌握管理和培训以使用这些系统所需的时间甚至更长。

此外,员工对令人震惊的渠道数量印象深刻。几乎四分之一的IT专业人员发现,可用的通信选项会使员工不知所措。这也使跟踪信息变得更加困难和耗时,从而迫使跨平台进行长时间搜索以找到所需的详细信息。解决方案很简单:实施一个易于使用的工具。

当今的IT部门承受着前所未有的压力。从不断增长的劳动力需求到分散的系统,当前的日常工作量既复杂又耗时。因此,探索一种解决方案,将整个企业中的通信统一到一个平台中,可使IT团队更轻松地管理系统。这意味着他们可以将时间重新分配给具有前瞻性的创新项目,同时提高员工的整体生产率。此外,它还可以帮助IT部门为业务增长做出贡献,并在实施新系统方面获得更大的灵活性。

选择拥抱未来

现代工作世界拥有大量令人兴奋的机会,而在思想和知识上进行协作对于应对这些挑战至关重要。正确的通讯系统可以为工作场所提供便利,在当今快节奏,分散的环境中提供卓越的客户体验并支持业务增长。对于移动工作人员而言,如果不使用统一的通信和协作工具,则每周可能会损失三个小时。

Loogear.Inc,我们了解您所承受的压力。我们的SparkleComm统一通信和协作(UC&C)解决方案为IT团队提供支持-使您能够选择要提供哪些系统以及如何进行部署。它使您可以选择内部部署,云或混合部署,何时升级以及可供哪些员工使用的系统。

在与您量身定制SparkleComm统一通信解决方案之前,我们会与您一起发现您的独特业务需求。这意味着该解决方案可以满足您的需求,在最需要的地方提高效率,同时使其易于管理。

我们的方法灵活,敏捷,并且在您现有的网络内工作-无缝集成以消除技术复杂性并简化采用过程。SparkleComm统一通信可以帮助您推动业务发展。

最佳商务软电话选项(五)

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联系人管理,IM和状态。它的用户界面也非常时尚,易于浏览。他们确实有一个名为X-Lite的选项,使您可以免费试用他们的应用程序,这可能是一个有趣的测试。

Bria的突出优势之一就是它的可靠性-它确实有效。它还具有内置的故障排除过程。如果呼叫失败或在给定的方向上没有检测到音频数据包,它将逐步执行尝试为您提供帮助的过程,依次更改ICE和STUN等设置,直到您成为赢家为止。

有关更多的信息,可以访问Counterpath(Bria)的官方网站。

佐珀

在该领域的所有公司中,Zoiper似乎比其他公司更吹捧安全性。Zoiper应用程序提供了对视频通话,短信和视频会议的完全加密。他们还真的试图吸引寻求最佳价格的企业。

他们的网站甚至建议您可以利用多个VoIP提供商来始终确保拨打不同国家/地区的电话的最佳价格。他们还提供Zoiper网络内的免费电话。

至于定价,这是此应用程序真正难以实现的地方。他们显示了美国的销售电话号码,但网站上的价格均为欧元。根据当前汇率,它的价格在$ 33- $ 36之间。没有提供更多信息的实时聊天选项,只有一封电子邮件联系表要求提供一些非常详细的信息。

因此,如果您希望能够自己对功能和价格进行轻松的研究而不必填写表格等,那么Zoiper并不是您的解决方案。

有关更多的信息,可以访问Zoiper的官方网站。

Media5-RCS业务

具有iOS,Android和Windows兼容性,此应用似乎适合中小型企业。它通过Internet或手机网络提供语音和视频通话。此软件可提供个人和小组聊天,状态,视频共享,图像共享,文件共享和私人品牌。

对定价感兴趣的人必须根据网站发送查询。很遗憾,因为这可能会阻碍您的购物能力并立即做出轻松的决定,但很值得您花时间。

有关更多的信息,请访问Media5的官方网站。

  • 最佳选择是什么?

由于选项,功能和价格的范围极其广泛(并且缺乏获取某些信息的渠道),因此实际上不可能回答这个问题。寻找软电话功能的企业可以从确定其实现范围开始。

如果您是中小型企业,则可能需要首先研究各种独立选项。这是因为低成本VoIP提供商往往没有自己的专有解决方案。较大的企业可能希望与使用自己专有解决方案的VoIP提供商一起使用,劳格科技的SparkleComm就是这样一个拥有自己专有解决方案的VoIP应用程序。

最佳商务软电话选项(四)

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您可以想象在软电话上需要或想要做的任何事情,都可以做到。

在定价方面,这些人采用独特的方法来构建其结构,并根据同时发生的入站或出站呼叫数量(同时呼叫,通常称为并发呼叫)来确定成本。扩展是无限制的,而且对于最多可同时进行两个通话的系统,价格是免费的,基于收费的选项起价为四个同时通话的价格为395美元,对于较大的实现,则高达数千美元。

想要了解更多有关的信息,请访问他们的网站。

SparkleComm

一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

支持操作系统:Android 4.4+;iOS 8.01+;Windows 7+;Linux(部分);macOS 10.0+。

特征:1.支持多种语音编码;2.支持与主流的IPPBX对接;3.支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);4.支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;5.支持模拟对讲机接入;6.支持状态呈现(Presense)。

SparkleSoftPhone即为软电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以软电话为基础,或与其高度关联密不可分。

有关更多的信息可以访问劳格科技的官方网站。

  • 独立选项

在不与特定VoIP服务提供商绑定的软件电话应用程序领域内,有很多选择。即使经过几个小时的搜索他们不同的网站,也几乎不可能找到一致的功能列表以进行准确比较。鉴于此,让我们单独看几个。

布里亚(Counterpath)

Counterpath意识到某些企业可能只希望某些设备具有软件电话功能。它的Bria应用程序有不同的版本,台式机(包括笔记本电脑),平板电脑和智能手机的价格也不同。

台式机/笔记本电脑版本与Windows,Mac和Linux系统兼容,价格为49.99美元。平板电脑和智能手机应用程序分别适用于Android,iOS和Blackberry,分别为12.99美元或7.99美元。

每个应用程序版本均单独定价,如果您要在台式机/笔记本电脑上使用一个版本,在平板电脑上使用一个版本,在智能手机上使用一个版本,则也需要单独购买。

这可能会增加此选项的成本,特别是在您将VoIP服务成本添加到此选项之上之后。但是,它们是一次性成本,因此它仍然是一个不错的策略。

Bria 4确实允许在设备之间同步历史记录,并提供屏幕之间的协作(即使非Bria用户也是如此),

改善跨团队合作的主要方法(三)

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4.确保通讯集中

任何公司项目的成功很大程度上取决于协作团队的关注程度。为了确保更快的讨论和项目进度,您必须采用最佳的项目管理工具和软件。使用适当的项目管理应用程序,团队成员可以提出问题,发布消息,甚至共享更新。为了确保实时的项目讨论,使用像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议软件真的很重要。您可以利用许多视频流和文件共享功能来确保项目的成功。使用SparkleComm视频会议软件可以进行即时会议,更轻松的团队管理和快速发展。

5.认识并奖励关键项目里程碑

为项目设定协作目标是一回事,而克服前所未有的挑战以取得成功则是另一回事。为了使团队具有克服障碍的士气和动力,公司必须认识到重大突破并给予相应的奖励。可以为团队成员提供午餐,运动项目或简单的郊游。实际上,这将使负责该项目的团队焕然一新,并通过社交活动帮助他们建立更牢固的联系。

结论

为了使跨团队合作取得成功,领导者必须考虑使用上述技巧。从项目开始就建立明确的目标,为追求项目奠定了基础。两者之间应集成其他工具和技术,以克服项目障碍。技术的使用也很关键。诸如SparkleComm视频会议系统和项目管理应用程序之类的工具可以促进实时演示,全面的讨论和更快地解决问题。跨团队协作仅仅是任何项目的最佳基础。使来自公司不同部门的人员参与到项目中可以激发新的视角,增加变革的动力并改善绩效。这只是任何公司都应考虑采用的策略。

改善跨团队合作的主要方法(二)

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关于如何改善跨团队合作的5个重要技巧

跨团队协作在激发创新和指导绩效方面发挥着至关重要的作用。任何企业都应始终努力建立一支强大的跨职能团队,以确保每个项目都能成功。

以下是一些改进跨团队协作的关键技巧:

1.在项目上设定明确的目标

在开始任何项目之前,重要的是要建立明确的目标,以便知道您的前进方向。您需要制定可行的项目目标和团队协作目标。有了预期结果的清晰愿景,可以更轻松地与来自不同公司团队和部门的人员进行协作。设定较少的协作目标尤其重要,因为这将使团队能够非常轻松地管理业务。考虑到这一点,几乎可以保证成功。

2.确保团队成员的多样性

邀请不同公司部门的人员参与项目讨论是一个好主意,但是如果考虑到多样性,则协作会更加有效。选择团队成员时要考虑的一些方面包括技能水平,经验,能力和资历。您还可以使用其他条件(例如性别,年龄,任期和位置)来选择个人。这种多样性将促进更大的创新,更好的讨论和更高的生产率。

3.通过视频会议与国际团队成员联系

在讨论项目的关键方面时,正确的沟通和信任至关重要。为了建立牢固的团队关系,必须举行渐进式会议。正确的跨团队协作不仅应让远程工作人员参与,还应与国际公司的工作人员和合作伙伴进行互动。

为此,该公司可能需要采用强大的视频会议系统。有了这样的在线会议软件为SparkleComm会议,你可以欣赏到现场的高清视频流,讨论该项目。该软件可以允许文件共享,使用白板进行注释以及记录和回放。有了这些功能,与世界各地的团队成员的协作变得更加容易。SparkleComm视频会议软件版本每次会议最多可容纳400位与会者。