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为什么同样是采用了电话会议系统，有的公司完美实现了员工内部与客户间的高效沟通，而有的企业的电话会议系统形同虚设，只能当做电话使用？这其中除了企业管理者是否充分的利用了电话会议系统的各个功能之外，还有一大部分的原因在于电话会议系统本身功能的实现。

IP电话从形式上可分为四种：PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话，即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。

在善于管理的公司里，他们充分利用电话会议系统解决工作场地遥远，开会时间不固定的难题，同时也让异地培训，紧急沟通会议和周期性会议的召开工作顺利的解决。面对市场上众多的电话会议系统产品，什么样的系统更能协助企业实现高效沟通呢？这就让我们看看行业内专家的看法：

在行业专家看来，扁平化的后台操作无疑是电话会议系统实现高效沟通的必然条件。有不少的客户表示，他们对电话会议系统对公司的优势非常了解，也购买了一套据说功能不错的产品，但在使用过程中却出现了“有但不会用”的局面。据悉造成这种局面发生的原因在于用户们对电话会议系统不太熟悉，其中有些程序设定过于复杂，用户无法掌握其中的技术，白白浪费了宽带资源和电话会议系统产品。

所以，在这里，专家们建议大家在选择购买电话会议产品系统时应选择那些后台操作扁平化，易用性比较高的产品，即便不精通技术的用户也可以轻松的掌握，例如，在系统当中具备会议预约，通讯录导入导出，会议查询，在线充值等。 同时，高效的电话会议系统还是要支持移动端发起会议的，现在的人们已经踏入了机不离手的时代，没有智能手机将很难生活和工作的。

IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络，来实现新型的电话通讯，在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。最初的IP电话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。

为了能够适应当前智能手机的发展，电话会议系统同样是需要与时俱进，是需要能够在手机端完成会议的召集与参与的。所以，一套好的高效的电话会议系统是一定能够与智能手机相兼容的。而且为了保证使用移动手机端用户的会议发起速度和效率，在能满足随时随地输入账号参与到会议当中的条件下，同时还要具备自动导入通讯录，保留参会人数等使用的功能。

最后，行业专家表示，为了可以在高效沟通的同时节省电话会议的运营成本，建议消费者使用pstn线路建设，虽然它的成本要比网络通讯稍微贵一些，但是它的信号稳定，通话清晰，不会出现断线的情形，能给人们带来较好的通话体验。电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

VoIP是互联网语音协议的缩写。这是IT行业的一场革命，给在线用户界面带来了巨大的变化。在这个复杂的电话系统中，硬电话或软电话将发送模拟信号，并通过TCP(传输控制协议)、RTP(实时传输协议)、SIP(会话发起协议)、H.323等不同的VoIP协议和标准转换为数字信号。数字信号作为云电话系统中的数据袋，通过互联网通过电话音频信号发送到目标接收机。

SparkleCommVoIP电话系统与传统电话系统:

SparkleComm VoIP电话系统具有独特的灵活性和适应性。除此之外，在这个电话系统中，网络管理员可以同时处理多个呼叫，并为大型商业企业的单个用户添加了不同的功能。传统手机不能上网;相反，它们通过公共PSTN(公共交换电话网)由不同的网络光纤连接。与此同时，SparkleComm VoIP电话在一个公共平台上的会议、传输方面具有其他充满活力和多样化的功能。

传统电话可以通过使用通过以太网插孔连接的模拟电话适配器(ATA)转换为VoIP电话。

SparkleComm VoIP电话系统的不同组网组件:

通过DHCP(动态主机配置协议)对电话进行呼叫或分配其唯一的IP地址。域名服务器将跟踪该特殊IP地址并将其连接到接收者。

配置SparkleComm VoIP业务时，需要配置SIP(会话发起协议)和桌面电话。另一方面，在普通业务通信中，SIP集群将通过消除模拟电话和VoIP电话之间的系统冗余来帮助提高性能。通过管理不同的功能，这些功能可以帮助用户从云电话系统中的单任务任务转变为多任务任务。

优点和缺点:

在这个虚拟世界的时代，SparkleComm VoIP与传统的模拟电话相比有几个优点和缺点。

从积极的方面来看，它具有所有的灵活性、可扩展性和适应性，使用户最舒适和合乎逻辑。它直接有助于与CRM(客户关系管理)软件的业务集成，有助于促进不同的操作。除此之外，还讨论了与性能和成本相关的问题，这使他们具有竞争优势。此外，视频通话、即时消息、路由、会议、与辅助设备连接、语音邮件和记录等独特功能使它们优于传统设备。然而，当更多的设备连接时，由于网络连接和带宽较差，它们的性能可能会受到限制。它还添加在紧急情况下，这是相当困难的连接IP地址的确切位置。

总结

今天，在现代自动化工业世界和第一个不断增长的行业中，SparkleCommVoIP电话系统在轻松和经济地连接世界方面发挥着非常重要的作用。除了目前已有的优势，它需要更多的创新和更多的使用。在创造一个数字世界的过程中，它的成功是至关重要的，它是在一个拥有第一个互联网连接的云管理系统中运行的。

工作合作的动态有很多方面，所以确保所有员工都能很好地合作很重要。混合工作涉及到现场和远程工作人员，他们沟通和完成任务的能力要么受到技术的伤害，要么受到技术的帮助。为了弥合团队成员之间的差距，我们设计了联合房间，以确保所有人都有公平的体验。

联合房间是我们SparkleComm视频会议的最新功能。在这篇文章中，你将了解它是什么，它是如何工作的，它的好处等等。

什么是联合房间?

联合房间将SparkleComm视频会议的协作能力扩展到任何会议室。它提供了简单的会议执行，从桌面到会议室的一致和熟悉的用户体验。它可以与现有的音频和视频设备兼容，只需要一台小型电脑或平板电脑，所有这些都是现成的。

您的用户可以无缝地将本机SparkleComm视频会议添加到任何会议室，而无需额外的硬件。您还可以为音频和视频使用现有组件。

联合房间有什么特点?

SparkleComm联合房间为终端用户和IT经理提供了强大的功能，包括:

轻松预订会议室，同时为办公室和远程员工安排视频会议 从会议室的平板电脑上一键加入预定的SparkleComm视频会议

在会议室召开临时会议，并邀请在场或远程的其他人

集成日历

通过控制面板管理行政房间

共同主持会议，如果原来的主持人迟到了

与其他应用程序集成

回波检测

移除与会者

联合房间如何工作

要使用房间，你需要: 电脑、无线网络 、相机 、电视显示器或投影仪/屏幕 、麦克风 、演讲者 。

要启动，有三个步骤: 通过日历预定会议室；从会议室或远程加入或主持；将您的笔记本电脑连接到屏幕共享，记录会议，记录共享笔记，并在屏幕上标注。

为什么联合房间是当今环境下的必要工具

随着公司适应了所有的轮班工作，大多数公司仍在使用混合动力。办公室的未来正处于一个转折点，不太可能从过去几年的变化中退缩，混合劳动力将继续存在。越来越多的人选择完全远程的工作和职业，这也让公司扩大了招聘范围。

重要的是，员工的行为和期望发生了变化。他们需要灵活性和自主权。许多工作并不需要一个人坐在办公室里做，但来自公司各个部门的人仍然需要在没有挑战的情况下一起工作。这意味着会议必须简单，并为所有与会者提供相同的用户体验。

这就是SparkleComm视频会议联合房间的目的，简化活动并改善联系。联合房间将人们聚集在一起，这有助于提高工作效率和工作流程。对于任何正在努力寻找满足他们需求的视频会议解决方案的企业来说，SparkleComm视频会议可以做到这一点。

使用可访问技术，您的IT经理可以从提供不涉及其管理的解决方案中受益。此外，他们会欣赏它与你现有的硬件一起工作，所以你不需要购买更多。

联合房间的更多好处

使用SparkleComm视频会议联合房间，您可以实现许多协作优势。它提供了一种增强的视频会议解决方案，无论与会者在哪里，都是公平的，包括所有观众同时看到共享的内容。

会议功能得到了升级，利用简单和熟悉的SparkleComm用户界面。它几乎可以让远程工作人员立即进入会议室。用户还可以通过代表组织者启动会议控件、做笔记、录制会议以及在整个会议中聊天来共享会议控件。 这样的功能使每一次会议都成为一个互动的机会。

联合房间用例

SparkleComm联合房间适用于任何类型的会议，这里有几个例子。

市场营销:共同开展广告活动

广告活动有很多组成部分，需要多个角色的合作。如果员工的工作时间是混合的，他们就需要在虚拟环境下一起工作。SparkleComm能够让团队实时共享屏幕以完成活动。

产品开发:准备好路线图

产品经理和其他人必须为每个季度制定产品路线图。他们可能并不都在同一个地方，所以SparkleComm视频会议联合房间将他们带到一个地方，在那里他们可以通过屏幕上的路线图进行注释，以完成任务结束真正的工作会话。

SparkleComm是现代劳动力的理想解决方案

使用SparkleComm视频会议联合房间，您现在可以为您的员工提供最佳的视频会议体验。它易于使用，使用与SparkleComm相同的界面，并且不需要任何额外的硬件。

统一通信系统的特点是将大范围的商业通信渠道(例如VoIP、文本、视频会议等)统一到一个应用程序中的系统。SparkleComm统一通信系统是最理想的应用程序，使团队能够更好地传达和团队合作，鼓励强大的信息利用，并在这个智能手机时代促进一致的连接。SparkleComm统一通信系统作为一种富有想象力的平台，以一致的客户体验来收集改进的风险通信，使个人能够在任何地点和任何设备上进行有效合作。它允许企业在这个数字时代推动国际分散的劳动力之间的协调努力和更好的联系。

SparkleComm统一通信系统在众多正在进行的通信渠道上传达统一的UI和体验，如文本、在线数据、VoIP(网络语音协议)、声音、视频和网络会议、工作区域共享、在线娱乐舞台，以及诸如电子邮件通信和传真等传统通信。由于其提供的更多好处，SparkleComm统一通信平台正越来越受欢迎，成为当今很多企业通信的首选决策。

采用一个健全的统一通信系统可以使企业不仅可以在一个单独的舞台上控制和合并他们的分层协作，而且还可以熟练地处理他们的大量的通信渠道。在一个集中的舞台上，一个由通信设备和应用程序组成的互联系统，统一通信形成了一个促进任何关联中的合作和生产力的重要系统。随着更多的企业推动远程工作，通过远程工作通信增强合作已成为提高生产率和熟练程度的神圣目标。采用SparkleComm统一通信系统可以使用所有通信功能，同时保证每个通信都保存在企业的系统中，以备将来参考。通过在一个单独的连接点协调恒定和非常规通信，SparkleComm统一通信系统允许利用VoIP从一个权威号码决定，参与即时访问或消息通信，并从任何地方发送消息，同时保持这些不同渠道和地区的一致性。

当今世界经济的发展要求是获取性和功能性，很少考虑地域限制和时间区域。越来越多的企业正在将他们的工作重新分配给全球各地的远程工作者，这要求直接进入，并致力于远程连接。在这种情况下，SparkleComm统一通信为远程或循环群组提供了每一种基本通信功能，以便在任何时间、任何地点完美地工作。

一个合并的统一通信系统可以保证每个风险通信应用程序通过一个简单的前端接口从任何注册的客户端设备有效地开放，工作人员应该简单地登录并从统一通信平台访问预期的设备。SparkleComm统一通信提供的另一个关键好处是将数据的能力整合在一起，从而改进了企业管理和维护。总的来说，在许多企业中，IT办公室现在都是扩展的，在此基础上增加电话系统维护使事情变得比现在更加困难。采用SparkleComm统一通信系统是实现这种测试最直接的方法之一，允许员工在任何需要的时候快速获得帮助，而不是依赖于通常过度扩展的IT部门。尖端的云SparkleComm统一通信系统作为一种帮助传达了额外的管理，例如，复杂的工具和专业的掌握，可以增强企业的生产力和效率，特别是对于中小规模的企业。

在这个数据时代，随着信息数量的显著增长，为了保证客户信息的安全和保护，在这个十字路口，SparkleComm统一通信作为重要的的安全通信平台出现了，帮助企业更好的管理和协作。SparkleComm统一通信系统提供的集成和最先进的安全亮点保证了每个通信记录都可以快速获得，从而使企业远离安全漏洞，并维护其信誉和品牌声誉。

在过去的十年里，视频会议已经从一种仅由大公司使用的技术发展成为一种适用于各种规模企业的负担得起的实用解决方案。如今，视频会议在世界各地的办公室都很常见，因为它是一种与位于世界各地的客户、同事和员工保持联系的方便方式。

话虽如此，视频会议似乎是企业的一个明显选择，但仍有许多误解需要克服。在这篇博客文章中，我们将回答一些最常见的视频会议问题，以便您可以就这项技术是否适合您的业务做出明智的决定。

1. 什么是视频会议?

视频会议是一种允许用户使用双向音频和视频通信相互通信的技术。这意味着用户可以实时看到和听到彼此，使其成为需要与位于世界各地的员工或客户进行通信的企业的理想解决方案。

2. 视频会议需要什么设备?

首先，考虑一下你倾向于举行哪种类型的会议，并确保麦克风和摄像机最适合这些应用程序。正确的麦克风和摄像头和良好的网络连接一样重要。选择一个质量好的扬声器系统，一个非常适合房间的大小和配置。对于工作空间中的电话会议系统，请确保选择一个可适应多种配置的系统，例如SparkleComm电话会议系统。适合你房间大小和应用的显示器或电视也是必不可少的。最后，视频会议软件是关键，可以选择高质量的SparkleComm视频会议软件作为您的中心平台。

3.视频会议贵吗?

许多企业主认为虚拟会议平台对他们来说太贵了，不能经常使用。然而，事实是，有许多负担得起的选择，可以满足任何预算。需求更复杂的大型企业显然会产生更高的成本，但即便如此，其价格也往往低于差旅费等替代方案。例如，SparkleComm以极其实惠的价格提供高级视频会议功能。

4. 视频会议安全吗?

除了会议平台本身，还有几个因素需要考虑。不要与所有人共享会议id，始终使用密码，并密切关注参加会议的人。要求与会者尽早加入，并了解您的会议平台的漏洞和安全服务级别协议。此外，始终坚持安全卫生，并掌握平台的控制。

5. 使用视频会议的好处是什么?

将视频会议用于商业目的有许多好处：

●这是与世界各地的员工或客户保持联系的便捷方式。

●这通常比差旅费等其他费用更实惠。

●它可以通过减少会议之间的停机时间(例如，往返于会议地点的时间)来帮助提高工作效率。

●它是环保的，因为它消除了商务旅行的需要。

●许多企业还发现，使用视频会议有助于创造一个更有凝聚力的工作环境，因为它促进了团队成员之间的定期沟通和协作。

6. 如何录制视频通话?

在大多数视频会议软件中，主持人具有录制视频通话的功能。通常，这就像找到并单击开始录制按钮一样简单。您可以通过SparkleComm视频会议软件录制视频通话。

●通过录制视频电话，你可以在会议中更专注，不需要一直回顾过去的事情。如果你之后需要检查什么，你可以在你自己的时间再看一遍视频通话。

●通过录制视频通话，你将得到一个视频和音频都有的视频文件，这样你就可以在视频中加入关键人物的评论，即使不直接拍摄他们。

●录制的视频通话可用于培训目的，发送给更广泛的团队人员，或当有其他人无法实时加入您的会议时可供其他人参考。

7. 视频会议复杂吗?

相反，大多数视频会议平台被设计成用户友好和易于使用的。你所需要的只是对如何使用电脑或移动设备有一个基本的了解，你很快就会开始运行。

8. 为什么我的视频通话有回音?

首先，你需要确定源头。这可以是外部扬声器或麦克风，在未静音的麦克风上打字，或过度调制的麦克风。如果你听到自己的声音是回音，那么问题很可能来自另一个人。如果情况反过来，那么回声很可能来自你这边。

9. 如何成功举办视频会议?

一些经验法则是确保与会者被设定在会议持续的特定时间内，并确保会议不会超时。无论是15分钟还是整整一个小时，都要严格控制时间。制定一个明确的议程，提前发送，然后有条不紊地完成这些要点，确保每个人都有发言权。确保捕获特定的操作项以进行后续操作。

10. 我的企业会因为视频会议而失去这种个人接触吗?

虽然没有什么可以完全取代面对面的会议，但今天的视频会议技术非常逼真。在很多情况下，你会发现SparkleComm视频会议甚至比传统的面对面会议更有效率和富有成效，因为它们消除了干扰，让每个人都能专注于手头的任务。

如果你正在考虑为你的业务使用视频会议，但有一些问题或顾虑，希望这篇文章能帮助你放松心情。SparkleComm视频会议系统是一种强大的工具，可以节省您的业务时间和金钱，同时帮助您建立关系并完成交易，所有这些都无需离开办公室。

那你还在等什么?是时候尝试一下SparkleComm视频会议了!