如何防止SparkleComm视频会议疲劳?

多年来,视频会议在使公司过渡到更现代的工作文化中发挥了重要作用。

随着Covid-19大流行的到来,曾经便利的工具突然变成了至关重要的必需品。

对于许多企业而言,这意味着为员工配备他们所需的视频解决方案,以保持工作效率和参与度,无论是在家中,办公室还是两者兼而有之。

SparkleComm视频会议对于在这段前所未有的时间内保持业务连续性至关重要,但SparkleComm视频会议疲劳已成为远程工作人员的普遍抱怨。

有一些简单的方法可以帮助应对这一新的工作场所挑战,并创造一个既有利于员工的心理健康又可以提高工作效率的环境。

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首先,问:我们真的需要开会吗?

就像在办公室一样,在某些情况下,可以通过电子邮件或聊天来解决问题,而不必花时间进行正式会议

消除不必要的会议有助于消除视频疲劳,同时也可以腾出更多时间来执行其他任务。

使您的会议富有成效

对没有议程的会议说不,并在必要时确定参加会议的范围。

例如,如果仅需要提供状态更新,则同事应该了解在提供更新后是否需要下车。

主持会议时,仅邀请必要的参与者,并确保其他人具有准备参加对话所需的信息。

为您想离开会议的内容和需要做出的决定制定计划,并与参与者交流这些期望。

如果可能,避免一天安排太多会议

如果时间紧迫,需要进行很多对话,则至少尝试安排会议,中间要稍作休息。

站起来,伸展,然后倒自己一杯新鲜的咖啡。远离屏幕的这些小时刻让您感到舒适,并把精力和精力转移到下一个通话的主题上。

更好的是,将您的会议安排为20分钟而不是30分钟,而50分钟而不是一个小时。

您会惊讶于在较短的时间内可以完成的工作。

限制在工作时间以外进行视频聊天的次数。

如果可能的话,拿起电话并以老式方式呼叫您的朋友,而不是使用视频聊天

在一天的SparkleComm视频会议中,她可能也会感到疲倦,也很高兴能休息一下。

对您的同事保持开放和诚实,并鼓励他们也这样做。

如果您对在家中发生的事情感到不知所措或焦虑不安,请问是否可以进行一些小调整。

这可能是切换到仅音频,或者需要花费几分钟才能解决。

在我们度过这些困难时期时,全球各地的工人正面临着类似的挑战,与会的与会者很可能会理解。

最后,选择合适的SparkleComm视频会议技术。

视频工具本身应该使您的一天更轻松,而不是更复杂。

SparkleComm统一通信的技术提供了简单无缝的最终用户体验,而随着近来视频会议的举行,这种体验比以往任何时候都更加重要。

消除参加和参加会议的复杂性,可以帮助每个用户专注于对话,而不会因技术而分心。

由于许多工人在家中感到被孤立,拥有一个可靠的视频平台还可以帮助维持同事之间的社交联系。

借助实时人脸检测和自动取景等功能,交互看起来和感觉更加自然,使视频通信更加舒适。

5条绩效评估提示,即使对于远程团队也适用(一)

这并不是世界上最舒适的事情,但是绩效管理是每项业务的重要组成部分。

为什么?因为有效的绩效考核不仅将使您的员工有能力提高自己的技能,而且还会激励他们将目标推向高潮。相反,无效的绩效评估会使员工陷入困境,对团队和公司目标感到困惑,并最终使他们脱离您的业务。

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事情就是这样:77%的人力资源主管认为绩效评估不能准确反映员工的绩效。不仅如此,高达95%的员工对他们公司的审核流程不满意。难道是经理们根本不准备进行全面的绩效评估,从而导致沟通不畅,员工不满以及无法解决的不良绩效?但是,还有一个事实是,全球向远程工作和分布式团队的转变意味着越来越多的经理,董事和企业所有者将不得不改变他们进行绩效评估的方式。这意味着用SparkleComm视频会议电话和其他沟通渠道代替面对面的会议,使您可以进行实时沟通,这对于有效的绩效评估至关重要。 

因此,问题仍然存在:公司经理和业务负责人如何进行全面的绩效管理以促进员工和公司的成长?这就是我们将在本文中讨论的内容。涵盖基础知识:什么是绩效评估? 为什么绩效评估过程很重要? 分布式团队的绩效管理以及有效评估员工的5个技巧。

什么是绩效评估?

一个绩效考核实质上是一个结构化的评估,其中管理人员或主要利益相关方的评估员工的绩效工作,你也可以听到绩效考核被称为绩效评估。其目的是为您提供一种方法来识别员工的优缺点,提供反馈并帮助他们设定未来的目标。 

过去,企业通常对所有员工进行年度绩效评估。但是,越来越多的公司正在转向向雇员提供更定期的建设性反馈的系统。如今,雇主通常会每月或每周组织一次与员工的签到,这是一种更加随意的方法,强调了不断反馈和改进的公司文化。 

在当今的远程工作环境中,通信解决方案通过集成的电话视频,消息传递以及其他协作功能(如任务管理和文件共享),使这种绩效评估风格变得非常简单。

这些工具的一个例子是劳格SparkleComm统一通信应用程序,这使员工可以实现“无处不在的工作空间”的愿望。随着越来越多的分布式和混合团队,拥有SparkleComm这样的统一通信工具或应用程序可以帮助经理弥合办公室内的沟通鸿沟,并与他们的所有团队成员保持联系,无论他们身在何处。

解决远程视频会议安全问题(二)

保护共享内容和数据

现在,远程会议关注的领域之一是内容的存储方式和位置。像SparkleComm这样的视频服务可以生成不同类型的内容,包括聊天,共享文档,白板图像和会议记录。

尤其是,受管制行业中的组织需要考虑某些要求,例如存档特定时间段内的通信或使内容可用于法规审核。在会议中共享或开发的内容需要遵循策略。

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但是受监管的组织必须了解,某些视频服务可能没有某些安全性或合规性认证。例如,Zoom解决了HIPAA法规,重点是审核控制,访问控制和身份验证。但是,证明符合HIPAA要求的机构仅证明卫生技术,而不证明Zoom等现成的产品。

除了内容共享,组织还必须知道数据的发送和存储位置。某些受监管的行业要求仅在中国发送和存储数据。大多数视频供应商都改进了其将流量路由到何处的信息。如果组织需要,他们可以在SparkleComm视频会议服务中实施地理围栏,以确保流量通过特定服务器位置进行路由。

家用视频设备创建新漏洞

解决视频会议安全问题的新方法是用户在家中可以远程连接会议的设备,例如网络摄像头和耳机。像Cisco这样的供应商已经推出了更先进的设备,以提高家庭视频体验的质量。这些设备旨在提供比消费类设备更高质量的体验,并具有背景降噪和定向麦克风等功能。

即使引入了企业级家庭视频设备,家庭用户也可能会因其易用性而转向其他的消费类设备。这些设备缺乏商务通信所需的许多安全功能,而IT无法控制或管理它们。这成为另一个安全漏洞点。设备可能在固件中存在缺陷,可能使某人连接到该设备并监视在家中的员工。对于IT来说,更好的选择是提供满足安全要求并可以集中管理的设备,以确保及时部署补丁和更新。

解决远程视频会议安全问题(一)

许多组织已经实施了视频会议安全策略,要求使用密码和等候室。但是,确保会议安全不仅限于访问。

新冠肺炎这场大流行病突显了视频对于维持许多组织的通信工作流程和业务连续性的重要性。但是这种流行病还突出了基于云的视频会议服务中的漏洞,甚至催生了诸如Zoombombing之类的新术语。

一年过去了,远程工作仍在继续,并且随着办公室的重新开放,一些组织正在计划混合工作场所。大多数供应商已经解决了大流行初期困扰部署的许多视频会议安全问题。

去年,我们吸取了宝贵的教训,那就是您不能假设应用程序是安全的。比一年半以前,我们在安全性方面更聪明。大多数组织已建立了视频会议安全策略,要求密码或候机室,启用加密功能并防止未经授权的用户。例如劳格科技SparkleComm视频会议系统,会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输,确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。但是,公司仍需要采取进一步措施来保护会议的所有方面,包括内容和设备。

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解决用户行为

在类似SparkleComm视频会议大流行之前,会议安全性的焦点集中在会议室本身,例如端点和基础架构。现在,安全不是物理的;它是关于行为的。

IT部门不应该简单地向用户推出视频会议许可,还应该培训用户如何最好地使用视频服务以防止安全事故。安全培训工具的范围可能从公开的教程到内部培训材料,但是培训到目前为止还没有完成。最终,你不能信任用户。

组织可以提供他们想要的所有培训,但是IT部门需要配置服务,并要求将加密和密码作为一项策略。对于使用多种会议服务的组织,IT必须在应用程序和服务之间保持一致的策略。IT团队可能难以平衡安全需求和易用性。评估视频会议服务的过程的一部分是检查供应商如何实施安全性。

组织应寻求易于使用但又不引人注目的最终用户安全控制,以免损害会议体验。例如,劳格SparkleComm视频会议中弹出提示与会者在等候室中的通知比将等候室控件隐藏在与会者列表中更可取。

SparkleComm视频会议的10大业务优势

视频会议为企业带来了无数机会。

无论是与远程工作者合作,跨部门和地区进行协作,与求职者面谈还是对供应商进行管理,该技术都是高效,经济,可扩展的。

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在本文中,我们将深入探讨SparkleComm视频会议软件及其为您的业务所带来的潜在应用的十项切实利益。

1.比电话会议更具吸引力

电话会议的参与者倾向于进行分区和多任务,因为他们感到与会议中的其他成员断开了联系。

但是,使用视频时,保持“虚拟眼神接触”的压力很大,这转化为更高的参与度。

当每个会议成员都可见时,您倾向于使用我们在面对面对话中实践过的交流技巧。

2.高效

减少通勤时间是SparkleComm视频会议最明显但最重要的好处之一。

与供应商,客户和卫星办公室的面对面会议会占用您宝贵的时间;考虑到旅行时间,即使是长达一个小时的会议也可能很快使整个早晨吃光,这使会议变得沮丧而低效。

而且,如果可持续发展是您组织的要求,那么电话会议是比面对面会议更为环保的选择。

3.节省旅行费用

旅行不仅耗时,而且价格昂贵。

人们经常走很远的距离去参加培训,并且在大多数情况下,这些现场交流可以通过视频会议来完成。

节省您在商务旅行上花费的钱,并将其用于其他业务重点。

4.改善沟通

研究表明,与文本和音频相比,人类更快速,更准确地处理视觉信息。

因此,当您通过SparkleComm视频会议召开会议时,与您通过音频召开会议相比,与会人员将保留更多信息并更有效地理解信息。

5.它连接团队

由于多个原因,团队在地理上的距离越来越远。

自由职业者甚至是永久性员工都可能在家中工作,有些是在其他大洲工作的承包商,而有些人只是出于商业目的而出差。

但是,何时可以通过SparkleComm视频会议将您的团队召集在一起,无论是定期会议还是即时检查,都无所谓。

6.提高生产力

需要快速解决棘手的问题吗?

与其发送电子邮件给您的同事并希望明天有一个答案,不如进行快速的SparkleComm视频会议对话并使用屏幕共享功能继续进行项目。

7.提高出勤率

协调繁忙的日程安排并召集员工参加面对面的会议通常具有挑战性。

SparkleComm视频会议提供了一种灵活性,可以提高会议出席率,并为非与会者记录讨论情况。

8.它为会议提供了更多结构

由于人们是从不同的位置进行呼叫,因此SparkleComm视频会议的开始和结束时间通常在呼叫开始之前就已明确定义。

这意味着在分配的时间内更少的空闲对话和更高的生产率。当您知道会议必须按时结束时,您更有可能使用议程并坚持执行。

9.它有助于保留员工

良好的工作/生活平衡对于留住员工至关重要。

SparkleComm视频会议所提供的移动性和灵活性使人们可以更好地控制工作日,从而提高了保留率。

当他们可以与同事定期面对面交流时,您还可以使远程工作者感到更紧密联系,并成为团队的一员。

10.它为您带来持续的竞争优势

当您综合考虑所有这些优势时,很容易看到SparkleComm视频会议如何为您的业务提供强大的竞争优势。

通过降低成本,增强团队团结和提高会议效率,您可以简化许多当前任务并同时增加协作。