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长时间的等待、疲惫的座席和愤怒的客户——如果这是您呼叫中心的常见情况，您应该考虑使用带有自动呼叫分配系统 (ACD) 的SparkleComm呼叫中心解决方案。它不会完全解决您的高通话量问题，但肯定会大有帮助。

一种 ACD，用于接听来电并将其路由到公司内的特定座席或部门。它通常与计算机电话集成（CTI）系统和交互式语音响应（IVR）一起使用，以智能地将传入呼叫路由到最合适的座席。它是呼叫中心的支柱，并简化了通信流程。

ACD 呼叫中心解决方案的功能

所有优秀的呼叫中心解决方案例如SparkleComm都将 ACD 作为其核心组件之一，因为它使通信过程更容易。这些是一些优点：

根据预定义的标准将传入呼叫路由到特定代理

可以将呼叫路由到最有资格满足客户需求的特定座席或部门。还可以根据呼叫者拨打的电话号码将呼叫路由到座席或部门。例如，如果客户拨打技术支持电话号码，他们将被路由到技术支持部门。

识别和快速响应 VIP 来电

ACD 允许将VIP呼叫中心立即路由到最合适的座席，或者，如果没有可用的座席，他们将被置于等待队列的前面。根据预定义的信息、分配给他们的标签以及来自集成数据库或业务工具的信息，来电者被识别为 VIP。

获取使用数据

ACD 允许公司获取使用数据，例如来电次数、座席与来电者通话的时间、通话总数（呼入和呼出）、通话时长、通话前的等待时间回答等。

呼叫监控、报告和座席辅导

ACD 允许经理参与呼叫监控、电话会议、呼叫插入和耳语指导。SparkleComm呼叫中心中的这些功能增强了教练过程和管理实践。ACD 还允许采集数据以促进实时和历史报告。

与 CTI 集成

借助 CTI 集成、基于技能的路由和 ACD 座席，他们将在其浏览器中获得有关呼叫者的全面信息，然后才能接听电话。SparkleComm云呼叫中心解决方案与CRM、帮助台、实时聊天、社交媒体集成，以提供呼叫者的详细交互历史记录。此信息增强了销售和支持流程，因此呼叫中心座席更有效。

使用来自多个运营商的 PBX 系统作为一个虚拟呼叫中心的公司

一些公司使用来自多个运营商的 PBX 系统，这些公司可以通过将他们的系统集成到一个带有 ACD 系统的云SparkleComm呼叫中心解决方案中来有效地发挥作用。

地理上分散的公司合而为一

ACD 允许在不同地点工作的座席或部门的公司作为一个公司运作。ACD 可以将呼叫路由到远程座席、多个站点、国际和移动电话。

自动回拨

ACD 为希望避免等待队列的呼叫者提供让座席回电的选项。

多个呼叫队列

ACD 允许公司拥有多个等待呼叫队列。例如，对于不同的部门、不同的座席团队或呼叫者拨打的不同号码，可能会有不同的等待队列。

集成自动话务员

对于想要与特定座席通话的呼叫者，他们可以拨打他们的分机以立即转移（例如“如果您知道您想联系的一方的分机，您可以立即拨打它。”）。

呼叫中心溢出

当所有座席都忙且队列已满时，可以使用 ACD 将呼叫自动定向到语音信箱。

通过基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案提供现代客户体验

典型的 ACD 场景

在典型的 ACD 场景中，呼叫者联系公司时会收到 IVR（“感谢您致电劳格科技。”）并被要求从一系列提示中进行选择（“按 0 表示人工服务，1 表示售前支持……”）。然后，根据公司的路由策略和有关客户的信息，ACD 会将他们路由到最合适的代理或等待队列。

路由策略

ACD 用于路由传入呼叫的策略基于一种算法，该算法确定将呼叫者路由到的最佳可用员工或部门。路由策略是根据每个公司的业务需求定制的。路由算法基于以下任一个或全部： 客户拨打的电话号码。

来电显示、自动号码识别 (ANI)、直接向内拨号 (DID) 或拨号号码识别服务 (DNIS)，用于识别有关来电者的信息，例如他们的区号、电话号码等。

基于 IVR配置的自定义参数（例如“按 1 进行销售”）。

呼叫者在 IVR 中输入的信息（例如帐号、信用卡等）。

集成数据库、CRM、帮助台和/或 Salesforce。

客户资料数据。

代理技能、知识或领域专长。

代理可用性。

队列统计。

一天中的时间。

SparkleComm云呼叫心解决方案中的来电分配方法

来电可以通过几种不同的方式路由到座席。以下是SparkleComm云呼叫中心解决方案中的五种不同类型的来电分配方式：

1.线性呼叫分配——呼叫按顺序分配给座席（基于列表或预先确定的配置），每次都从同一个座席开始。

2.循环呼叫分配——呼叫按顺序分配给座席（基于列表或预先确定的配置），从最后一个接听呼叫的座席之后的座席开始。这个过程是一个连续的循环：到达座席列表的底部后，它将从列表顶部开始。

3.统一呼叫分配——呼叫被定向到空闲时间最长的座席。

4.同时呼叫分配——呼叫一次提醒所有可用的座席。第一个应答的座席处理呼叫。

5.加权呼叫分配——呼叫根据可配置的权重（分配给每个座席的预定百分比）路由到可用座席。

对于任何通过电话与客户互动的公司，无论大小，ACD 都是宝贵的资源。ACD 非常适合处理大量呼叫的团队、地理位置分散的团队、使用不同电话系统的团队以及具有专门呼叫中心座席的团队。

ACD 每次都将呼叫路由到正确的座席。客户将受益于无缝和一致的体验，座席将从更有效的呼叫路由中受益。ACD 将显著提高公司的专业形象、客户满意度和效率。

近年来，甚至在口罩原因之前，人工智能 (AI) 已成为呼叫中心的关键要素。也就是说，最近的健康危机无疑加速了人工智能在呼叫中心的使用，推动了更高效的客户体验，同时让座席的工作更轻松。

人工智能支持智能交互路由和客户自助服务，以及许多其他好处。此外，人工智能技术不断发展，变得比现在更加“智能”，这意味着它在呼叫中心的潜力继续增长。

通过预测呼叫路由缩短呼叫时间

正确路由的呼叫可以减少呼叫时间和客户的挫败感。得益于人工智能，当今的现代呼叫路由系统非常复杂。

预测性呼叫路由是指将客户与具有适当技能和经验的特定座席相匹配，以处理特定问题。AI 通过开发客户行为档案来了解客户旅程和角色，从而为智能呼叫路由提供支持。

因此，可以为每个呼叫者高度定制整体客户体验。反过来，由于票证很快关闭，坐席的时间也得到了释放。这减少了坐席的工作量，这有助于减少坐席倦怠的发生率。

通过智能交互式语音响应 (IVR) 优化通话结果

交互式语音响应 (IVR) 涉及客户回答的一系列语音问题，这有助于SparkleComm呼叫中心了解客户以及他们想咨询什么。IVR 技术不断发展和改进，特别是当与配备自然语言处理和自然语言理解的对话式 AI 语音机器人集成时，可提供更好、更智能的自助客户体验。

使用聊天机器人自动化

启用会话 AI 的聊天机器人允许客户与SparkleComm呼叫中心进行交流，而无需实际与人类代表交谈。

81% 的客户更愿意在连接到现场SparkleComm坐席之前自己处理他们的问题和问题，人工智能驱动的对话聊天机器人符合要求。

这最终会减少呼叫量，将SparkleComm座席从平凡的呼叫中解放出来，让他们更多地关注需要人为因素的问题。事实上，报告表明自动化可能会取代29% 的座席职责，这可以显着降低呼叫中心的成本。

在不扩展相关劳动力成本的情况下扩展运营

人工智能的目标不是取代坐席，而是让坐席自由从事更愉快、增值的任务。允许 AI 处理更简单、平凡的任务，同时减少向呼叫中心添加更多座席的需要。

由于劳动力成本传统上是呼叫中心最大的业务支出，因此较小的劳动力可以转化为可观的节省。凭借人工智能处理大部分工作的能力，呼叫中心可能不必完全依赖现场座席的人工帮助。

随着组织努力使用自动化来帮助履行坐席职责，他们可以快速扩展其运营，而无需担心预算飞涨。相反，人工智能的自动化提供了创建定制呼叫中心的灵活性，可以继续满足客户需求，而无需增加座席席位的高昂成本。

快速访问准确的交互分析

除了直接帮助客户和SparkleComm座席外，人工智能还为呼叫中心管理提供强大的分析功能，以帮助确定哪些有效，哪些无效。人工智能可用于深入了解呼叫时间、首次解决方案和其他详细说明SparkleComm呼叫中心运作方式的指标。

这种类型的创新技术可以快速发现趋势，从而提供有关客户体验的宝贵见解。人工智能可以衡量客户的个性、情绪和语气，并可以为座席和主管提供更全面、更准确的分析。

即使决定购买微不足道的东西，也会让您在A还是B中纠结。虽然在线购物旨在让我们的体验更简单、更轻松、更愉快。但实际上，在决定买哪一个时还是很容易感到困惑和纠结，从而导致花费了大量的时间金钱。

这就是VoIP诞生的原因之一！这份小型企业 voip 电话系统列表肯定会为您节省宝贵的时间和精力。那么怎样才能选择并信任小型企业 voip 电话系统呢？在购买小型企业 voip 电话系统时又如何做出正确的决定呢？以下几点是企业购买VoIP系统前应该考虑的。

选择品牌：

选择品牌产品（例如SparkleComm VoIP）可能看起来很贵，但关键是他们比一些不知名的VoIP产品更加的可靠性。从企业发展的长远出发，品牌更为稳定以及安全。10 次中有 8 次您可以信任品牌产品。

独特的功能：

足够有用的功能使产品值得购买。这是要遵循的基本标准。

产品评价：

健康的评级表明一个产品的好坏。评价最高的产品很少让用户失望。因此，我们选择列表中评价最高的单位。

评论数：

在最短的时间内获得更多的评论表明该产品被许多客户广泛接受。客户反馈又名客户评论是判断产品优点的最有洞察力的来源。在选择它们时，企业应该认真考虑客户评论和总数。

相关类别的产品排名：

在购买VoIP系统前，您应该调查一下VoIP软件系统排名情况。这些小细节永远不会被排除在我们的考虑之外。这就是使我们的选择更加自信和真实的原因。

对比性价比：

在小型企业 voip 电话系统上花费巨资并不是明智之举。我们选择的每件商品都应该为您所花的钱提供最好的价值(例如：选择SparkleComm）。

在产品生命周期内销售增长：

一个产品可能有成千上万的评论和良好的评价，但仍然可能是一个糟糕的选择。曾经大肆宣传的产品现在可能是一个过时的选择。因此，任何产品的逐渐正增长都表明其可靠性。

最新型号：

每个产品都在每个新版本中得到完善。这些小的改进、升级和调整在用户体验方面非常方便。因此，我们牢记选择最新的。

产品可用性：

不可用的产品就像一头死狮子。不推荐停产的产品。

整体通用性：

产品需要具有多功能性和用户友好性。我们的目标是准备一份最好的小型企业SparkleComm voip 电话平台列表，它将为您提供广泛的服务。

结论

在阅读了不同小型企业 voip 电话系统的所有评论和功能后，很明显有很多很棒的选择可供选择。但是，每个人的最佳选择将根据他们的个人需求和偏好而有所不同。如果您正在寻找最好的小型企业 voip 电话系统，那么SparkleComm VoIP软件将是您的绝佳选择。

获得额外的收入来源

假设您是一家销售管理服务的 IT 支持企业。在这种情况下，您可以轻松地将SparkleComm SIP 中继整合到您的产品组合中，从而为您的客户提供完整的 IT 和电信服务。

您还可以快速部署 SIP系统，因为它不需要太多的支出。您不需要任何额外的软件。您只需将当前 IP服务器配置为供应商参数即可。通过 SIP 中继转售，您无需高额投资即可快速轻松地增加收入。 

您不需要雇用额外的员工

如果您已经提供与技术相关的服务，您可以轻松地将SparkleComm SIP 中继系统转售整合到您的服务中，而无需雇用额外的员工。您将利用转售附加组件来利用盈利能力，而无需额外资源。您只需要更新您的服务页面和链接。通过这种方式，您可以增加收入并改善产品范围，而不会减少您一直分配用于经营业务的时间。 

它对您的客户来说是一种有价值的产品 

当客户可以在一个地方找到不同的相关服务和产品时，他们会很高兴，作为 SIP 中继经销商，您将为您的客户群提供至关重要的产品。借助 SIP 中继软件，他们可以从针对其特定需求配置的无缝电话服务中受益。他们不必为传统电话系统的安装和技术服务付费。 

其他电话计划无法通过 SIP 中继提供 VoIP 服务的灵活性和可扩展性。考虑到今天在没有语音通话、聊天和网络SparkleComm电话会议的情况下经营企业是多么困难，SIP 中继转售会将您转变为企业之王。

以订阅模式灵活销售服务

客户有独特的需求和偏好，您可以利用SIP 中继系统为每个客户构建一个完美的包。在订阅模式上选择服务的灵活性有几个好处，包括：

启用个性化

选择提供各种产品的合作伙伴可以让您更好地个性化客户的选择。如果客户想要切换到不同的模型，您可以使用适合他们的价格标签轻松个性化体验。

提高客户吸引力和保留率

灵活性是SprkleComm SIP 中继最显着的优势之一，如果您提供单一订阅模式，您可能会失去许多潜在客户。 

提供更多服务并考虑客户的需求和偏好将帮助您留住更多客户。无论他们的业务发生什么变化，他们的订阅都可以更改，而无需冗长且耗时的合同更改和取消。 

SparkleComm今日版本更新至2.2.5！涉及的版本有Android、iOS、Mac、Windows、Linux和安卓平板六大版本。

本次更新主要内容为：

1、PC版本界面大改造

2、关闭PTT自动呼叫

3、PC消息增加密级功能发送

4、英文版翻译文件更新

5、修复其他已知问题

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SparkleComm作为一个安全保密的统一通信平台，提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、呼叫中心等各种功能，可随意组合可定制。欢迎您来试用，有任何问题可以电话联系400 101 1681或发送至邮箱support@loogear.com。感谢您的支持！