统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

面对新冠疫情，世界各地的公司和机构都通过转向远程操作来尽自己的一份力量。虽然已经进入第3年了，大部分员工已经有了在家办公的经验，但是还有新员工可能存在不适应在家办公的情况。因此，对于组织的领导者来说，奠定坚实的基础并指导他们的员工，以便在不确定的时期尽可能顺利地进行运营是至关重要的。考虑到这一点，请考虑这些数字工作空间技巧，以最大限度地提高远程工作效率。 连接是关键

保持联系的需要有两个方面。从 IT 的角度来看，与您的团队保持联系以获得友情以及连接性至关重要。

首先，跨系统向移动劳动力的转变带来了复杂且可能耗时的新工作负载。正因为如此，许多公司都在寻找一种解决方案来帮助他们的业务将通信统一到一个平台上，并简化 IT 专业人员管理系统的方式。统一通信 (UC) 允许从任何设备单击按钮轻松访问信息和通信。当员工在新的日常运营中进行导航时，这种简化的系统可以节省时间并提高生产力。

其次，移动劳动力的现实需要强大的连接性。为了让企业在不同的工作时间和地点保持高效，高管们正在寻求 IT 专家提供优化协作的能力。如果没有牢固联系的基础，任务最终需要更长的时间才能完成，结果也会受到影响。强大的连接性允许持久的工作空间，其中聊天功能和文件共享始终可用，因此您可以与其他团队成员实时通信。人们可以在需要时立即查看项目和编辑信息，以及跟踪进度和创建任务列表。从本质上讲，您的团队需要一起工作并在不中断的情况下完成项目。

保持文化

尽管至关重要，但选择正确的统一通信解决方案是其中的一部分。为了开展业务，有必要在远程开展业务时设定对工作文化的期望。最重要的是，必须尽快制定沟通准则。由于无法亲自进行监督，因此远程工作确实需要对员工更加信任。明确你的目标，并要求你的员工达到同样的透明度。设置指南的示例可以包括：

• 要求团队成员在需要时设置状态
• 讨论适当的响应期
• 建立“办公”时间
• 计划每周电话或视频会议

我们的目标是创造一种新的文化，以保持沟通高效和协作有效。为了让事情变得像每个人都在同一个房间一样轻松，高管们必须尽早采取行动，带领他们的团队走向以远程业务为特征的新工作文化。

选择合适的供应商

不断变化的市场和不断变化的期望为 IT 团队带来了保持当前系统运行的任务，同时培养敏捷性以实现更有效的运营。为了保持业务向前发展并支持不断增长的需求，在统一通信平台的支持下使用正确的协作工具集至关重要。然而，采用适合您需求的基于云的工具始于统一通信即服务 (UCaaS) 提供商。

请放心，SparkleComm统一通信在此期间可以回答您有关业务连续性的问题并为您的组织提供帮助。我们灵活敏捷的方法使我们能够在您现有的网络中工作，从而实现无缝集成并消除复杂性，使采用尽可能简单。

随着更多关于在家工作的研究进行，雇主意识到远程工作趋势可能是提高财务和商业成功的长期关键。 改变工作结构

在数字化转型和统一通信时代，即时消息、下载文档和虚拟会议室使公司能够在社交距离面前保持生产力。尽管许多人在办公室工作时会感到某种个人忠诚，但最近工作结构的变化有可能为许多企业节省大量时间、金钱和资源。 也许十年前我们还没有能力适应这种新的生活方式，但在统一通信即服务 (UCaaS) 的帮助下，世界任何地方都可以成为办公室。一个有效的统一通信平台能够通过基于云的解决方案集中通信。UCaaS 将业务领导者与熟练的专业人员联系起来，他们可以为公司配备一个可通过任何设备和方式访问的单一通信门户。因此，统一通信缩小了对话中的差距，使企业更高效地运行。 随着较低的流动率和较高的生产力爆发，在家工作已证明自己是雇主和雇员的理想选择也就不足为奇了。

远程工作趋势的意想不到的好处

巨大的变化带来了获得丰厚回报的机会，在家工作为公司提供了许多意想不到的好处。

对环境造成的影响

在家工作比传统工作空间更环保。远程工作消除了成堆的纸张、一次性餐具和咖啡杯、空调办公室所需的能源以及日常通勤造成的污染。根据全球劳动力分析，如果我们计划每周只在家工作一半，我们每年可以减少 5400 万吨的气体排放量。

职业成功

尽管目前的情况，越来越多的人看到员工生产力的提高。自从最近的在家工作订单以来，现在有 66% 的远程工作人员表示，他们现在的工作效率比在办公室工作时更高。此外，根据斯坦福大学最近的一项研究，在家工作的员工的工作效率比在办公室的员工高 13%。这可能是由于家庭舒适提供了压力较小的工作环境。再加上许多领导者正在使用的 UCaaS 的效率，尽管过去几个月生活的某些方面陷入停顿，但公司仍在看到进步。

员工士气

高流动率是大多数企业的主要痛点。据称，允许远程工作的公司的员工流动率比在传统办公环境中工作的公司低 25%。如果有机会，员工会在灵活和包容的环境中茁壮成长。同样，如果提供比当前工作更大的灵活性，54% 的人会搬到另一家公司。

寻找合适的服务

尽管增加远程工作的压力很大，但在家工作仍然被证明是公司的一个很好的长期选择。话虽如此，成功的远程工作取决于正确的协作工具。几十年来，SparkleComm统一通信一直是企业间值得信赖的统一通信解决方案提供商。我们熟练的专业团队随时准备帮助您的企业在现在和未来的远程工作环境中蓬勃发展。

由于新冠疫情的影响，在家工作已从新奇转变为必要。虽然远程工作可能并不新鲜，但许多企业的日常运营肯定需要调整。现在我们已经进入大流行的第三年了，我们正在进入全球商业环境中的陌生领域。由于几乎每个行业都经历了病毒的影响，它迫使许多企业主重新评估自己的通信策略和 IT 策略以适应。 这种情况的早期阶段需要快速修复以维持生计，但现在是采用长期解决方案以在任何情况下都支持有效业务连续性的时候了。出于这个原因，找出在此期间您应该采用数字化转型策略的主要原因：

加强业务敏捷性

数字化转型不仅仅包括敏捷软件——它还需要敏捷的业务战略，公司持续评估和调整其业务模式以适应当前市场。通过成功整合这些实践，组织可以准备好在发生巨大变化的时期抓住机遇并采取行动应对新技术。

保持基础设施安全

云计算环境提供了必要的能力和可扩展性，以拥抱物联网并跨业务部门连接新设备。SparkleComm统一通信提供全面的 IT 基础架构支持和持续的网络监控，让您真正高枕无忧。我们的技术专家夜以继日地工作，以确保客户的系统始终平稳运行。此外，强大的数据保护可确保您的关键文件安全，但仍可在日常操作中访问。随着数字化转型在这些时期不断发展，有一点很清楚：业务成功依赖于安全数据和抵御威胁的保护。SparkleComm提供最先进的技术解决方案，随着我们进入“新常态”，也可以适应每个业务的需求。

统一远程]工作流程

企业成员是企业的生命力，而团队之间的有效协作是保持竞争优势的因素。我们许多人协作方式的巨大变化表明，在家工作时需要无缝沟通。 在当今的远程劳动力中，协作必须灵活高效。因为这可以采取不同的形式，所以选择鼓励团队合作的技术以及使用正确的通信、文件共享和任务管理工具至关重要。统一通信软件（例如 SparkleComm）在易于使用的平台中提供这些工具，以简化工作流程。随着数字化转型的继续，在办公室外创造一个人员和技术相辅相成的环境，最终将改善业务成果。

我们目前生活在一个远离社会的世界的现实需要我们如何沟通的新策略。由于面对面的互动通常不再是一种选择，因此许多希望招聘新候选人的企业正在第一次体验远程招聘。与任何变化一样，远程招聘也带来了一系列新的好处和挑战。为取得最佳进展，统一通信 (UC) 提供了更简化的通信流程，从而进一步最大化收益。 远程招聘的好处

• 灵活的日程安排：

由于日程安排重叠和忙碌的生活方式，安排面对面的采访通常很困难。或者，远程采访可以提供更大的灵活性并更好地利用可用时间。

• 人才库扩大：

远程招聘时，有一整套人才潜力库，否则无法达到。远程招聘流程扩大了招聘选项的数量，因为不再需要考虑招聘时应聘者的邮政编码。

• 更高效：

经理和候选人都非常清楚，亲自招聘过程可能是一项耗时且成本高昂的工作。通过远程招聘，该过程更加高效，因为可以更轻松地安排背靠背面试，而无需候选人的旅行费用。

此外，统一通信即服务 (UCaaS) 通过将视频、文本和语音合并到一个无缝的用户体验中来消除招聘压力。在“新常态”下，使用单独的文本、视频和语音应用程序很快就会变得不切实际。这就是为什么 UCaaS 将这三者合并以使双方的面试更容易。

远程招聘的最佳实践

为了最大限度地发挥远程招聘的好处，公司考虑最佳实践至关重要。从面试到入职，利用 UC 可以帮助新员工顺利过渡到他们的角色。

选择视频会议进行面试：虽然电话面试是人力资源专业人士的普遍做法，但他们缺乏视频面试提供的丰富沟通体验。事实上，许多求职者声称他们不太重视通过电话进行面试的公司。因此，在招聘新人才时，请考虑视频面试的以下好处：

可以在世界任何地方进行交谈，同时保持面对面采访的面对面价值。 招聘经理和候选人之间建立的联系更加真诚，提供了简单的电话交谈无法实现的更加个性化的互动。 视频会议和全渠道服务为雇主和候选人提供了更加综合的体验。使用 UCaaS，介绍性电子邮件可以轻松转换为电话，电话可以轻松转换为视频会议。 采用与面对面招聘相同的原则：无论面试是面对面进行还是通过视频进行，同样的原则仍然适用。信心水平、经验、举止和着装都是评估过程的一部分。视频面试仍然保持与面对面面试相同的期望水平。

与统一通信协作：在入职的最初几周内，让新员工能够轻松融入团队并在同事之间建立专业关系至关重要。

SparkleComm的托管解决方案可在所有设备上提供统一的体验，使入职流程尽可能自然。所有员工都可以访问全面的沟通渠道，帮助远程团队跟上所有讨论和项目。除了聊天功能外，一键式网络会议还可让通信线路保持畅通，并在需要时随时可用。

正确的 UCAAS 提供者的重要性

目前，领先于市场变化和不断变化的业务需求比以往任何时候都更加重要。SparkleComm统一通信 在所有设备上提供全面的体验，使团队成员始终可以访问他们的通信功能，从而提高响应速度。SparkleComm统一通信为企业提供领先技术和我们敬业的专业人员，他们随时准备指导您在瞬息万变的时代实现数字化转型和敏捷性。

sparklecomm的会议

针对不同企业对会议的要求，sparklecomm会议拥有三种会议属性，公共会议、成员专属会议 、私有会议以满足不同企业对会议的要求。

公共会议，它是一种所有sparklecom用户都可以看到此会议的类型。

成员专属会议，是只有会议成员才能看到的会议，这也是sparklcomm发起会议缺省值。

私有会议，是一种不可见的会议，只有通过会议创建人邀请才能进入到会议。

那么如何在发起会议中选择呢，用户需要通过主界面下方的菜单栏进入到会议界面，单击左上角的发起会议选择会议类型（视频会议，语音会议），在最下方高级设置进入就可以选择会议的开放属性了。 这里我选择的是公共会议 然后确定。