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工作场所的团队合作是保持车轮转动的因素。在工作场所，您必须有意识地进行团队合作，以确保您看透它。没有团队合作，人们就不可能在工作场所茁壮成长并完成工作。那么什么是团队合作？描述它的最佳方式是与一群人一起实现目标。为了让团队合作发挥作用，同事们必须同样积极地实现目标。与团队合作和工作是一项有时需要学习的技能。您的整个团队必须专注于相同的计划，以便团队合作占上风。您必须解决小组内部的冲突才能取得成功。

团队合作的好处

团队合作是大多数组织站稳脚跟并茁壮成长的原因。组织鼓励团队合作，因为它有很多最终转化为组织成功的好处。以下是团队合作的一些好处。

确保良好的服务质量

工作场所的团队合作确保您与同事作为一个整体工作。作为一个整体工作可确保团队成员不断沟通。公司可以通过沟通来满足客户的需求，减少部门之间任何可能中断服务的冲突。

它保证了生产力

鉴于团队合作意味着所有人都在甲板上，团队合作确保您在一天结束时取得很多成就。扎实的团队合作确保每个人都将精力用于实现组织目标。

建立纽带

同事在作为团队的一员开展项目时建立信任。作为一个组织，必须允许这种情况发生。同事是必不可少的支持系统。团队成员可以感到足够安全，可以在团队中敞开心扉并获得鼓励。

鼓励创造力

每个团队成员都想分享他们的想法。目标始终是拥有新的更好的想法。一家公司是从头脑风暴会议后实施的新想法中成长起来的。

它使冲突解决变得容易

团队精神帮助团队成员建立冲突解决思路。团队合作的一个重要部分是有时间进行团队建设活动。团队活动是团队成员表达自我的绝佳机会。这样的时刻使管理层不会卷入工作场所的冲突。

团队合作技能

要让团队合作发挥作用，每个团队成员都必须具备特定技能。团队合作技能在确保团队实现其目标方面发挥着重要作用。以下是团队应具备的团队合作技能示例列表。

领导能力

革新

时间管理

思想开放

批判性思维

沟通

一个团队应该具备所有这些技能，或者至少具备最强大的技能，比如沟通。由于技术进步，同事可以随时与您的团队进行虚拟交流。

团队合作软件

沟通是使团队合作取得成功所需的重要组成部分。团队可以应用各种平台在项目期间保持沟通。SparkleComm视频会议平台就是一个很好的示例，其中包含会议所需的所有工具。

SparkleComm是团队合作的绝佳平台。该平台上的功能使虚拟会议感觉就像现实生活中的事件。团队可以信任SparkleComm来保护他们的数据安全。

SparkleComm视频会议平台上的主要安全措施是只有版主才能录制内容，并且必须首先获得其他团队成员的许可。此外，在平台上访问会议要求参与者拥有会议 ID 和密码。最好的一个功能是它不会限制同时使用的人数。使用SparkleComm平台可以改变工作场所团队的绩效。

组织在团队合作中茁壮成长。如果部门间的冲突妨碍团队合作，企业就无法实现目标。通过SparkleComm团队合作软件进行充分的沟通应该有助于在团队之间找到解决方案。

对于任何企业或公司来说，实现目标都是一项具有挑战性的任务。只有当员工提供优质服务时，您的业务目标才能实现。这使得协作成为任何工作场所的重要方面。

工作场所的协作涉及不同的员工一起工作并分享想法，为您的企业带来成功。随着技术的进步，团队合作已经成为一种更有成效的做事方式，例如SparkleComm视频会议工具。想通过工作场所的协作释放团队的所有潜力吗？请看看这份指南，我们将向您展示为什么协作至关重要以及如何实现它。

为什么协作如此重要

作为一家企业，您需要确保您的员工能够毫不费力地作为一个团队工作，这就是协作可以实现这一目标的方式。

1.技能的运用

当工人协作时，他们可以利用他们的技能和优势。员工可能正在努力完成一项特定任务，但擅长解决另一个问题。协作使团队成员可以与处于困境中的个人分享他们的知识，并使他们恢复健康。这种技能和专业知识的分享可以提高贵公司的高质量服务交付，并推动您的成长。

2.有效的解决问题的技巧和创新

一个人需要很长时间才能解决的问题可以通过协作在尽可能短的时间内解决。来自其他员工的不同意见和专业知识确保了针对特定问题的最佳解决方案。员工将设法开发一个人不会想到的想法和解决方案。这意味着问题可以通过理想的解决方案快速解决。这可以确保您的公司或业务取得成功，因为您可以有效快速地消除问题和挑战。

3.工作效率

工作场所的协作将确保您的重要项目高效、及时地完成。对于不同的员工，您可以根据他们的专业领域分配各种任务。这意味着您的企业可以按时并以更有效的方式完成重要的业务。

成功协作的技术

企业通过使用SparkleComm在线视频会议平台，增强了团队之间的协作。鉴于团队合作在任何行业中的重要性，您可以实施不同的技术来确保您的员工共同努力实现业务的成功。我们选择了要实施的基本团队协作技术，确保您充分利用您的团队。

与团队成员联系

为了在团队中实现高水平的生产力，它必须建立信任和沟通。团队经理必须确保所有成员都可以自由和舒适地发表意见。这将使新想法更容易被利用，并为在特定任务中苦苦挣扎的成员提供帮助。

使用在线平台

利用互联网的力量可以显著改善团队之间的协作。这涉及使用所有团队成员都可以访问的在线协作平台或软件，以便于沟通。鉴于它们是高效的，提高了沟通速度和决策过程，SparkleComm在线视频会议平台允许团队有效地工作和沟通。SparkleComm在线会议使团队更容易沟通并提高生产力以完成给定的任务。

使用 SparkleComm简化工作场所协作

SparkleComm让工作场所的协作变得简单易行。借助丰富而先进的协作功能，您可以将不同的任务分配给您的员工，监控他们的进度，并让他们一起工作以取得项目的成功。

通过 SparkleComm视频会议平台，远程员工或团队可以进行沟通，以远程处理手头的各种项目或任务，而不会有任何麻烦。借助杜比予以消除噪音、智能会议和分组会议（无需离开主会议）等功能，SparkleComm成为创新视频通话技术的行业领导者。

结论

协作是现代工作场所模型的核心，例如远程工作和混合工作场所模型。但是，您需要拥有正确的协作工具并应用最佳协作技术来实现团队合作和沟通，以便在您的团队中实现无缝连接。

 如果您有兴趣通过技术简化团队协作，那现在就申请免费试用SparkleComm视频会议系统吧。

无论您从事何种业务，与满足您的需求并能与您的业务一起发展的通信系统保持联系至关重要。 

即使是最简单的业务也需要通信功能，包括以下部分或全部：

通话记录和跟踪

远程和混合工作人员的视频会议 

通过企业号码在手机上拨打电话

将呼叫从一台设备转移到另一台设备

虚拟接待员（当有人不能亲自在办公室时）

传统的固定电话系统无法满足当今企业所需的灵活性和异地功能。随着时间的推移，今天已有数十年历史的设备的系统故障会导致维修成本和停机时间，从而对您的业务和收入产生负面影响。升级到SparkleComm统一通信系统将使您能够即时访问高级功能和无限机会。

以下是从SparkleComm统一通信系统中获得直接好处的三家小型企业。

金融公司节省了 60% 的电信成本

一家拥有 2-10 名员工的金融公司，在过渡到SparkleComm统一通信系统之前，员工只能在办公桌上接听商务电话。由于团队经常在路上拜访客户和潜在客户，他们需要能够从任何地方通过不同设备（笔记本电脑、平板电脑、手机）接听和拨打商务电话。

当他们切换到SparkleComm统一通信时，该团队解决了许多沟通问题并改善了客户体验。员工可以在任何地方进行通信，使用新的呼叫路由功能，并在显示他们的业务号码时从他们的个人电话接听电话。团队还可以在参加会议时从一台设备无缝切换到另一台设备，而不会受到任何干扰。该公司不仅通过SparkleComm获得了更大的灵活性，而且还大大节省了电信成本。 

律师事务所提供 24/7 的客户体验

一家专门从事家庭法的律师事务所，拥有 11-50 名员工。他们对新通信工具的主要要求之一是可靠性，因为他们每天都会使用它来完成工作。该公司希望确保他们不会错过任何一个电话，并且能够轻松转接电话，这样就不会让客户无人看管。 

该团队选择实施SparkleComm统一通信平台来帮助公司为其客户提供现代、个性化的律师事务所体验。该公司所做的第一件事是将其内部会议转移到SparkleComm电话会议设置中，这为所有员工（无论是在办公室还是在远程）提供了一个集中的呼叫位置，并让团队通过录音跟踪所有事情。众所周知，律师事务所总是会接到电话，有时他们甚至会同时接到多个电话。您如何确保有人随时接听每个电话？SparkleComm的同时传输功能就能解决这个问题。

海事中心在大流行期间保持运转 

一家提供划船设备的小型夫妻店，拥有 11-50 名员工。当大流行来袭时，公司不得不想办法过渡到远程工作。

通过在附近长达数周的电话中断期间切换到SparkleComm统一通信，该公司获得的不仅仅是其旧系统的替代品。突然之间，员工可以从任何位置拨打电话，并在需要时通过他们的个人设备转接业务电话。 

在早期疫情关闭期间，海事中心被认为是一项必不可少的业务。即使员工不在实体营业地点，SparkleComm也帮助公司顺利运营。 

使用SparkleComm保持联系

这三个业务有不同的商业模式、客户和通信需求，但它们对 SparkleComm统一通信的需求是它们的共同点。在每种情况下，SparkleComm统一通信系统都提高了企业高效运营和增长的能力，无论是在正常情况下还是在具有挑战性的情况下。 

SparkleComm统一通信系统适用于任何规模的企业，从两个到数百或数千名员工。SparkleComm提供企业级功能，甚至可以将最小的企业提升到一个新的水平，然后随着它们的发展轻松扩展。

将业务连续性作为中小型组织的优先事项并不新鲜。但是，新冠疫情危机凸显了制定连续性计划的重要性。

在大流行的第一年，估计有几十万家企业倒闭。那些为意外做好准备的公司能够更好地应对颠覆。具有弹性员工队伍、良好沟通和强大领导力的组织在疫情来袭时处于最佳位置。

尽管疫情不会永远影响企业的运营方式，但在地方、国家或全球层面上，其他类型的中断总是存在风险。从自然灾害到网络攻击，最重要的是，中小型企业应该拥有适当的工具和流程，以确保意外发生时的连续性。

以下是中小型企业可以用来确保为未来做好准备的五个业务连续性技巧。

提示 #1 – 识别漏洞

要开始进行业务连续性规划，您需要定义您面临的挑战。 评估您的企业可能面临的灾难类型。创建一个列表，详细说明每个威胁、它如何影响您的业务，以及您可以采取哪些步骤来最大程度地减少损失并防止业务中断。

例如，如果您的公司在洪水多发地区设有办事处：

洪水在一年内影响您的业务的可能性有多大？

如果您所在位置或附近发生洪水，您的企业将无法运营多长时间，从而阻止员工前往办公室？

您可以采用哪些工具和流程来最大程度地减少或防止停机，实施它们的成本是否值得潜在的收益？

有了这些信息，您将更好地了解您的企业和员工需要什么才能变得更有弹性。

提示 #2 – 使用连续备份

您的企业不能失去的第一大资产——您的数据。如果您丢失了数据，您的组织可能无法运作。如果您的客户或员工数据在网络攻击中遭到破坏，您可能会面临业务损失、声誉受损和法律挑战。

对于小型企业，网络攻击的成本太大了。为了减少易受攻击性，请确保即使黑客攻击您的系统，您的公司也可以继续运营。通过实时文件存储，您可以保存、同步和访问所有文件的最新版本。

借助云存储，员工可以从任何设备访问备份的数据和文件，无论他们身在何处。这可以实现高水平的敏捷性，并使您的团队能够继续运营，即使黑客攻击您的业务也是如此。

提示 #3 – 优先考虑云迁移

持续备份是一回事。为确保业务连续性，请考虑将您的系统和通信迁移到云端。

根据 IBM 的 2021 年数据泄露成本报告，在云现代化战略中走得更远的组织能够比迁移早期阶段的组织快77天空之数据泄露。

拥有云计算堆栈不仅可以防御网络威胁。它还提高了对断电的弹性，确保在任何类型的灾难后快速访问数据恢复，并使员工能够在家中、办公室或其他任何地方工作，而不会降低工作效率。

提示 #4 – 提高员工灵活性

大流行后，这种增强的劳动力灵活性将在为中小企业建立弹性方面发挥关键作用。

对于中小型公司，转移到远程或混合劳动力比大型组织更容易。这给中小企业带来了优势。他们可以采用正确的SparkleComm云统一通信软件，将业务系统迁移到云端，对员工进行安全最佳实践培训，并在几天内从办公室过渡到远程。

当您的员工可以在任何地方工作时，没有任何封锁、自然灾害或其他曲线球会妨碍您的运营。您的团队可以继续通过SparkleComm统一通信接听商务电话、相互协作，并通过SparkleComm虚拟通信工具与客户和合作伙伴会面。

提示 #5 – 创建业务连续性计划并与员工分享

现在，记录你的计划。确定您的企业在短期内可以采取哪些措施来防止中断。

您将采用哪些通信工具和备份解决方案？

您在云迁移之旅中处于什么位置，您现在可以采取哪些步骤来进一步推进？

您的团队需要哪些硬件才能在家工作？

您的员工需要哪些网路安全培训和信息来帮助他们进行操作？

每个步骤的时间表是什么？

一旦您记录了所有这些信息，请与员工分享，以便您员工中的每个人都在同一页面上。

归根结底，建立一个更具弹性的组织并确保业务连续性是一项集体努力。确保您的所有团队都了解情况，使用正确的工具授权，并知道如果他们对您的业务正在进行的任何更改有疑问，该联系谁。

要开始了解事物的技术方面，请探索SparkleComm统一通信解决方案。从统一通信到云文件备份，我们拥有的工具可以让您团队中的每个人都保持联系，无论您在哪里工作。

UCaaS 市场正在飞速发展。在全球范围内，它在2020年的价值为258.5亿美元。现在预计到 2028 年将达到近 700 亿美元。这种快速增长的部分原因在于今天谁在采用 UCaaS——不仅仅是中小型企业。由于能够在不中断业务运营的情况下大规模地从本地电话系统切换到云，大型企业也正在采用 UCaaS 从基于云的企业电话中受益。

但企业电话不同于为中小企业设计的统一通信系统中包含的电话功能。如果您正在为您的公司寻找一个平台，您需要确切地知道您从企业解决方案中获得了什么。

在本指南中，我们将揭示统一通信对企业组织的好处，并探索企业电话提供的深度。

什么是企业电话？

电话是指您的企业用于远距离通信的技术。它包括电话、传真、短信和视频会议。

在过去的三年中，这一商业通信领域发展迅速。自 1940 年代以来，企业一直依靠公共交换电话网络 (PSTN) 拨打和接收长途电话和传真。使用这种技术，声音通过模拟电话线传输到电话公司中央办公室的交换机，然后传输到接收者的电话。

随着 90 年代后期引入互联网协议语音 (VoIP) 技术，早期采用者开始使用互联网电话。借助 VoIP 技术，语音数据通过 Internet 传输。这使公司可以节省硬件成本和长途通信。

今天，企业电话提供了企业业务所依赖的所有基本功能——呼叫转移、呼叫保持、三向呼叫、语音邮件和呼叫转移。但是通过SparkleComm UCaaS，您可以获得互联网电话的所有优势以及能够将您的呼叫、文本和传真功能与您的主要业务和协作应用程序集成的统一系统的优势。

企业基于 Internet 的电话提供什么？

借助企业电话，您可以获得更强大的技术、更好的安全性和更轻松的扩展。

虽然详细信息取决于您的提供商，但您可以在SparkleComm UCaaS 中使用企业电话获得以下一些功能：

从一个界面传输文件、共享屏幕、电子邮件和聊天的能力——以及一次完成所有这些操作的能力

轻松自定义交互式语音响应技术、呼叫等待和保持功能

内置业务连续性功能，包括文件备份和实时文件同步

具有符合 HIPPA、GDPR 和其他法规的合规友好功能的电子邮件系统，例如高级电子邮件加密和保护

与您的呼叫中心即服务 (CCaaS) 平台和深入分析和功能集成以确保服务质量，例如呼叫历史记录、服务质量仪表板以及主管的监控、耳语和插入功能

UCaaS 在企业级的优势

使用基于互联网的电话，您不再有依赖电话线的模拟系统的障碍。您的所有通信和协作功能都依赖于互联网，而不是电话公司。这意味着，即使有数百或数千名员工，团队也可以像在同一地点时一样保持联系。

那么为什么不直接使用企业 VoIP 呢？

为了在当今的商业环境中竞争，大多数企业需要的不仅仅是 VoIP。SparkleComm统一通信为您提供了企业电话的所有功能和安全性——呼叫、传真、聊天和与数百名员工共享文件的能力，所有这些都在一个系统中。

全国或全球的员工和其他利益相关者可以提供SparkleComm统一通信平台参加视频会议、电话会议、销售演示和培训网络研讨会，并依靠相同的通话和视频质量。

现代SparkleComm UCaaS 将传真数字化，因此您几乎可以立即发送文件，而不必担心跟踪物理文书工作。

而且，您的通信系统和数据可以与其他企业系统一起使用。当您与 CCaaS、CRM 或其他应用程序集成时，数据会在整个系统中实时更新。这为您的团队提供了最新的分析见解和做出更明智的业务决策的能力。

基于云的SparkleComm统一通信使大型企业也能够与完全远程或混合团队一起运营。借助企业SparkleComm UCaaS 和内置的复杂电话，办公室不再需要容纳数百名员工。

这为企业组织开辟了新的可能性，能够缩减房地产成本并扩大人力。

您的公司还可以从更广泛的人才库中招聘，因为员工可以从任何地方连接到您的整个业务系统。而且，它让你成为一个更有吸引力的雇主——根据最近对 12 个国家/地区的 7,250 名员工的调查，45%的人表示，如果他们要换工作，他们只会在提供灵活和远程工作的公司担任新职位选项。

底线是，如果没有企业电话和 UCaaS，在各个方面的竞争将变得越来越困难。

UCaaS 中的企业电话让当今的公司迎接未来

UCaaS 为您提供了将业务通信和协作提升到新水平的工具。无论您是在运行 SMB 还是在企业级别，这都是正确的。

企业电话功能可实现大规模的超精简通信。您可以获得无限制的业务通信方法以及企业级所需的所有功能、集成能力和安全性。

SparkleComm是一个全面的 UCaaS 解决方案，可让您举行上千名参与者的高清质量视频和电话会议，提供与多个流行业务应用程序的完全集成，并提供其先进的统一通信平台的所有功能。