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统一通信是一种业务通信技术，它将多种通信工具（如语音、视频、即时消息、状态等）集成到单个平台中。通过统一这些不同的通信工具，统一通信使企业更容易进行内部和外部沟通，并与合作伙伴，客户和其他利益相关者进行协作。

随着企业寻求提高效率和降低成本的方法，统一通信正变得越来越受欢迎。借助统一通信，企业可以减少维护和管理所需的通信工具的数量，以及这些工具的成本。统一通信还使企业更容易与世界各地的员工、合作伙伴和客户进行协作和沟通，并快速轻松地访问重要信息。

在本文中，我们将探讨什么是统一通信，它是如何工作的，以及为什么您的企业需要它。

什么是统一通信？

统一通信是一种将多种通信工具组合到单个平台中的业务通信技术。该平台可以包括语音、视频、即时消息、状态等。通过将这些不同的工具统一到一个平台中，企业可以更高效地与员工、合作伙伴和客户进行沟通和协作。

统一通信使企业能够更轻松地快速轻松地访问重要信息，以及与世界各地的员工、合作伙伴和客户进行沟通。它还减少了企业需要维护和管理的通信工具的数量，以及这些工具的成本。

统一通信如何工作？

统一通信的工作原理是将多种通信工具（如语音、视频、即时消息、状态等）集成到单个平台中。该平台可以通过智能手机、平板电脑和计算机等各种设备访问。 统一通信平台可以托管在本地或云中。本地统一通信解决方案由企业本身管理和维护，而基于云的解决方案由统一通信提供商管理和维护。

建立统一通信平台后，企业可以使用它来与员工，合作伙伴和客户进行沟通和协作。他们还可以快速轻松地访问重要信息，并减少维护和管理所需的通信工具数量。

为什么您的企业需要统一通信？

SparkleComm统一通信平台可以帮助企业提高效率并降低成本。通过将多个通信工具统一到一个平台中，企业可以减少他们需要维护和管理的通信工具的数量，以及这些工具的成本。

SparkleComm统一通信平台还使企业更容易与世界各地的员工、合作伙伴和客户进行协作和沟通。它还使企业更容易快速轻松地访问重要信息。

总体而言，SparkleComm统一通信平台可以帮助企业提高效率并降低成本。它还可以帮助企业更有效地与员工、合作伙伴和客户进行沟通和协作。

如何选择安全可靠的统一通信平台？

SparkleComm统一通信平台历经多年的沉淀，不断完善统一通信方案，在市场的占有率不断提升，在业界好评如潮，如有需要，请立即联系我们。

正确的数字通信系统对于任何企业在当今环境中蓬勃发展都是必不可少的。它促进员工协作，支持 随时随地工作的文化，提高生产力，提高客户满意度，并增加销售额。

公司必须超越电话系统和电子邮件。从视频和音频会议到消息传递，您必须涵盖所有基础功能，以促进工作流程并在客户所在的地方与客户会面。

但答案并不像依靠更多供应商和平台那么简单。很多中小型企业使用三个以上的统一通信供应商，造成许多不必要的复杂性，这增加了 IT 工作量和开销，同时造成繁琐的内部流程和令人沮丧的客户经验。

同时，一些企业已经完全迁移到云通信平台。遗留系统限制了公司利用移动、呼叫中心和其他高级功能来提供现代客户体验的能力。其通信基础设施的分散性使企业每名员工损失加大，并影响了很高的生产力收益。

对于希望在 2023 年保持生产力、竞争力和盈利能力的中小型企业来说，降低 IT 复杂性是游戏的名称。首先要整合您的电话、会议和消息传递平台。  

中小型企业将 供应商整合 视为其企业内最重要的举措之一。以下是您应该为您的企业使用SparkleComm单一统一通信平台的原因：

1. 降低 IT 复杂性、开销和工作量

中小型企业平均使用 2.6 个统一通信工具。他们的 IT 部门正在扩展他们有限的资源来支持这些平台、维护集成和执行标准——将资源从战略计划转移到支持增长。

今天的 IT 和管理人员比以往花费更多的时间来部署、管理、配置、分配许可证、设置权限、培训团队成员以及跨平台移植数据。

使用单个SparkleComm统一通信平台可以减少您管理和维护具有不同 SLA 和支持渠道的多个通信工具所需的 IT 资源。您可以腾出预算来投资其他软件和资源来发展您的业务。

2. 现代化员工和客户体验

管理遗留的本地电话系统是资源密集型、成本高且麻烦的。这些公司很难有效地预测预算，因为他们无法预测昂贵的修复或新功能需求。

这些公司往往生产力落后，无法提供现代客户体验。另一方面，SparkleComm云统一通信平台为中小型企业提供了实现基础设施现代化、降低成本以及改善员工和客户体验的大量机会。

将您的统一通信服务整合到SparkleComm这一个云平台中，让您无需前期投资即可访问最新的通信功能。您还可以更好地预测您的预算，因为月费涵盖所有升级和维护费用。

3.降低运营成本，提高生产率

与单一SparkleComm统一通信提供商合作的公司在通信工具上的花费比使用多个供应商的公司少了一半。他们可以使用预算投资于其他关键 IT 或面向客户的技术。

同时，使用单一的SparkleComm统一通信平台意味着员工不必在应用程序之间切换或将孤立的数据从一个软件传输到另一个软件，这项任务不仅耗时而且容易出错。 

此外，令人沮丧的员工体验会导致员工部署自己的解决方案。如果处理敏感业务和客户数据的应用程序不由 IT 管理，您将无法全面了解数据所在的位置。这种影子 IT 实践可能成为数据安全和合规性的噩梦。 

为您的中小型企业选择SparkleComm统一通信平台

许多中小型企业不愿将他们的统一通信工具整合到一个基于云的平台中，因为大多数企业级解决方案过于复杂且成本高昂。要获得最大收益并最大化您的投资回报率， SparkleComm统一通信平台是满足以下条件的产品：

易于部署：您的 IT 团队只需点击几下即可实施该解决方案，这样您就不会耗尽资源。

易于管理：统一的管理门户允许您的团队从任何地方在用户友好的仪表板上管理所有内容。

易于使用：每个员工都能够使用该工具并快速提高工作效率，而无需陡峭的学习曲线。

易于扩展：随着业务的增长以满足不断变化的需求，您能够将用户和新功能添加到您的计划中。

易于购买：提供价格合理且定价结构透明的套餐，以便您轻松预测支出。

除了直观的用户体验外，SparkleComm统一通信平台还具有高可靠性记录，其正常运行时间为 99.999%。此外，它还提供 24/7 全天候客户支持，以帮助减轻 IT 员工的工作量。

SparkleComm——适用于中小型企业的一体化电话、会议和消息软件

SparkleComm统一通信拥有具有 100 多项功能的企业级电话系统，包括视频和音频会议、屏幕共享、1:1 消息、群聊、团队频道、文件共享和用于外部消息的商务消息。 

它可以帮助中小型企业提供一流的客户和员工体验，而无需高成本或资源需求。 详细了解我们简单而安全的云SparkleComm统一通信系统，看看我们如何帮助您保持领先地位。

2023 年，团结技术团队应对新挑战并带来业务影响将比以往任何时候都更加重要。然而，由于企业面临相关障碍，推动这些领域的收益具有挑战性，其中最重要的是技术技能差距。用合适的技术人才填补这些差距，并改变这些团队的合作方式，对于企业在 2023 年及以后蓬勃发展至关重要。

通过灵活性提高生产力

在经济不确定时期，人们很容易将退缩到现状视为一种安全形式。然而，这混淆了弹性和害怕变化。第一种心态可以保护组织免受冲击，而第二种思维方式只会进一步暴露它们。寻求建立和培养技术人才的企业在考虑在未来一年获得优秀员工的方法时应牢记这一点。最近，世界各地的组织都采用了更灵活的工作方式。这种灵活性现在被视为对员工至关重要 - 他们将灵活的工作政策作为改善公司文化的首要因素。

在技术职位上，人才竞争非常激烈，灵活性必须是潜在员工报价的一部分，也是留住现有员工的一种方式。相比之下，在经济不确定性的幌子下努力推动全面重返办公室只会适得其反。

那么，问题是：哪些解决方案可以为技术团队提供灵活的工作方式，使员工和组织受益？今天，这个问题已经由SparkleComm统一通信平台解决。

SparkleComm统一通信平台为数字总部提供灵活性

在混合工作中，每个员工每天参加的一个办公室就是数字化办公室。像SparkleComm统一通信平台这样的工具充当一个单一的数字空间，工作在技术团队、合作伙伴和客户之间流动。在这里，每个人都可以聚集在一起，找到他们需要的信息，与目标保持一致，并执行工作。

在SparkleComm统一通信平台，工作从混乱的电子邮件收件箱或低效的会议中取出，并被放入组织中，这是围绕主题、项目或计划组织对话的一种方式。在任何给定的渠道中，参与特定工作的每个人都可以看到最新更新，访问正确的文件，并能够立即找到他们需要的信息以及有关决策的背景。这意味着工作可以更快地进行，并且可以实现更多目标。

但这与灵活性有什么关系？

使用基于渠道的SparkleComm统一通信平台意味着协作不再受到不灵活的会议或共享物理位置的限制。相反，人们可以按需访问他们需要的更新，每个组织的成员都可以轻松访问所有信息。对于技术团队来说，这推动了专注、流程和生产力。同时，对通知的精细控制意味着技术专业人员可以专注于他们被雇用的工作，而不是经常会主宰他们一天的会议和收件箱管理的繁忙工作。这意味着更快地解决问题、提高敏捷性以及为企业带来更有影响力的结果。

在 2023 年建立更敏捷的技术团队

使用SparkleComm统一通信平台，团队现在可以快速吸引新用户，帮助他们快速上手，他们可以做他们最擅长的事情——立即开始工作。在 SparkleComm统一通信平台，他们还使用自动化来处理传入的请求，从而简化耗时的流程，这意味着团队可以更灵活地执行任务，从而提高团队的效率。

简而言之，SparkleComm统一通信平台实现了连续性，现在它正在引领向更具生产力和效率的协作模式的长期转变。 随着宏观经济挑战的增加，吸引优秀的技术人才并赋予他们最好的工作能力将是关键。要做到这一点，企业应该尽可能使用SparkleComm统一通信平台，让员工迅速认识到生产力和灵活性是相辅相成的。

SparkleComm统一通信平台有助于实现这两点，并将是确保组织吸引优秀技术人才的核心，然后在入职后释放他们的全部潜力。

随着人们越来越多地在办公室和家里分配时间，我们在工作中的行为方式发生了巨大变化。很明显，混合工作有很多好处，包括更大的灵活性和更好的工作与生活平衡。然而，这不是让礼仪流失的借口，无论你在哪里工作，标准都应该保持不变。

大流行导致人们被迫转移到远程工作环境，随着疫情限制在全球范围内的放松，这种环境已经转变为混合环境。对于许多员工来说，这将是他们第一次在家工作，因此，他们的工作场所行为发生了变化。  

向混合工作的转变如此突然，我们还没有真正评估我们的行为应该如何改变以适应这种新的工作方式。我们是否应该改变我们的行为，让混合工作和混合会议感觉更正常？  

礼仪指南旨在强调我们的行为如何影响平等和包容性，所以所有员工都有相同的经历，无论是在办公室还是在远程位置。企业应该在混合工作环境中为员工提供礼仪培训，让每个人都能获得包容的体验。  

提供平等的经验可以归结为雇主为员工提供正确的技术和培训。管理人员应该接受如何召开包容性混合会议的培训，而不是给每个人相同的设备，企业应该了解人们喜欢如何工作和协作，以及他们使用的空间——包括他们的家庭办公室设置。

礼仪指南中的一些要点包括：  

让你的同事静音

现在会议包括办公室内和远程参与者是司空见惯的事。虽然远程工作人员可能在一个安静的地方工作，但办公室有时可能是一个嘈杂和分散注意力的地方。    在办公室工作时，要求您的同事在加入SparkleComm视频通话时小声并减少任何背景噪音是可以接受的。    SparkleComm视频会议平台及其支持的硬件都提供降噪功能，但最佳做法是积极确保背景噪音尽可能低，以便为所有会议参与者提供相同的体验。    长时间停顿是一件好事

即使混合工作不断发展，视频通话仍然会让一些员工感到不自然，并导致说话者之间长时间停顿。  

该指南建议混合型员工不要因为用喋喋不休来填补长时间的停顿而感到压力，而是要有效地利用它们。长时间的停顿是一种非常宝贵的方式，可以让人们有空间在SparkleComm视频会议期间插话或阐述。    这对远程工作者特别有帮助，可以帮助他们在参加会议时感觉自己的声音被听到了。  

不要一心多用

你不会在其他人亲自出席的面对面会议期间开始多任务处理，所以当你是远程参与者时也不要这样做。  

混合工作环境中的员工需要像对待所有参与者一样对待所有会议，而不是做诸如看手机之类的事情。会议的远程与会者也不应在SparkleComm视频通话时继续工作，尤其是当他们的麦克风未静音并导致所有其他与会者听到键盘的咔嗒声时。这不仅会降低其他参与者的会议质量，还会向所有人表明您没有完全投入到会议中。  

现代工作场所由许多员工角色组成。公司要授权每个团队成员并让他们参与进来，他们需要了解专业人员的不同运作方式。除了传统的办公室工作人员，企业领导者现在还必须支持许多远程、混合和一线员工。

不幸的是，虽然许多公司都在制定新的策略来帮助他们的多才多艺和分散的团队，但一线员工往往被忽视了。很多一线员工表示，尽管他们对企业很重要，但他们从不与总部联系。一线员工通常是企业的门面，对生产力和成功至关重要，他们能够在推动客户体验的同时尽可能高效。

那么，公司如何让一线员工与更广泛的业务保持联系？正确的战略、技术和流程可以发挥重要作用。

第 1 步：投资协作工具

或许吸引一线员工参与并确保他们与所有同事保持紧密联系的最有效方法是投资正确的协作工具。协作平台正迅速成为新的工作“中心”，在这样的环境中，员工经常在远程、混合和一线环境中跨分布式环境开展工作。

SparkleComm统一通信协作工具允许公司访问通过云与同事联系、共享信息和收集知识的新方法。所有业务职位中大约80%的员工使用协作工具来保持高水平的生产力和客户服务。

当今市场上的许多团队协作工具还可以包括专门为支持一线员工而设计的特定应用程序、附加组件和功能。例如SparkleComm统一通信平台有自己的“一键通”选项，可以进行对讲机式对话。可以与日程安排和劳动力管理工具一起使用，帮助企业领导者深入了解团队成员在任何给定时间的位置。此外，SparkleComm视频会议解决方案可确保每位一线员工都能参与重要的会议和公司讨论。

第 2 步：支持多种通信形式

让一线员工与更广泛的商业环境保持联系，部分原因是了解他们更喜欢与同事和业务领导沟通的方式。并非每个一线员工都能坐下来输入电子邮件，尤其是当他们使用智能手机作为主要设备时。他们可能更喜欢使用不同的通信方式，例如SparkleComm短信、即时聊天、视频和快节奏的音频通话。

企业领导者确保他们支持和授权一线员工的一个好方法是询问他们的沟通偏好。关注一线员工更喜欢如何通过分析和采用见解与同事互动，并确保员工有多种联系方式。

同样值得确保业务领导者在计划会议和重要讨论时了解其团队的沟通偏好。虽然一线员工可能难以通过 PC 参加完整的视频会议，但他们应该能够使用他们可能拥有的任何设备拨入。

第 3 步：投资正确的硬件

说到设备，一线员工如果没有合适的硬件就无法与团队保持联系。电话对于需要随时随地与同事保持联系的一线员工来说通常是必不可少的。但是，对于业务领导者来说，确保他们投资于适合其团队的正确解决方案非常重要。

理想的设备将满足一线工人的特定需求，为建筑行业提供增强的耐用性，为医疗保健提供卫生功能等。此外，这些工具还应该允许员工通过按下按钮轻松访问他们已经在使用的SparkleComm视频会议软件系统和协作工具。

正确的工具应该让一线员工更容易有效地利用任何其他员工访问的相同统一通信和协作工具。

第 4 步：提高透明度

就像远程工作人员一样，一线工作人员经常不在办公室时，常常会感到与团队其他成员脱节和孤立。确保一线员工不仅与企业的其他部门保持联系，而且还参与制定新政策，以确保如何与所有团队透明地共享信息。

公司应该投资解决方案，让一线员工无论身在何处都能获得与其他同事相同的企业信息。团队成员应该能够访问适合移动设备的知识库和工具，以及允许他们随时随地参加会议的简单系统。

对于不能总是参加小组会议的员工，应实施额外的政策，以确保这些员工仍能像其他人一样获得相同的业务更新信息。这种透明度将有助于保持强大的公司文化。

第 5 步：监控、分析和优化

随着员工队伍的不断扩大和发展，确保每个人保持同步、一致和联系的最简单方法是拥有正确的洞察力。公司需要有正确的分析和报告工具来跟踪一线员工对工具的采用，并保持良好的沟通质量。

获取有关网络和手机使用方式的信息对于帮助企业评估投资和找出差距至关重要。 停机是一种代价高昂且危险的风险，企业可以通过使用提供集中配置、系统性能详细分析、自动化和计划任务以及在基础设施需要关注时主动发出警报的管理平台来防范这种风险。

正确的SparkleComm呼叫中心分析解决方案不仅可以帮助改善所有团队成员之间的沟通和协作，还可以帮助业务领导者跟踪潜在的安全和性能问题。它甚至允许集成基于警报的系统，当通信环境中出现问题时，这些系统可以立即通知业务领导者。

除了定量报告和分析工具，利用定性见解也很有用。每天与员工签到、定期跟进会议和审查可以更容易地确定每个一线员工每天面临什么样的挑战。当公司领导者掌握这些信息时，他们可以做出专注于改善员工体验的明智决策。