充分利用视频会议

我们工作的世界在不断变化,相比从前,如今团队更加分散,员工们远程工作。在过去十年中,远程工作的增长率提高了 91%,因此,我们需要能够进行实时协作的生产力工具。   

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面对面的沟通是功能强大的工具。在沟通中,大约 55% 是肢体语言,38% 是语气,7% 是口头用语。最近的研究表明,有 84% 的人喜欢远程会议。 

尽管如此,仍有近 100% 的人认为面对面会议对于长期的业务关系至关重要。因此,通过免费的视频会议进行交流,有助于满足远程工作人员和团队面对面互动的需求,同时还有助于改善交流以及通过视频会议了解他人的观点。  

为什么选择免费的视频会议服务?

免费视频会议并不是什么新鲜事物,它是许多行业的业务标准,通常作为统一通信平台的一部分提供。它是一款很棒的工具,用于与同事开会和协作。随着远程工作者人数的增加,它的使用量呈上升趋势。但是谁可以从使用免费视频会议中受益?这包括了小型企业、企业家甚至是大型企业。   经营小企业或做企业家并不容易。每一分钱都很重要,因此通常不会选择投资昂贵的软硬件。对于这些企业来说,免费视频会议是一种利用顶级协作工具的极好方法,几乎不需要投资。对于企业而言,好处是可以测试多个免费的视频会议程序,了解哪些产品可以满足公司的需求。 

要寻找的基本视频会议功能

免费视频会议程序的功能至关重要,而且每个程序的功能都不同,但是您是否能够充分利用已有的功能?   下面是使SparkleCommm视频会议脱颖而出的功能:  

屏幕共享  

在寻找提高会议效率的方法?如果您在使用免费的视频会议,则您或共事的人很可能位于远程位置,SparkleCommm视频会议屏幕共享与视频会议配合使用可帮助保持团队联系,同时使实时协作变得轻松而有效。它使与会人员可以看到相同的内容,从而确保每个人都掌握相同的信息。   文档共享 

确保您选择的免费视频会议程序具有文档共享功能。SparkleCommm视频会议文档共享消除了会议前或会议后通过电子邮件发送文档的需要。使用此功能,您可以在会议期间立即为与会人员提供访问相关文档和演示文稿的权限。另外一个好处是,它可以帮助您让会议顺利进行并按时完成任务。 

主持人控件 

在线视频会议可能包括两个人,也可能包括一百(或更多)人,因此具有特定的控件至关重要。当所有人都在通话时,有人可能忘记静音,这会分散注意力,并且会直接破坏会议继续的势头。通过SparkleCommm视频会议主持人控件,会议负责人可以在需要时掌控会议。通过使与会者静音和取消静音的功能,剔除不应该参加会议的与会者。  

文字聊天功能 

SparkleCommm视频会议文字聊天功能使与会者可以参与、协作、提问等,而不会中断会议流程。无论是发给个人的私人消息,还是发给整个小组的消息,文字聊天都是一项高价值的功能。  

免费视频会议的价值 

我们的工作方式几乎每天都在变化,但是面对面交流的需求仍然是人类体验的重要组成部分。SparkleCommm视频会议可帮助我们弥合鸿沟,并与来自世界各地的同事建立联系。  当我们能够看到彼此,能够听到彼此的发言时,我们就能以自然的方式进行交流,包括语言和非语言。随着越来越多的员工在远程或在不同的办公地点工作,SparkleCommm视频会议将继续成为商业世界中每个人都要使用的宝贵工具,您只需确保能够发挥出它的最大作用。 

为什么现在是将您的企业切换到SparkleComm VoIP 商务电话系统的时候了

如果您是中小型企业的所有者,您可能一直在寻找改善运营和节省资金的方法。您可以同时做到这两点的一个领域是您的电话系统。传统的固定电话系统可能既昂贵又不灵活,但有更好的选择是SparkleComm VoIP商务电话系统

SparkleComm VoIP 或互联网协议语音是一种使用互联网拨打和接听电话的电话系统。它提供了一系列传统固定电话系统无法比拟的优势,包括灵活性、成本节约和高级功能。在这篇博文中,我们将仔细研究为什么现在是将您的业务切换到SparkleComm VoIP 电话系统的时候了。

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灵活性

SparkleComm VoIP 的最大优势之一是它的灵活性。使用SparkleComm VoIP 电话系统,您的员工只要有互联网连接就可以在任何地方工作。这在当今的商业环境中尤为重要,混合和远程工作模式越来越受欢迎。使用SparkleComm VoIP,您可以确保您的员工无论在何处工作,都可以使用他们在办公室使用的所有相同通信工具。  

高级功能

SparkleComm VoIP 的另一个主要优势是它提供的高级功能。这些功能有助于简化您的业务运营并提高效率。例如,您可以设置呼叫转移、语音邮件到电子邮件和通话录音。您还可以设置虚拟电话号码,这样您就可以在多个地点拥有本地业务,而无需设立实体办公室。使用这些功能,您可以更有效地管理您的通信并充分利用您的资源。  

节约成本

SparkleComm VoIP 电话系统通常也比传统固定电话系统更实惠,尤其是当您有很多员工或打很多长途电话时。使用SparkleComm VoIP,您可以享受无限制通话等功能,可以为您的企业节省大量每月电话费。此外,您还可以节省硬件成本,因为SparkleComm VoIP 电话系统不需要任何物理电话线或设备。

今天做出改变

立即联系我们了解SparkleComm VoIP 电话系统更多信息。我们的专家团队可以帮助您找到适合您业务的 VoIP 解决方案,并帮助您快速启动和运行。SparkleComm的多种电话功能,以及集成的视频会议、聊天、文件共享等功能正在等待中……只需支付低月费!

云驱动的一体化通信如何帮助各种规模的企业启动

移动优先,永远在线:在当今的现代世界开展业务可能是一个充满挑战的地方。   制造、服务、酒店、娱乐;无论垂直领域如何,也无论企业规模如何,那些利用技术力量的人都能做出最好的反应。 

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沟通当然是关键。迈向智能、全渠道、一站式通信平台是必行之路。语音、视频、消息、电子邮件,所有这些都巧妙地集成在一起,为客户和同事提供了一种更顺畅、更流畅、更现代的联系方式。 

对于最终用户组织和类似的 IT 服务合作伙伴而言,推动改进、效率和增长的机会无处不在。 

第一步是选择合适的供应商。现在在固定地点或固定时间运营的企业、客户或利益相关者要少得多,因此需要一种新的、移动优先的方法,领先的SparkleComm统一通信解决方案功能丰富、易于使用,可以帮助企业更好的联系与运营。   需要一种新的、移动优先的方法

疫情之后的灵活工作意味着我们现在都在最有效的地方工作;有时在我们的办公室,有时在家里或其他地方。这使得简单、无缝和可靠的通信成为关键任务。这意味着,对于企业而言,部署正确的工具非常重要。

SparkleComm统一通信平台集成了聊天、视频、屏幕共享、会议和文件管理功能,所有这些功能都通过一个用户界面整合在一起。

移动设备成为电话系统的无摩擦部分,由于“随时随地,任何设备”的可访问性,提高了员工的灵活性。

呼叫路由流畅且顺畅;语音邮件消息被转录为文本和电子邮件,以便快速、高效地处理;聊天、短信、视频会议、屏幕共享、文件共享和文件备份都超级安全地集成在一起,以实现更好的协作和生产力。 

SparkleComm统一通信平台功能极其丰富,但同时操作起来非常简单直接,它彻底改变了我们的工作方式。利用SparkleComm呼叫中心功能,现在可以使用系统的状态功能检查所有员工的可用性,并使用自动助理功能将呼叫路由到正确的部门或人员,无论他们身在何处。

SparkleComm统一通信提高呼叫中心部门的效率

在呼叫中心部门使用SparkleComm统一通信平台时,就更加便利了。当某个部门无法接听电话时,企业可以使用寻线组,以便有人可以处理电话,呼叫中心座席可以使用未接来电数据功能检索和回拨客户和供应商。此外,所有的通话都被远程记录,这令人难以置信,而且有一个用户门户允许企业自己对系统进行更改,这是在旧系统上无法做到的。

所以部署现代基于云的SparkleComm统一通信平台对致力于实现繁荣和发展目标的企业具有更大帮助。 

VoIP的未来:未来十年的趋势和预测

在过去几年中,互联网协议语音一直是通信的重要工具。它为用户提供了一种经济高效且更高效的互联网电话方式,使个人和企业能够在保持联系的同时省钱。在未来十年,我们可以期待在VoIP商务电话线中看到一些重要的趋势和预测,这将塑造通信的未来。

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  基于云的VoIP服务的采用率增加:

基于云的VoIP服务正变得越来越流行,因为它们为用户提供了灵活性和可扩展性。企业可以随着业务的增长轻松扩展其 VoIP NYC,而无需投资新的硬件或基础设施。基于云的VoIP服务还提供增强的安全功能,这对于希望保护其通信免受潜在网络威胁的企业来说是一个有吸引力的选择。

  与人工智能 (AI) 集成:

人工智能正在彻底改变许多行业,VoIP行业也不例外。我们可以期待看到更多的VoIP提供商将AI集成到他们的服务中,这将帮助企业自动化某些任务,例如呼叫路由和数据分析。人工智能还可以通过提供实时语音到文本转录和翻译服务来帮助提高VoIP呼叫的质量。您还可以使用唯一的VoIP号码进行业务。  

5G网络的扩展:

未来十年,5G网络的扩展将对VoIP行业产生重大影响。5G网络将为用户提供更快的互联网速度和更可靠的连接,这将提高VoIP通话的质量。我们还有望看到更多的VoIP提供商提供5G服务,这将为企业提供更大的灵活性和可扩展性。

  增强的安全功能:

  随着网络威胁的增加,安全性在VoIP行业中变得越来越重要。在未来十年,我们可以期待看到更多的VoIP提供商提供增强的安全功能,例如端到端加密和多因素身份验证。这些功能将帮助企业保护其通信免受潜在安全漏洞的影响,并确保其数据保持安全。

  改进的用户体验:

  VoIP提供商将在未来十年继续改善其客户的用户体验。我们可以期待看到更用户友好的界面、更好的通话质量和更可靠的连接。VoIP提供商还将专注于将其服务与其他通信工具(如视频会议和即时消息)集成,为企业提供无缝的通信体验。用户要求的提高对VoIP服务提供商而言,是挑战也是不断完善自己的一个机会。

您的选择:

SparkleComm VoIP已经拥有一套成熟的方案,且随着时代的发展趋势,不断完善和优化VoIP平台以迎合市场日益增加的需求 ,当然,也可以根据企业的需求,个性化定制VoIP平台,为企业的发展添砖加瓦。 要了解有关VoIP电话套餐的更多信息,您可以与SparkleComm VoIP销售联系,我们将竭诚为您提供详细信息和安全可靠的定制化方案。

即按即说:让您的团队团结起来的更好方式

手持对讲机一直是需要即时和紧急双向通信的组织的重要工具。

自从在第二次世界大战中为步兵作战首次亮相以来,这款对讲机一直依赖于其便携性、可靠性和有效性,为消防部门、警察、急救人员和医院工作人员提供支持。  但是,在此过程中,智能手机出现了,随之而来的是基于云的一键通 (PTT) 功能。突然间,对讲机找到了一个能力得到提升的新家——在智能手机上。  

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一键通:SparkleCommPTT手机对讲

与对讲机相比,SparkleComm PTT 是与需要即时更新的员工进行通信的一种更简单、成本更低的方式。 更好的是,与传统的对讲机不同,SparkleComm PTT 通信不会被墙壁或电梯等具有密集阻抗的密闭空间阻挡。  

不犯错误。对讲机对许多人来说仍然是一个可行的工具。但 SparkleComm PTT 已成为急救人员、医院工作人员和现场工作人员的一种更强大、更简单、更便宜的替代方案。   借助智能手机的便捷性,呼叫者和响应者可以通过手机信号和 Wi-Fi 即时交互,并享受基于云的控制和安全性的所有优势。范围限制已经一去不复返了。 

因此,SparkleComm PTT 继续获得其传统用户群之外的认可也就不足为奇了。 

当今每个行业都需要即时沟通。在拥有混合员工的大流行后世界中,您如何同时联系一个团队?SparkleCommPTT手机对讲解决方案使之成为可能。它让人们同时在同一页面上。 

企业关注SparkleCommPTT 

PTT 的发展和接受表明它的价值远远超出了无办公桌的员工。无论是医疗保健、制造、教育还是政府,PTT 都占有重要地位。 

例如一家拥有 100 名人员监控商场运营的大型购物中心在综合楼宇管理系统中使用了SparkleComm的一键通。  

这些集成包括用于火灾、安全、建筑设备和盗窃检测系统的传感器和警报。警报和紧急通知通过 SparkleComm统一通信平台发送,并根据警报类型将警报详细信息和警报器推送到人员的SparkleCommPTT手机对讲系统中。该系统的一个关键方面是每个员工都需要确认收到通知。SparkleComm 可以监控谁在何时收到了消息。 

SparkleCommPTT手机对讲的功能特点

SparkleCommPTT手机对讲是一种强大的企业通信工具。它设置简单,易于使用且高效。 

只需按一下按钮,即可立即联系地理位置分散的团队。 

拉近您的团队。SparkleCommPTT手机对讲将内部工作人员与现场工作人员联系起来。   

免提通信使驾驶员更加安全。没有拨号,只需按一下蓝牙耳机上的按钮即可通话。 

每一次谈话都可以被记录下来,以满足合规要求,这在传统对讲机上是不可能的。  

SparkleCommPTT手机对讲专为智能手机(iOS 和 Android)设计,可自动更新。  

更好的安全保护。与坏人窃听警察扫描仪的对讲机不同,SparkleCommPTT手机对讲系统是完全加密的,不会出现在意图可疑的犯罪分子的公共广播中。 

单击此处获取免费演示或了解有关SparkleCommPTT手机对讲解决方案的更多信息。