有效与远程团队合作的提示(二)

#4使用视频协作工具

有许多工具可以帮助您与员工共享文档。SparkleComm统一通信平台软件是最有用的工具之一。该工具允许即时的内容和共享,从而可以与您的团队进行无缝的项目讨论。在这种情况下,远程工作者将变得有动力与公司领导者分享他们的想法。

#5每日报告

报告对于任何企业的成功都是至关重要的。您应该鼓励您的远程员工每天发送报告。这将帮助您了解远程工作的进度。该报告可能包含有关公司关键项目的讨论。在这种情况下,报告包括您当天与员工讨论的流程、问题。此类报告将归档,以确保不会随着时间的流逝而丢失任何信息。鼓励远程团队发送每日报告的管理人员收到了非常积极的成果。远程成员对团队具有归属感。这是从团队的远程成员那里获取想法的完美方法。

#6创建过程

在远程团队管理中采用面向过程的方法对于您的业务成功至关重要。在这种情况下,应该有一个单一的联系人来管理团队并解决他们的查询。这将有助于显着提高远程成员的生产力。通过这种SparkleComm统一通信平台方式,业务主管可以从其远程团队那里获得新的想法。

#7为团队设定目标

远程成员不应与团队其他成员感到孤立。这就是为什么您应该为它们设定明确的目标,任务和期限。在这种情况下,工人将知道他们在短期和长期内有望实现的目标。此策略将激励您的远程团队并分享对公司发展至关重要的有用想法。

#8创造灵活的工作环境

这对于确保您的员工对工作感到满意至关重要。在大多数情况下,远程工作者希望在工作时间上有一定程度的灵活性。这将给您充足的时间来管理您的员工。想象一下,如果所有员工都同时在线,与团队聊天的难度。因此,工作时间的灵活性将使您的团队对公司更有资源。

有效与远程团队合作的提示(一)

科技的进步改变了工作的完成。与过去不同,员工不必一定要在办公室里才能完成任务。因此,远程团队的管理已成为大多数企业领导者的关注点。实际上,有超过6000万人从事远程办公。实际上,由于远程工作者,许多公司已经节省了数百万元。但是,大多数公司在实施有效的员工环境方面都面临挑战。这些提示可以帮助您与远程团队有效地产生新想法。

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#1 有效沟通

正确的沟通是成功管理远程员工的关键。因此,您应该是一个积极主动的沟通者。与远程团队保持联系将有助于您更好地了解他们并了解他们在做什么。此外,沟通还可以帮助您的员工有融入团队的感觉。您将如何与远程团队进行有效沟通?您应该投资于可帮助远程员工与您以及公司其他员工保持联系的技术。SparkleComm之类的工具非常适合与远程工作者进行面对面的交流。如果您需要最好的电话会议工具,则应考虑使用SparkleComm统一通信平台软件。

#2反馈

就像您的客户一样,您期望从员工(包括远程团队)那里得到一些反馈。作为远程管理器,您不应该只对任务完成感兴趣。相反,您还应该关注团队的整体健康状况。在这种情况下,您将获得满意且自我激励的员工。始终建议您询问员工是否对公司的运作感到满意。通过这种方式,您可以获得可以极大地改变您的业务的新想法。

#3在线聊天

许多在线聊天工具可以帮助您与远程团队保持联系。例如,您可以使用社交媒体平台(例如SparkleComm统一通信平台)与您的员工聊天。实际上,这是一种经济高效的方法,可以帮助您从远程团队那里获得有用的想法。

SIP视频会议系统:标准化的集成方法

会话发起协议(SIP)的日渐普及导致视频会议供应商开始采用SIP进行系统和端点集成。随着基于SIP的视频会议系统变得越来越普遍,这些系统可以更轻松地集成到统一通信(UC)中,在应用程序之间共享状态信息,或者使用户能够从智能手机和桌面UC客户端发起视频会议会话。

  • SIP视频会议系统:标准化集成方法

SIP的作用很简单:它使端点能够彼此找到对方,建立会话并在通信完成后终止会话。根据IETF请求注释(RFC)3261中的定义,SIP为任何种类的富媒体会话提供通用的信令语言,无论是语音,视频还是即时消息传递(后者通过SIMPLE -SIP用于即时消息传递和在线状态扩展) 。

SIP实际上包括两个协议-用于在端点之间发起和终止会话的SIP,以及用于定义会话类型(例如,语音或视频)和会话参数(例如编解码器或加密)的会话描述协议(SDP)。由于SDP允许应用程序开发人员利用任何预先存在的封装协议,因此大多数SIP实现都使用与H.323相同的协议,无论它们是诸如G.711,G.722还是G.729之类的语音编解码器;视频编解码器,包括H.261和H.264;或其他受支持的媒体封装类型。

基于SIP的视频会议系统可以轻松集成到UC中,比如SparkleComm。它可以在各个应用程序之间共享状态信息(例如,允许一个用户查看另一个人是否在视频会议中)。

SIP视频会议系统的采用还意味着跨企业边界的可互操作会议的可能性更大,无论是由在系统之间建立直接互连的组织,还是希望利用托管/托管服务来支持Extranet会议的组织。

  • 支持SIP的托管语音和视频集成

用于语音和视频互连的托管服务以及托管视频会议服务也主要基于SIP,这意味着SIP不仅已成为内部系统的首选协议,而且已成为将内部系统与托管或托管系统互连的标准。外部应用程序。

视频作为UC的组成部分,意味着企业IT架构师必须与组织内负责UC计划的组织协调视频会议计划。视频会议系统与包括IBM Lotus和Microsoft在内的供应商的UC仪表板应用程序集成的能力作为评估标准也变得越来越重要。那些计划即将推出的桌面视频会议的人员必须确保将自己的工作与具有自己的桌面视频会议功能的UC仪表板应用程序集成在一起,而不是与之冲突。

许多组织已经对旧有系统进行了大规模部署,这需要升级或购买网关,以使其能够在基于SIP的视频会议环境中运行。

因此,理想的方法是创建一种架构,该架构能够在过渡到SIP视频会议系统的过程中互操作支持使用中的现有协议(例如SIP,H.323或供应商专有的替代品)。通过允许IT架构师在必要的时候支持更广泛的现有协议,该策略将降低集成的复杂性。

为小型企业使用SparkleComm VoIP电话系统有什么好处?

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对于小型企业主来说,访问可靠的电话系统至关重要。商业电话系统使我们能够与潜在客户进行交流,与其他企业所有者建立网络并以比文本或电子邮件之类的数字通信更为私密的方式协商重要交易。

传统的台式电话系统在更现代的基于Internet的通信形式上已处于后座。如今,小型企业主和员工根本无法承受经常被束缚在办公桌上的麻烦。SparkleComm VoIP电话系统消除了过时的小型企业电话系统所设置的限制。基于现代云的SparkleComm VoIP电话系统使公司可以随时随地从世界任何地方更有效地进行通信。

集中所有沟通

使用传统台式电话系统的小型企业发现自己陷入了困境,陷入了电话公司与有限的功能和支持之间。使用基于云的SparkleComm VoIP电话操作系统,可以使用一个简单的界面在一处找到所有通信格式和功能。

使用一个云电话系统应用程序管理电话,视频会议,会议和消息。作为小企业主,我们了解保持简单的重要性。使用基于云的SparkleComm VoIP电话服务可将您公司的通信精简为易于使用但功能强大的软件包。

更有效地进行沟通,并在所有渠道上保留标签

当您的公司使用传统的台式电话系统时,通常您唯一不了解的文档是一个非常基本的呼叫日志,其中仅列出所有传入和传出的呼叫。SparkleComm VoIP电话系统为您的企业通信渠道提供了前所未有的控制。

它们还允许企业所有者记录和同步其所有通信数据。通过不断访问您的企业通讯,您可以放心,在经营自己的那艘大舰时,您永远不会忘记对话。控制功能(例如呼叫插入等)使您可以监督和监视多线路电话系统小型企业。

随时随地保持连接

与最多可以远程访问语音邮件的台式电话系统相反,SparkleComm VoIP电话系统是为移动性而构建的。它们使您可以使用移动和桌面应用程序从具有Internet连接的任何位置获得对通信系统的完全访问权限。

使用虚拟商务电话线使您永远不会错过任何重要的电话或消息。由于您始终可以访问自己的沟通渠道,因此员工,联系人和客户始终可以使用。

使团队合作更好

经营任何规模的企业都与协作有关。强有力的团队沟通是成功的商业难题的重要组成部分。使用正确的工具孵化团队友好的环境将大大改善工作流程。

团队消息传递和协作软件为员工提供了一种共享文件,管理任务,通过SparkleComm视频进行通信以及将远程工作人员聚在一起的方式,所有这些都以令人兴奋的实时方式实现。SparkleComm VoIP电话系统使团队可以更了解他们公司的项目,并且彼此之间的责任更加协调。

始终保持连接

通过SparkleComm VoIP拨打电话非常简单,因为您可以通过多种设备进行通话。从计算机上的软件电话到专用IP电话。也可以使用SparkleComm应用在Android或IOS设备上拨打电话。这样,您的VoIP服务便随身携带。

为您的企业设置VoIP的5条提示(二)

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您在这里的另一个选择是购买WiFi桥接器。这些设备有多种形式,从具有无线功能和一个RJ-45以太网端口的小型设备到可以在桥接模式下使用的较大的接入点(AP)。

无论哪种方式,这都将通过无线连接到您的主WiFi路由器,然后您可以将IP电话硬连线到AP的LAN端。唯一的小缺点是额外的延迟,因为所有音频呼叫都必须通过无线接口才能到达主路由器,然后再到Internet。不过,这不太可能引起问题。

最后一种选择是使用无绳电话。这是不理想的,因为与使用IP电话相比,音频质量往往较差,但它可能适用于小型企业,尤其是在您需要某种形式的移动性的情况下。

要连接标准DECT无绳电话,您将需要一个模拟电话适配器(ATA)。这将使用CAT5 / 6电缆连接到路由器/调制解调器,并将连接到无线基座。然后可以将听筒放在方便的位置。

如今,基于IP的DECT无绳电话系统也有很多选择,这消除了对ATA的需求,只需将基座直接连接到调制解调器/路由器即可。

给手机供电

本部分的最后说明是为IP电话供电,因为它与您为办公室中的每个电话选择的位置非常相关。大多数IP电话都需要使用电源插座,因此请确保每个电话位置附近都有一个。

市场上的许多IP电话也支持以太网供电(PoE),因此,如果您办公室中有PoE网络交换机并为电话进行硬接线,那么这将是您无需担心的一件事情。

  • 3-主路由器

路由器作为网守,可以保护和保护您的内部网络,以及将流量路由到Internet或从Internet路由出去,因此它是企业业务的重要组成部分。

您很可能已经在办公室中有了路由器,至少我希望您这样做。它甚至可能是路由器/调制解调器组合设备。无论哪种方式,都必须确保它与像SparkleComm这样的VoIP兼容。

我们为您简化了操作,请查看我们的VoIP调制解调器和路由器兼容性说明,并确保您的设备适用于SparkleComm VoIP

SIP ALG问题

如果您花时间阅读调制解调器/路由器兼容性说明,并且希望您这样做,您将看到路由器和像SparkleComm这样的VoIP最常见的问题之一就是称为SIP ALG(应用层网关)的功能。

这往往会导致VoIP出现许多问题,例如掉线和单向音频。因此,我们编写了另一本可能有用的说明论述,该说明关于如何为某些较流行的路由器禁用SIP ALG。

  • 4-网络拓扑-附加路由器

重要的是要记下办公室中的其他路由器以及它们的使用方式,例如,它们是充当路由器还是只是交换机或AP。