VoIP 与 UCaaS:哪个是您业务通信的最佳选择?

在快节奏的现代经济中取得成功的一个关键部分是为您的商业模式找到合适的通信解决方案。虽然有很多不同的选择,但利用互联网的力量来提高可靠性和成本效益的技术是最具竞争力的。其中两种技术已成为竞争性企业必须了解的技术:互联网协议语音(VoIP)和统一通信即服务 (UCaaS)。

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VoIPUCaaS 之间为您的公司做出最佳选择需要了解它们是什么、它们通常如何工作以及它们各自最适合的业务模型。

什么是 VoIP 技术?

90 年代中期首次引入的 VoIP 技术使通过互联网连接拨打电话成为可能。VoIP 提供与固定电话相同的基本优势,允许用户拨打任何类型的电话以及接听和监听来电。它还提供其他基于 Internet 的功能,例如:

将呼叫从桌面电话无缝转移到移动设备

通话录音和记录

语音邮件到电子邮件转发录制的语音消息

自动呼叫路由,将呼叫转接到您企业中的合适人员

轻松管理拨入式电话会议

如今,类似SparkleComm这样的VoIP 解决方案通常比传统固定电话系统更实惠,并且更容易随着公司的发展而扩展。这使其成为中小型企业极具吸引力的选择,尤其是当您的大部分工作涉及与客户通电话时。但是,除了语音通话之外的业务通信又如何呢?

什么是统一通信即服务

VoIP 专注于电话呼叫,而 UCaaS则走得更远,它提供了一系列强大的通信工具。例如SparkleComm UCaaS 不仅将 VoIP 作为其组件功能之一,而且通常会将您可以通信的所有方式集成到一个平台中,从电子邮件和 SMS 文本消息到视频会议、聊天应用程序、分析以及商业软件的其他集成。更重要的是,SparkleComm UCaaS 解决方案提供了在同一平台内从即时通讯无缝切换到语音通话和视频会议的能力。

为什么 UCaaS 越来越受企业欢迎?

随着越来越多的公司采用混合业务模式,UCaaS 的基于云的系统使得通过互联网连接在世界任何地方使用和管理成为可能。SparkleComm UCaaS 是一种具有成本效益和可扩展性的解决方案,具有基于互联网的处理能力和数据存储,它提供了一种可靠的方法来提高全球和分布式劳动力的工作效率。

什么是您企业的正确选择?

考虑您的业务的具体需求和用例很重要。例如,如果您的企业不经常使用视频会议即时通讯,但经常使用电话系统,那么简单的 VoIP 系统可能会满足您的需求。另一方面,寻求长期解决方案的企业可能更喜欢 UCaaS 作为功能齐全的协作和通信平台。因为像SparkleComm这样的统一通信即服务平台能:

降低通信和协作工具的总体拥有成本 (TCO)

从一个地方为世界各地的新用户、工作组或团队设置、配置和修改功能和服务

通过消除脱节、低效的多供应商通信来简化管理和维护

随着业务的增长和变化轻松扩展通信

跨所有渠道(包括语音、视频即时消息和文本)开发强大的业务连续性和时间管理通信

通过轻松升级到不包含限制性成本的新通信功能,跟上竞争对手的步伐

通过交互式仪表板和自定义报告获得对通信的关键可见性和洞察力

通过跨应用程序集成数据来提高工作效率并减少错误

通过统一渠道并与远程劳动力工具无缝集成来改善客户体验

需要帮助决定哪种解决方案最适合您的业务?

联系劳格科技的专家,我们将帮助您选择最适合您企业业务的通信选项。

您需要专业的企业电话号码吗?

如果您刚刚开始一项新业务或计划扩展您的业务,您将采取的第一步是获取公司电话号码。公司电话号码可帮助您完成销售、与客户交谈以及与团队聊天。

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商务电话号码优势

SparkleComm VoIP专用的企业电话号码为小企业主提供了几个优势。

建立专业形象 – 保持品牌值得信赖的专业外观。您可以提供大型业务外观,而无需复杂性。

增加隐私 – 使用公司电话号码可使您的个人电话号码保持私密性,并与与工作相关的电话分开。

预测谁在打电话 – 专业地接听电话,而不是将呼叫者发送到您的语音信箱以进行来电。

加强工作与生活的平衡 – 将您的个人和业务沟通分开。这最终可以帮助您防止个人和职业生活中的倦怠。

提高品牌回忆 – 有些电话号码更容易识别。查找重复的数字或数字。如果您在电视、广播或户外广告上做广告,一个简单的数字是最好的。

自定义您的来电显示 – 在您拨打电话时投射一致的品牌。您可以改为显示您的商家名称,而不仅仅是显示您的姓名(或未知来电者)。

SparkleComm VoIP商务电话号码的类型

不同的业务电话号码可以满足不同的需求。SparkleComm VoIP常用号码类型包括包括本地、免费、虚拟和国际号码。

SparkleComm VoIP本地电话号码

本地电话号码特定于特定地理位置,使该地区的客户可以轻松识别和信任该号码。这些数字有助于建立本地存在,并且可能比其他选择更实惠。 但是,缺点是本地号码可能不适合针对全国受众的企业。此外,人们会拒绝来自不熟悉地点的电话,因此为您的企业选择受欢迎的大都市地区是明智的。

SparkleComm VoIP免费电话号码

免费电话号码允许客户致电您的企业而无需付费。对于旨在建立值得信赖的民族品牌的公司来说,这些数字是一个很好的选择。 缺点是它们可能比本地号码更贵,并且由于其受欢迎程度可能更难获得。虽然该号码可能是免费的,但您需要按分钟收取反向通行费。SparkleComm VoIP在其商务电话计划中包括每月部分的免费电话。 

SparkleComm VoIP虚拟电话号码

虚拟电话号码完全在线运行,使其成为各种规模企业的灵活且经济高效的选择。它们可以设置为将呼叫转接到任何设备,从而为员工提供更高的移动性和可访问性。 不利的一面是,如果您不付费(例如从VoIP提供商处),虚拟号码可能会被重新分配给其他人。

SparkleComm VoIP国际电话号码

国际电话号码允许您的企业通过为客户提供本地号码来在全球市场建立业务。这在国际客户中建立了信任和信誉,同时为他们节省了国际长途电话的费用。 主要缺点是管理国际电话的额外资源可能会产生更高的成本。

您需要公司电话号码的迹象

不确定您是否需要业务线?作为小企业主,这里有九个迹象表明您已准备好为您的公司提供专用电话号码:

1.将商务电话发送到移动电话的语音信箱

2.担心来电的目的

3.重新分配免费企业电话号码时未接来电

4.意外接听来访客户来电

5.无法通过商务座机交换短信

6.想要将业务线的呼叫路由到其他团队成员

7.不再是个体创业者,现在经营一家小企业

8.不想让客户知道您的个人手机

拥抱未来:人工智能驱动的会议转录和关键笔记生成

今天,我们发现自己身处一个在线会议和虚拟聚会已成为新常态的世界。虽然视频会议无疑简化了远程通信,但它们也面临着自身的挑战,未能捕捉到物理存在和沉浸式连接的魔力。

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但这正是人工智能 (AI)介入的地方。人工智能有能力创造身临其境且令人难忘的虚拟体验。它具有将原本通用的在线会议软件更改为智能和沉浸式平台以进行有效协作的潜力。 这是一个真正令人兴奋的消息:SparkleComm视频会议系统已经利用生成 AI 的力量彻底改变了您与团队联系和协作的方式!

通过引入自动生成的文字记录和主题演讲,我们邀请您踏上无缝、直观的在线会议之旅。告别耗时的笔记制作,迎接一个 AI 毫不费力地捕捉您讨论的本质的世界,让信息检索和会后跟进变得轻而易举。

成绩单

您的所有在线会议和网络研讨会录音都可以轻松转换为全面准确的成绩单。我们在SparkleComm视频会议平台中开发了转录功能,可以在短时间内自动将您的会议演讲转换为文本。现在,您可以在我们积极处理现场会议转录的同时为录制的会议和网络研讨会生成转录。

重点说明

SparkleComm视频会议系统现在可以利用生成式AI从会议记录中自动生成您的会议和网络研讨会的主题演讲。通过将数小时的讨论转化为简洁的关键点,您可以节省时间并快速回顾会议。

SparkleComm视频会议平台现在集成分析了会话记录,识别关键信息,并以有组织的方式呈现。这可确保不会丢失任何关键洞察力,并且让您不必坐下来观看整个会议记录。

人工智能驱动的成绩单和关键笔记生成是如何工作的?

登录SparkleComm视频会议系统后,您可以通过单击按钮自动生成 AI 驱动的成绩单和主题演讲。

浏览您的 SparkleComm视频会议帐户中的录音选项卡,然后选择您想要转录的录制会话。单击“更多”选项中的“查看成绩单”以查看特定会议自动生成的成绩单和主题演讲。快速复制成绩单和主题演讲,或只需单击一下即可下载它们以供将来参考。

使用 SparkleComm视频会议系统自动生成的成绩单和重点说明,可以省时高效、提供更多辅助功能和参考、帮助更快地决策。

不知疲倦地重播会议录音并手动写下要点的日子已经一去不复返了。利用 SparkleComm视频会议系统生成式 AI 的强大功能,将自己从繁琐的任务中解放出来,专注于真正重要的事情——创造力和协作。

SparkleComm视频会议平台成为您在此变革之旅中值得信赖的伙伴,并为您的企业打造前所未有的在线会议体验!

什么是 VoIP,为什么它对您的业务很重要?

“互联网协议语音”不仅仅是技术术语。VoIP 有能力改变您企业的通信方式。VoIP 服务为公司提供了无与伦比的灵活性和节省,以及许多其他好处。因此,市场正在迅速增长,价值数十亿美元。

如果您只是偶然听说过这个术语,您可能想知道什么是 VoIP,为什么它对我的业务很重要?在这里找到答案。

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什么是网络电话(VoIP)?

VoIP 是一种让您可以通过互联网而不是传统电话线拨打电话的技术。此功能意味着您几乎可以在任何带有扬声器和麦克风的联网设备上拨打和接听电话。 

VoIP 服务因提供商而异,但大多数至少提供语音通话和短信服务。专业的 SparkleComm VoIP 服务还提供对其他渠道的轻松访问,例如视频会议和传真等。

VoIP 与固定电话和移动电话服务相比如何?

VoIP、手机和固定电话按照相关原理运行,但连接方式略有不同。与其他连接类型相比,VoIP 有何优势?

固定电话

固定电话需要物理铜线才能运行。固定电话曾经是用户更一致和可靠的选择。但是,模拟电话线无法提供高清通话质量。此外,恶劣天气或断线仍然会中断连接。在电话公司恢复服务之前,客户通常要等待很长时间。

移动电话

手机通过无线电波向附近的发射塔发送信号。该连接可以传输音频、文本、视频和互联网。与固定电话一样,任何传输的强度和质量都取决于您的设备和服务提供商。但是,提供商可以比通过物理线路更快地升级服务,从而实现更高质量的通信。技术进步不断提高每一代人的移动服务质量。

网络电话

顾名思义,VoIP 通过互联网建立连接。显然,这项服务不依赖固定电话,但 VoIP 与移动电话有何区别?

VoIP 可增强您的移动电话服务。您可以使用任何可用的互联网连接进行通话。设备可能通过有线以太网电缆、Wi-Fi 或 4G /5G移动互联网连接。 

VoIP 将您的商务电话服务保存在一个安全的平台上,供您的整个团队使用。如果您的有线互联网出现故障,您可以使用具有相同号码和功能的移动设备,反之亦然。客户和来电者永远不知道区别。

VoIP 需要什么设备?

大多数家庭和办公室都已经拥有运行 VoIP 服务所需的一切。设备需要通过宽带访问高速互联网连接。只要设备有麦克风和扬声器,智能手机、平板电脑或个人电脑都可以完成这项工作。

例如,企业可以允许员工使用他们的个人设备。SparkleComm VoIP 应用程序可确保安全连接并保存数据,以便您的公司仍能控制它。另一方面,许多企业更愿意为员工购买硬件和外围设备。公司拥有的设备确保团队成员拥有可以处理工作量的可靠设备。

VoIP 对企业有哪些好处?

VoIP 服务以最低的成本为公司提供最高质量的电话服务。例如SparkleComm VoIP 服务能够为您的企业带来以下好处:

可扩展性:您的公司可以通过管理面板中易于使用的控件轻松增加或减少线路。

灵活性:本地电话系统将您的公司限制在一个地点的现场工作人员,但SparkleComm VoIP 为全球远程人才打开了大门。

高级功能:您的企业可以更轻松地访问来电显示、呼叫转接、保留和自动助理等适用于整个企业的功能。

拥有VoIP 技术的SparkleComm统一通信还可以无缝集成生产力软件。您可以使用您的员工和客户关系管理软件来监控您的团队并提高绩效。

VoIP 有什么缺点吗?

VoIP 的一个潜在缺点是您必须确保拥有可靠的互联网服务。通信质量取决于您的上传和下载速度。一旦建立了可靠的连接,VoIP 服务的好坏取决于提供它的提供商。安全性和可靠性还取决于公司是否拥有强大的备份解决方案和安全的数据中心。

此外,VoIP 处理紧急呼叫的方式与传统固定电话或移动电话不同。由于用户可以在世界任何地方,该服务可能不会自动连接到本地急救人员。

VoIP 提供商可以对紧急呼叫做些什么?SparkleComm等顶级VoIP 提供商可帮助您了解如何设置增强型紧急呼叫服务或使用其他连接联系当地的紧急响应人员。 

VoIP 贵吗?

有了 VoIP,企业就不必为公共小交换机投资基础设施和设备。您的组织可以完全放弃办公室,并使用云通信连接远程和混合团队。

VoIP 能为您的企业节省什么成本?客户报告在某些情况下节省了 50% 以上。但是,结果因每个组织的情况而异。最好的办法是与专家讨论计划和选项,以设计一个投资回报率最高的系统。

什么是最适合您业务的 VoIP 服务?

商务电话服务的众多选择可能会让您不知所措。不用担心,多年来,劳格科技一直在成功地帮助企业做出正确的选择。最能满足您业务需求的 VoIP 解决方案是什么?联系我们,了解 SparkleComm VoIP 解决方案如何帮助您随时随地安全高效地工作。

基于云的 SparkleComm 统一通信系统为企业释放新机遇

在当今快节奏和数字驱动的商业环境中,保持联系和促进有效沟通对于成功至关重要。基于云的SparkleComm统一通信系统在帮助企业采用创新技术方面发挥着关键作用。在本文中,我们将探讨将基于云的SparkleComm 统一通信系统为大中小企业提供的主要优势,包括可扩展性、成本节约、灵活性、视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等附加功能的集成。

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可扩展性和 VoIP 功能

基于云的SparkleComm 统一通信系统利用互联网协议语音 (VoIP) 技术,使语音呼叫能够通过互联网而不是传统电话线传输。VoIP 提供了许多优势,包括节省成本、提高通话质量和可扩展性。企业可以利用基于云的SparkleComm VoIP 系统的可扩展性来轻松满足客户不断变化的需求。无论客户是否需要额外的电话线路、分机或功能,基于云的SparkleCommVoIP 系统都可以无缝地向上或向下扩展,确保企业拥有支持其发展的通信能力。

灵活性

现代商业环境需要灵活性和敏捷性。基于云的SparkleComm统一通信系统使组织能够快速适应不断变化的环境。借助移动应用程序、软电话和虚拟分机等功能,员工可以随时随地保持联系并提高工作效率,从而促进远程工作、分布式团队和移动协作。这种灵活性不仅提高了员工效率,而且通过确保不间断的可用性有助于改善客户服务。企业可以利用基于云的SparkleComm统一通信系统的灵活性作为竞争优势,满足各行各业企业的动态需求。

附加功能的集成

基于云的SparkleComm统一通信系统通常集成了一套超越传统电话的附加功能。除了语音呼叫,它还提供视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等功能。视频会议可实现面对面的虚拟会议,从而增强协作并减少差旅需求。即时通讯功能有助于团队成员之间的即时消息传递和快速沟通。呼叫中心功能使企业能够简化客户交互,确保高效的呼叫路由、全面的呼叫分析和增强的客户服务。通过提供这些集成功能,企业可以提供全面的SparkleComm统一通信解决方案来满足其客户的不同需求。

节约成本

成本节约对各种规模的企业来说都是一种令人信服的激励措施。通过提供基于云的SparkleComm统一通信系统,企业可以为其客户提供一种经济高效的传统电话系统替代方案。基于云的解决方案消除了对昂贵的硬件投资、维护和持续升级的需求。此外,企业可以节省运营成本,因为基于云的模型通常涉及可预测的每月订阅,而不是不可预测且通常昂贵的基于使用的计费。捆绑服务和提供统一计费的能力进一步简化了客户的财务管理,使基于云的SparkleComm统一通信系统成为一个有吸引力的提议。 

采用基于云的SparkleComm统一通信系统,由 VoIP 技术提供支持,并集成了视频会议即时通讯呼叫中心解决方案等附加功能,为各种规模的企业都带来了巨大的好处。可扩展性、成本节约、灵活性使基于云的SparkleComm统一通信系统成为一个有吸引力的提议。通过将这些解决方案纳入其服务组合,企业可以释放新机遇,在市场中脱颖而出,并为其客户提供现代、可靠和全面的通信服务。