什么是SIP电话及其运作方式?(一)

SIP是会话发起协议的缩写,已迅速成为企业和IT部门讨论的主要话题,这些企业和IT部门希望将公司的电话服务扩展到一个位置之外。

商业领导者正在迅速切换到云电话服务,以此为员工配备有效沟通所需的工具。更具成本效益的选择之一是使用基于SIP的电话系统。

这是真的。根据 Spiceworks最近进行的IT支出分析,电话服务往往只占通信预算的6%,跌至支出的低端。这笔预算中还包括其他工具,它们限制了可以在手机上花费的金额。

让我们分解一下有关升级到基于SIP的通信所需的所有知识。

什么是SIP

会话发起协议(SIP)是管理多媒体通信(如视频和语音呼叫)的通信协议。要使用SIP,您需要一个可以通过Internet建立通信的SIP电话。与传统电话系统不同,SIP电话依靠互联网技术进行安全可靠的通话。

SIP协议将基本的电话功能与视频、电子邮件、即时消息传递等功能集成在一起,使组织能够进行统一通信。如果组织正在寻求可伸缩性,可靠性并且不仅限于语音通话,它们将使用SIP电话。使用SIP,您可以扩展到视频即时消息传递。

SIP创建于90年代,后来 由Internet工程任务组(IETF)进行了标准化 。其设计具有大胆的愿望,以重塑我们的沟通方式。它旨在提供一种信令协议,该协议不仅可以启用电话呼叫,还可以用于启动任何类型的通信会话。

它不仅可以用于电话通话,包括音频和视频通话,甚至可以用于游戏会话或控制咖啡机。

如今,许多通信产品中都有SIP应用程序的示例。台式电话,基于软件的电话,甚至在线会议软件都使用SIP。一些组织已开始使用SIP中继升级其旧系统,以降低成本并增加呼叫容量。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

远程工作的利弊(四)

远程工作的优点

远程工作有很多好处。让我们更深入地研究在任何地方都能提供的生活方式和绩效津贴。 

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1.更大的灵活性

在所有远程工作收益中,这是主要竞争者。32%的远程工作者报告说,灵活的时间表是最大的好处。如果您被问到“为什么远程工作对您很重要?在工作面试中,这很可能是您的首选答案。

早九晚五的办公环境并不适合所有人。远程工作使员工可以随时随地工作。对于许多人来说,当他们不得不在白天大部分时间里呆在办公室时,他们没有时间去承担其他重要的生活责任时,这是一个巨大的优势。 

当工作时间发挥作用时,花时间带孩子上学或参加预定的医生预约等简单的事情可能会变得复杂。在最适合他们的时候让员工自由工作,这是双赢的局面。这不仅减少了员工的压力,而且这些员工在他们选择的工作时间里更有可能表现最佳。 

雇用远程职位的公司也可能会从灵活性中受益。通过满足员工需求,企业可以提高员工满意度,提高生产力并增加营业额。此外,远程雇用意味着雇主可以跨时区进行雇用。对于在全球范围内提供服务或客户支持的公司而言,雇用不同国家的员工可能是一笔巨大的奖金。   话虽如此,远程工作需要出色的时间管理技能。如果您不遵守预设的时间,那么按时进行计划并跟踪小时数可能会很困难。您可以为远程员工提供多种时间管理策略和时间跟踪工具以及SparkleComm统一通信沟通工具,以确保他们合理地利用他们的时间。   

2.为雇主和雇员节省成本

无论您是经营一家初创企业,小型企业还是一家大企业,经营企业的成本都会迅速增加。从租用办公场所到对现场设备和软件进行投资,经营企业绝非易事。 

远程工作可以为组织和员工节省金钱。根据相关报告,通过减少(或完全消除)员工需要亲自出席的时间,企业每年最多可以节省11,000美元。而且,与上班相关的成本对于办公室工作人员而言可能是巨大的。考虑到通勤,停车和午餐花费的成本,员工过渡到使用SparkleComm统一通信平台进行远程工作后每年最多可节省4,000美元。使用具有特殊优势的SparkleComm统一通信技术,以减轻现场的硬件和软件的成本和往返办公室的相关费用。相反,远程团队的员工可以通过加入SparkleComm视频通话来收听虚拟会议,也可以通过便携式设备上的桌面或移动应用随时随地进行工作。

远程工作的利弊(三)

谁可以通勤? 

一个普遍的误解是大多数工作不能远程完成。当全球流行病迫使原本以办公室为中心的行业进行远程操作时,各地的企业都意识到可以实现远程操作,它只需要正确的工具和创造力即可。

如果您不熟悉可促进远程团队合作的众多数字工具,那么您可能想知道某些工作如何转换为远程职位。当然,有些工作根本无法远程进行。例如,从事销售,建筑,运输,生产,安装或服务的人员不能总是远程执行其工作任务。话虽如此,在当今的数字时代,可以使用SparkleComm统一通信技术与同事,客户和利益相关者保持协作并保持联系,从而远距离完成许多工作。 

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寻找远程工作机会的任何人都有很多选择。远程销售工作,远程客户服务角色,远程产品管理主管,远程数字营销工作等等。更重要的是,随着技术的进步和增强的项目管理工具的不断发展,该列表每天都在增长,这使得通过互联网连接的设备在任何地方工作变得越来越可能。如今,以前依赖于位置的角色(例如,产品设计师角色,质量保证人员或数据科学工作)可以成功地远程执行。 

由于技术的变化和全球工作环境的出现,一些工作甚至大量涌现。例如,您可以是一家位于世界各地的公司的虚拟助手,本地SEO战略家或市场经理。 

远程工作状态

远程工作正迅速成为新的常态。早九晚五的上班模式不再是渴望的生活方式,在当今的数字世界中,一切就在眼前。那么关于远程工作的普遍共识是什么? 

根据相关调查,在2020年,98%的远程工作受访者还要为自己剩余的职业生涯继续远程工作。而且,有97%的人说他们会建议其他人进行远程工作。根据收集的数据,在大流行之前(2005-2019年),通勤人数增加了159%。根据估计,在大流行爆发之前,3.4%的劳动力已经在远程工作。到2020年6月,这一比例飙升至42%。 

当然,这种惊人的增长是由于全球采取了应对大流行的关闭措施而导致的,这意味着各行各业的公司不得不关闭办公室并告诉员工在家工作。对于大多数员工和雇主而言,突然转向远程工作的情况下降得很好。普华永道的一项研究表明,有83%的雇主表示向远程工作的转变是成功的。此外,有55%的人预计一旦COVID危机结束,某种形式的远程工作将继续进行。  

远程工作的利弊(二)

为什么我们要远程工作?

人们常常出于与生活方式有关的原因而寻求偏远的工作。远程工作人员可以从9到5工作日的时间中受益,可以选择灵活的时间表,使他们可以更好地控制工作时间。远程员工只要拥有良好连接性和带宽的Internet连接以及有效的通信工具,就可以在任何地方有效地工作,无论是在家中还是在偏远国家的海滩上。例如很多员工和企业通过SparkleComm统一通信平台来保持协作沟通,SparkleComm统一通信平台是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。因此SparkleComm使员工减少了通勤的花费和时间,使员工可以花更多的时间与家人在一起或培养他们的爱好。

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但是,并非只有员工会选择远程办公。公司还可以从灵活的工作中获得很多好处,即更快乐,更健康,更满意的劳动力。而且,快乐的员工往往等于更高的生产率水平和更好的敬业度,反过来,这可以带来更好的业务成果。    人们如何远程工作? 

通常,远程工作与在家工作是同义词,但是,这还不是全部,远程工作比这更广泛。员工可以通过多种方式进行远程工作,这就是它如此灵活的原因。当没有义务亲自在办公室或其他现场工作场所中工作时,人们可以选择在对他们最方便的任何时间(无论何时何地)工作。 

当然,通常这确实意味着要在舒适的家中工作,即在家庭办公室,客厅桌子甚至沙发上工作。对于80%的人来说,他们的家是他们默认的远程办公地点。其他人可能会选择在当地的咖啡店工作,全天购买几杯卡布奇诺咖啡,以免过剩。许多人选择在共同工作的空间工作。这些类似于办公室的公共空间对于自由职业者来说是个不错的选择,因为它们通常是生产力和社区的中心(具有快速Wi-Fi ),并为远程专业人员提供了大量的联网机会。 

5个联系中心代理的客户参与提示(一)

客户参与度不佳。一些企业家可能会认为客户服务与他们业务的“大思想”方面脱钩,而联络中心代理则是他们与生气的客户之间的缓冲。

没有东西会离事实很远。客户是企业的命脉。为他们服务是公司最重要的职能。从某种意义上说,服务客户是唯一的功能是真正重要的。如果没有客户服务,也就是没有生意。

客户联络中心代表第一线。他们的存在并不是为了让公司高管远离负面反馈,而是在那里与客户互动。从某种意义上说,它们是您品牌最重要的大使。当出现故障,指示手册不清楚,交付预期未达到时,联系中心代理实际上是必须通过电话,实时聊天,电子邮件交换等与客户合作的人。

与客户的互动,甚至包括投诉,都可以通过以下两种方式之一结束:客户可能对您的品牌持肯定态度,或者对您的品牌持消极态度。根据《哈佛商业评论》,拥有负面电话支持经验的客户选择另一家公司从事相同业务的可能性要高74%。积极强调客户参与的重要性并不能足够强调。

如果您负责客户联络中心,请立即考虑 如何提高客户参与度。这是一个持续不断的过程,总是有改进的余地。在您的联络中心掌握客户参与度,您的公司距离繁荣与可持续发展还差很远。

以下是联系中心座席 考虑的五个客户参与技巧:

1.训练坐席倾听

我们中的许多人在等待轮到自己说话时没有那么多聆听。倾听是一种必须学习的技能, 对于客户联络中心的座席来说,这尤其重要。

首先,只是听得很清楚。然后,进行了积极的聆听。现在,黄金标准是善解人意的聆听。什么是移情聆听?

主动聆听是共情聆听的一部分,但共情聆听通过诱使聆听者踏入说话者的耳朵而走得更远。通过尽最大可能采用说话者的观点,听众可以更好地理解如何最好地满足说话者的需求。

共情聆听分三个步骤:

1)积极倾听。重复说话者发回他们的观点,无论是逐字还是释义。如有必要,做笔记。提出探究或澄清问题,以证明您听到了他们所说的话。

2)处理您听到的内容。把自己放在一个不得不说说话者刚才所说的话的人的鞋子里。在相同的情况下您会感觉如何?您如何应对接下来可能采取的不同步骤?

3)回应确认。告诉发言人您表示同情。您不必指出他们的感觉可能不相称(即对一个小问题太生气)。重要的是要认识到他们的感受对您来说是有效且重要的。

4)学会同理心聆听可以帮助联络中心的座席在人与人之间吸引客户。善解人意的倾听通过对客户负责,就像他们是我们自己一样,承认客户的人性和情感。

2.减少对脚本的依赖和确认个性

强大的移情听众无需过多依赖脚本来指示其客户互动。这是个好消息,因为大多数客户都已通过脚本化交互进行操作。

呼叫中心座席坚持使用脚本时,无论语音多么刺耳,对于客户而言,这显然都是显而易见的。客户敬业度的反面是客户不敬业度,没有什么比让客户以死记硬背处理感觉更快的速度结账了。

脚本是重要的培训工具,但是随着联络中心座席经验越来越丰富,他们应该有摆脱脚本的自由。

一些客户联络中心经理尝试编写每个交互的脚本,而没有信任联络中心座席甚至无法做出自主选择。对于每个“ if / then”场景,都有另一个脚本。

这有两个问题。首先,它不鼓励移情听。如果客户问代理商没有脚本要回答的问题怎么办?惊慌失措的座席可能会尝试默认使用其他脚本,回答她知道如何回答的问题……但不是客户实际提出的问题。

这是一张单程票,不仅用于回头客,而且用于激怒顾客和失去品牌缓存。这不是联络中心座席的错,这是可能的昆汀·塔伦蒂诺(Quentin Tarantino)的错,他必须编写座席讲话的每一行内容。

第二,如果您要将人工代理像机器一样对待,则应该知道确实有这种机器。人工智能聊天机器人比人力资源便宜,并且可以自己遵循“ if / then”脚本。

但是,如果您有幸在客户联络中心拥有人力资源,则应该依靠他们来做只有人类才能做到的事情-善于倾听,并将每位客户视为他们独特的人。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。