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随着越来越多的企业希望在当今不断变化的经济时代节省资金，办公电话系统是小型企业可以节省大量成本的一个领域。如果您使用的是本地电话系统，则应考虑使用SparkleComm VoIP云电话系统。使用 SparkleComm VoIP 商务电话系统，您的技术全部存在于云中——服务器机柜中没有 PBX 盒，无需与电话公司打交道。所有电话都通过互联网拨打，员工可以从任何地方访问该服务，因此您不必让每个人都在实体办公室打电话。

SparkleComm VoIP 电话系统可以为预算紧张的小型企业节省大量资金，同时还为您的员工提供可以提高他们的工作效率并帮助他们更好地为您的客户服务的特性和功能。以下是SparkleComm VoIP 可以为您节省大笔资金的 5 种方式：

1. 降低通信成本

SparkleComm VoIP 电话系统利用互联网拨打和接听电话，因此没有长途电话费或每分钟费用。这意味着小型企业如果经常拨打长途电话或拥有远程员工，可以节省大笔费用。

2. 降低维护成本

传统的本地商务电话系统需要昂贵的设备和技术人员的定期维护。使用SparkleComm VoIP 电话系统，您的所有升级、维修和维护都由服务提供商处理。由于您不必雇用内部人员来支持您的电话系统，因此您可以更轻松地管理通信系统的预算。

3. 增加灵活性

SparkleComm VoIP 电话系统为小型企业提供了高度的灵活性。借助SparkleComm VoIP，您的员工可以通过互联网连接或移动服务在任何地方工作，并且可以将呼叫转移到任何设备。这消除了对多条电话线的需要，从而显著节省了成本。增加的灵活性对员工很有吸引力，使您能够支持远程或混合劳动力并培养员工忠诚度。您还可以扩大可以雇用员工的领域并增加人才库。

4. 集成服务

SparkleComm VoIP 电话系统提供集成服务，例如聊天、即时消息、视频会议、文件管理、呼叫中心功能和其他协作工具。这些集成服务比从不同供应商处单独购买每项服务更具成本效益。您将拥有一张账单和一个支持号码，从而更轻松地管理您的服务并在需要时获得帮助。

5.可扩展性

SparkleComm VoIP 电话系统可以根据业务需求轻松扩展或缩小。这意味着您可以从基本计划开始，然后随着需求的增长添加功能，或者根据业务需要轻松添加和减少用户数量，而不是为您可能不会使用的功能和额外帐户付费。这为需要谨慎管理预算的小型企业提供了更具成本效益的解决方案。

通过SparkleComm VoIP通信系统节省大笔费用

SparkleComm是适用于小型企业等的 VoIP 电话系统。SparkleComm为您提供电话服务、聊天和即时通讯、视频会议、文件共享和管理，以及呼叫中心功能，让您的员工可以随时随地使用他们喜欢的设备工作。我们的桌面和移动应用程序使员工可以轻松地与彼此和您的客户保持联系，无论他们是在办公室、家里还是介于两者之间的任何地方。

SparkleComm VoIP使用端到端的加密方式，因此您的用户和业务通信数据可以免受网络攻击。此外，它是以 99.999% 的正常运行时间服务水平协议和 24/7 专家支持的解决方案。

鉴于沟通和协作等同于工作场所的满意度和生产力，保持企业内部和外部的联系至关重要。因此，SparkleComm VoIP通信系统是大多数业务团队的实用解决方案。

模拟系统是VoIP 系统的前身

办公室内线路曾经需要购买大量硬件来构建专用分支交换系统，以确保内部通信安全。连接到外部电话线需要额外的设备和内部技术支持。使用SparkleCommVoIP ，您可以消除许多此类成本和顾虑。

传统的本地 PBX 要求所有者拥有内部 IT 人员来维护系统并处理任何故障排除。大公司可以处理这样的投资，但对于初创公司和其他年轻公司来说，费用过高。

模拟系统还有其他限制，可能使其不太适合中小型企业，例如：

系统往往只支持语音通话。

该平台对公司可以添加的线路数量有限制。

远程工作人员无法从其他位置连接到传统 PBX 或自动将呼叫路由到他们的设备。

因此，许多公司发现部署基于云的 SparkleCommVoIP系统更为实用。

基于云的SparkleCommVoIP电话系统提供增强的功能

SparkleComm VoIP系统利用互联网语音服务和其他统一通信作为服务功能来提供完整的通信解决方案。许多在模拟 PBX 上是昂贵的额外特性而在强大的SparkleComm VoIP 平台上却是常见特性。

远程功能

远程和混合工作模式仍然是现代经济的支柱。在家工作的人数在三年内增加了两倍。更多合格的员工坚持至少要有一个混合工作设置，以提高灵活性和生活质量，SparkleComm VoIP电话系统提供这种设置。

如果公司的通信系统不支持某种程度的远程连接，企业可能会错失获得或留住有价值的队友的机会。即使一个企业主要在办公室运作，云功能也可以更轻松地连接到来自不同位置的专业通信。 

团队成员还可以将呼叫转至移动设备，并在移动中保持对话。在公司软件上保持内部通信可以提高安全性。

增强的灵活性 

添加或删除通信功能不再需要更改复杂的设备。借助用户友好的SparkleComm VoIP电话应用程序，企业可以自定义计划并快速更新其设置。

更容易维护

中断和灾难会在瞬间摧毁本地 PBX。企业仍然需要依靠本地服务和 IT 团队才能恢复在线。

使用SparkleComm VoIP，其提供商可以处理所有问题，将问题的答案放在一个方便的地方。由于可靠的提供商拥有多个数据中心和备份解决方案，因此通信系统几乎可以在所有情况下业务联系性。

附加功能

电话只是沟通的冰山一角。如今，客户和员工希望能够访问 SMS、视频通话、排队、路由、会议、录音和自动菜单。

传统的 PBX 很少能提供这样的功能。当一个人这样做时，附加组件是昂贵的并且需要大量的工作来安装。对于SparkleComm VoIP，这些选项是其中的典型部分。

降低成本

带有VoIP的 SparkleComm 统一通信服务可以在传统交换时间的一小部分时间内启动并运行。当一家公司准备好扩张时，企业只需联系供应商以获得更多服务。

随着 VoIP 和互联网连接用于通话和其他通信的节省，国际费率已成为过去。无需花费额外的 IT 员工费用，公司就可以将资金用于生产领域。

混合系统允许从传统 PBX 无缝过渡到SparkleComm VoIP系统

基于云的系统是否意味着拥有遗留模拟系统的公司必须错过基于云的解决方案的优势？当然不！ 

技术允许混合组合，企业可以在其中保留他们当前使用的系统并增加SparkleComm VoIP电话系统的优势。混合系统允许公司在数字化转型期间更平稳地过渡。

传统系统的主要优势在于它们允许公司拥有的控制级别。会话发起协议中继是一种允许遗留 PBX 获得完全基于云的系统功能的技术。

公司可能希望最终转移到完全托管的SparkleComm VoIP系统。SIP 中继的使用允许企业获得现代功能并逐步淘汰模拟方面，避免对员工和客户造成冲击。SparkleComm VoIP等有能力的服务提供商可以作为指南，帮助组织确定最佳可用选项。

我们在工作中常常遇到各种各样的会议，如此多的会议常常让我们感到压力山大，事实上，员工总是参加一些不是必须的会议，这样使员工工作效率和满意度都下降了，而压力水平上升了。

那么，我们如何才能对抗这种会议越来越多的新趋势，让我们的工作效率回到正轨呢?以下是减少不必要会议的7个策略，让你的一天变得更轻松。

1. 使用团队沟通应用程序取代定期签到

我们总是参加许多会议，但如果你的目标是减少会议总数，你应该投资于有益的SparkleComm视频会议工具，也允许非视频会议交互。有时，一个快速的电话或短信是与同事合作的非常有效的方式。包括团队即时消息和IP电话选项在内的SparkleComm即时通讯解决方案是一个不错的选择，它可以减少实际会议时间。

2. 为可选与会者记录会议

SparkleComm视频会议软件有录制虚拟会议的功能，在进入重要话题之前请为需要记录的与会者按下录制。

3.人工智能(AI)可以减少团队的会议

对话智能是分析对话的人工智能，这项技术提供了各种有用的见解，现在可以在一些视频会议平台上使用!

例如，使用嵌入人工智能的SparkleComm视频会议平台时，您可以:

看一段你错过的会议的视频，它总结了所有重要的要点

快速浏览会议的“要点笔记”

在虚拟会议记录中搜索特定主题或发言者

会议结束后，您可以将录音分享给任何无法参加会议的人。

这样，每个人都能了解情况，不会感到不知所措。

4. 创建会议后要分享的行动项目

用一份易于阅读的项目符号列表，从你举办的任何会议中总结要点，减少团队成员的会议。通过电子邮件或SparkleComm即时通讯应用程序与与会者分享，并确保对任何有行动项目的团队成员加粗或@标签。这样的话，就不会有什么遗漏了。

或者更好的是:让你的SparkleComm视频会议平台为你记下你的行动项目，您将获得人工智能生成的SparkleComm视频会议记录摘要，供与会者事后查看。

5. 在日历上留出个人休息时间

划分时间，确保你能完成你的工作。也许你早上起床第一件事就是精力充沛，可以埋头苦干把事情做完。在你的日历上划出这段时间作为你的“个人”时间，不允许开会。或者你喜欢在下班前回复邮件。你可以把下午4点到5点的时间用来处理邮件。如果你觉得有什么有价值的东西可以稍后再看，你可以让同事做会议记录。腾出时间来专注于高价值的任务，这是一种提高效率的方法，符合“深度工作”的原则。

6. 更频繁地面对面交流

如果可能的话，每个月或每个季度计划并选择特定的日子或时间与同事见面。这将减少频繁的虚拟会议的需要，并允许团队专注于更大的计划，同时也加强了人际关系。

7. 学会说“不”

有时候拒绝会议邀请是完全可以的。明智地决定何时何地使用这种超能力。当你知道你的意见实际上不需要时，对会议说不。记住，你要对如何利用工作时间负责。学会礼貌地拒绝会议邀请可能是最被低估但最有效的充分承担工作责任的方法之一。

如果你还不习惯简单地说“不”，那就提出另一种合作方式。这种方法可以确保你仍然可以与同事分享重要的信息和想法，而不会被无休止的为了开会而开会。

使用SparkleComm减少会议，提高工作效率

太多的会议会影响工作效率，导致员工不满，并使企业利润暴跌。减少会议次数是避免这些问题的好方法。通过适当计划和正确的SparkleComm视频会议解决方案，您可以适当地管理您的会议。使用SparkleComm，您还可以利用一个集中通信解决方案中提供的团队即时消息、视频通话和语音聊天。通过多个渠道进行协作，同时避免不必要的会议。

从本地商务电话系统切换到云端的好处是巨大的——从成本节约、移动性、可扩展性、附加功能的数量、可靠性、安全性等等。但是您已经习惯于使用本地系统，您可能认为处理它的许多限制是一个更好的选择，而不是不得不考虑迁移到“新”的东西，即使它更好。如果您选择了具有正确解决方案的正确供应商，过渡将很简单，您将经历的停机时间可能不存在，而一旦您做出转换，您将体验到更好的回报。

因此，花一点时间，确定一些在帮助企业从本地到云端轻松切换方面经验丰富的潜在云统一通信提供商。以下是该过程的工作方式：

1.咨询：可靠的提供商应首先进行咨询，以评估您当前的电话系统并了解您的业务需求。他们会根据您的要求推荐一个电话系统，同时考虑用户数量和您需要的功能等因素。

2.迁移：一旦您选择了一个计划，您的提供商将与您一起迁移您现有的电话号码并设置新系统。从移植电话号码到配置系统的一切，确保无缝过渡。

3.培训：合适的提供商将提供培训和支持，以确保您的团队能够有效地使用新系统。这包括用户指南、培训课程和持续支持，以帮助您的团队加快速度。

4.上线：一切设置完毕后，就可以上线了。您的供应商将处理转换过程，确保您经历的停机时间和中断最少。

5.持续支持：过渡后，您的提供商会提供持续支持，以确保您的新电话系统顺利运行。他们提供 24/7 全天候客户支持、定期系统更新和故障排除帮助，以解决出现的任何问题。  

劳格科技提供的基于云的SparkleComm统一通信电话系统是一种经济高效的解决方案，可以帮助您的企业更高效地运营。通过他们的咨询、迁移、培训和持续支持，您可以享受平稳的过渡和满足您业务需求的可靠统一通信系统。劳格科技与多家企业合作，是你从本地商务电话系统切换到云端的最佳提供商。

许多小型企业开始时团队成员通过个人手机线路而不是专用系统进行通信。但是，以这种方式操作可能会在简化沟通和展示专业形象方面带来挑战。

延迟过渡到互联网电话系统可能会浪费您的时间和金钱。报告显示，使用网络电话的企业每天为每个团队成员节省30多分钟，从而为生产活动留出更多时间。

什么是网络电话？

互联网电话使用宽带进行语音通话和其他消息。该系统使用互联网协议语音技术代替铜质固定电话。

VoIP 系统避免了传统模拟电话连接的局限性。如果您听到有人将电话系统称为 POTS，那么这个首字母缩写词代表普通旧电话系统。许多组织正在抛弃 POTS，转而使用 VoIP 网络电话服务。

什么是软电话和硬电话？

VoIP 网络电话可以通过软电话或硬电话进行操作。硬电话是外观和功能与传统模拟电话非常相似的物理硬件。您的硬电话将有一个以太网连接，而不是电话插孔，或者除了电话插孔之外，还可以将电话连接到网络。

硬电话使您的业务团队可以轻松访问专用设备中的 VoIP 功能。为员工提供硬电话可以确保每个人都通过高质量的设备进行通信，由于坐在固定位置，这种设备可能不太容易受到损坏。

软电话是用户安装在连接设备上的电话软件。团队成员可以将软电话软件（如SparkleComm软电话）安装到智能手机、平板电脑、笔记本电脑或台式电脑上。用户可以从任何具有互联网连接和必要软件的设备拨打电话。

硬电话和软电话并不相互排斥。您可以创建一个同时使用两者的电话系统，允许用户在它们之间切换以获得最大的连接性。

您应该为商务互联网电话系统使用哪些应用程序？

许多智能手机和设备操作系统都预装了免费的网络电话软件。此类应用程序可用于个人通话。

但是，这些应用程序通常会限制通话时间，并且可能需要固定电话才能为每个号码注册。有些应用程序不提供客户支持。安全和加密协议各不相同，创建一个内部系统来保存通话和消息是不可能的。

作为统一通信即服务软件一部分的SparkleComm互联网电话应用程序将您的企业通信集成到一个地方，包括即时消息、电子邮件、电话和视频会议。专用的SparkleComm VoIP 通信系统业务应用程序允许团队成员在旅途中保持联系，而不会影响安全性。

网络电话系统的优点是什么？

网络电话系统的好处清单不胜枚举。以下是越来越多的企业依赖 SparkleComm VoIP 电话系统的部分原因。

高级功能

您可以使用SparkleComm VoIP 电话系统附加的业务功能为您的客户提供更好的服务。您可以访问电话和会议的视频聊天，您还可以使用交互式语音应答系统来接听和转接电话，这些功能提供了每个企业所需的专业演示。

灵活性

托管系统允许您根据需要通过在仪表板中快速调整来增加和减少行数。SparkleComm VoIP 网络电话还使您能够与国际团队合作并保持联系。您无需投资购买办公空间，并且可以从任何地方与您的远程工作人员联系。

SparkleComm 统一通信应用程序允许您将呼叫从一台设备转移到另一台设备，以便在旅途中接听电话或将移动电话转移到您的办公桌上。您还可以设置时间表，以确定哪些设备在给定时刻接听电话。

安全

SparkleComm VoIP 网络电话服务允许对您的数据进行安全加密和控制。您可以使用存档功能安全地存储通信以供以后访问。 

降低成本

将你自己的设备连接到SparkleComm VoIP 电话系统可让您以低廉的价格拥有专业的业务线。如果您不想的话，您不必投资大量的硬件和基础设施，而且您可以获得廉价的国际连接。

如何设置网络电话系统？

当您准备投资互联网电话系统时，您可以在统一通信提供商的帮助下进行。技术人员将引导您完成所有步骤。您只需要了解购买和设置的几件事：

您企业的通信需求   您最想要的功能

您的互联网连接速度

你的预算 

如果您难以回答这些问题中的任何一个，我们的SparkleComm 统一通信专家很乐意提供帮助。您还可以使用自己的硬件投资现场系统，以便在实体办公室托管连接。此选项更昂贵，但为需要它的大公司提供了对系统的更多控制。您的技术人员也可以提供帮助。