停电期间保持VoIP连接的8种方法(一)

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您是否已从传统的电话系统切换到互联网协议语音(VoIP)?您应该了解VoIP电话(例如SparkleComm)在断电期间如何工作。

尽管VoIP系统往往比传统的座机更为可靠,但由于整个网络都位于互联网上,因此仍然存在宕机风险。失去该互联网连接,您就失去了商务电话服务。

当您最不希望发生电源故障时,就会发生电源故障。通过中断来保持电话服务正常工作的最佳方法是进行计划。

当您开展业务时,电源故障可能会导致您错过客户电话、销售会议、甚至电话会议。永远看起来都不好看,但不要绝望。

准备是您最好的防御。我们将在本指南中介绍一些对策。另外,我们将向您展示几种在VoIP停电期间保持通话在线的方法。

为防止中断: 

选择可靠的VoIP提供商

设置自动呼叫转移

将呼叫转移到另一个位置

拥有备用ISP

中断后: 

确认您断电

连接到备用电池电源

切换到VoIP智能手机应用

将来电转移到语音信箱

VoIP停电的四种处理方法:

刚走进办公室就发现整个商务电话系统崩溃了吗?为此,您可以快速启动并运行。

1)确认电源中断。

停电是令人惊讶的,因为它们很少发生。如果只有一个房间或某些设备(如SparkleComm VoIP电话或计算机)无法开机,则应检查电气服务面板。您可能因消耗过多功率而使电路跳闸。将断路器翻转到“ ON”位置即可将其修复。

查看断电是否仅影响您或您的邻居的另一种快速方法是检查Wi-Fi。打开智能手机的无线网络设置。如果您几乎看不到可用的Wi-Fi网络可供选择,则很可能您所在的社区已经断电。

检查外面是否天气不好。在恶劣天气或高电力需求(夏季)期间,功率波动和停电频繁发生。

最后,使用手机检查当地电力公司的网站,查看他们是否发布了有关停电或电源线断开的信息。在大多数情况下,停电时,手机信号塔仍可以提供数据和语音服务。

2)连接到备用电池电源。

短期解决方案是将电话系统连接到备用电源,例如您可能拥有的不间断电源(UPS)。

要恢复连接,请为您的互联网设备供电。也就是说,您需要将调制解调器、路由器、交换机和VoIP电话连接到UPS,以便它们打开。UPS是一种备用电池,可在一定期间内为设备供电,直到电力公司恢复电气服务为止。

仅当您的互联网提供商不受停电影响时,此解决方案才有效。例如,电线杆断开可能会立即影响成千上万的有线互联网用户。

典型的不间断电源可以使SparkleComm VoIP电话系统保持在线状态大约六个小时。如果断电持续的时间更长,那么您可以做更多的事情。

统一通信中AI促进协作的4种方式(一)

统一通信中的AI可以通过减少干扰,增强会议效率和提高效率来改善员工协作和生产力。

自1950年代以来,人工智能领域一直在发展,但是只有在最近添加了云之后,该技术才能够实现其商业潜力。随着时间的流逝,人工智能将逐渐进入日常生活,无论是在家还是在工作中。为了提高工作效率,我们现在开始看到一些实际应用。

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尽管云是所有万物AI的强大推动者,但像2020新冠肺炎这种流行病已经创造了许多AI友好的用例。自动化仍然是AI的主要驱动力,但是现在有许多应用在使用中,这些应用着重于提高员工的生产力和协作能力,尤其是在局限性的远程工作环境中。

尽管自动化可以提高生产力,但在应用AI时,可以提供更丰富的结果,从而使交流变得更容易并且协作更智能。让我们研究一下AI在统一通信中的四种应用,它们展示了将该技术用于工作场所协作的可能性。

1.噪音抑制

噪声抑制是一种新的AI应用程序,它解决了我们许多人在家工作(通常在不理想的协作条件下)所产生的一些独特挑战。在SparkleComm群组通话中的人越多,外来噪音的可能性就越大。

噪声抑制技术解决了两个问题集。首先,噪声抑制可以阻止来自工作空间环境的多余声音。因此,其他人不会分心,而您会变得更加专业。这些可能包括您可以控制的声音,例如键盘键入或皱折的食物包装纸,以及您不控制的声音,例如孩子大喊,狗叫声或警报器尖叫着越过窗户。

其次是需要将噪音屏蔽掉,以便类似SparkleComm统一通信中的语音识别功能可以准确地捕获和分析对话。人工智能驱动的噪声抑制功能可以很好地应对这些情况,并且在将人类语音与其他类型的声音分离时非常重视。

为什么2021年是考虑业务连续性的一年(二)

1.您的员工准备好进行远程工作了吗?

正如锁定的初期揭示的那样,仅仅因为员工可以在家工作,并不意味着他们已经做好充分的准备。尽管员工可能会紧紧依靠自己的资源,但是如果他们没有正确的工具,它可能会阻碍工作和沟通,包括对维持运营以及解决问题至关重要的活动。

只能跟踪同事的电话号码以进行联系,会浪费宝贵的时间。因此,在任何位置,任何设备上部署可以支持工作人员的工具和流程都非常重要。劳格科技SparkleComm统一通信平台就是一种适用于远程工作人员的沟通与协作工具,它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,可以部署在任何位置的任何设备上。

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2.您的数据安全吗?

根据年度审查, 到2020年 ,经历数据泄露的成本在美国平均增加到864万美元,是世界上最高的。尽管从来没有机会体验数据泄露,但是当企业已经在试图解决危机时,丢失敏感信息可能会造成更大的破坏。

同时,在紧急情况下,公司可能更容易受到恶意和无意破坏的侵害,因为可能没有适当的安全防范措施,尤其是在企业争先恐后地采用变通办法的情况下。 在应急计划中,重要的是要考虑到在特殊情况下如何保护数据,并确保用于与异地共享和交流信息的工具与在办公室一样安全。例如劳格科技SparkleComm统一通信系统就具有很高的安全性,SparkleComm采用特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

3.您的云服务提供商可以确保您的员工可以继续工作吗?

当日常业务中断时,基于云的解决方案可帮助从任何地方访问员工所需的工具和服务。但是,由于云提供商可能会面临自身的漏洞和不确定性,因此确保在紧急情况下可以依靠它们非常重要。您的云提供商应制定自己的业务连续性计划,并能够为您详细说明其紧急保护和备份程序。

为您遇到的一切做好准备

COVID-19大流行已经以公司从未有过的应对方式测试了企业的弹性。尽管主要的后果有望在我们身后,但不听从2020年的教训而继续前进是不明智的。 

远程工作的激增改变了办公室的生活,很可能是长期的,而去年的动荡突显了需要积极思考和计划以准备下一次潜在危机的需要。但是,远程工作可能不仅是一种趋势,而且可能成为应对风风雨雨的关键,无论世界如何将我们带入下一步。 

为什么2021年是考虑业务连续性的一年(一)

强调:

COVID-19展示了易受冲击的企业如何应对意外危机

研究表明,当今的企业正在通过覆盖所有基础来为下一次危机做准备

远程工作是重中之重。启用远程工作应成为每个业务连续性计划的一部分

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在过去的一年里,这是一个很好的提醒,即使是规划最完善的计划也可能会面临意料之外的大规模破坏。对于企业而言,为不确定性做准备一直是减少意外因素影响的重要方法。但是,正如COVID-19大流行所教给我们的那样,即使是具有前瞻性的组织也可能需要做更多的事情来防范意外的危机。 

重新考虑业务连续性

仅仅因为我们无法预测未来,并不意味着我们无法为未来做好计划。尽管下一次危机的性质可能还不得而知,但是可以肯定地说,在自然灾害和其他类型的动荡之间,大多数企业很容易受到某种形式的破坏。 

但是,无论原因如何,持续时间长短,确保业务运作在紧急情况下能够继续进行对于控制后果至关重要。业务连续性计划是确保员工拥有所需的知识,工具和资源,以度过危机并同时维持运营。在出现问题的情况下,在这些假设情景中进行仔细的思考和计划不仅仅可以帮助组织保持持续发展,制定业务连续性计划还可以帮助维持客户信心,控制损失并减少紧急情况对员工的影响。

但是COVID-19还向我们表明,传统的业务连续性思维可能不足以帮助公司度过未来的风暴。例如,在普华永道(PwC)2019年进行的一项全球调查中,95%的商业领袖表示,他们预计在未来两年内将面临某种危机。然而,正如全球经济影响将证明的那样,当COVID受到打击时,大多数组织都没有做好准备。

为什么关于业务连续性的旧思维不足

尽管业务连续性计划是一种想像力的锻炼,但为了准备应急措施,弄糟了所有潜在的最坏情况,但COVID危机的全球性也凸显了旧方法无法解决的问题。

在过去的几年中,许多公司比以往任何时候都更加分散和全球化。在国际范围内运营可以提供税收优惠和其他成本节省,并允许组织进入其他市场。直到现在,分布式操作也可以用作业务连续性策略,因为这样的想法是,如果某个位置或市场受到紧急情况的影响,某些操作可能会转移到其他地方。 

COVID几乎关闭了整个世界的事实表明了这种假设的谬误。去年春季COVID走向全球时,世界各国被迫封锁,无数地区的办事处不得不关闭。但是,这种大流行并没有给所有企业带来同等的损失。在去年取得最大增长和成功的企业品质中,他们发现灵活性,良好的沟通和足智多谋是关键的区别因素。通常,这些特征可以转化为在任何地方工作的能力,以便在危机期间维持公司的生产力。 

为什么远程工作对于业务连续性至关重要

当我们考虑远程工作的灵活性时,通常会考虑对员工的生活方式产生积极影响。但是,在紧急情况下,这种灵活性对于公司而言可能是救命稻草,因为这意味着无论世界在发生什么情况,员工仍然可以执行重要的工作。 

设置用于远程工作意味着员工即使不在办公室,也可以通过类似SparkleComm统一通信平台保持沟通并执行其角色的关键方面。但是远程工作需要仔细计划,以最好地支持业务连续性。以下是一些重要的注意事项:

IT经理改善呼叫中心性能的三种方法

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呼叫中心的运营始终高度依赖IT部门来帮助管理和维护技术和电话基础设施,这已不是什么秘密。多年来,IT与呼叫中心之间的这种紧密联系导致了共生关系,使公司可以结合技术和业务流程创新来解决客户服务问题。

随着SparkleComm的云联络中心软件等云技术的日益普及,公司通过减少IT部门对呼叫中心基础架构维护的投入,可以节省大量资金。虽然这种降低成本的好处是公司购买云的关键原因之一,但将IT团队与云呼叫中心完全分离是一个错误。

我为IT管理人员提供了三点建议,以帮助他们如何继续向云呼叫中心提供技术专业知识。

获得知识

优秀的IT团队就像公司的技术人员一样。当他们从事各种技术计划时,通常会在整个企业中接触到关键的业务计划。当IT团队迭代和合并公司不同部门的项目时,许多IT经理可以证明已发生的关键业务创新。

以类似的方式,从技术角度熟悉呼叫中心平台的IT团队开始发现解决平台业务问题的新方法。当有人意识到他们现在有能力解决烦人的业务需求时,观看谚语中的灯泡打开确实是一种有意义的体验。

嵌入

您作为IT主管的上次与电话代表坐什么时间?您是什么时候最后一次看到销售代表找到他们需要的信息或在输入订单的正确屏幕上单击了几次按钮?

如果答案是:“我不记得了,哎呀”,那就该埋根了。和一些话务员坐下。听他们的电话。在他们的CRM工具中观察他们在做什么。问几个人他们希望他们能改变什么。(顺便说一句,我发现与一些长期任职的销售代表一样有用,我可能会从可能来自另一个呼叫中心的新员工那里获得最佳变革想法)。

有了对呼叫中心平台的了解,您就可以创建一个计划来帮助呼叫中心提高效率。一个不错的起点是查看可以减少平均通话处理时间的任何内容。

创新

如果需要是发明之母,那么思想力量一定是父亲。花时间做白日梦。说起来容易做起来难,但是领导者的工作是引领未来,而不仅仅是维持现在。安排时间思考。与他人进行头脑风暴。

这是带来创新的理想方式。它有时间和地点。但通常,创新更像是复制。不要害怕与公司外部的人擦肩而过。

如果您碰巧听到一个好主意,请不要害怕将其适应您的组织。毕竟,模仿是最真诚的奉承形式。

通过遵循这些简单的步骤,呼叫中心和IT团队将在很长的将来继续保持健康和协同的关系。

查看新的基准评估工具。了解您的联络中心的IT资源和运营策略如何与行业同行相提并论,并为推动业务增长所需的基础架构建立业务案例。5分钟的时间来获得宝贵的个性化反馈非常值得。