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了解三个 AI 远程工作用例，它们可以解决远程工作的通信挑战并提高生产力和协作。

无论员工是自愿还是被迫在家工作，远程工作模式都面临挑战。并非每个人都因在家工作而可以隔离。而且，对于许多知识工作者来说，与在办公室安静的办公桌上工作相比，家里的条件并不理想。

这是组织的一个关键问题，许多组织正在采取不同的方法来保持在家工作的员工的生产力和参与度。部署各种形式的技术就是其中之一，SparkleComm统一通信和人工智能（AI）正在兴起，以帮助远程工作人员与客户及其办公室同事进行有效沟通。为了说明这一点，请考虑以下 AI 和远程工作用例。

1.智能视频

在新冠大流行期间，视频成为远程工作的关键支持技术，因为它提供了一种身临其境的体验，使通信更加个性化。SparkleComm视频会议系统利用人工智能通过新形式的智能增强视频，使会议更加民主和包容。

一个例子是实时更改屏幕布局，以确保在家中的参与者与会议室中的参与者一样。这不仅使远程参与者能够在SparkleComm会议中更有效地交流，而且让他们感觉自己更像是团队的一部分。

2. 会议记录和总结

语音转文本是最强大的企业 AI 用例之一，因为其准确性现在足够高，可以用于一对一对话和群组设置，例如SparkleComm会议。现在可以实时转录会议，无需做笔记，参与者可以在会议期间更加投入。这对于只能虚拟跟进的家庭工作者尤其有用。

人工智能远程工作的另一个好处是会议摘要，员工使用搜索词或短语仅提取会议的相关部分。这使远程协作更加高效，因为员工无需出席每次会议。

3. 居家工作者经验

AI 提供了许多方法来最大限度地减少在卧室或客厅桌子上工作的缺点。大多数远程工作人员正在即时适应未针对全职工作进行优化的家庭环境。常见问题包括使用旧电脑、没有专用工作区以及身处拥挤且经常嘈杂的地方。所有这些都会拖累生产力，而这正是人工智能可以发挥作用的地方。

现在，大多数协作平台例如SparkleComm视频会议平台都包含 AI 驱动的功能，以改善基于家庭的用户体验，例如噪声抑制、模糊背景、动态调整照明和自动取景，以在您走动或在会议期间站起来伸展时将网络摄像头固定在您的脸上。

VoIP 应用程序（VoIP 的意思是“IP 语音”，互联网电话的一个术语）的工作方式与任何其他 VoIP 客户端相同。 它是一款软件，可让您在计算机和其他设备（如手机或平板电脑）上使用 SparkleCommVoIP 拨打和接听电话。 为什么要使用 SparkleCommVoIP 应用程序？

这个问题让我们回到为什么使用 VoIP。 与固定电话和传统移动电话相比，SparkleCommVoIP 具有许多优势。 主要优势是成本。 使用 VoIP 应用程序，您可以非常便宜地拨打全球电话，而且大部分时间都是免费的。 此外，还有许多有趣的功能丰富了通信体验。 其中包括与统一通信相关的好处。 VoIP 应用程序也是云通信系统中的基本元素。

使用 VoIP 应用程序的要求

使用 VoIP 软件最有可能是您在家中、办公室或口袋中已经拥有的软件。 他们是： 电脑或移动设备 互联网连接，有足够的带宽用于 VoIP 通信 助听器（耳机或扬声器）和麦克风，它们通常嵌入您使用的设备中（如果是手机） 提供呼叫的 VoIP 服务 在互联网上唯一标识您的号码或地址。 此号码或 SIP 地址大部分时间由服务提供商提供，因此如果您拥有该服务的帐户，则从技术上讲，您不必担心此要求。

VoIP 应用程序数量众多且种类繁多，以至于很难对它们进行分类。 但是，我们可以将它们放在最能表征它们的特征下: 免费与付费 VoIP 应用程序 大多数 VoIP 应用程序都是免费的。 付费 VoIP 应用程序具有高于免费应用程序的功能，附加功能使制造商有权要求付款。 您需要为 VoIP 应用程序付费，例如，在企业环境中，您部署了一个 VoIP 系统用于高级通信和协作流程，具有与业务相关的功能，如通话录音、过滤和所有其他相关功能 到 IP PBX。

基于操作系统与基于 Web 的 VoIP 应用程序

您不必下载所需的每个 VoIP 应用程序。 某些应用程序可以嵌入您的浏览器中使用。 例如，您可以在 Gmail 收件箱中使用 Gmail 呼叫。 此外，当您下载要安装到计算机上的应用程序时，您需要知道是否有适用于您使用的操作系统的版本并获取该版本。

PC 与移动 VoIP 应用程序

您下载和安装 SparkleCommVoIP 应用程序的方式与您在移动设备上的下载和安装方式不同。 在这种情况下，您需要从移动设备登录到网站的特殊页面并按照说明进行操作。 此外，该服务需要支持您正在使用的移动模型，并且需要为其提供应用程序版本。

基于服务与基于 SIP 的 VoIP 应用程序

每个 SparkleCommVoIP 用户都有一个地址或号码，通过这些地址或号码可以联系到用户。它可以只是用户名、电话号码或 SIP 地址。 VoIP 服务发布的应用程序允许您在大多数情况下使用您注册该服务时获得的用户名或电话号码。有一些独立于服务的第三方应用程序，允许您将它们与任何服务一起使用。这些使用 SIP 地址。如果您打算使用这种应用程序，请寻找支持 SIP 协议的服务。

使用 VoIP 应用程序的缺点

事实证明，SparkleCommVoIP应用程序非常有用，并且它们本身在通信环境中形成了完整的范例。然而，与任何其他技术项目一样，它们也存在不便。它们要求您打开计算机（对于基于 PC 的应用程序）。想象一下必须让您的 PC 保持开机状态以免错过电话，或者每次需要拨打电话时都需要一台 PC。但是 VoIP 现在非常多样化，这个问题并不那么严重，所有其他类型的 VoIP 服务都可以使用。

与典型的互联网电话服务不同，呼叫中心功能专为大批量呼叫而设计。随着您的扩展，您的SparkleComm呼叫中心软件也会随之扩展。下面列出了有助于将您的呼叫提升到一个新水平的基本功能。

自动呼叫分配器 (ACD) - ACD 有效地将呼叫分配给可用的座席。智能路由策略确保每个呼叫都能到达正确的座席。

呼叫转移 - 呼叫转移让座席只需单击一个按钮即可转移呼叫。如果您的呼叫中心依赖高级座席来完成交易，则无缝转发至关重要。

呼叫监控 - 呼叫监控允许有经验的座席监控受训人员的呼叫。呼叫者在通话过程中听不到监听器的声音。

通话录音 - 通过通话录音，SparkleComm呼叫中心可以保留所有电话对话的数字记录。它是培训新员工和质量控制的绝佳工具。

呼叫队列 - 呼叫队列让客户等待轮到他们，即使所有座席都在通话中。即使所有线路都占线，您也不希望用占线信号打到客户并强迫他们重新拨号。

联系人列表 - 数字联系人列表使您的代表可以轻松跟踪他们的电话。它们有助于简化呼叫流程并为主管提供可靠的记录。

客户关系管理 (CRM) - CRM 可帮助您跟踪所有客户互动。可靠的销售渠道 CRM 对于成功跟进至关重要。

VoIP 寻呼系统 - IP 寻呼系统可让您的团队在几秒钟内向一组或整个员工广播消息。它非常适合快速提问，要求召开紧急团队会议。

拨号号码识别服务 (DNIS) - DNIS 的功能类似于反向来电显示，因此您的 VoIP 系统可以识别某人拨打的号码以联系座席。这对于跟踪呼入电话活动的效果非常有用。

交互式语音应答 (IVR) - 借助 IVR，呼叫者可以通过录音和拨号盘与您的电话系统进行交互。设置您的 IVR 以确保来电到达正确的部门。

• 运行呼叫中心活动的最佳解决方案是什么？

这些呼叫中心活动是否激励您成长？无论您的布局如何，您都可以提高性能。对于呼叫中心的经理或业务负责人来说，这可能会带来压力。

如果您的电话系统不容易配置或添加代理，您可能已经准备好对其进行大修。有效的呼叫活动具有正确的基础设施。

您需要强大的入站能力。您需要更好的出站呼叫功能。您鄙视缓慢且不可靠的工具，这些工具会降低您的团队速度。 SparkleComm的呼入呼叫中心解决方案具有您的联络中心所需的所有功能。使用它可以将其提升到一个新的水平。

如今，商业是全球化的，没有人能阻止这种趋势。一件已经出现并变得非常流行的事情是电话会议。什么是电话会议？它已经成为未来的潮流，因为大多数人已经开始在家里工作并经营自己的企业。由于地点的多样性如此之多，通信是最重要的事情，因此需要一个复杂的解决方案。这种需求推动了电话会议产品的普及和普及。 什么是电话会议？

你知道电话会议是什么意思吗？电话会议的定义基本上是与电信媒介相适应的。这是一个通用术语，用电子设备将两个或两个以上地点的人联系起来。这是一个有两个或两个以上参与者的电话会议，涉及技术，比双向简单电话连接更复杂。SparkleComm电话会议在其最简单的情况下，是当音频会议完成时，会议的两端或一端共享一个扬声器电话。今天的音频电话会议有时安排在拨号电话线上，并使用桥接服务为通话提供必要的设备。当有更多的设备有特殊安排时，称为视频电话会议，参与者可以观看彼此的运动或静止视频图像。现在，现代技术使电话会议成为可能，让每一位参与者都像在同一个房间里一样出现。电话会议有不同的类型，每种技术使用不同的方法，但一些共同因素，如电信渠道、交互式双向通信、，将多个地点的人员联系起来以及动态用户的积极参与始终有助于电话会议的定义。

电话会议的类型

在上面的部分中，我们向您介绍了电话会议的定义。在接下来的部分中，我们想与您分享不同类型的电话会议，让您更好地理解。

视频电话会议

这种电话会议模式是视频和音频的结合，用于提供视频通信。可以有各种模式，如单向视频或双向音频和双向视频或双向音频。它显示电视摄像机捕捉到的任何东西，主要用于显示运动图像。由于视频的带宽很高，并且有机会使用多个大型显示屏，视频电话会议将需要特殊的电信安排，每端都有一个特殊的房间。高带宽的电缆或设备已经变得越来越普遍，因此视频电话会议可以在自己的移动设备上进行，也可以在计算机上进行。 有各种视频电话会议解决方案可供您与同事、客户和其他人保持沟通和联系。在所有的会议中，最引人注目的是。它用途广泛且可靠，为您提供高清晰度音频和视频、会议日程安排、屏幕共享和内容共享、会议录制和播放等功能，以简化您的电话会议服务。

音频电话会议

音频电话会议也被称为语音会议，有时也称为电话会议。它可以通过电话线与远方的人们进行交互联系。音频桥基本上将每条线路连接在一起。如果需要预先计划，会议可以通过SparkleComm音频会议进行。诸如主席命名、议程设置以及为参与者提供印刷材料等活动都提前完成，以便进行审查。 远程学习也是SparkleComm音频会议的一种应用，它是一种经济高效的教育解决方案。

音频图形远程会议

在这里，窄带电信信道用于传输视觉信息，如字母数字、图形、文档或视频图像，如语音通信附件。也称为增强音频或台式计算机会议。电子平板电脑、定格视频终端、远程访问缩微胶片、传真、集成图形系统、幻灯片投影仪等设备都使用这种电话会议模式。

网络电话会议

至于网络电话会议，电话线用于连接两个或多个调制解调器和计算机。在计算机上完成的任何程序都可以通过线路发送，它可以是异步的，也可以是同步的。异步模式的一个例子是电子邮件。 网络会议在远程教育中也非常有用。现在，一些机构完全通过计算机提供学分课程，学生通过邮件获得文本。 结论 通过使用有限的资源，电话会议可以以有利可图的方式提高成果和效率。其中一些优点是便于远距离通信，能够一次性将信息传递给大多数人。不再需要飞往国外向业务伙伴致辞或参加会议，从而节省时间和金钱。但是，电话会议的一些问题是，没有面对面的联系，如果它是一个错误的提供商，可能会缺少服务，而且费用可能很高。总而言之，电话会议有助于促进商业、教育、医药和更多行业的发展。您可以选择合适的会议类型，以简化您的通信和协作。

衡量诸如沟通之类的事情感觉像是一个真正的挑战，因为质量和理解可能很难用数字来跟踪。

毕竟，有效的商务沟通感觉就像与朋友进行愉快的交谈。双方在离开之前都感觉比见面之前更好地理解了。这就是为什么设置 KPI 和指标来确定沟通的有效性并不总是有意义的原因。

更有用的是提前知道如何为良好的沟通做好准备。例如，你如何启动一个项目，让每个人都受到鼓舞去尽力而为？在变成冲突之前，你如何管理一个侧身的谈话？

考虑到这一点，您可以使用以下两个清单来衡量您的沟通效率。这些可用于确保您所说的内容可以被清楚地理解，并且可以在之后对其采取行动。

与潜在客户或客户沟通的清单

个性化互动：在开始时为个人量身定制对话，通过称呼他们的名字并重申他们对您的业务的关注或历史。

改写负面语言：听到诸如“我们不能”或“我们不”之类的短语会在沮丧的客户心中产生怀疑，他们希望您能解决他们的问题。相反，尝试用“我们可以”或“我们将”之类的短语重新定义您的陈述，即使这意味着提供不完全完美的替代解决方案。

同情他们的处境：尽管客户希望您了解他们的困境，但他们也希望您了解您给他们带来的感受。通过承认他们独特的挫败感，将“我理解”提升到一个新的水平。

提出开放式问题：提出具体的、探索性的问题以澄清所说的内容，并引导潜在客户或客户分享有关他们情况的其他信息。

积极倾听：将您刚刚听到的内容转述给潜在客户或客户，以确保您在他们的页面上。

使用共享语言：描述过于技术化可能会失去对您的产品或服务不如您熟悉的客户。坚持使用直截了当、没有行话的语言来提供清晰的解释，让潜在客户或客户放心。

保持简洁：客户希望您充分了解他的立场，但同时他们也很珍惜他们的时间。你的解释要简洁，分享与情况相关的内容，不要过度推销或试图在对话中注入太多不相关的信息。

做人：当通过虚拟形式（通过社交媒体、电子邮件或SparkleComm即时消息）与客户交谈时，个性更难传达。采用正确的语气可以开启对话并使另一端的人更容易接受您要说的话。

与队友沟通的清单

1.明确角色和任务：在项目开始时委派角色，这样每个人都知道该联系谁，而不是向整个团队发送消息。

2.设置沟通偏好：讨论团队成员喜欢使用的沟通形式。日常项目讨论的消息？每周状态更新的电话（可选SparkleComm视频通话）？用于报告的电子邮件？

3.有一个明确的行动号召：如果需要完成任务，请确保明确地将它们与指定的所有者和截止日期联系起来。将它们记录在任务管理器中，以便团队中的每个人都能看到哪些是突出的。

4.表明你在听：使用非语言暗示（一个微妙的点头）或简短的口头暗示（“我明白”或“我同意”），以便说话者可以衡量你的理解（避免过度沟通或花费太长时间在一点上）。

5.鼓励双向反馈：经过长时间的思考或意见，打开对话，让人们有机会分享他们对您所说内容的评论或疑虑。

6.注意肢体语言：表现出积极的肢体语言（身体前倾，保持眼神交流），以表明你很投入、感兴趣且平易近人。尽量避免在谈话中交叉双臂或坐立不安。

7.提醒一下：当您的工作延迟或任务无法在约定日期完成时，请提前通知您的团队（因为团队成员之间可能存在任务依赖关系）。

8.为错误承担责任：当出现问题时，承认导致错误的决定或个人错误。推卸责任或保持沉默会增加不确定性并削弱对团队环境的信任。

9.给予互惠反馈：告诉某人“这看起来不对”并没有特别的帮助。为了有效，反馈应该是清晰和详细的。如果您可以在共享任务管理器中记录您的反馈，这样个人可以通读，并且其他人也可以从中学习，那就更好了。

为什么你应该开始关注商业沟通

尽管在比以往更多的渠道上进行了更多的来回对话，但仍有很多未说的空间。错误的解释或错位可能会导致销售损失、愤怒的客户或项目延迟。无论您与谁交谈，建立共同理解是有效沟通的支柱。

当谈到留下好印象、协作、分散情况、共同决定等等时，良好的SparkleComm统一通信沟通工具为建立持久、信任的关系铺平了道路。