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1、决定你需要多少人

要运营一个成功的呼叫中心，您需要合适数量的员工：

雇用太多人，你会看到不必要的成本。雇用太少，您将人手不足并错过您的目标。那么你如何得到正确的数字呢？

通过分析您的SparkleComm呼叫中心设置。例如，如果您想经营一家虚拟企业，请从一个经验丰富的小型团队开始。

首先，他们是一个小团队——因此更容易管理他们——即使他们是远程的。

其次，由于他们经验丰富，他们已经知道这个行业的来龙去脉。他们将相当独立地工作，可以帮助您更快地稳定您的运营。

对于现场呼叫中心，您可以雇佣 50 到 100 名座席。

听起来员工太多了？并不真地。请记住，建立现场呼叫中心业务成本高昂，因此您需要增加收入。您将需要这么多员工来帮助您的呼叫中心实现其收入目标。

为了降低您的薪水支出，请考虑聘用均衡的实习生和经验丰富的代理人。您经验丰富的代理人可以指导您的学员进行工作，以确保您的业务顺利进行。或者您可以选择云上SparkleComm呼叫中心，小型的在家都也可以进行工作。

2、 建立招聘流程

您的招聘过程应该是透明、彻底和快速的。管理呼叫中心有很多工作要做。你不能在每个候选人身上浪费时间。但是，请记住调整您的招聘流程以与您的设置保持一致。

如果您经营一个现场呼叫中心，您的招聘流程将主要针对您所在城市的人。这可以帮助您找到员工的快速替代者，但并非每个候选人都具备足够的技能来胜任这项工作。

考虑在你给他们工作之前给他们一个任务。这将使您确定他们的技能水平和能力。这也是查看他们是否适合您公司的工作文化的好方法。

虚拟呼叫中心可以扩大您的招聘范围，因为您可以招聘在不同时区工作的代理。但是，监控远程员工更难（除非您使用员工监控软件）。为了应对这种风险，在为他们提供永久职位之前，请以兼职试用的形式雇用他们进行测试。

除此之外，请确保您对候选人的以下重要呼叫中心素质进行测试：

信心
语气
同情
注重细节

一个好的呼叫中心座席需要所有这些品质来以提高客户满意度的方式与客户打交道。这将有助于让客户放心，并确保他们带着积极的客户体验离开。

3、建立培训计划

成为SparkleComm呼叫中心代理并不容易。你不能只是出现并擅长它。大多数呼叫中心使用严格的培训计划来确保他们的座席能够处理他们的日常电话。

在大多数情况下，呼叫中心座席应该擅长：

与来电者有效沟通
与客户感同身受
保持较高的服务水平

考虑与您的学员一起检查电话录音，以帮助他们确定应该做什么和不应该做什么。教育他们了解他们将使用的不同工具也是一个好主意。例如，如果您使用的工具可以帮助您进行时间管理，则必须向他们展示如何使用它。

近年来，远程医疗取得了显著进展。由于技术进步，远程医疗实践已经从电话呼叫的根源扩展到包括各种交互渠道，包括电子邮件、移动和网络应用程序、在线聊天和SparkleComm视频通话。此外，医疗保健提供商越来越多地采用综合云SparkleComm呼叫中心，SparkleComm呼叫中心使用先进的数据集成将不同的通信渠道整合到一个平台中。因此，无论他们使用何种渠道，患者都可以直接接触到合适的从业者。

远程医疗通信解决方案历来主要用于咨询和预防性医疗保健。然而，由于最近大流行引发的远程医疗激增，医疗保健提供者正在考虑扩大远程医疗的实施，以实现更广泛的改进。其中最受关注的部分是紧急护理。

远程医疗整合使急诊部门受益并简化疫情响应。这些变革性的好处包括：降低感染风险、将医生倦怠的风险降至最低、更少的急诊就诊、更高的 ER 流程效率等。

远程医疗如何改善急诊室的运营？

1. 降低感染风险

由于医护人员和患者之间频繁和密切的互动，急诊科提高了病毒传播和感染的风险。通过远程医疗，急诊科可以最大限度地减少身体运动和面对面接触，而不会影响护理。

此外，通过利用远程医疗平台与可能感染的患者进行SparkleComm视频互动，护理提供者可以在大流行爆发等危机期间减少个人保护装备的使用，从而为更有价值的病例节省关键资源。

2.最小的医生倦怠

在大流行袭击并将医院资源耗尽至极限之前，医生倦怠已经是一个问题。幸运的是，借助SparkleComm远程医疗统一通信平台，医疗保健提供者可以最大限度地减少从一个病人到另一个病人的走动，并在真正需要身体关注的情况下节省精力。

例如，医生可以使用SparkleComm来询问被分诊的患者的感受，并告诉他们何时会接受治疗，而不是在等候区亲自拜访他们。此外，被隔离但身体健康的医生可以继续使用SparkleComm视频会议平台提供护理，从而减轻现有人员的压力。

3. 更少的急诊就诊

许多人去急诊室只是因为他们无法获得医疗服务提供者，或者他们通常的医生办公室或诊所在他们需要护理时关闭，而不是因为他们需要紧急治疗。根据报告称，至少 30% 的急诊室就诊不是紧急情况。

远程医疗解决方案可以在家中为这些患者提供他们需要的服务，从而消除因就诊而带来的旅行和等待时间的不便。考虑到急诊室就诊的平均费用为 922 美元，而远程医疗会议的平均费用为 50 美元，远程医疗还可以为患者提供显著的成本效益。

4. 急诊室流程效率  

SparkleComm统一通信平台促进了现代远程医疗会议，该平台集成了多个渠道以实现可靠的患者联系。这些解决方案还结合了人工智能和机器学习等技术，以实现无缝的自动化数据访问。同时，高级分析和可视化让响应从业者全面了解患者的旅程，以便及时、准确地做出决策。

这种全面的技术驱动的患者与提供者互动方法可以为急诊科提供宝贵的见解，以改善急诊室的几乎所有操作，从入院和治疗到人员配备和医疗设备分配。

使用SparkleComm统一通信让您的急诊室更高效

新冠疫情大流行将远程医疗推向了新的高度，考虑到目前远程医疗解决方案的改进速度，这一趋势不会很快放缓。如果您是一家医疗保健机构，您应该为自己的实践投资统一通信平台，让患者不受限制地访问您的服务，无论他们选择何种渠道。SparkleComm统一通信平台是集成远程医疗技术的理想解决方案。借助 SparkleComm，您可以为您的机构提供所需的数据和通信工具，以最低成本提供卓越的医患互动。

大流行极大地扰乱了全球医疗保健行业。随着患者涌入护理中心和资源开始紧张，提供者别无选择，只能重新考虑医疗保健提供模式并积极拥抱数字化转型。2021 年有其自身的障碍，即对疫苗接种的相互矛盾的看法、新的新冠变种以及不堪重负的医院努力恢复大流行前的常规。

事实证明，技术可以有效地在不断变化的挑战中保持医疗保健的弹性。从基于云的SparkleComm统一通信平台到医疗物联网、预测分析和数据共享选项，新兴技术给世界带来了希望，复苏不仅是可能的，而且迫在眉睫。

2022 年及以后的五个医疗保健趋势

展望未来，随着新常态的形成，卫生部门可能会出现进一步的混乱。以下是 2022 年及以后的五个医疗保健趋势。

1. 虚拟和混合医疗保健解决方案

近年来，虚拟健康在护理服务中发挥着越来越重要的作用。如今，越来越多的提供者正在采用远程医疗来帮助改善患者的治疗效果。借助技术，从业者可以远程监控患者的进展并收集大量信息。

随着医疗保健从大流行中稳步反弹，许多从业者将虚拟健康扩展作为其 2022 年议程上的重要项目。将远程医疗纳入主流将有助于改善患者护理的可及性和质量，降低医疗成本并减轻医院的负担。

更有趣的是，2022 年将带来更完善的混合健康解决方案，将虚拟护理与亲自交付相结合。随着现场诊所有望恢复，传统提供商将寻求与SparkleComm统一通信平台提供商合作，以实施在单个系统上提供多个接触点的混合解决方案。

2. 数据和分析的广泛使用

患者、医疗设备、护理提供者和付款人产生的数据量正在迅速增长。作为回应，许多医疗保健组织正在转向高级数据分析，以将这些数据转化为可操作的见解。

随着行业稳步转向基于价值的医疗保健模式，医疗保健提供者热衷于利用数据来加速创新、降低风险并提高患者满意度。

2022 年，数据将继续在医疗保健领域发挥关键作用。借助先进的数据管理技术和人工智能驱动的分析，更多医院将能够发现改进机会、衡量结果并改善结果。

3. 更加关注互操作性

利益相关者之间的数据共享长期以来一直是医疗保健领域的一项重大挑战。尽管向基于价值的护理的持续转变正在提高数据生成的速度，但许多提供者、支付者和患者仍然难以访问相关信息。

由于监管机构的大力推动，2021 年互操作性成为焦点。互操作性规则和患者访问最终规则使利益相关者能够前所未有地访问患者数据，消除重复性并促进更快、更准确的决策，同时鼓励患者更好地控制自己的健康。

未来几年，随着医疗机构竞相实施能够弥合数据共享差距的系统，对互操作性的关注将变得更加紧迫。全面的SparkleComm统一通信平台和数据集成解决方案将发挥关键作用，从不同的患者接触点聚合信息，以创建一个整体数据源，其访问权限可在整个医疗保健价值链中共享。

4. 医疗物联网 (IoMT)

得益于医疗物联网 (IoMT)，医疗保健正处于互联互通和数据驱动洞察的新时代。根据一份报告，目前有超过 50 万种不同的医疗设备可供使用，包括血糖监测仪和胰岛素泵等可穿戴设备，起搏器和心脏复律除颤器等植入式小工具，以及连接成像设备和扫描仪等固定设备。

IoMT 连接了物理世界和数字世界，以提高组织的运营生产力和效率，并提高医疗保健服务的速度和准确性。连接的设备有助于实时患者护理并促进远程通信。此外，IoMT 设备收集的大量数据为提供 4P 医疗保健——预测性、预防性、个性化和参与性，奠定了坚实的基础。

报告称，未来五年，全球医疗保健物联网市场的复合年增长率将达到 25.5%，到 2027 年将达到 3200 亿美元。2022 年，随着技术的进步、公众意识的增强、越来越多的家庭配备了联网设备。

5. 更公平的医疗保健系统

大流行暴露了卫生部门长期以来被忽视的系统性问题。随着封锁席卷全球，很快就发现一些社区比其他社区更脆弱。那些无法获得优质医疗服务和信息的人受疫情影响最大。

最近，已经为解决医疗保健差距问题做出了很多努力。例如，在 2021 年，有国家公布了一项新规，对某些条件下再入院率高的医院进行处罚，促进建立更负担得起、更公平的医疗保健系统。

2022 年将迎来迈向平衡医疗保健竞争环境的进一步举措。更多国家将采用全民医疗保险计划，为所有公民提供医疗服务和治疗，无论其经济能力如何。此外，远程医疗和混合服务将改善农村患者和城市专业人员之间的联系，促进远距离的医疗服务。

先进的SparkleComm统一通信平台还将通过将患者与低成本的护理选择联系起来来帮助降低成本。例如，一位患有心脏病的患者将能够以一小部分费用从其他国家的专家那里寻求治疗。

2022 年的医疗保健：更加技术驱动、协作和公平

上述预测让我们得以一窥未来一年医疗保健的转型。由于快速的技术进步和对价值、质量、协作和公平的更加关注，医疗保健系统将变得更强大、更有弹性。提供者将拥有资源来提供更加个性化的预防性治疗，患者将受益于更高的可负担性和可及性。

作为综合医疗保健通信平台的领先提供商，劳格科技很高兴能成为这一不断发展的格局的一部分。我们面向未来的解决方案将处于最前沿，帮助医疗保健组织与患者和护理人员建立联系，管理护理协调和交付，并提高整个健康生态系统的参与度。

一个典型的呼叫中心每天处理大量的呼叫。不幸的是，基本的电话系统无法处理如此大量的呼叫。要管理此通话量，您需要购买专用的商务电话系统。以下可以是您的最佳选择：

1 PBX（私人小交换机）

这些系统通过物理电话线和传统手机运行。如果您正在经营现场办公室并长期租用办公空间，这是一个不错的选择。

2 IP PBX（互联网协议专用交换机）

该系统通过VoIP（互联网协议语音）处理通信。这允许您的代理使用通过 Internet 连接而不是传统电话线路路由的电话。该系统比PBX轻；因为服务器可以放置在内部甚至远程。

3 虚拟 VoIP（互联网协议语音）

虚拟 VoIP 是目前最流行的商务电话系统。它不需要硬件设置，因为每次通话都是通过桌面上的应用程序进行的。您只需要一副耳机即可操作，即可远程访问服务器。这是虚拟呼叫中心的完美选择。

4 CRM（客户关系管理）系统

呼叫中心代理需要一种简单的方法来存储和访问客户记录。这使他们更容易与呼叫者互动和参与。

CRM 存储您的所有客户数据，并在他们需要时将其呈现给您的代理。使用 CRM，您只需单击一个按钮即可管理数以千计的联系人。

如果您使用的是SparkleComm 的VoIP 系统，它可以使您的座席更轻松。由于它是集成的，每当客户致电时，您都会立即弹出他们的所有详细信息。

5 内部沟通系统

内部沟通在呼叫中心的成功中发挥着重要作用。您的座席需要能够相互沟通疑虑，并在需要时与主管联系。

许多企业主认为投资对讲机就可以解决问题——虽然这可能有助于办公室员工，但对虚拟团队没有用处。

如果您要管理虚拟呼叫中心，请考虑使用SparkleComm旗下的即时消息应用程序。它们允许您的座席就呼叫和任务进行协作，以快速完成任务。这些应用程序还具有可用于与特定人员（例如特定于客户的团队）进行交流的渠道/组。

6 性能监控工具

呼叫中心管理不是小菜一碟。你必须：

寻找新工具
理财
监督客户入职
实施您的商业理念

由于您有很多事情要监督，您不能花几个小时手动监控您的员工，对吧？但与此同时，你不能让他们无人看管。这可能导致生产力急剧下降和客户满意度下降。

这时候，就需要找一个强大的监控工具。它会：

监控您的员工在工作时间所做的事情；
跟踪他们在通话和任务上花费的时间；
使用准确的工作记录帮助您向客户收取已完成工作的费用；
识别浪费时间的活动；
帮助您区分高效率和低效率的员工；
远程团队的时间跟踪。

即使考虑到最近的旅行问题，企业也越来越多地寻找机会减少员工的旅行，同时保持面对面会议可以承受的协作水平和重要的联系感。在过去几年中，新的、负担得起的通信解决方案的出现——例如基于云的SparkleComm视频会议、云语音和文件协作——帮助开创了人们工作方式的新时代；解决雇主的成本和生产力利益，以及员工对在工作地点具有更大灵活性的不断增长的愿望。

远程办公多年来一直在蓬勃发展

对员工而言，远程工作的能力可能比他们获得的报酬更重要。一项对求职者的调查发现，40%的人在做出职业决策时将日程灵活性视为首要因素。

除了员工的愿望，组织也看到了优势。远程工作者减少了他们需要的空间和开销。如果公司不必都位于一个城市，那么他们也可以从更广泛的申请人群中进行选择。

提供灵活性可以成为留住员工的一种手段，因为他们觉得自己在工作与生活之间取得了更好的平衡。远程办公还可以减少病假，因为生病的员工不会进入办公室传播疾病。

企业正在寻求技术来确保远程团队拥有他们需要的工具。其中最紧迫的是一致、易于使用且预算友好的通信系统。

云通信是远程工作者的必备品

无论您的员工身在何处，他们都需要一种可靠且便捷的沟通方式。SparkleComm云统一通信平台，包括商务电话/语音、视频会议、聊天、文件共享和存档等，使远程办公高效、可靠和富有成效，让您的员工随时随地相互联系。

此外，他们可以通过SparkleComm即时进入视频会议、共享文件以及允许多个用户实时编辑和评论来真正地进行项目协作。这是以前只能在会议桌旁进行的相同类型的练习。现在，SparkleComm统一通信的这种灵活性为您的团队提供了一种更高效、更有效的工作方式。

它也非常实惠，比需要专用设备和硬件的传统电话系统更好 。使用云SparkleComm统一通信，您只需要可靠的互联网连接和台式机、笔记本电脑、平板电脑或手机。

远程工作者云通信的更多好处

随时随地工作

SparkleComm云统一通信解决方案让员工可以随时随地工作，这对于那些通常需要出差的职位的人来说尤其有吸引力，例如销售。有了云SparkleComm统一通信平台，他们就可以像在家里或办公室一样访问通信工具。SparkleComm云系统可以与智能手机集成，这样个人就可以与来电、新任务等保持联系。

信息中心

远程劳动力的最大障碍之一是定义信息的中心枢纽。在SparkleComm云通信平台上组织文档和数据使员工能够做到这一点。有了可访问性和一个真实来源，就不再需要通过电子邮件来回不断地来回单独编辑文档。使用中央集线器，您不会错过任何编辑或评论，您将体验到更加无缝的工作流程。

提高生产力

SparkleComm云统一通信平台旨在帮助员工更快地完成更多工作。它们允许即时通信，因此团队成员可以更快地获得反馈并做出决定。还有时间因素，如果员工每周有几天在家工作的能力，他们就会减少通勤时间。他们有更多时间专注于项目而不会分心。

更好的可靠性

使用SparkleComm云统一通信解决方案，您将拥有更好的通信质量和可靠性。因为它在云端工作，所以不会因为硬件故障而无法使用。此外，他们的提供商的正常运行时间百分比很高，并且可以在发生中断时重新路由呼叫。

增强的安全性

云是一种非常安全的数据通信和共享方式。系统总是更新到最新版本，阻碍了网络攻击的能力。由于您的员工将通过 VPN 访问他们的云平台，因此您可以确保一切都在受保护的环境中，而不必担心 Internet 资源是否是安全网络。

使用SparkleComm云统一通信解决方案为分布式劳动力提供支持对各方来说都是双赢的。通过了解有关SparkleComm的更多信息，了解为什么云通信解决方案是建立或支持远程团队的理想选择 。