虚拟团队的10个常见挑战(一)

虚拟团队是指一群跨越空间,时间和组织边界而工作的人,其中电子通信是互动的主要形式。大多数项目团队实际上以一种或另一种形式工作。这包括在不同时区,地理位置,公司范围内或与其他第三方合作。但是,虚拟团队的概念面临各种挑战,这主要是由于

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1.沟通不畅

大多数虚拟团队将交流视为他们最大的挑战之一。他们缺乏非正式的日常面对面交流,这通常会导致信息丢失或沟通不畅。团队成员经常连续几天没有联系,这会导致孤立感。

沟通不畅是阻碍创新,有效性和决策制定的主要因素,这是固有的。因此,面对虚拟团队沟通挑战,团队经理应通过SparkleComm视频会议系统加强沟通以增加日常互动。这可以通过创建较小的相互依赖的任务并建立合作伙伴关系来实现,虚拟团队可以共同实现目标。或者,使用视频会议解决方案——SparkleComm会议系统,打通高清视频和音频,无论他们在哪里相互连接的所有团队成员。

2.缺乏社交互动

虚拟团队的第二个挑战是虚拟工作可能会枯竭,因为团队成员很难建立工作友谊。团队成员看不到他们的工作和项目在整体上如何适应,因此他们经常变得沮丧而沮丧。

因此,虚拟团队负责人应通过使成员参与SparkleComm即时通讯等书面交流来努力增加社交互动。同样,就每个成员的进度进行定期沟通有助于增加团队的整体工作量。

在虚拟团队中工作的主要好处(二)

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4.改善沟通

由于您可以随时安排会议以获取主要和次要问题的解决方案,因此它将为来自不同位置的同一公司的员工创造一个健康的环境。他们可以聚在一起讨论重要问题。这将为公司的成长创造良好的环境,也为员工创造健康的环境。

5.竞争少

如果他们能够获得与不同地点的员工联系并为公司的成功和发展做出贡献的平等机会,则不会在同一地点的员工之间展开竞争。更高层次的竞争将是健康的,这肯定是公司利润的有利指标。

6.建立信心

许多团队成员在会议室中表达自己的观点感到不舒服。但是,如果他们将通过SparkleComm视频会议工具参加会议,则他们将变得更加自信,因为他们无需保持眼神交流并更加频繁地面对他们。他们可以毫无恐惧地分享自己的观点。一旦他们能够建立信心,他们就可以充满信心地参加任何类型的会议。

7.使演示变得容易

在线协作工具具有许多已开发的功能,可简化视频会议并提高效率。团队成员可以轻松得多的方式提供所有必需数据的演示文稿。他们可以共享文件,文本,消息,甚至可以在需要时更改主机。此外,他们可以允许客户参加会议,因为某些开发的工具(例如SparkleComm)允许多达100名付费版本的与会者参加。

8.提高公司的生产力

通过在适当的时间提供最佳解决方案,虚拟会议可以提高任何公司的绩效和效率。虚拟团队可以做出实时决策,以提高公司的生产力并为公司的发展做出更大的贡献。

9.全球合作

视频会议可以帮助不同地点的员工进行协作。偏远地区的专业人员参加了会议,这些会议克服了距离障碍,并促使员工作为全球团队工作,以实现公司的整体利益。

在这个虚拟世界中,在虚拟团队中工作已成为公司间交流的最佳方式。来自世界任何角落的团队成员都可以参加会议并分享意见。它更有效,更省时。此外,它为来自不同位置的同一家公司的员工创造了一个健康的环境。

在虚拟团队中工作的主要好处(一)

您听说过虚拟团队吗?您想知道到底是什么吗?您对在虚拟团队中工作感兴趣吗?您想了解在虚拟团队中工作的好处吗?虚拟团队是一组专业人员,他们在不同的位置为同一组织工作。他们可以在SparkleComm统一通信平台等在线协作工具的帮助下随时进行视频会议,以获取实时解决方案。团队成员聚集在一起,从不同的位置参加会议。他们以相同的目标开展工作,以就任何重要事项得出结论。虚拟团队成员使用发达的技术来促进会议并获得最佳结果。

专业人士通常更喜欢在虚拟团队环境中工作。它具有许多好处。它具有成本效益且无忧,可帮助专业人士立即解决任何并发症。开发的工具使该过程更加容易。他们可以分享和讨论一切。

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在虚拟团队中工作有什么好处?

1.即时解决方案

SparkleComm视频会议可以随时安排。您只需要在方便的时间安排会议。团队成员可以从不同的位置参加。他们可以共享图像,文本,甚至可以记录会议。您可以在需要时与团队一起安排会议。

2.减少耗时

视频会议不需要在会议室中实际出席。因此,您无需经历出差和住宿的麻烦。您只需使用合适的工具,从方便的地方将其加入即可。您可以详细讨论所有内容,并可以根据会议需求积极参与。

3.无压力

视频会议需要很多努力。您必须照顾好所有在会议室具有影响力的事物。虚拟会议还需要一些礼节。但这将完全不同。您不必格外注意通常在会议室中期望的整个会议中的手势和位置。视频会议的压力较小。您只需要了解会议议程并准备所需的详细信息即可。您不需要对其他事情非常小心。

2020年最佳企业VoIP提供商:定价与评论(一)

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SparkleComm这样的商业VoIP服务只是针对使用Internet而不是标准PSTN固定电话的企业的电话服务。大多数企业VoIP提供商都将电话系统托管在云中,并且不在您的办公室内。

一些企业VoIP服务提供商提供了完整的通信解决方案,使您不仅可以拨打和接听电话,还可以通过其系统发送消息和视频,就比如劳格科技的SparkleComm

与传统的固定电话解决方案相比,商务VoIP系统提供了两个主要优势:在初始设置和月租费用方面,有一组更好的功能和更低的成本。

有了像SparkleComm这样的VoIP系统,即使是小型创业公司也可以获得以前为大型企业保留的高级功能。其中包括自动话务员,高级呼叫路由和转接,保留音乐,多个分机和语音邮件。

使用像SparkleComm这样的VoIP服务的成本往往只是公司为具有类似功能的传统座机服务支付的费用的一小部分。

  • 为您的公司选择最佳提供商

尽管商务VoIP服务价格合理,每条线路的价格通常低至一百元,但选择使用哪个VoIP提供商时,价格并不是唯一的考虑因素。

在开始比较VoIP服务之前,您需要考虑公司在使用和呼叫功能方面的需求。这将帮助您在开始搜索时缩小提供商和计划的范围。

随着技术的进步,许多像SparkleComm这样的企业VoIP服务提供商已进入市场。随着VoIP提供商努力以低价提供最具创新性的功能集,这种日益激烈的竞争对企业所有者有利。这也意味着无论您的企业规模大小或通话需求如何,您始终可以找到适合您的VoIP服务。

SparkleComm商业VoIP服务的范围从针对只需要一条线路的小型企业的基本电话服务,一直到针对拥有数千名员工分布在多个办公室的公司的企业级解决方案。

在考虑注册VoIP服务以替换当前的固定电话之前,请务必检查Internet连接是否具有足够的带宽以支持使用VoIP服务而不会出现性能问题,这一点很重要。

小型企业使用的大多数宽带Internet连接(例如DSL或电缆Internet)都适合于带有少量扩展的简单电话系统。商业VoIP提供商通常会在其网站上提供信息,这些信息可帮助您确定当前Internet连接的速度是否满足他们对要使用的服务类型的要求。

当您切换到商务VoIP服务或托管的PBX提供商时,还需要购买设计用于VoIP线路的电话。

尽管一些VoIP服务提供商也出售您需要的设备,但绝大多数服务使您可以从第三方供应商处购买兼容的VoIP电话,并将其与他们的服务一起使用。来自知名制造商(如思科和松下)的VoIP电话的价格范围从基本型号的50美元到最高级型号的500美元以上不等。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(四)

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改善协作和团队合作

许多雇主担心,允许远程工作将使事情很难一起工作。具有讽刺意味的是,灵活的工作方式可以帮助团队更好地运作。这是因为各个团队成员更快乐,更有生产力。

您还可以减少每周会议浪费的时间,从而改善协作。如果您只需要向整个团队提供状态更新,那么快速的虚拟会议也可以完成这项工作。员工不必中断工作时间表即可参加此类会议。

如果您的团队在不同的国家/地区工作,虚拟会议可以弥合距离之间的差距。它使团队能够比以往更多地开会。与长长的电子邮件相比,虚拟的面对面会议可以更有效地弥合文化鸿沟。它还可以缩小沟通差距。

通过远程工作,您还可以为客户提供灵活的工作时间。客户可以在一天中的任何时间与您的办公室联系,因为您的电话位于多个时区。这是大公司一直享有的灵活性。现在,VoIP也将它们带入了较小的企业。

如您所见,劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm远程工作不仅对工人有利。这也是很好的商业意识!立即注册SparkleComm VoIP,免费试用30天,为您的办公室带来灵活性。