2022年金融服务的5个预测

金融服务业不断创新并参与数字技术竞赛。客户期望在快节奏的数字环境中实现高水平的个性化。劳动力也在发生变化,影响员工成功的因素也在发生变化。

以下是对 2022 年金融服务行业的五项重要预测及其对您的金融服务组织的影响的深入研究。

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  1. 扩大服务的金融科技合作伙伴关系

技术的发展推动了金融部门的许多第三方或辅助服务。支付处理器已成为一种流行的方式,可以快速向朋友和家人汇款或向小企业经营者付款。有些存在于银行的结构中,使用户能够立即将钱转移给其他人。虚拟钱包是另一种流行的支持服务。

银行越来越多地转向金融科技来提供吸引和留住客户所需的额外服务,这些服务将继续扩展到 2022 年。许多消费者更喜欢一体化银行解决方案的便利性。集成这些按需金融科技功能的提供商比那些不集成的提供商具有优势。

  1. 增加数字参与度

过去几年出现了更多虚拟银行,全球大流行导致更多客户探索这些非接触式银行业务机会。无论您经营的是社区银行还是区域银行、全球银行还是虚拟平台,客户都需要数字访问。

即使数字参与度增加,消费者仍然希望银行分行能够进行高接触互动。随着 2022 年的推进,银行将需要提供一种兼顾数字和实体参与的平衡方法。

客户对访问多个集成通信平台以获得支持也抱有更大的期望。SparkleComm统一通信消息传递、自助服务 (AI)、移动自助服务、网络聊天、社交媒体、网站和电子邮件是最受欢迎的数字支持渠道之一。

  1. 数据驱动的超个性化

个性化在帮助银行留住有流失风险的客户方面名列前茅。现在,人们期望金融机构努力保持竞争力,从而实现超个性化。

超个性化被定义为“通过使用行为科学和数据科学来提供与客户的明显和潜在需求相关的服务、产品和定价,从而利用实时数据产生洞察力”。

数据和分析使金融机构能够提供在 2022 年吸引和留住客户所需的个性化客户体验。新的金融科技提供商利用专有数据资产为客户提供他们通常无法在其他地方获得的功能和选项。

为了竞争,传统银行需要以自动化和高效的方式为每位客户提供个性化的平台和产品。用户和行为数据可帮助银行了解对客户最重要的银行业务功能。有针对性的访问和优惠可防止混乱的通信和帐户仪表板。

如果银行的建议符合他们的特定兴趣,用户更有可能关注银行的沟通并建立信任。

4.增强的安全功能

更先进的技术和数字参与的权衡是增加黑客和小偷的风险。为了应对这一挑战,金融服务提供商需要能够跟上其他技术的安全功能。

身份验证将在 2022 年继续发展成为一个关键的安全问题。金融服务组织需要高效且用户友好的验证方法,同时防止欺诈和盗窃。诸如语音识别和面部识别之类的生物识别技术正在变得司空见惯。当客户打电话时,一些提供商会使用语音识别软件在数据共享之前进行验证。移动用户可以允许使用人脸识别在设备上更轻松、更快速地登录。

国内和国际法规也加强了对银行验证用户和检测可能的欺诈事件的要求。要求客户提交银行对账单、身份证照片和其他文件,以确认其身份和使用外部账户的权利。提供商需要一个安全可靠的门户,通过该门户上传这些类型的文档,以及一个用于有效审查的系统。

第三方合作伙伴和服务提供商还必须提供安全可靠的连接。银行客户需要有信心访问与其金融服务提供商的经验相关的任何功能或工具。

  1. 改变员工技能

在大流行期间,劳动力变得更加流动。银行必须通过实施更大的技术流动性来适应。远程工作人员为公司创造了成本优势,许多金融服务提供商将在 2022 年及以后继续以更具流动性的员工队伍运营。最近的一项调查显示,74%的财务官计划让至少 5% 的过渡员工担任远程角色。25% 的人计划将至少 20% 的团队留在新的永久远程职位。

除了调整其技术基础设施和访问权限外,金融服务机构还需要能够在新工作场所有效运作的员工。这意味着更多地考虑多平台沟通技巧、技术能力和敏捷性。吸引更多人才库的能力和使用SparkleComm统一通信平台工具是提供远程工作选项的关键优势。

使用 SparkleComm统一通信紧跟潮流

这些是可能在 2022 年影响金融服务行业的一些最关键的趋势和发展。鉴于竞争对手的出现和技术发展的速度,金融服务组织必须适应不断变化的市场需求,否则就会落后。

移动金融服务联络中心的SparkleComm统一通信是满足市场数字化需求的核心。SparkleComm为金融服务领域提供统一的通信平台和更多的联络中心通信解决方案。 

IVR 脚本的六个最佳实践

公司交互式语音响应 (IVR) 解决方案通常是客户在与您的公司互动时遇到的第一个网关。必须使这种体验尽可能地对用户友好、有用和简化。为实现这一目标,IVR 脚本必须简单,提供联系代理的快捷方式,并定期更新。

最近,企业扩展了客户联系他们的方式,用电子邮件、在线聊天和社交媒体等数字选项补充了传统的语音通话。尽管有新的选择,IVR 投资仍在继续增长。那么,组织可以采取哪些步骤来确保他们的 IVR 脚本(设备收集客户信息和回答他们的询问所遵循的步骤)尽可能高效地工作?

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1、包括回调选项

没有人愿意无限期地等待,因此 IVR 解决方案应该告诉消费者他们的等待时间大概有多长。让消费者可以选择让SparkleComm IP电话系统给他们回电,而不是让他们一直在线,这使他们能够开展业务,减少等待时经常感到的挫败感,并提高客户满意度。

2、避免提供太多选择

当客户打电话时,他们可能没有准备好记笔记的纸和笔。他们无法准确跟踪多个 IVR 菜单选项,这些选项通常会迅速出现。如果他们对选择的数量感到不知所措,客户可以按 0 与某人交谈、使用最通用的选项或挂断电话。选项列表越长,放弃的电话数量就越大,客户感觉就越不满足。与其烦人的客户,不如将 IVR 选项分解成非常小的、易于管理的块。与其提供八个选项,不如提供两个选项,每个选项四个选项,每个人都受益。

3、为客户提供与人交谈的能力

在这里,组织需要将客户的优先事项放在他们自己之前。为了降低成本,企业希望将尽可能多的呼叫转移到SparkleComm IVR。因此,有时,它们使客户难以联系到代理。许多客户在不得不通过一系列提示与代理交谈时变得愤怒,所以让他们轻松一点。

4、避免行话

许多组织对员工非常熟悉的行业术语感到满意。在编写SparkleComm IVR 脚本时,他们需要从客户的角度来看待交互。如果他们不熟悉一个术语,他们如何获得所需的帮助?

5、测试系统

员工将时间花在 IVR 系统上,并且经常忽略第一次或偶尔的用户如何与之交互。一旦你有了一个草稿脚本,就和不熟悉你的系统的朋友或家人一起测试它,看看他们是如何通过它的。他们的经验应该可以帮助您确定提示令人困惑或繁琐的地方。

6、准备好持续监控和更改 IVR 脚本

SparkleComm IVR 脚本是提供令人满意的客户体验的第一步,而不是最后一步。公司需要分配资金来定期监控系统提示的使用和有效性。检查可能会识别错误或过时的信息。例如,您的营业时间或网站地址已更改。它还有助于识别新的瓶颈并使您能够不断改进系统,而这永远不会达到 100% 的效率。

了解SparkleComm IVR 如何改善您的业务

IVR 是客户服务的基本组成部分。SparkleComm解决方案可为您的公司带来诸多好处。如今,只要符合他们的日程安排,客户就希望得到服务。SparkleComm IVR 不依赖于人类典型的朝九晚五的时间表,并且每周 7 天、每天 24 小时都可用。

无论您的企业大小,您都希望树立专业形象。曾几何时,IVR 解决方案价格昂贵且仅适用于大型企业。如今,随着SparkleCommIVR解决方案的出现,它们的安装变得如此简单且使用成本低廉,以至于任何公司都可以轻松证明其部署的合理性。

为什么不通过 SparkleComm IVR 解决方案为您的客户提供更好的体验?SparkleComm IVR 通过向呼叫者提供所需信息并尽快将呼叫转移到正确的座席来加快问题的解决。

电子邮件在商务沟通中的角色演变

电子邮件已经存在了几十年,但随着协作应用程序变得更加占主导地位和开放性,它在商业通信中的作用将发生变化。

电子邮件会很快取代现代IM和协作工具吗?虽然电子邮件仍然是商业世界的主要和基础通信技术,但在某些情况下,它的重要性随着微信、 SparkleComm统一通信平台等工具的兴起而减弱。让我们来看看在不久的将来电子邮件在商业通信中的作用为何以及如何演变。

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协作平台在电子邮件不足的地方大放异彩

电子邮件最初是在 1970 年代发明的,并在 1990 年代中期互联网变得广泛可用后爆炸式增长。虽然电子邮件已经从纯粹基于文本的通信媒介发展为支持书面文本、图像和视频的通信媒介,但数字消息传递的基础框架和使用在很大程度上保持不变。因此,电子邮件的几个方面继续困扰着企业和企业用户,其中包括:

繁琐且难以管理的团队和群组电子邮件线程;

猖獗的恶意软件和网络钓鱼风险;

缺乏真正的即时通讯或实时一对一或小组协作;

电子邮件平台与其他协作服务和工具之间没有真正的凝聚力。

不出所料,协作提供商利用这些缺点来提供最近流行起来的新工具。例如下午回来开会前先到我办公室找我,例如SparkleComm统一通信平台,SparkleComm统一通信协作平台的特点包括:

轻松组织一对一以及团队和小组的沟通线程;

使用 IM、团队聊天、语音、视频、状态和文件共享进行实时通信

协作工具之间的无缝集成;

以安全第一为重点而构建的平台。

无处不在是电子邮件的王牌——但能持续多久?

然而,IM 和协作工具有一个主要缺点。与使组织内外的用户能够自由交流的电子邮件不同,协作软件传统上要求所有用户使用相同的专有平台进行交流。

考虑到实际上有几十个流行的 IM 和协作平台在争夺市场份额,企业需要与之通信和协作的每个人都不太可能使用相同的供应商平台。对于许多组织而言,IM 和协作工具在很大程度上已被归入公司内部通信使用。电子邮件仍然是外部消息传递的首选平台。

但这可能正在改变。IM 和协作平台提供商正在使他们的工具更容易跨供应商平台进行通信。很多公司正在相互合作以建立跨平台兼容性,用户可以在使用不同产品的同时进行交流。虽然这种类型的集成仍处于早期阶段,并且在此过程中会遇到一些障碍,但最流行的协作工具的用户很可能很快就能进行交流,无论他们使用什么平台。

商务电子邮件会很快消失吗?

也就是说,任何规模的企业都将完全消除电子邮件以支持现代协作工具,这是值得怀疑的。但是电子邮件在商业通信中的作用将会改变。电子邮件可能会被视为一种更正式的沟通方式,无论是内部还是外部,并用于制定和分发以大多数单向方式发送的复杂书面内容。对于大多数其他任务,SparkleComm即时通讯和协作工具做得更好。

SparkleComm一体式即时通讯工具的工作原理

自从人们开始通过计算机网络进行通信以来,他们就找到了更快、更方便的方式来保持联系。无论您是在专用网络上还是在 Internet 上,即时通讯程序都能提供这种速度和便利。但是,当您的朋友都使用不同的即时通讯服务时,便利性是有限的。

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在 1990 年代初期,如果您想连接到其服务,典型的商业在线服务提供商要求您在计算机上安装其专有的客户端应用程序。很多热门公司各自开发了自己的即时消息协议,这些协议仅适用于他们的客户端软件。如果您想在特定服务上发送消息,则必须使用该公司的客户端软件。

即使在今天,大多数情况下仍然如此。如果您正在使用一个应用程序,但又想与 其他程序上的朋友保持联系,该怎么办?您应该为每个协议安装应用程序,还是应该尝试让您的朋友转而使用你用的应用程序?

有一个选项可以让您保持与每个人的联系,而无需在您的计算机上安装单独的客户端:使用SparkleComm一体化即时通讯工具。这些程序可以同时连接到多个即时消息协议。此外,它们通常具有合并、组织和自定义所有即时通讯联系人的功能。

本文解释了为什么您可能会使用一体式信使,描述软件背后的技术并描述您可以选择的不同应用程序。

多合一即时通讯工具解释

由于即时通讯的普及,您可以找到多种一体式即时通讯工具供您选择。每个都提供不同的特性和功能,类似于SparkleComm等专有即时消息客户端。许多一体式信使是免费提供的,但有些包括广告,除非您付费。

在一体式即时通讯工具中,您可以通过添加帐户连接到每个即时消息服务。即时消息配置中的帐户包括使用该服务的现有配置文件连接到该即时消息服务的必要信息。“帐户”或“连接”等用户界面菜单可让您管理您的个人资料,包括控制在您启动应用程序时应连接哪些帐户。

每个一体式信使使用其即时消息协议连接到一组选定的服务。该协议是一组网络规则,允许您在某个即时消息服务上交换数据。一些协议被多个服务使用。

SparkleComm一体式即时通讯工具可用于计算机和智能手机。有些信使在您第一次打开它们时会有一个向导,提示您添加一个或多个帐户。安装并设置新的一体式消息后,请浏览界面和文档以了解有关其所有功能的更多信息。

SparkleComm这样的基于网络的即时通讯工具让您可以自由地去任何地方。您可以创建一个帐户来使用 Web 应用程序并从任何 Web 浏览器访问它,而不是在每台计算机上安装应用程序。您可以在 Web 应用程序中添加和管理帐户,并且每次登录网站时都可以立即连接到这些帐户。基于 Web 的信使的功能可能比您安装在计算机上的功能更受限制,但您可能更喜欢移动性。

一体化即时通讯工具背后的技术

每个即时消息服务都使用一个协议,该协议定义您的客户端应如何与服务的服务器进行身份验证,以及它应如何在客户端之间交换信息。SparkleComm多合一即时通讯工具可以使用单个用户界面连接到两个或多个这些协议。此外,他们通常可以管理到每个协议的多个连接。

SparkleComm一体式即时通讯中的技术可以控制您的用户界面以及您与每个即时消息协议的连接。每个都包含一些方法来跟踪您添加的配置文件,例如将此信息保存在用户配置文件或计算机上的配置文件中。除了维护这个和其他通用功能外,SparkleComm一体式即时通讯工具的开发人员还必须决定如何跟上每个协议的最新更新。

那么SparkleComm多合一即时通讯工具需要知道什么才能使用每个协议呢?首先,它需要知道协议处理的数据类型,以及服务希望如何对数据进行编码。其次,它需要知道如何识别与该协议相关的数据包,这涉及 TCP/IP 网络中使用的帧类型和标头。最后,它需要知道为该协议引导服务器和客户端的应用程序编程接口 (API)。

一些专有即时消息协议背后的一些企业试图将这些协议的使用限制在他们自己的客户端应用程序中。他们拒绝发布有关其协议的数据类型、数据包或 API 信息。然而,热情的开发人员已经找到了从网络流量中捕获每个协议的数据包、研究数据并对协议进行逆向工程的方法。有了这些信息,他们在自己的即时消息客户端中添加了每个协议。

随着开源运动的发展,一些公司已经为他们的即时消息协议开放了 API,使他们更容易跟上正在进行的变化。即使一体式即时通讯工具连接到协议,应用程序开发人员也可以选择是否实现该协议的所有功能。例如,一体式SparkleComm即时通讯连接到其他应用程序和其他在其本地客户端中包含视频聊天的协议,在协议中实现视频聊天

呼叫中心如何雇佣人员

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1、决定你需要多少人

要运营一个成功的呼叫中心,您需要合适数量的员工:

雇用太多人,你会看到不必要的成本。雇用太少,您将人手不足并错过您的目标。那么你如何得到正确的数字呢?

通过分析您的SparkleComm呼叫中心设置。例如,如果您想经营一家虚拟企业,请从一个经验丰富的小型团队开始。

首先,他们是一个小团队——因此更容易管理他们——即使他们是远程的。

其次,由于他们经验丰富,他们已经知道这个行业的来龙去脉。他们将相当独立地工作,可以帮助您更快地稳定您的运营。

对于现场呼叫中心,您可以雇佣 50 到 100 名座席。

听起来员工太多了?并不真地。请记住,建立现场呼叫中心业务成本高昂,因此您需要增加收入。您将需要这么多员工来帮助您的呼叫中心实现其收入目标。

为了降低您的薪水支出,请考虑聘用均衡的实习生和经验丰富的代理人。您经验丰富的代理人可以指导您的学员进行工作,以确保您的业务顺利进行。或者您可以选择云上SparkleComm呼叫中心,小型的在家都也可以进行工作。

2、 建立招聘流程

您的招聘过程应该是透明、彻底和快速的。管理呼叫中心有很多工作要做。你不能在每个候选人身上浪费时间。但是,请记住调整您的招聘流程以与您的设置保持一致。

如果您经营一个现场呼叫中心,您的招聘流程将主要针对您所在城市的人。这可以帮助您找到员工的快速替代者,但并非每个候选人都具备足够的技能来胜任这项工作。

考虑在你给他们工作之前给他们一个任务。这将使您确定他们的技能水平和能力。这也是查看他们是否适合您公司的工作文化的好方法。

虚拟呼叫中心可以扩大您的招聘范围,因为您可以招聘在不同时区工作的代理。但是,监控远程员工更难(除非您使用员工监控软件)。为了应对这种风险,在为他们提供永久职位之前,请以兼职试用的形式雇用他们进行测试。

除此之外,请确保您对候选人的以下重要呼叫中心素质进行测试:

信心
语气
同情
注重细节

一个好的呼叫中心座席需要所有这些品质来以提高客户满意度的方式与客户打交道。这将有助于让客户放心,并确保他们带着积极的客户体验离开。

3、建立培训计划

成为SparkleComm呼叫中心代理并不容易。你不能只是出现并擅长它。大多数呼叫中心使用严格的培训计划来确保他们的座席能够处理他们的日常电话。

在大多数情况下,呼叫中心座席应该擅长:

与来电者有效沟通
与客户感同身受
保持较高的服务水平

考虑与您的学员一起检查电话录音,以帮助他们确定应该做什么和不应该做什么。教育他们了解他们将使用的不同工具也是一个好主意。例如,如果您使用的工具可以帮助您进行时间管理,则必须向他们展示如何使用它。