远程工作的最大障碍以及如何克服他们(四)

5.孤独感 

穿着睡衣工作一两天似乎很不错,但很快就会变老。当您不离开家去办公室时,您可能会发现自己几乎不离开房屋。 很快,远程工作会感到有些孤独,在传统办公室工作常常会缺乏人与人之间的互动,这会导致孤立,并给您的心理健康造成伤害。 但是,独自工作也会变得无聊。如果没有亲密的同事分享笑话或谈论最新消息,您可能会错过那些让您耳目一新的休息时间。

如何克服孤独

根据您的生活状况,孤独感对于某些人而言可能更容易应对。但是,如果您白天没有孩子在家,或者没有在家中工作的伴侣或室友,这里有一些技巧可以消除远程工作中的孤独感: 

出去。我们已经提到过这是消除分心的好方法,但是前往办公空间或咖啡厅也可以是解决孤独感的好方法。即使您仍然独自工作,与其他忙碌的工作人员在一起也可以帮助您振奋精神。 

跟上一个同事。即使您的同事分散在世界各地,也要安排与团队中的某人,导师甚至是朋友一起进行电话接听。每天至少一次SparkleComm视频聊天可以帮助您与团队建立更多的联系,并有助于消除孤独感。

开始一些远程工作俱乐部。您无需亲自见面即可在团队中创建俱乐部或小组。远程读书俱乐部或虚拟跑步俱乐部(仅举几个例子)可以增加您的公司文化,并鼓励团队之间进行更多的交流和联系。

在团队消息传递平台(例如SparkleComm,可以让您为不同的项目和俱乐部创建组)中建立单独的网络,感兴趣的成员可以加入。然后,您可以进行讨论,提出问题或谈论与工作无关的话题,这些话题可以使您更加亲近。

在您所在城市的人脉。虽然找到与您的其他远程团队成员建立联系的方式非常好,但有时您只需要出去与现实生活中的人会面即可。寻找本地人脉小组可以帮助您与工作更紧密地联系在一起,同时还可以帮助您找到镇上其他志同道合的人。您甚至可以更进一步,创建一组其他远程工作者来聚在一起吃午餐,甚至一起工作。

通过沟通和组织解决远程工作难题

归根结底,远程工作带来的问题往往可以分为两类:沟通或组织。但是,如果您拥有正确的沟通和组织系统,则您可以蓬勃发展,即使每个人都在不同的国家/地区。 

为了克服远程工作时出现的常见挑战,最好进行过度沟通。即使您觉得自己已经说过一次话,或者您正在计划一个项目或任务,也要做太多而不是不做。毕竟,远程团队往往很少有机会彼此保持联系。 当您开始调整以进行远程工作时,您可能会发现每个人都在为不同的事情而苦恼,定期检查以了解如何帮助您的队友,在远程工作方面,彼此是彼此最大的财富!

远程工作的最大障碍以及如何克服他们(三)

3.过度劳累 

许多经理和企业主担心让他们的团队在家工作意味着什么也做不完。但在家工作其实可以让员工更加高效。实际上,对于许多远程工作者来说,知道何时下班可能是一个问题。 与办公室环境不同,您永远不会真正离开办公桌。当工作站仍潜伏在客厅的角落时,不跳回去查看电子邮件或仅做最后一件事可能会很困难。 过度劳累的员工可能会感到压力,与工作和生活的平衡而挣扎,并且总体上对工作感到不满。 

如何克服过度劳累 

设置界限以防止您过度劳累对于远程工作中的长期幸福感的建立至关重要。您可以通过以下几种方法来阻止自己工作太久或太长时间: 

安排您的休息时间。在您的日历上备注花些时间在办公桌旁休息一下。也许可以利用这段时间快速锻炼身体,洗衣服或在收看喜欢的播客时整理一下。预定的休息时间到了,回到工作后会感到精神焕发。 例如你可以选择时间周期使用50分钟的专注时间,并有5分钟的休息时间来帮助您保持专注。在一天结束时进行约会。如果您很难在下午5:00(甚至是6:00或7:00)结束一天,请安排晚上的约会,锻炼课程,晚餐或其他迫使您离开办公桌的活动。与朋友见面,度过快乐时光,或主动提出让孩子们起来练习,任何能让您必须离开的事情。

“关闭”您的办公室。技术使保持联系变得如此容易,但这也意味着很难完全断开连接。一天结束后,请关闭工作计算机的电源,关闭家庭办公室的门,然后关闭电子邮件通知,把它留给明天。 

4.优先权斗争

要擅长远程工作,您必须擅长独立工作。尽管您可能全天都在与团队进行SparkleComm视频通话或聊天,但通常还是需要自己一个人或多或少来确保所有任务都能按时完成。   一些团队成员可能会为这种自由而苦苦挣扎,尤其是如果有分散注意力的事情,他们无法摆脱。当阳光明媚,您的狗在你周围散步时,或者您的孩子想向您展示他们最新的艺术作品时,您需要知道如何确定工作的优先级。 

优先安排在不同时区的团队成员的工作还意味着预期他们的需求。当某人的“明天”仍然是您的“今天”时,您可能需要提前计划以确保每个人都能准时得到他们需要的东西。 

如何管理待办事项列表的优先级  

保持正轨需要团队合作。尽管员工可以拥有自己的系统来完成待办事项清单,但正确的任务组织对于保持所有项目的进展至关重要。以下是管理待办事项列表的一些技巧。

有一个项目管理工具。将所有任务和项目保存在项目管理工具中,可以使整个团队全面了解需要完成的工作。当您看到完成项目后项目所采用的路径时,可以更好地确定优先级以确保截止日期仍然有效。

创建优先通信系统例如SparkleComm统一通信系统。在远程团队中,员工很容易不知道优先事项,并将其推迟到最后一刻。这就是为什么有一个交流系统来讨论项目优先级很重要的原因。有些工具允许您向项目中添加优先级字段,因此每个人都确切知道该关注什么。

使用休息时间来分散注意力。您不能整天无视您的狗或孩子,因此请使用预定的休息时间来解决您在努力集中注意力时遇到的一些困扰。花20分钟遛狗或快速收拾厨房,休息时间结束后,请返回您的待办事项清单。 

远程工作的最大障碍以及如何克服他们(二)

2.沟通挑战 

如果您在办公室工作,并且需要别人的帮助,则可以走到他们的办公桌前索要。对于远程团队,这实际上是不可能的,这就是为什么您需要流程和应用程序与团队保持沟通的原因。 而且,当同事分散在各个时区时,事实发生之后的联系并不像将某人拉到一边进行更多解释那样容易。当问题浮出水面时,最好先问一问,然后再考虑一下队友可能需要的内容。 

如何克服沟通挑战 

当团队没有合适的工具或流程进行联系时,通常会出现沟通问题。这是在远程工作时如何避免通讯问题的方法: 

提供不同的团队沟通选项。每次对话都会有不同的需求和局限性。从快速聊天到视频通话,当您进行远程工作时,这里提供了一系列沟通渠道。不要试图强迫您的员工走一条路,电子邮件(肯定)并不总是最好的答案。

例如,劳格科技SparkleComm统一通信应用程序还具有高清视频通话和传统电话通话功能,从而使团队可以轻松地以各种方式进行连接。您甚至可以共享文档并直接对其发表评论,然后与您的团队共享。您甚至可以管理每个团队成员的任务,以确保每个人都知道每次会议后该怎么做才能离开每次会议。

对于拥有大量远程员工的公司来说,这样的工具必不可少。维持这样一个凝聚力强的团队可能很困难,但是使用SparkleComm统一通信进行交流会使事情变得容易得多,这使他们觉得自己是一支真正的团队。它使每个人都可以保持联系,即使他们不在办公桌前也可以完成工作。

安排“路口时间”。当您的团队中有一半在亚洲,而另一半在东海岸时,找时间建立联系可能会变得棘手。您需要在各个时区重叠一些时间,以帮助您的队友建立联系,这对于大多数人来说很不方便。如果团队过于分散,那么找到重叠的时间可能是具有挑战性的。与其每天都需要几个小时的时间,不如尝试每周召开一次或两次全职会议或团队会议。

将交流保持在一个地方。当您的团队依靠他们的数字通信来完成工作时,您不希望他们浪费时间在旧的电子邮件或文本消息中进行挖掘,以寻找下一步的工作。将沟通保持在一个地方,使团队成员可以轻松地在需要时找到他们想要的东西。同样,在这里,使用通讯工具非常方便:SparkleComm将所有内容都放在一个应用程序中,以便您可以从任何设备访问对话和文件,无论是在家庭办公室还是在咖啡店工作,都可以找到所需的内容。 

SparkleComm视频会议礼仪规则

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SparkleComm视频会议已成为商业领域的重要工具,尤其是在最近一段时间。它使商业世界中的人们无论身在何处都能保持联系。这在人们必须远程工作时很重要。它还可以通过减少商务旅行的数量来帮助持续保护环境。

如果您需要参加SparkleComm视频会议并且不确定应该做什么,请不要担心。有一些简单的视频会议礼节规则可以提供帮助。如果遵循这些规则,则可以充分利用SparkleComm视频会议的体验。

做:

在视频会议开始之前检查所有技术
确保您了解如何使用视频会议控件
穿合适的衣服
确保您正在看着相机

别:

别忘了使用静音功能
不要为视频会议选择分散注意力的环境
不要试图逃避出勤责任
别忘了使用静音功能

您不太可能在视频会议的整个过程中都在讲话。因此,您需要了解静音按钮的重要性。不讲话时,应始终使用此按钮。您可能并不认为这很重要,但是不使用静音可能会导致问题。

例如,您可能开始咳嗽,或者您所处房间的外面可能有很大的声音。您的麦克风很容易拾取这些声音,并且可能分散其他参与者的注意力。

请:在SparkleComm视频会议开始之前检查所有技术 您不希望其他视频会议参与者因为技术问题而等待。因此,在视频会议举行之前测试您将要使用的必要设备至关重要。

确保您有足够的时间来执行此操作,以便您不必着急进行此过程。如果需要,可以访问备份设备也是一个好主意。

请:确保您了解如何使用SparkleComm视频会议控件 无论您是自己主持视频会议还是参加视频会议,都需要了解控件和功能。如果您对此有所了解,则可以获得最佳的SparkleComm视频会议体验。您还可以帮助确保会议适合其他与会者。

例如,可以突出显示说话者,以使与会人员不会互相交谈。此类功能可帮助SparkleComm视频会议平稳运行。

要做:穿合适的衣服 您可能不认为在参加视频会议时穿衣服很重要。但是,外观在视频会议中至关重要,就像在面对面会议中一样。即使您在家中与某人讲话,这也适用。看起来专业还是很重要的。

理想情况下,您应该选择整洁的商务服装。不要在条纹之类的顶部设计上穿着,因为这些设计可能会分散别人的注意力。它们还会干扰您在视频上的外观清晰度。

不要为SparkleComm视频会议选择分散注意力的环境

由于技术的进步,SparkleComm视频会议体验的质量比以前要好得多。但是,通过选择正确的环境来尽一切可能优化您的体验仍然很重要。

例如,您需要选择一个房间或一个房间内的某个空间,而不会被打扰。如果您要在家中参加SparkleComm视频会议,并且那里有其他人和宠物,这可能需要很多考虑。

您还需要注意周围的照明。自然光是好的,如果可能的话,应尽量不要将自然光与人造光混合。如果可以的话,还应确保从侧面照亮自己的脸。

请执行以下操作:确保您正在看着相机 参加SparkleComm视频会议时,很容易查看视频源。但是,通过这样做,您实际上似乎正在将视线从扬声器移开。这会使您看起来毫无兴趣。

请勿执行此操作,而应确保注视相机。这样做相当于当您面对面见到某人时看着他们。您应该练习直视相机,直到完全舒服为止。

不要试图逃避出勤责任

会议同样重要,因为它是通过SparkleComm视频会议进行的。这意味着您不应该像对待任何重要会议一样认真对待出席会议。

如果您打算晚参加会议,请确保主持人知道。这意味着您不会造成不必要的延迟。您也不应仅仅因为您不与人面对面而提前离开会议。如果您事先知道需要提前离开SparkleComm视频会议,则应确保通知主持人。

由于我们都对环境责任越来越了解,因此SparkleComm视频会议在最近几年已得到更广泛的使用。在当前无法面对面的情况下,它的使用进一步增加。

即使再次召开面对面会议,企业也可能会继续使用SparkleComm视频会议。这是因为该技术允许人们远程连接。在线交流减少了差旅费用,并减少了差旅对环境的影响。这意味着人们将继续在全球范围内更广泛地使用视频会议

因此,重要的是要对正确的视频会议礼节规则有很好的了解。本文中的因素对于参加SparkleComm视频会议的所有人都是至关重要的。了解这些信息至关重要,确保每次参加SparkleComm视频会议时都遵守此礼节。这样做有助于您留下良好的印象。它还可以帮助您获得业务的新合同或获得您想要的重要职业发展机会。

VoIP App或SIP Dialer是进行全球通话的最受欢迎的软件工具

如今,世界见证了电信技术向VoIP电话系统的巨大转变 。在未来,越来越多的业务将使用VoIP系统进行。VoIP使用某些协议,其中SIP(会话初始协议)是其中之一。SIP是一种应用层控制协议,用于控制,修改和终止与一个或多个客户端的会话。这里的会话是指进行电话, 视频会议视频通话呼叫转移等通过互联网进行。SIP是一种灵活的协议,它使用UTF-8编码和端口5060用于UDP和TCP。SIP具有潜在的Internet电话功能,例如呼叫或媒体传输,呼叫保持和电话会议,所有这些功能都嵌入VoIP电话系统或SIP拨号程序中。

随着互联网上呼叫的迅猛发展,IP语音系统已经全面普及,这就是所谓的SIP中继。这些服务可以由许多VoIP提供商提供,并且可以量身定制以满足劳动力需求。使用SIP拨号程序的主要优点 是它们将多种多媒体,数据等绑定到一条线路中,从而减少了带宽浪费,从而确保了效率。

在另一方面SparkleComm软电话也使用IETF标准化SIP协议还提供各种电话设有通常广泛音频编解码器,从G.711到G.729的。SparkleComm软件电话可以安装在任何设备上,无论它是台式设备还是移动设备;它还实现了两种设备之间的连接。SparkleComm软电话通常需要将USB或耳机连接到声卡。

现在,VoIP被称为基于云端应用程序,它提供了灵活性,可以管理来自台式机或其他便携式移动设备的远程或本地呼叫。这仅意味着更少的硬件和维护投资以及更多的服务回报。因此,企业组织正在努力采用VoIP的自带设备文化。先进的通信和协作功能(包括云端可扩展性,移动优先技术,CRM集成,状态跟踪,高清质量的语音和SparkleComm视频会议)将导致对托管式VoIP 软电话和系统的轰炸。由于其成本优势,易扩展性,灵活性,将功能与最新技术集成以及先进的功能,全球基于云的电话已与其他趋势和声音技术脱颖而出。VoIP将在不久的将来继续发挥其无可挑剔的地位。